BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

GVHD: Ths. Nguyễn Thị Lương Luận Văn Tốt Nghiệp
75 SVTH: Kiều Thị Tiền

CHƯƠNG 5

BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CỦA CÔNG TY
Việc đánh giá và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty cổ
phần cơ khí Cửu Long qua 3 năm 2006-2008 chỉ ra rằng công ty đã hoạt động rất
có hiệu quả. Bên cạnh những thuận lợi còn có những khó khăn mà công ty cần
khắc phục.
5.1. THUẬN LỢI
- Công ty luôn nhận được sự quan tâm lãnh đạo của Tỉnh Uỷ, UBND Tỉnh
cùng với sự giúp đỡ, hướng dẫn của các cơ sở Ban ngành trong việc thực hiện
mục tiêu của công ty. Những tháo gỡ và những thay đổi tích cực trong cách quản
lý kinh tế đã làm cho tình hình kinh tế nước ta ngày càng khởi sắc, từng bước đi
vào thế ổn định, phát triển tạo điều kiện cho sự phát triển của công ty.
- Một số vật tư, nguyên liệu sản xuất trong nước có chất lượng cao thay
thế một phần vật tư phải nhập khNu, ( do công ty nhập nguyên vật liệu đầu vào từ
TP Hồ Chí Minh). Công việc mua và bán thuận lợi nên không phải tồn kho và dự
trữ nhiều, góp phần cho việc chu chuyển và sử dụng vốn có hiệu quả hơn.
- Thế mạnh của công ty hiện nay là uy tín đã được tạo lập trên thị trường
khu vực trong và ngoài Tỉnh. Phần lớn yêu cầu của khách hàng đã được đáp ứng
đầy đủ, sản phNm của công ty được bảo hành chu đáo, hướng dẫn tận tình và
thường xuyên nghiên cứu cải tiến sản phNm. Trong những năm tới công ty còn
hướng đến việc là sẽ xuất khNu các mặt hàng của công ty mình ra nước ngoài.
- Đội ngũ cán bộ có nhiều kinh nghiệm trong công tác chuyên môn, có đội
ngũ chuyên viên marketing giàu kinh nghiệm, công nhân phần lớn có tay nghề
cao góp phần vào sự thắng lợi chung của công ty
5.2. KHÓ KHĂN
- Máy móc thiết bị đã bị xuống cấp, mức độ chính xác thấp, quy trình

công nghệ không còn đồng bộ, vì vậy năng lực chế tạo các chi tiết, sản phNm đòi
hỏi chất lượng cao còn rất hạn chế cần phát huy hơn nữa để đáp ứng ngày càng
cao theo nhu cầu thị hiếu của khách hàng.
www.kinhtehoc.net

GVHD: Ths. Nguyễn Thị Lương Luận Văn Tốt Nghiệp
76 SVTH: Kiều Thị Tiền
- Hoạt động sản xuất công ty vẫn còn hạn hẹp: phụ thuộc vào mùa vụ và
hiệu quả sản xuất nông nghiệp, mức độ tăng trưởng không đều, tính chất đan xen
và bổ sung lẫn nhau giữa các mặt hàng, chủng loại mặt hàng còn hạn chế. Do đó
kế hoạch sản xuất còn bị động trông chờ vào nhu cầu của nông nghiệp và sức
mua của nông dân.
- Mặt khác, vốn sản xuất kinh doanh của công ty mặt dù được bổ sung
nhiều nhưng vẫn còn thấp so với nhu cầu phát triển nhất là trong nền kinh tế thị
trường hiện nay. Bên cạnh đó nguồn vốn công ty chưa đủ sức đáp ứng nhu cầu
đổi mới trang thiết bị phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty trong
tiến trình hội nhập nền kinh tế thế giới.
Ngoài những mặt thuận lợi và khó khăn như đã trình bày trên, sau đây em
xin đưa ra một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của
công ty.
5.3. BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CỦA CÔNG TY.
5.3.1. Biện pháp trích giảm chi phí
Trong quá trình sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp phải tiêu tốn những
loại chi phí như sau: Chi phí sản xuất ( trong đó có chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng và chi
phí quản lý doanh nghiệp. Vì vậy bất kỳ doanh nghiệp nào muốn trích giảm chi
phí thì phải giảm tất cả các chi phí trên. Nhưng riêng đối với công ty cổ phần cơ
khí Cửu Long – Vĩnh Long thì trong việc trích giảm chi phí thì cần giảm chi phí
bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm 2007 tăng 50.810 ngàn đồng so
với năm 2006 mà các khoản chi tăng là do tăng chi phí khấu hao tài sản cố định,
tăng chi phí nước, chi phí do vi phạm hợp đồng,…Sang năm 2008 mặc dù các
loại chi phí trên được cải thiện nhưng để hạn chế việc tăng chi phí công ty cần
phải phát huy hơn nữa trong những năm kế tiếp.
- Đối với chi phí khấu hao TSCĐ công ty nên cân nhắc cho kỹ khi việc
khấu hao tài sản là cần thiết. Vì nếu như máy móc thiết bị đã xuống cấp thì việc
khấu hao là vô nghĩa (hiệu quả sản xuất không cao). Công ty nên thanh lý tài sản
trên để mua máy mới vì như thế hiệu quả sản xuất sẽ cao hơn, đạt hiệu quả hơn.
www.kinhtehoc.net

GVHD: Ths. Nguyễn Thị Lương Luận Văn Tốt Nghiệp
77 SVTH: Kiều Thị Tiền
- Đối với chi phí nước công ty cần quản lý chặt chẽ ở khu vực vệ sinh
cũng như đường ống nước để hạn chế việc thất thoát.
- Đối với chi phí do việc vi phạm hợp đồng thì hạn chế đến mức tối đa,
phải dứt khoát vì tình trạng này sẽ ảnh hưởng đến uy tín của công ty, công ty nên
chủ động hơn trong việc ký kết hợp đồng, linh hoạt hơn trong bộ máy quản lý.
Trong năm 2008 chi phí bán hàng của công ty đạt 246.863 ngàn đồng tăng
so với năm 2007 là 129.219 ngàn đồng. Việc tăng chi phí bán hàng trong năm
này chủ yếu là tăng chi phí hoa hồng, chi phí vận chuyển, bốc vác mà khoản chi
này là do khách quan, để hạn chế tình trạng này công ty nên có chính sách cắt
giảm chi phí cho phù hợp cũng như công ty nên mua thêm máy móc, thiết bị cần
thiết và sử dụng lượng nhân công trong công ty của mình,…Vì đặt thù của ngành
là sản xuất những sản phNm nặng và cồng kềnh cần phải có xe để chuyên chở,
cần lượng nhân công để đưa hàng lên xe,... Nếu như công ty làm được như thế
thì mới giảm được chi phí bán hàng đem lại khoản lợi nhuận cho công ty, còn
ngược lại thì khoản chi phí bỏ ra để bán được hàng sẽ làm cho lợi nhuận giảm đi
một khoản tương ứng.
Việc trích giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là

một vấn đề mà công ty cần xem xét. Mặc dù với quy mô kinh doanh của công ty
ngày càng một gia tăng nhưng một khi tốc độ tăng của chi phí bán hàng và chi
phí QLDN nhanh hơn với tốc độ tăng của doanh thu thì sẽ làm giảm hiệu quả
hoạt động kinh doanh của công ty.
Như vậy, để làm được điều đó thì công ty cần lựa chọn nhân viên bán
hàng có trình độ, năng lực, thực hiện tốt công việc được giao, mua thêm xe chở
hàng ,…. Trong quá trình hoạt động nếu chi phí nào không hợp lý thì cần phải
giảm bớt đi. Nếu như thế thì sẽ giảm được phần nào chi phí và làm tăng doanh
thu đem lại lợi nhuận cho công ty.
5.3.2. Duy trì lượng hàng tồn kho hợp lý
Hàng tồn kho là một yếu tố quan trọng trong công ty, nhất là khi công ty
đang mở rộng sản xuất kinh doanh, việc dự trữ hàng tồn kho ít so với quy mô
hoạt động có thể dẫn đến tình trạng thiếu hàng, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt
động. Ngược lại, nếu hàng hoá được dự trữ quá nhiều gây tình trạng ứ động, tăng
chi phí làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Do đó, để tình hình kinh doanh có hiệu
www.kinhtehoc.net

GVHD: Ths. Nguyễn Thị Lương Luận Văn Tốt Nghiệp
78 SVTH: Kiều Thị Tiền
quả hơn, công ty cần có những chính sách thích hợp để xác lập mức dự trữ hàng
hoá hợp lý trên cơ sở nắm bắt chính xác tình hình đầu vào, đầu ra và kết cấu mặt
hàng tiêu thụ. Mà đặc thù của công ty là sản xuất sản phNm theo đơn đặt hàng là
chủ yếu, nên việc tính toán một lượng hàng tồn kho hợp lý đòi hỏi phải rất kỹ,
cần đào tạo đội ngũ chuyên viên Marketing trong công ty cao hơn nữa nhất là
trong tình hình biến động giá cả như hiện nay.(mặc dù trong 3 năm qua tình hình
công ty khá ổn định).
5.3.3. Giảm các khoản phải thu
Công ty cần phải tăng cường thêm hình thức chiết khấu thanh toán cho
khách hàng, bởi vì chiết khấu sẽ là động lực thúc đNy nhanh quá trình thu hồi nợ
của công ty. Đồng thời công ty cũng nên từ chối cung cấp hàng cho những khách

hàng cố tình dây dưa nợ. Ngoài ra, công ty cần đưa ra các hình thức khuyến mãi
cho các khách hàng thanh toán trước thời hạn để tăng cường việc thu hồi nợ,
tránh tình trang bị chiếm dụng vốn, gây khó khăn về tình hình tài chính của công
ty. Mà tiêu biểu là trong năm 2008 (năm 2008 so với năm 2007) công ty đã bị
chiếm dụng vốn. (Năm 2007: khoản phải thu là 929.659 ngàn đồng, còn khoản
phải trả 1.128.266 ngàn đồng tương ứng 0,82lần, sang năm 2008: khoản phải thu
là 1.692.298 ngàn đồng, còn khoản phải trả là: 694.714 ngàn đồng tương ứng
2,44 lần, khoản bị chiếm dụng trong năm 2008 là 1,62 lần).
Ngoài ra, với những phương tiện hiện có của mình, nếu công ty mở rộng
thị trường tiêu thụ ra khắp các Tỉnh lân cận thì có thể nói công ty vẫn chưa đủ
phương tiện để vận chuyển cho khách hàng. Khi đó công ty sẽ phải thuê phương
tiện vận chuyển bên ngoài. Mặc dù, giá thuê là tương đương với giá thuê của
những đơn vị khác, nhưng nếu như công ty tự trang bị thêm cho mình những
phương tiện vận chuyển thì sẽ hạ thấp được rất nhiều chi phí. Trong đó, chi phí
thuê ngoài là một khoản chi phí không nhỏ mà công ty cần phải giảm.
 Tóm lại, tất cả các biện pháp trên chủ yếu nhằm có thể nâng cao hiệu
quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong tương lai. Những biện
pháp đó được rút ra trên cơ sở phân tích tình hình kết quả hoạt động kinh doanh
của công ty trong thời gian qua với mục đích là những biện pháp này sẽ được
công ty xem xét và có thể thực hiện, giúp cho hoạt động ngày càng hiệu quả và
phát triển mạnh mẽ hơn.
www.kinhtehoc.net

GVHD: Ths. Nguyễn Thị Lương Luận Văn Tốt Nghiệp
79 SVTH: Kiều Thị Tiền

CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHN
6.1. KẾT LUẬN
Trong điều kiện cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay không ít

doanh nghiệp bị phá sản và trượt dốc nhưng cũng có những doanh nghiệp đang
trên đà phát triển mà tiêu biểu là sự phát triển của công ty cổ phần cơ khí Cửu
Long trong 3 năm qua.
Có đựoc những thành quả như hiện nay là một thành tích hết sức phấn
khởi, có thể nói đây là một sự cố không nhỏ của tập thể cán bộ công nhân viên
của công ty. Bên cạnh đó, luôn có sự đoàn kết và thống nhất nội bộ chặt chẽ giữa
Ban Giám Đốc, Công Đoàn và Đoàn thanh niên cùng với sự linh hoạt và nhạy
bén trong hoạt động sản suất kinh doanh của Ban Giám Đốc và các phòng ban
chức năng đã giúp cho công ty đứng vững và tồn tại trên thương trường, mà đặc
biệc là sự quan tâm của Đảng và Nhà nuớc.Từ đó, công ty đã và đang tạo thế chủ
động trên thương trường trong việc sử dụng nguồn lực tài chính để thoả mãn nhu
cầu của khách hàng và đNy mạnh sản suất kinh doanh.
Qua nghiên cứu đề tài “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của
công ty cổ phần cơ khí Cửu Long – Vĩnh Long” ta thấy rõ công ty đã có nhiều
nổ lực và cố gắng trong việc đem lại lợi nhuận cho trong 3 năm 2006-2008, tạo
điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô sản suất trong năm tới.
Qua đánh giá và phân tích các tỷ số tài chính của công ty ta thấy các tỷ lệ
tăng giảm của công ty không nhiều theo chiều hướng tốt. Từ đó đã tạo điều kiện,
động lực thúc đNy đến sự phát triển của công ty. Sự biến động các bộ phận cấu
thành tổng số vốn của công ty cũng ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình sản suất
kinh doanh của công ty nhưng công ty đã sử dụng đồng vốn đó một cách hợp lý
làm cho tình hình công ty luôn đạt lợi nhuận qua 3 năm. Tình hình hoạt động sản
suất kinh doanh có chiều hướng tăng do công ty đã có chính sách sử dụng chi phí
hợp lý, khách hàng tìm đến và đặt hàng tại công ty. Công ty cần đNy mạnh việc
quan hệ với khách hàng, đNy mạnh khâu tiếp thị và quảng bá sản phNm nhiều hơn
nữa cũng như thay đổi máy móc, thiết bị lõi thời, tăng độ chính xác trong từng
www.kinhtehoc.net