BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHOA HỌC KỸ THUẬT THẢO QUỲNH

Chương IV: Một số biện pháp nâng cao hoạt động kinh doanh công ty Thảo Quỳnh
CHƯƠNG 4:
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO
HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
TẠI CÔNG TY TNHH KHOA HỌC
KỸ THUẬT THẢO QUỲNH
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hiền 53 GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung
Chương IV: Một số biện pháp nâng cao hoạt động kinh doanh công ty Thảo Quỳnh
4.1 Mục tiêu của công ty trong thời gian tới
Mục tiêu chung của công ty trong năm tới là tiếp tục mở rộng hoạt động kinh
doanh, tăng lợi nhuận, tăng thu cho ngân sách nhà nước, ổn định và nâng cao mức
sống cho nhân viên công ty.
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng năng suất lao động, đảm bảo nâng cao hiệu
quả kinh doanh.
Nâng cao chất lượng sản phẩm, thỏa mãn khách hàng nhằm tiêu thụ được nhiều
sản phẩm, nhằm nâng cao sức cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trường.
Trong năm tới mục tiêu đề ra là giảm chi phí lãi vay từ 2,025,822,000 đồng
xuống khoảng 1,500,000,000 đồng. Đối với doanh thu công ty dự định tăng 25% trong
năm tới và tăng lợi nhuận sau thuế là 500,000,000 đồng.
Trong những năm tới nhiệm vụ của công ty là tiếp tục hoàn chỉnh bộ máy quản
lý để phát huy tối đa sức mạnh của nguồn nhân lực.
Đối với việc phát triển thị trường mục tiêu ngắn hạn của công ty là mở rộng thị
trường ra các tỉnh thành trong cả nước. Cũng như những doanh nghiệp khác mục tiêu
quan trọng của công ty là đạt được lợi nhuận cao nhất. Nhưng bên cạnh đó, công ty
luôn chú ý tới các mục tiêu khác như giáo dục, nâng cao trình độ quản lý của nhân
viên, nâng cao chất lượng dịch vụ…
4.2 Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty trách nhiệm
hữu hạn thiết bị khoa học kỹ thuật Thảo Quỳnh
4.2.1 Tăng cường các hoạt động marketing, tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị
trường.
Công ty TNHH Thảo Quỳnh là công ty thương mại chuyên mua bán, sửa chữa

sản phẩm ngành y tế, phòng thí nghiệm. Khách hàng là các trường học, bệnh viện, các
trung tâm nghiên cứu. Với những đối tượng khách hàng này, phải tiến hành quảng cáo,
tiếp thị tận nơi khi muốn tìm kiếm thêm khách hàng mới.
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hiền 54 GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung
Chương IV: Một số biện pháp nâng cao hoạt động kinh doanh công ty Thảo Quỳnh
Hiện nay khách hàng của công ty đa số là khách hàng truyền thống nên khi
khách hàng có yêu cầu sẽ liên hệ đặt hàng tại công ty. Như vậy muốn mở rộng thị
trường đòi hỏi công ty phải chủ động tìm kiếm khách hàng, không chờ khách hàng đến
với mình mà nên chủ động tìm khách hàng bằng cách giới thiệu trực tiếp ngay tại công
ty.
Sản phẩm và dịch vụ của công ty được khách hàng cũ đánh giá cao nên sự chấp
nhận của khách hàng mới cũng tương đối thuận lợi.
Hơn thế nữa, công ty cần phải tạo được mối quan hệ thân thiết với cả khách
hàng cũ và mới. Vì đây chính là nguồn sống của công ty, hiệu quả hoạt động kinh
doanh của công ty phụ thuộc rất nhiều vào những mối quan hệ này. Trong hoạt động
kinh doanh thì công ty cũng nên mở rộng thêm những khách hàng trong cả nước.
Tham gia các hội chợ triển lãm chuyên ngành, từ đó sẽ tạo ra nhiều cơ hội tiếp
xúc với nhiều khách hàng tiềm năng, như vậy công ty sẽ có khả năng phát triển thêm
khách hàng từ đó tăng thêm doanh thu cho công ty.
4.2.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực
Con người là yếu tố trung tâm quyết định đến sự thành công hay thất bại trong
hoạt động kinh doanh của công ty. Vì vậy, sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực sẽ góp
phần rất lớn vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh. Đối với công ty Thảo Quỳnh do
định hướng phát triển của công ty thì yếu tố con người càng được coi trọng.
Hiện tại công ty có một đội ngũ nhân viên có tuổi đời khá trẻ, năng động nhiệt
huyết với công việc nên đây là một lợi thế của công ty, chính họ đã tạo cho công ty
một môi trường làm việc năng động, có sức sống. Thế nhưng công ty cũng cần phải có
kế hoạch phát triển hơn nữa những cái vốn có của mình, đó là không ngừng nâng cao
trình độ, kinh nghiệm làm việc của mỗi người, tạo điều kiện tốt nhất để mọi người làm
việc cảm thấy thoải mái, cảm thấy được tôn trọng, được tự hào khi đứng chung trong

tập thể của công ty.
Ngoài các chính sách lương thưởng hiện tại thì công ty cần có các chính sách
khác nhằm khích lệ tinh thần của nhân viên, như thường xuyên tổ chức các cuộc thi
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hiền 55 GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung
Chương IV: Một số biện pháp nâng cao hoạt động kinh doanh công ty Thảo Quỳnh
giữa các bộ phận trong công ty để mọi người gắn kết nhau hơn, hiểu nhau hơn. Công
ty cũng cần hiểu và quan tâm đến nhân viên và gia đình của họ ví dụ như tặng quà sinh
nhật cho nhân viên…
Chính sách trích phần trăm hoa hồng cho các bộ phận mỗi khi công ty ký kết
được những hợp đồng lớn mang lại doanh thu cao cũng là một cách để khuyến khích
tinh thần làm việc của nhân viên.
Lương thưởng trong công ty nên được công bố rộng rãi cho toàn thể mọi người
đều biết, để mỗi người tự đánh giá được công sức đóng góp của mình vào công ty như
thế nào, từ đó có một chính sách công bằng giữa các nhân viên với nhau.
Việc tuyển dụng nhân viên cũng cần được tuyển chọn kỹ càng và đúng với yêu
cầu công việc công ty cũng như phù hợp với năng lực, trình độ của người được tuyển
dụng. Khâu tuyển dụng là một khâu quan trọng nên nhất thiết phải làm đúng ngay từ
đầu, tuyển dụng đúng người vào vị trí công việc như vậy sẽ giúp cho công ty tiết kiệm
được thời gian, công sức và tiền bạc khi tuyển không đúng người.
Trong công việc cần có sự phân công hợp lý, đảm bảo phù hợp với năng lực và
trình độ của mỗi người. Các bộ phận cần phối hợp hoạt động nhịp nhàng để nâng cao
hiệu quả làm việc chung của công ty, cần phải phân công và giao trách nhiệm cụ thể rõ
ràng cho từng bộ phận phụ trách tránh chồng chéo trong công việc, hoặc là không biết
công việc đó thuộc bộ nào.
Công ty cần có chính sách đào tạo, phát triển nhân lực, thường xuyên mở các lớp
huấn luyện nâng cao trình độ cho nhân viên để họ có cơ hội thăng tiến, cũng như gắn
bó với công ty hơn nữa. Bên cạnh đó cũng khuyến khích nhân viên nâng cao kiến thức,
kỹ năng của mình bằng các lớp học bên ngoài. Hơn nữa công ty cũng nên thực hiện
đầy đủ các nghĩa vụ về bảo hiểm cho nhân viên, như vậy nhân viên sẽ gắn bó lâu dài
hơn với công ty.

4.2.3 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Để tiến hành kinh doanh, đòi hỏi công ty phải có một lượng vốn nhất định, bao
gồm vốn cố định và vốn lưu động. Công ty phải tổ chức huy động các loại vốn cần
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hiền 56 GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung
Chương IV: Một số biện pháp nâng cao hoạt động kinh doanh công ty Thảo Quỳnh
thiết cho nhu cầu kinh doanh, đồng thời tiến hành phân phối, quản lý và sử dụng vốn
một cách hợp lý, hiệu quả cao nhất. Vốn góp phần rất quan trọng trong việc nâng cao
hiệu quả kinh doanh, quyết định lợi nhuận thu về cho công ty là cao hay thấp. Hiện
nay tỷ trọng vốn vay trong tổng số vốn của công ty tương đối cao, điều này ảnh hưởng
lớn đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Vì vậy công ty cần phải tăng nhanh nguồn
vốn chủ sở hữu, bằng cách hàng năm trích ra một phần lợi nhuận.
Để sử dụng vốn có hiệu quả, công ty phải giải quyết tốt công việc thu hồi nợ từ
các đơn vị khác, tránh việc chôn vốn vào các khoản nợ từ khách hàng. Bên cạnh đó
chống chiếm dụng vốn từ các đơn vị khác, thay vào đó công ty nên chiếm dụng vốn từ
khách hàng để tăng nguồn vốn vào hoạt động kinh doanh của mình. Một thực tế cho
thấy là công ty không thể sử dụng vốn của mình mà không đi vay các ngân hàng, cũng
như các công ty tài chính vì vậy chúng ta cũng nên tạo uy tín đối với các đơn vị này
nhằm mục đích có thể vay được nhiều vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh của
công ty.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì công ty nên nâng cao tỷ suất lợi nhuận
trên doanh thu, bằng cách giảm tối thiểu các chi phí, ví dụ như chi phí quản lý, chi phí
lưu thông, kiểm soát chặt chẽ hàng hóa tránh bị hư hỏng, lỗi, tránh hàng kém chất
lượng.
Việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động cũng có tác dụng làm giảm nhu cầu
về vốn, cho phép tăng doanh thu nhiều hơn.Với một số vốn không tăng có thể tăng
được doanh số hoạt động, từ đó tạo điều kiện tăng lợi nhuận nếu như số vòng quay
vốn lưu động tăng. Như vậy, để tăng doanh thu công ty cần quản lý tốt công nợ, giảm
đến mức thấp nhất các khoản chiếm dụng vốn, bên cạnh đó cũng nên quản lý tốt vấn
đề thu mua, tồn kho và bán hàng nhanh chóng để tạo nguồn vốn lưu động lớn cho hoạt
động kinh doanh của công ty.

4.3 Một số kiến nghị
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình thì doanh nghiệp không chỉ thay đổi
bên trong doanh nghiệp mà còn cần phải quan tâm các yếu tố bên ngoài, để doanh
nghiệp hoạt động tốt hơn, sau đây là một số kiến nghị đối với công ty.
SVTH: Nguyễn Thị Thanh Hiền 57 GVHD: ThS. Phạm Thị Kim Dung