GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ công ty CP tư vấn - đầu tư - xây dựng Gia Thịnh

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của CTy CP tư vấn-đầu tư-xây dựng Gia Thịnh
GVHD: ThS. Thái Văn Đại - 16 - SVTH: Đinh Thái Như Ngà
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
TƯ V
ẤN
- Đ
ẦU TƯ
- XÂY D
ỰNG GIA THỊNH


3.1. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
3.1.1 Giới thiệu chung
- Tên công ty: Công ty Cổ Phần Tư Vấn - Đầu Tư - Xây Dựng Gia Thịnh.
- Tên giao dịch: Gia Thịnh Investment - Construcction - Commercial
Corporation.
- Tên viết tắt: Gia Thịnh Corp.
- Giấy phép kinh doanh số: 54.0.3.000015 cấp ngày 01/07/2003 do Sở Kế
hoạch và Đầu tư Vĩnh Long cấp.
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 62 Phạm Thái Bường - Phường 4 - Thị xã Vĩnh
Long - Tỉnh Vĩnh Long.
- Điện thoại: 0703.823.645
- Người đại diện theo pháp luật của công ty: Ông Nguyễn Văn Đông, chức vụ
Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc công ty.
- Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng.
Thời gian hoạt động của Công ty là 20 năm kể từ ngày được cơ quan đăng ký
kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty có thể chấm dứt hoạt
động trước thời hạn hoặc kéo dài them thời gian hoạt động theo quyết định của Đại
hội cổ đông. Công ty cũng có thể chấm dứt hoạt động trước thời hạn theo quy định
của pháp luật.

3.1.2 Ngành nghề kinh doanh
- Xây dựng các công trình: Dân dụng, giao thông (cầu, đường, cống..), thủy
l
ợi; San lắp mặt bằng, lắp đặt trang thiết bị cho các công trình xây dựng; Trang trí
n
ội, ngoại thất; Sửa chữa, bảo trì, vệ sinh công nghiệp công trình xây dựng.

- Khai thác cát, s
ỏi, đá (không ho
ạt đ
ộ
ng t
ại trụ sở); Trồng cây công nghiệp.

- Mua bán v
ật liệu xây dựng, sắt thép, ống thép, kim loại màu (kết cấu thép,
s
ắt thép xây dựng, ống kim loại, tôn và thép lá, dây kim loại, khung nhôm, khung
www.kinhtehoc.net

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của CTy CP tư vấn-đầu tư-xây dựng Gia Thịnh
GVHD: ThS. Thái Văn Đại - 17 - SVTH: Đinh Thái Như Ngà
đ
ồng), nông sản thực phẩm, máy móc nông ngư cơ, thiết bị
máy ngành: Công
nghi
ệp, nông nghiệp khai khoáng, lâm nghiệp,…

- Môi gi
ới bất động sản: Kinh doanh nhà; Cho thuê mặt bằng, nhà xưởng, văn

phòng, nhà
ở, cho thuê máy móc thiết bị ngành xây dựng, giao thông, thuỷ lợi.

3.1.3 Cơ c
ấu tổ chức

3.1.3.1 Sơ đ
ồ
cơ c
ấu tổ chức















Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty có cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến-chức năng. Đứng đầu là
Ban Giám Đốc điều hành hoạt động kinh doanh của công ty, các phòng ban vừa làm
tham mưu cho Ban Giám Đốc, vừa trực tiếp thực hiện nhiệm vụ cấp trên giao phó.
Bộ máy gọn nhẹ, cơ cấu tổ chức hợp lý sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản

lý, các phòng ban được phân công trách nhiệm quyền hạn rõ ràng tránh được sự bất
cập trong công việc.



BAN GIÁM
ĐỐC
P. KẾ TOÁN
P. KỸ
THUẬT
KẾ
TOÁN
THANH
TOÁN

TH
Ủ
QUỶ
KẾ
TOÁN
KHO
KẾ TOÁN
TRƯ
ỞNG

GIÁM SÁT
KỸ THUẬT
KỸ
THU
ẬT

VIÊN

K
Ỹ
SƯ
www.kinhtehoc.net

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của CTy CP tư vấn-đầu tư-xây dựng Gia Thịnh
GVHD: ThS. Thái Văn Đại - 18 - SVTH: Đinh Thái Như Ngà
3.1.3.2 Ch
ức năng, n
hi
ệm vụ của từng bộ phận

a. Ban giám đ
ốc

* Giám Đ
ốc

- Ch
ịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đi sâu vào các
m
ặt tổ chức, nhân sự, chính sách lao động, tiền lương, định hướng chiến lược phát
tri
ển sản xuất kinh doanh, giám sát, kiểm
tra quá trình th
ực hiện kế hoạch sản xuất
kinh doanh, công tác xây d
ựng và phát triển đoàn thể.

- Lãnh
đạo theo chế độ một thủ trưởng và điều lệ hoạt động của công ty.

- Ch
ịu trách nhiệm về các quyết định của mình trước Đảng, nhà nước và pháp
lu
ật nước
C
ộng Hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

* Phó Giám Đ
ốc

- Th
ực hiện nhiệm vụ do Giám Đốc phân công hoặc ủy quyền và có quyền
quy
ết định các phần việc đó.

- Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và nhà nước về kết quả thực hiện nhiệm
vụ của mình được phân công.
- Tham mưu đề xuất lên Giám Đốc những kiến nghị, chiến lược kinh doanh có
hiệu quả cho công ty. Cùng tập thể Ban Giám Đốc chịu trách nhiệm những quyết
định quan trọng.
b. Các phòng ban
* Phòng Kế Toán
- Có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh đầy đủ, kịp
thời, chính xác và trung thực về tình hình kinh doanh của công ty (hợp đồng mua
bán, các khoản nợ, phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, tình hình thực hiện
nghĩa vụ thuế đối với nhà nước). Lập các báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý,

hàng năm.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc về công tác hạch toán thống kê, quản lý tài
sản, nguồn vốn… và việc thực hiện chế độ kế toán theo qui định hiện hành.
* Phòng Kỹ Thuật
- Nộp hồ sơ thầu, giám sát thực hiện, theo dõi tốc độ thi công các công trình
xây dựng. Điều hành, quản lý công nhân, đảm bảo an toàn cho người lao động.
www.kinhtehoc.net

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của CTy CP tư vấn-đầu tư-xây dựng Gia Thịnh
GVHD: ThS. Thái Văn Đại - 19 - SVTH: Đinh Thái Như Ngà
- Thi
ết kế, xây dựng các công trình, tiến hành thực hiện các công trình theo kế
ho
ạch đã định. Chịu trách nhiệm về chất lượng của công việc hoàn thành.

- Lên k
ế hoạc
h c
ụ thể về tình hình thực hiện các công trình, thường xuyên
tham kh
ảo ý kiến của Giám Đốc để có hướng điều chỉnh kịp thời và phù hợp.

- T
ổ chức phân chia công việc rõ ràng, hợp lý đến từng bộ phận phụ trách.

3.1.4 Hình th
ức kế toán sử dụng

Công ty áp dụng phần mềm kế toán access đư
ợc

thiết kế theo nguyên tắc của
hình thức kế toán “Nhật ký Chung”.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán “Nhật ký Chung” trên máy vi
tính như sau:
- Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chi tiết
kế toán cùng loại đ
ể
kiểm tra, đư
ợc
dùng làm căn cứ ghi sổ, xác đ
ịnh
tài khoản ghi
Nợ, tài khoản ghi Có đ
ể
nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đư
ợc
thiết
kế sẵn trên phần mềm kế toán.
- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được nhập vào tự động
lên sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký Chung, Sổ cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết có
liên quan.
- Cuối quý, cuối năm (hoặc bất kỳ thời điểm nào cần thiết) kế toán thực hiện
các thao tác khóa sôt và lập báo cáo tài chính. Việc đoái chiếu giữa số liệu tổng hợp
và số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực
theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đoái chiếu
số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
- Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
- Cuối năm “sổ Nhật Ký Chung và Sổ Cái” được in ra giấy đóng thành quyển
và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.

www.kinhtehoc.net

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của CTy CP tư vấn-đầu tư-xây dựng Gia Thịnh
GVHD: ThS. Thái Văn Đại - 20 - SVTH: Đinh Thái Như Ngà
SƠ Đ
Ồ GHI SỔ KẾ TOÁN TRÊN MÁ
Y VI TÍNH
Theo hình th
ức
“NH
ẬT KÝ CHUNG”










Hình 2: S
ơ đồ hình thức kế toán tại công ty Gia Thịnh

* Ghi chú
: Nhập số liệu hàng ngày.

: In sổ, báo cáo cuối quý, cuối năm.
: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra.
3.2. KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Là một công ty cổ phần, qua 6 năm hình thành và phát triển, Công ty CP tư
vấn - đầu tư - xây dựng Gia Thịnh đã từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị
trường thông qua doanh thu bán hàng liên tục tăng nhanh trong thời gian qua. Điều
này được thể hiện rõ qua bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Dưới đây là bảng tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm hoạt
động 2006 - 2008:







Chứng từ
k
ế toán

SỔ KẾ TOÁN
- Sổ Nhật Ký Chung.
- S
ổ Cái.

- Sổ, thẻ chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Máy vi tính

PHẦN MỀM

KẾ TOÁN
www.kinhtehoc.net