MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Cát Tường

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cát Tường
GVHD: Lê Phư
ớc Hương
- 66 - SVTH: Nguy
ễn Thị Quyền

CHƯƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH T
ẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHỆ TIN HỌC CÁT TƯỜNG
Qua quá trình phân tích ở Chương 3 và Chương 4 ta thấy môi trường bên trong
và môi trường bên ngoài có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì việc kết hợp giữa môi trường bên ngoài và
các yếu tố nội tại bên trong là không thể thiếu đư
ợc
. Vì vậy, sự kết hợp này có ý
nghĩa quan trọng trong việc đ
ề
ra giải pháp kinh doanh đúng đ
ắn
và hữu hiệu cho
Công ty.
5.1. MỘT SỐ NHÂN TỐ BÊN TRONG VÀ MÔI TRƯỜNG BÊN NGOÀI TÁC
ĐỘNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG KIH DOANH CỦA CÔNG TY
5.1.1. Môi trường bên trong
5.1.1.1. Điểm mạnh
- Vị thế của Công ty nằm ngay trung tâm thành phố Cần Thơ, điều kiện giao
thông dễ dàng. Vì vậy rất thuận lợi cho các quá trình giao dịch mua bán cũng như
vận chuyển.
- Đ

ội ngũ nh
ân viên có nhi
ều kinh nghiệm, đầy nhiệt quyết và được đào tạo
t
ốt.

- Uy tín của Công ty ngày càng được nâng cao nhờ vào chất lượng của sản
phẩm mà Công ty cung cấp, thời gian giao hàng và cung cấp dịch vụ, điều kiện
thanh toán của quá trình mua cũng như bán sản phẩm.
- Thị trường tiêu thụ ngày càng được mở rộng. Bên cạnh những khách hàng
quen thì Công ty đã có thêm được một số khách hàng mới.
- Tình hình tài chính của Công ty khá ổn đ
ịnh
. Nguồn vốn kinh doanh của
Công ty hàng năm đều được bổ sung.
- Một số dịch vụ khác của Công ty đang có triển vọng phát triển mạnh như
dịch vụ thiết kế và lắp đ
ặt
mạng.
www.kinhtehoc.net

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cát Tường
GVHD: Lê Phư
ớc Hương
- 67 - SVTH: Nguy
ễn Thị Quyền

5.1.1.2. Đi
ểm yếu

- Nguồn vốn vay hàng năm của Công ty khá lớn do số lượng hàng tồn kho qua
các năm đều tăng làm cho vốn lưu động của Công ty bị ứ động.
- Mặc dù doanh thu của Công ty qua các năm đều tăng nhưng chi phí cũng
tăng rất cao làm cho lợi nhuận của Công ty bị giảm sút đáng kể.
- Mặt hàng mà Công ty kinh doanh có giá trị hao mòn vô hình lớn. Do đó mà
giá trị của nó sẽ bị giảm nhanh chóng theo thời gian làm cho Công ty hang năm phỉa
mất đi một khoản thu khá lớn.
- Mặt bằng của Công ty tương đối hẹp cộng thêm cách bày hàng chưa được bắt
mắt nên chưa thu hút được khách hàng.
- Sản phẩm của Công ty chưa được phong phú về chủng loại để phục vụ nhu
cầu ngày càng cao của khách hàng, đặc biệt là máy bộ.
5.1.2. Môi trư
ờng bên ngoài

5.1.2.1. Cơ hội
Môi trường kinh doanh đã tạo ra những cơ hội lớn cho hoạt động của Công ty.
 Kh
ả năng mở rộng thị trường, đa dạng hoá sản phẩm

Cần thơ là trung tâm kinh tế của vùng Đồng Bằng Sông Cửu Long, đời sống
của người dân ngày càng được cải thiện và nâng cao thì việc áp dụng công nghệ
hiện đại vào quá trình kinh doanh và đời sống ngày càng cao. Vì vậy nhu cầu sử
dụng các dịch vụ hiện đại ngày càng tăng, đây là cơ hội tốt để Công ty phát triển
thêm nhiều sản phẩm và dịch vụ mới và mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của
Công ty.
Bên cạnh đó thị trường ngoài Cần Thơ rất có tiềm năng mà Công ty chưa chủ
động đầu tư.
 Chính sách của Nhà nước
Đất nước ngày càng đổi mới, các thủ tục trong kinh doanh trở nên đơn giản
hơn đã làm cho quá trình giao dịch trở nên dễ dàng hơn. Đặc biệt là đầu năm 2009,

Nhà nước đã giảm 5% thuế VAT cho tất cả các mặt hàng điện tử.
www.kinhtehoc.net

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cát Tường
GVHD: Lê Phư
ớc Hương
- 68 - SVTH: Nguy
ễn Thị Quyền

 Kh
ả năng áp dụng những tiến bộ công nghệ

Vi
ệc áp
d
ụng công nghệ hiện đại vào h
oạt đ
ộng kinh doanh sẽ mang lại nhiều
l
ợi ích thiết thực, chi phí
kinh doanh gi
ảm xuống, các ho
ạt động đư
ợc diễn ra nhanh
hơn, gọn nhẹ hơn.
5.1.2.2. Thách th
ức

Bên c
ạnh những cơ hội là những thách thức từ phía môi trường kinh doanh:

 Th
ứ nhất là,
môi trư
ờng kinh tế không ổn định, các chính sách và cơ chế
qu
ản lí kinh tế vĩ mô Nhà nước đang trong quá trình
đ
ổi mới và hoàn thiện. Đặc biệt
năm 2007 l
ạm phát tăng cao, giá
c
ả thị trường
tăng làm
ảnh hưởng đến quá trình

kinh doanh c
ủa Công ty.

 Th
ứ hai
là, hiện nay tại Cần Thơ đang xuất hiện nhiều cửa hàng, siêu thị
kinh doanh mặt hàng điện tử đ
ã
chiếm phần lớn thị phần của Công ty. Sự cạnh
tranh của nh
ững
cửa hàng, siêu thị này trở nên ngày càng gay gắt hơn.
 Thứ ba là, ngày nay môi trường kinh tế phát triển vượt bậc, nhất là khi Việt
Nam gia nhập WTO tạo ra nhiều thử thách cho các doanh nghiệp, công ty nói chung

- tại Cần Thơ nói riêng.
5.2. M
ỘT SỐ BIỆN PHÁP NĂNG CAO HIỆU
QU
Ả HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH T
ẠI
CÔNG TY
Lợi nhuận là chỉ tiêu hàng đầu của các công ty, doanh nghiệp. Muốn nâng cao
lợi nhuận có rất nhiều biện pháp, tuỳ theo đặc điểm tình hình ở mỗi đơn vị mà có
biện pháp thích hợp để nâng cao lợi nhuận. Qua phân tích tình hình hoạt động kinh
doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Tin Học Cát Tường kết
hợp với một số cơ hội cũng như thách thức của môi trưòng kinh doanh bên ngoài,
em xin đưa ra một số giải pháp sau:
5.2.1. Biện pháp làm tăng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
Qua phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của Công ty Cát Tường, ta
thấy yếu tố làm tăng lợi nhuận là sản lượng và giá bán, các yếu tố làm giảm lợi
nhuận là giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Do đó,
em xin đưa ra một số giải pháp để nâng cao sản lượng, kiểm soát chi phí bán hàng,
chi phí quản lý doanh nghiệp và giá vốn hàng bán.
www.kinhtehoc.net

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cát Tường
GVHD: Lê Phư
ớc Hương
- 69 - SVTH: Nguy
ễn Thị Quyền

5.2.1.1 Bi
ện pháp làm tăng sản lượng

* V
ề thị trường

Vấn đề thị trư
ờng
có ý nghĩa đ
ặc
biệt, mang tính chất quan trọng đ
ối
với mọi
công ty, vì thế Công ty cần xác đ
ịnh
:
 Đ
ối với thị trường
tại Cần Thơ: Công ty cần xác đ
ịnh
thị trư
ờng
cần Thơ
vẫn là thị trư
ờng
mục tiêu và chủ đ
ạo
trong tiêu thụ các sảnphẩm của Công ty, tiếp
tục thâm nhập vào thị trư
ờng
mục tiêu này. Tuy nhiên, khả năng khai thác tại thị
trư

ờng
này là rất khó, vì vậy công ty nên mở rộng hệ thống phân phối, đ
ồng thời đẩy
m
ạnh
t
ốc độ tiêu thụ
b
ằng các
h kết hợp nhiều ph
ương thức bán hàng như bán chiết
kh
ấu, giảm giá với số
lư
ợng lớn, có thể gia hạn th
êm th
ời gian thanh toán tiền hàng
đ
ối với khách hàng quen.

 Đ
ối với thị
ngoài Cần Thơ
- Duy trì, c
ủng cố các bạn hàng truyền thống đồng thời không ngừng
m
ở rộng
quan hệ với bạn hàng mới. Giữ vững bạn hàng truyền thống bằng cách tạo uy tín
trong kinh doanh đối với họ, đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm
tiêu thụ, về thời gian giao hàng phải đảm bảo đúng thời hạn, giá cả thích hợp, thủ

tục nhanh chóng, tạo điều kiện thanh toán thuận lợi cho họ. Đối với khách hàng mới
có thể kèm theo một số dịch vụ kèm thêm như tặng phẩm trong quá trình bán.
- Chọn lọc những khách hàng mua hàng thường xuyên, thanh toán bảo đảm để
giao dịch ký kết hợp đồng.
- Bên cạnh đó, ta thấy rằng thị trường ngoài Cần Thơ chiếm tỷ trọng nhỏ. Vì
vậy, công ty cần đẩy mạnh đầu tư để mở rộng và phát triển mạng lưới tiêu thụ ra các
thị trường tiềm năng này.
* Về mặt hàng
- Qua quá trình phân tích ở Chương 4, ta thấy các mặt hàng chủ lực của Công
ty là những mặt hàng có tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu bán hàng như máy bộ,
máy in, Mainboard, máy Notebook, HDD và một số mặt hàng có giá bán bình quân
trên một đơn vị sản phẩm lớn như máy bộ, máy in, máy Notebook, Monitor. Vì vậy
Công ty cần đẩy mạnh tiêu thụ những mặt hàng này vì khi sản lượng tiêu thụ của
những mặt hàng này tăng lên sẽ làm cho doanh thu tăng lên đáng kể, và từ đó mà lợi
www.kinhtehoc.net

Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cát Tường
GVHD: Lê Phư
ớc Hương
- 70 - SVTH: Nguy
ễn Thị Quyền

nhuận cũng tăng lên. Công ty có thể áp dụng nhiều hình thức đ
ể
tăng sản lư
ợng
tiêu
thun như kèm theo tặng phẩm, đ
ối
với những khách hàng mua với số lư

ợ
ng lớn thì
có thể giảm giá, chi
ết kh
ấu thanh toán,… Vào những dịp như đ
ầu
năm học mới, đ
ầu

năm mới thì Công ty có thể có những chương trình khuyến mãi đ
ể
kích thích nhu
cầu của khách hàng.
- Bên cạnh đó, Công ty cần đ
ầu
tư và mở rộng cho một số dịch vụ có tiềm
năng phát như dịch vụ thiết kế và lắp đ
ặt
mạng. Giảm hoạt đ
ộng
dịch vụ cho thuê vì
chi phí vận chuyển trang thiết bị cho mỗi lần cho thuê khá cao trong khi đó doanh
thu thu về khá thấp, mặt khác những mặt hàng này có giá trị hao mòn rất lớn nên giá
trị sử dụng khá thấp và chi phí đ
ể
bảo trì khá tốn kém.
* V
ề
chiêu thị
 Gởi catalogue hoặc tờ bư

ớm
đ
ến
khách hàng trong các đ
ợt
hội chợ, trưng
bày giới thiệu sản phẩm ở các trư
ờng
đ
ại
học, cao đ
ẳng
nhằm quảng bá sản phẩm
của Công ty, thu hút khách hàng đến xem và mua sắm.
 Khuyến mãi theo mùa cho những mặt hàng bán chậm bằng cách giảm giá,
có quà tặng kèm theo.
5.2.1.2. V
ề giá

Nắm bắt kịp thời thông tin về giá cả trên thị trường, về mức thuế suất Nhà
nước áp dụng để có sự điều chỉnh giá cho phù hợp. Cùng một mặt hàng nhưng có
nhiều kiểu dáng khác nhau, giá cũng khác nhau, do đó Công ty cần niêm yết giá trên
từng sản phẩm để khách hàng có thể lựa chọn một cách dễ dàng, kích thích thị hiếu
của khách hàng. Trong điều kiện cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay do xuất
hiện ngày càng nhiều những đồi thủ cạnh tranh thì công ty cần phải linh hoạt hơn
trong việc định giá bán. Việc định giá phải dựa trên cơ sở tính toán các định mức chi
phí, từ đó có sự định giá bán linh hoạt hơn.
5.2.1.3. Giá vốn hàng bán
- Tiết kiệm chi phí trong việc mua hàng, nhất là chi phí vận chuyển, khi mua
Công ty nên có kế hoạch cụ thể, rõ ràng tùy theo nhu cầu thị trường, phải kiểm tra

số lượng lẫn chất lượng nguồn hàng nhập kho để tránh các trường hợp sai sót làm
tốn thời gian và chi phí.
www.kinhtehoc.net