GIỚI THIỆU VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY DONA BOCHANG

GIỚI THIỆU VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY DONA BOCHANG
1/ Quá trình hình thành và phát triển của chi nhánh Công ty Dona Bochang:
Xét đề nghị của Công ty hữu hạn Đồng Nai Bochang Quốc tế (viết tắt Dona
Bochang, là Công ty liên doanh giữa: Nhà máy dệt Thống nhất tỉnh Đồng Nai (Việt
Nam) với Công ty Bochang International (Đài Loan)). Tại công văn số 99206/DB
– TGĐ ngày 28/12/1999, ý kiến của UBND thành phố Hà Nội tại công văn số
111/UB – KHĐT ngày 14/1/2000 Bộ trưởng Bộ kế hoạch đầu tư đã phê duyệt mở
chi nhánh tại Hà Nội của Công ty Dona Bochang có trụ sở đặt tại số 1 ngõ 539
Nguyễn Văn Cừ – Huyện Gia Lâm- Thành phố Hà Nội. Chi nhánh của Công ty có
tư cách pháp nhân, tài khoản và con dấu riêng. Hoạt động của chi nhánh tuân thủ
các quy định của Pháp luật Việt Nam và của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội.
Chi nhánh Công ty chuyên hoạt động kinh doanh các loại mặt hàng khăn bông và
hàng dệt gia dụng tiêu thụ tại Hà Nội.
Chi nhánh của Công ty có nghĩa vụ nộp thuế TNDN hàng năm bằng 15% lợi
nhuận thu được trong 10 năm kể từ khi bắt đầu hoạt động kinh doanh và bằng 25%
trong những năm tiếp theo.
2/ Chức năng và nhiệm vụ của chi nhánh:
Chi nhánh được thành lập với chức năng hoạt động riêng, kinh doanh các
loại khăn bông và hàng dệt gia dụng tại thị trường Hà Nội.
Giới thiệu và quảng bá các mặt hàng sản phẩm của Công ty đến với người
tiêu dùng.
Nghiên cứu khả năng tiêu thụ sản phẩm, nhu cầu thị trường, kiến nghị và đề
xuất với Công ty giải quyết các vấn đề mắc trong sản xuất, kinh doanh, đồng thời
nâng cao chất lượng phục vụ, uy tín sản phẩm để không ngừng mở rộng mạng lưới
tiêu thụ ra các tỉnh miền Bắc.
Nghiêm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồng mua bán, các hoạt động
liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty. Quản lý và sử dụng hiệu quả vốn,
đồng thời tự tạo nguồn vốn trong kinh doanh, lưu thông hàng hoá trên cơ sở lấy thu
Giám đốc chi nhánh
Phòng khoPhòng tài chính kế toánPhòng kinh doanh tổng hợp
bù chi, đảm bảo việc kinh doanh có lãi và thực hiện đầy đủ các quy định về nghĩa

vụ và trách nhiệm đối với Nhà nước Việt Nam.
Mặc dù, chi nhánh mới thành lập được 5 năm nhưng đã cố gắng phấn đấu
không mệt mỏi đem hết tâm huyết, lòng nhiệt tình và sức lực của mình vào công
việc để tạo ra của cải vật chất cho xã hội. Đội ngũ cán bộ nhân viên trình độ cao,
tận tình có trách nhiệm trong công việc đã góp phần vào sự phát triển bền vững của
chi nhánh, đáp ứng nhu cầu của thị trường ngày một tăng.
3/Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của chi nhánh Công ty Dona Bochang:
3.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:
Trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, các
ngành hàng, các sản phẩm cùng loại, bộ máy của chi nhánh được bố trí một cách
gọn nhẹ, linh hoạt nhưng vẫn có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong
toàn chi nhánh.
SƠ ĐỒ 1: TỔ CHỨC BỘ MÁY CHI NHÁNH CÔNG TY
DONA BOCHANG
3.2.Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận phòng ban:
*Giám đốc:
Chỉ đạo, xây dựng các chiến lược kế hoạch phương án kinh doanh. Quyết
định lựa chọn các phương án và huy động các nguồn lực để tổ chức thực hiện.
Điều chỉnh, thay đổi, bổ sung cơ cấu tổ chức bộ máy điều hành cho phù hợp
với yêu cầu kinh doanh của chi nhánh Công ty.
Là người đại diện cao nhất cho pháp nhân của chi nhánh Công ty trong đó:
+ Về hành chính là người đứng đầu chi nhánh Công ty.
+ Về pháp lý là người có quyền và chịu trách nhiệm cao nhất.
+ Về tài chính là người đại diện chủ sở hữu, chủ tài khoản.
+ Về kinh tế và kinh doanh là người quyết định và chịu trách nhiệm
về các kết quả kinh doanh của chi nhánh Công ty.
* Trợ lý giám đốc: có chức năng tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong mọi
hoạt động kinh doanh của chi nhánh Công ty.
* Phòng kinh doanh tổng hợp: có nhiệm vụ tổ chức tiêu thụ hàng hoá, tổ chức và
quản lý hệ thống bán hàng, mạng lưới tiêu thụ sản phẩm của chi nhánh Công ty,

đồng thời có chức năng giao dịch, đàm phán với khách hàng, ký kết các hợp đồng
bán hàng, tổ chức thực hiện hợp đồng, phân phối hàng hoá cho các đại lý, cửa hàng
của chi nhánh Công ty, đồng thời có nhiệm vụ điều tra nhu cầu thị trường, quảng
cáo và giới thiệu sản phẩm, năng lực chi nhánh Công ty đến với khách hàng.
* Phòng tài chính kế toán: Có chức năng chuẩn bị và quản lý nguồn tài chính
phục vụ cho hoạt động kinh doanh và các khoản lương cho cán bộ nhân viên trong
chi nhánh Công ty, phòng có nhiệm vụ quản lý và cung cấp các thông tin về kết
quả kinh doanh, về tài sản của doanh nghiệp trong từng thời kỳ, từng năm kế
hoạch. Phòng cũng có nhiệm vụ hoạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, thực
hiện chế độ kế toán hiện hành của Nhà nước Việt Nam.
* Phòng kho: có chức năng tổ chức tiếp nhận, vận chuyển hàng hoá xuống kho,
quản lý và tổ chức sắp xếp hàng hoá khoa học, hợp lý, có nhiệm vụ bảo quản hàng
hoá có trong kho không bị giảm về chất lượng và đến khi có lệnh thì tiến hành
chuẩn bị xuất kho cho khách hàng sao cho đúng thời gian và tiến độ. Đồng thời khi
xuất kho chịu trách nhiệm bốc xếp dỡ và vận chuyển cho khách hàng như đã ký kết
thoả thuận.
4/Đặc điểm hoạt động kinh doanh của chi nhánh Công ty:
4.1 . Nguồn nhân lực của chi nhánh Công ty Dona Bochang:
4.1.1.Nguồn nhân lực:
Vốn, công nghệ và con người là 3 điều kiện đầu tiên mà một doanh nghiệp
bất kỳ nào cũng phải có, trong đó con người là yếu tố có ý nghĩa quan trọng trong
việc ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp và nó có ảnh
hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nắm bắt được vấn đề
đó bộ phận quản lý chi nhánh Công ty đã chú trọng vào khâu đào tạo và tuyển
chọn nguồn nhân lực. Với một đội ngũ nhân viên trình độ cao, nhiệt tình, có trách
nhiệm trong công tác chuyên môn đã thể hiện rõ sự quan tâm, đãi ngộ một cách
thích đáng của lãnh đạo đến đội ngũ nhân viên trong chi nhánh Công ty. Với chức
năng chủ yếu về kinh doanh thương mại dịch vụ, vì vậy nguồn nhân lực quan trọng
là ở chất lượng chứ không phụ thuộc nhiều vào số lượng.
Hiện nay, chi nhánh Công ty có 18 cán bộ nhân viên, trong đó có 2 người

trên trình độ Đại học, 11 người trình độ Đại học, Cao đẳng và 5 người có trình độ
Trung, sơ cấp. Với đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao lại được tổ chức
trong môi trường làm việc có tính kỷ luật, xong bầu không khí làm việc luôn cởi
mở, sôi nổi nhiệt tình thì chi nhánh Công ty đã và đang không ngừng phát triển
đứng vững trên thị trường. Để có thể hiểu rõ hơn về đội ngũ nhân viên trong chi
nhánh Công ty ta có thể xem bảng dưới đây :
BẢNG 1: CƠ CẤU NHÂN SỰ
Đơn vị tính:Người
Chỉ tiêu
Năm
2002
Tỷ
trọng
(%)
Năm
2003
Tỷ
trọng
(%)`
Năm
2004
Tỷ
trọng
(%)
Tổng số lao động 13 100 15 100 18 100
1. Trên Đại học
2. Đại học, Cao đẳng
3. Trung, sơ cấp
1
8

4
7,7
61,5
30,8
2
9
4
13,3
60
26,7
2
11
5
11,1
61,1
27,8
1. Lao động nước ngoài
2. Lao độngViệt Nam
1
12
7,7
92,3
1
14
6,7
93,3
1
17
5,6
94,4

1. Dưới 35 tuổi
2. Từ 35 đến 40 tuổi
3. Trên 45 tuổi
10
2
1
76,9
15,4
7,7
12
2
1
80
13,3
6,7
14
3
1
77,7
16,7
5,6
(Nguồn: Phòng giám đốc)
Qua bảng số liệu trên đây ta thấy tổng lao động năm 2003 tăng 15,38% so
với năm 2002 và năm 2004 tăng lên 20% so với năm 2003. Tuy lao động có tăng
cao nhưng cũng không ảnh hưởng đến thu nhập của người lao động trong chi
nhánh Công ty. Ngoài tăng về số lượng người lao động thì chất lượng đội ngũ nhân
viên có trình độ chuyên môn ngày càng cao. Điều đó chứng tỏ chi nhánh Công ty
đã có bước chuẩn bị tốt về nguồn nhân lực để ổn định thị trường Hà Nội, tiến tới
xâm nhập thị trường các tỉnh miền Bắc.
4.1.2.Thu nhập người lao động:

So với nhiều doanh nghiệp liên doanh, Công ty TNHH khác, thu nhập bình
quân của người lao động trong chi nhánh Công ty trong những năm qua đạt mức
khá cao, dao động trong khoảng trên dưới 1,8 triệu đồng/người/tháng.Thu nhập
bình quân người lao động của chi nhánh Công ty trong giai đoạn 2002-2004 được
thể hiện trong bảng sau:
BẢNG 2: THU NHẬP NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CHI NHÁNH
Chỉ tiêu
Đơn vị
tính
Năm
2002
Năm
2003
Năm
2004
Tăng
(giảm)
2003 so
với
2002
(%)
Tăng
(giảm)
2004 so
với
2003
(%)
Số lao động
bình quân

Người

13
15 18 15,38 20
Thu nhập người Đồng/