TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XNK GIẦY YÊN THUỶ

Website: Email : Tel : 0918.775.368

TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN
XUẤT VÀ XNK GIẦY YÊN THUỶ
2.1. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH VÀ XNK GIẦY YÊN THUỶ
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
• Đặc điểm chung
- Tên công ty:
Công ty TNHH Sản xuất và xuất nhập khẩu giầy yên thuỷ
- Địa chỉ của công ty :
+ Trụ sở giao dịch
Số 4 Đường chiến thắng thị xã Hà Đông-Hà Tây
+ Cơ sở sản xuất:
Thôn Đa Sĩ Xã Kiến Hưng Thị xã Hà Đông- Hà Tây
- Số điện thoại : 034 824263
- Số fax : 034 829926
- Mã số thuế : 0500232383
Tại ngân hàng công thương tỉnh Hà Tây
- Ngành nghề kinh doanh:
Sản xuất các loại giầy vải xất khẩu cho mọi nhu cầu
- Hình thức tiêu thụ :
100% xuất khẩu. Thị trường tiêu thụ là các nước thuộc châu âu (Chủ
yếu là Pháp và Đức)
- Hình thức sản xuất.
Sản xuất theo thời vụ. Một thời vụ thường kéo dài từ quý IV năm trước
đến quý I năm sau (kéo dài khoảng 6 tháng)
- Tổng số nhân viên :
+ Có khoảng 20 cán bộ CNV cơ bản (đóng bảo hiểm xã hội cho 14
người hàng năm)

1

1

Website: Email : Tel : 0918.775.368

+ Lao động thời vụ : khoảng 400 lao động sản xuất tại cơ sở sản xuất
của công ty và khoảng 500-1000 lao động nhận sản phẩm về nhà sản xuất
(những lao động này chỉ đảm nhiệm một khâu của quá trình sản xuất đó là
khâu giầy)
• Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH SX & XNK giầy Yên Thuỷ được thành lập vào ngày
23/12/1994 theo quyết định thành lập số 917 CV/UB do UBND tỉnh Hà Tây
cấp. Công ty được thành lập Giám Đốc Đinh Thị Hằng và hai sáng lập viên
Trần Ngọc Mậu và Đinh Văn Mạnh.
Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty sô : 040426 cấp ngày
27/12/1994 do UB kế hoạch tỉnh Hà Tây cấp.
Từ khi được thành lập tới nay dù thời gian kinh doanh mới có gần 10
năm nhưng công ty đã có được kết quả kinh doanh khá tốt với doanh thu
trong 3 năm gần đây đều đạt trên dưới 10 tỉ và ngày càng mở rộng thị trường
ở các nước châu âu.
Bảng kê doanh thu và lợi nhuận công ty
(2001-2003)
Đơn vị: VNĐ
Năm
Chỉ tiêu
2001 2002 2003
Doanh thu 10.275.300.000 9.696.000.000 9.354.000.000
Lợi nhuận sau thuế 2.254.880.000 2.424.550.000 1.785.980.000

Đây là một thành tích kinh doanh đáng khích lệ bởi công ty có thời
gian kinh doanh chưa nhiều (một năm chỉ sản xuất 6 tháng) và mặt hàng
kinh doanh chủ yếu là giầy vải.
• Đặc điểm về sản phẩm của công ty
2

2

Website: Email : Tel : 0918.775.368

Ngành giầy là ngành công nghiệp nhẹ sản phẩm của ngành này vừa
phục vụ cho sản xuất vừa phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng. Đối tượng phục vụ
của ngành giầy rất rộng lớn bởi nhu cầu về loại sản phẩm này của khách hàng
rất đa dạng. Chỉ xét riêng về mặt hàng giầy vải đã có rất nhiều đối tượng
khách hàng. Chẳng hạn như giầy được dùng cho công nhân làm việc trong các
nhà máy, công trường, cho bộ đội... đây là các loại sản phẩm giầy bảo hộ lao
động. Bên cạnh đó còn có các loại giầy dùng để đi lại phục vụ cho nhu cầu
tiêu dùng bình thường với mục đích giữ ấm chân. Ngoài ra còn có các loại
giầy đặc biệt hơn để phục vụ cho các vận động viên thể thao. Yêu cầu của loại
giầy này là phải thiết kế nhẹ, êm chân và kiểu dáng giầy phải chống lại được
tối đa sức cản của gió để các vận động viên có thể đạt thành tích cao nhất.
Trong tất cả các loại giầy trên thì mặt hàng chủ yếu của công ty là giầy
bảo hộ lao động phục vụ cho các đối tượng là công nhân làm việc ở các nhà
máy và công trường. Loại giầy này được coi như một công cụ lao động của
các công nhân. Yêu cầu về mặt hàng này là : phải giữ ấm chân, phải nhẹ khi
đi phải êm chân, đế giầy phải bền, tốt và không trơn trượt để đem lại năng
suất lao động cao cho công nhân.
Do sự khắt khe cũng như tính cạnh tranh cao của thị trường Châu âu
mà công ty luôn phải cố gắng hết sức để ngày càng hoàn thiện sản phẩm của
mình.

3

3

Website: Email : Tel : 0918.775.368

Quy trình sản xuất ra một sản phẩm giầy vải
Vải
Cao su
Chặt mảnh
May
Cách luyện
Chuẩn bị gò
Gò, ráp
Háp
Cắt mềm, dán kín xỏ dây
Hoàn tất sản phẩm
Sản phẩm giầy
Ho n thià ện
Nhập kho
4

4

Website: Email : Tel : 0918.775.368

2.13. Tổ chức bộ máy của công ty TNHH SX & XNK Giầy Yên
Thuỷ
Công ty TNHH SX & SNK Giầy Yên Thuỷ là một doanh nghiệp sản
xuất kinh doanh độc lập có tư cách pháp nhân, có hạch toán kinh doanh độc

lập và chịu trách nhiệm hữu hạn về tình hình kinh doanh của minh.
Do đặc thù là công ty trách nhiệm hữu hạn nên bộ máy tổ chức của
công ty khá nhỏ gọn tránh những thủ tục rườm rà không cần thiết.
Công ty tỏ chức bộ máy theo phương pháp trực tuyến đứng đầu công
ty là Giám đốc Nguyễn Thị Hằng người chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp
các phòng ban và các phân xưởng sản xuất. Dưới giám đốc là 3 cán bộ chủ
chốt của công ty có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành các hoạt động của
công ty đó là:
+ Phó Giám Đốc
+ Kiểm soát viên
5

5

Website: Email : Tel : 0918.775.368

+ Kế toán trưởng
Công ty có 3 phòng ban chính chịu sự chỉ đạo của Giám đốc, phó giám
đốc, kiểm soát viên, kế toán trưởng và bộ phận xuất nhập khẩu (Do hình thức
tiêu thụ của công ty là 100% xuất khẩu nên bộ phận xuất nhập khẩu giữ vai
trò chủ chốt trong công ty)
3 phòng ban gồm :
+ Phòng kỹ thuật mẫu
Chịu trách nhiệm thiết kế, tạo mẫu và nghiên cứu các chỉ tiêu kỹ thuật
để sản xuất ra sản phẩm
+Phòng kế hoạch vật tư :
chịu trách nhiệm cung ứng vật tư, thu mua nguyên vật liệu đảm bảo về
vấn đề nguyên vật liệu cho sản phẩm.
+Phòng tài chính kế toán :
Đây là phòng ban quan trọng nhất chịu trách nhiệm tất cả về tình hình

tài chính của công ty (Từ doanh thu lợi nhuận, tình hình tài sản cho đến tiền
lương công nhân, tình hinh nghĩa vụ với nhà nước của công ty)
Cuối cùng là 5 phân xưởng trực tiếp sản xuất.
Mô hình quản lý của công ty
Giám đốc
Phó Giám Đốc
Kiểm soát viên
Kế toán trưởng
Bộ phận xuất nhập khẩu
Phòng kỹ thuật mẫu
Phòng kế hoạch đầu tư
Phòng tài chính kế toán
Phân xưởng 1
6

6

Website: Email : Tel : 0918.775.368

Phân xưởng 2
Phân xưởng 3
Phân xưởng 4
Phân xưởng 5
Phân xưởng 1 : Cắt, chặt vải
Phân xưởng 2 : May mũi
Phân xưởng 3 : Ép cán đế cao su
Phân xưởng 4 : Gò ráp gầy vải
Phân xưởng 5 : Hoàn thiện giầy
7

7

Website: Email : Tel : 0918.775.368

2.14. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại DN
Cơ cấu bộ máy kế toán của Công tu TNHH SX& XNK Giầy Yên Thuỷ
được tổ chức theo mô hình kế toán tập chung. Cả doanh nghiệp chỉ tổ chức
một phòng kế toán và mọi công việc kế toán như : xử lý số liệu, ghi số liệu.
đều được thực hiện tại phòng kế toán dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng : Lê
Thị Chi.
Phòng kế toán của công ty bao gồm 4 thành viên các thành viên này
đều được đào tạo trình độ trung cấp hặc đại học về kế toán và đều được bố trí
phù hợp với chức năng và trình độ của từng người cụ thể như sau :
- Kế toán trưởng : Lê Thị Chi có nhiệm vụ tổ chức ộ máy kế toán của
công ty đảm bảo bộ máy gọn nhẹ phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và
yêu cầu quản lý của công ty. Kế toán trưởng thường xuyên theo dõi kiểm tra
việc thực hiện chế độ báo cáo, thống kê, báo cáo quyết toán theo quy định, tổ
chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán theo chế độ lưu trữ. Đồng thời kế toán
trưởng là người chị trách nhiệm trước giám đốc công ty, trước cơ quan pháp
luật về những thông tin do kế toán cung cấp.
- Ngoài ra kế toán trưởng còn đảm nhiệm phần kế toán tài sản cố định
và nguồn vốn và một số công việc khác như: khai báo thuế, làm uỷ nhiệm
chi...
- Kế toán nguyên vật liệu
Có nhiệm vụ thu thập và xử lý những thông tin có liên quan đến quá
trình nhập, xuất, phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ.
- Kế toán thành phẩm
8

8

Website: Email : Tel : 0918.775.368

Có nhiệm vụ thu thập và xử lý tất cả các thông tin lên quan đến thành
phẩm từ giai đoạn xử lý nguyên vật liệu đưa vào sản xuất → Bán thành phẩm
→ Thành phẩm, sản phẩm dở dang. .. phụ trách vấn đề nhập kho, xuất kho,
tồn kho của thành phẩm.
- Kế toán thanh toán
Nhiệm vụ chủ yếu của kế toán thanh toán là phụ trách toàn bộ những
công việc thanh toán của công ty từ thanh toán nội bộ (trả lương, BHXH cho
công nhân) Thanh toán với người cung ứng, thanh toán với khách hàng và các
khoản khác có liên quan đến thanh toán.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
TNHH SX & XNK Giầy Yên Thuỷ
Kế toán trưởng
Kế toán
Thanh toán
Kế toán
Th nh phà ẩm
Kế toán
Nguyên vật liệu

9

9

Website: Email : Tel : 0918.775.368

2.15. Hình thức kế toán - hệ thống sổ kế toán
2.1.5.1. Hình thức kế toán.

Căn cứ theo yêu cầu quản lý và trình độ của các nhân viên kế toán,
công ty TNHH SX & XNK Giầy Yên Thuỷ đã và đang sử dụng hình thức kế
toán “Chứng từ ghi sổ”
Hiện nay công ty đang sử dụng những loại chứng từ sau :
+ Phiếu nhập kho
+ Phiếu xuất kho
+ Phiếu kiểm tra chất lượng
+ Phiếu nghỉ hưởng BHXH
+ Phiếu kê mua hàng
+ Phiếu thu
+ Phiếu chi
+ Bảng chấm công
+ Thẻ kho
+ Thẻ TSCĐ
+ Giấy uỷ nhiệm chi
+ Giấy đề nghị tạm ứng
+ Chứng từ ghi số
Và một số bảng phân bổ khác.
Cuối tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc lập bảng kê phân bổ
theo các nghiệp vụ phát sinh giống nhau. Sau đó căn cứ vào các bảng kê kế
toán lập chứng từ ghi sổ. Các chứng từ ghi sổ được đánh số sau đó được ghi
vào sổ đăng ký chứng từ ghi số và vào sổ cái các tài khoản.
Từ các chứng từ gốc, kế toán nhập số liệu vào các sổ chi tiết. Cuối
tháng lấy số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển. Sổ đối chiếu luân chuyển
được sử dụng để đối chiếu với sổ cái trước khi lập báo cáo tài chính
10

10

Website: Email : Tel : 0918.775.368

Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ tại
Công ty SX - XNK Giầy Yên Thuỷ
Chứng từ gốc
Sổ thẻ
kế toán tiết
Sổ quỹ
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Báo cáo t i chínhà
Ghi chú:
Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra
Ghi hàng ngày
11

11

Website: Email : Tel : 0918.775.368

2.1.5.2. Hệ thống sổ kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản do bộ tài
chính ban hành theo quyết định số 1141/QD/CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ
trưởng bộ tài chính
Sổ kế toán được sử dụng trong công ty là từng tờ tách rời nhau sổ này
sử dụng rất thuận tiện cho việc ghi chép, tiết kiệm sổ, tuy nhiên việc sửa chữa
là rất dễ dàng, dễ mất mát nếu không được bảo quản cẩn thận và có khoa học.

• Công ty hiện nay sử dụng một số loại sổ chủ yếu sau :
- Sổ tay tổng hợp
+ Sổ cái
+ Sổ tổng hợp tiêu thụ
- Sổ chi tiết
+ Sổ chi tiết tiền mặt
+ Sổ chi tiết TGHNH
+ Sổ chi tiết thanh toán với người mua
+ Sổ chi tiết thanh toán với người bán
+ Sổ chi tiết NVL
+ Sổ chi tiết thành phẩm
+ Sổ chi tiết tiền vay
+ Sổ chi tiết TSCĐ
+ Sổ nhật ký bán hàng
• Hệ thống báo cáo của công ty
+ Bảng cân đối kế toán (Mẫu B02 - DN)
+ Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu B09 - DN)
Các báo cáo này được kế toán trưởng lập ở cuối mỗi quý (Mỗi niên độ
kế toán)
12

12

Website: Email : Tel : 0918.775.368

2.2.2. Các khách hàng chủ yếu và phương thức tiêu thụ của công ty.
* Khách hàng chủ yếu :
Sản phẩm của công ty 100% là xuất khẩu sang thị trường châu âu chủ
yếu là Pháp và Đức với hai khách hàng lớn.
+ ở Pháp : công ty Royer

+ ở Đức : công ty Mellosa
Mỗi lần xuất khẩu thường với số lượng rất lớn.
* Phương thức bán hàng.
Công ty xuất hàng theo hình thức xuất khẩu trực tiếp theo phương pháp
tính giá FOB hàng hoá của công ty được vận chuyển ra cảng Hải Phòng và từ
đó xuất khẩu sang thị trường châu âu. Đây là hình thức bán hàng trực tiếp vì
vậy khách hàng phải thanh toán tiền ngay sau khi nhận hàng hoặc phải thoả
thuận cụ thể thời gian trả tiền sau cho công ty nếu khách hàng muốn nợ lại
(Điều này sẽ được ghi chi tiết trong hợp đồng xuất khẩu)
2.2.3. Kế toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm
Doanh thu tiêu thụ sản phẩm là toàn bộ số tiền bán thành phẩm hàng
hoá, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng.
Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng (hoá đơn giá trị gia tăng) kế
toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng cuối kỳ cộng về số lượng và đối chiếu với
thủ kho
Kế toán doanh thu bán hàng của công ty có thể khái quát bằng sơ đồ sau.
Hoá đơn bán h ngà
Sổ theo dõi bán h ngà
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
TK 515
13

13

Website: Email : Tel : 0918.775.368

Ghi cuối tháng
Ghi hàng ngày
Cụ thể như sau :

- Hoá đơn bán hàng (hoá đơn giá trị gia tăng)
Là hoá đơn giao dịch trực tiếp giữa khách hàng với công ty. Trong hoá
đơn bán hàng phải thể hiện được cụ thể số lượng, hàng bán, chủng loại, sản
phẩm. Giá thành mỗi sản phẩm (tỷ giá ngoại tệ) tổng số tiền thanh toán (bằng
số & bằng chữ) Hoá đơn bán hàng phải được lập thành 3 Liên :
+ Liên 1 : Lưu tại sổ gốc
+ Liên 2 : Giao cho khách hàng
+ Liên 3 : Lưu tại kho
14

14