CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC HỘI CHỢ TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI CỦA CÔNG TY THC

CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC HỘI
CHỢ TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI CỦA CÔNG TY THC.
I. NHỮNG THÁCH THỨC VÀ CƠ HỘI :
Những thách thức và cơ hội kinh doanh của một công ty luôn nằm trong
môi trường kinh doanh của công ty đó. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện
nay thì môi trường này lại luôn luôn thay đổi. Điều này tạo ra các thách thức buộc
các công ty phải tự điều khiển để thích nghi với những thay đổi . Đồng thời sự thay
đổi của môi trường kinh doanh có khi lại là cơ hội để công ty phát triển. Do đó các
công ty phải xem xét và theo dõi những ảnh hưởng của môi trường kinh doanh
trong đó bao gồm cả môi trường vi mô và môi trường vĩ mô . để thấy rõ tác động
của nó trong hoạt động kinh doanh của công ty mình.
Ta xem xét lần lượt các yếu tố thuộc môi trường vi mô và môi trường vĩ
mô .các yếu tố thuộc môi trường vi mô .
a, Các yếu tố thuộc môi trường vi mô có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh
doanh của công ty đó là yếu tố kinh tế. Bởi nếu nền kinh tế kém phát triển thì sẽ
dẫn đến các doanh nghiệp làm ăn cũng kém hiệu quả . Điều này sẽ dẫn đến các
doanh nghiệp không có đủ khảt năng để tiếp hành các biện pháp xúc tiến . Hơn thế
nữa nếu nền kinh tế kém phát triển thì làm cho cơ chế hoạt động kinh doanh sẽ
không phù hợp khi đó các hoạt động kinh doanh sẽ đi vào bế tắc và hầu như họ
chưa ề nghĩ đến công việc quảng cáo cho các sản phẩm của mình . Điều này có ảnh
hưởng rất lớn đến công việc tổ chức triển lãm hội chợ của công ty THC. Do vậy
nền kinh tế phát triển mạnh mẽ có thể tạo nên tính nhấp dần về thị trường. Do đó
tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất và thị
trường tiêu thụ sản phẩm . Để làm được điều này các doanh nghiệp sẽ sử dụng
nhiều biện pháp khác nhau . Nhưng trong số các biện pháp đó tham gia hội chợ
triển lãm thương mại tỏ ra có hiệu quả nhất. Đây chính là một cơ hội để công ty
THC thu hút thêm được nhiều khách hàng cho những cuộc hội chợ triển lãm của
mình . Tuy nhiên bên cạnh những cơ hội đó không phải có những thách thức mà
công ty THC đối mặt . Những thách thức đó chính là nền kinh tế chưa ổn định còn
phải chịu các hủng hoảng kinh tế thế giới và trong khu vực. Các chính sách của
nhà nước còn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh hội chợ triển lãm

thông qua các điều luật xuất nhập khẩu . Công ty THC phải luôn có những biện
pháp để tận dụng được những cơ hội kinh doanh và tìm cách đối phó với những
thách thức gặp phải.
b, Môi trường chính trị pháp định ổn định là nhân tố tạo đà cho việc kinh
doanh hội chợ triển lãm phát triển.
Thật vậy : nếu nền kinh tế ổn định sẽ kích thích các nhà đầu tư nước ngoài
cũng như trong nước . Bên cạnh đó với hệ thống pháp luật ngầy càng hoàn chỉnh
giúp cho các nhà đầu tư nước ngoaì cũng như doanh nghiệp trong nước yên tâm
hơn trong hoạt động kinh doanh. Bởi vậy họ sẽ tích cực tham gia hội chợ triển
lãm , vì họ nghĩ chỉ có một nền chính trị pháp luật ổn định thì cơ hội cho việc thâm
nhập thị trường và mở rộng hoạt động kinh doanh trong tuơng lai mới có thể thưch
hiện được. Việt Nam đã ban hành luật đầu tư nước ngoà, luật doanh nghiệp luật
công ty để khuyến khích các doanh nghiệp làm ăn và khuyến khích đầu tư.
c)Môi trường công nghệ cũng có ảnh hưởng không ít đến hoạt động kinh
doanh tổ chức hội chợ triển lãm.
Với các công nghệ mới ,các trang thiết bị hiện đại sẽ làm cho các khách
hàng hài lòng hơn khi họ tham gia vào hội chợ triển lãm ,khách hàng sẽ thấy được
giá trị về lợi ích cũng như tinh thần khi họ tham gia hội chợ triển lãm với một
gian hàng được thiết kế với khả năng về công nghệ và kỹ thuật còn hạn chế so
với thée giới ,công ty THC vẫn đang phải cố gắng nỗ lực về mọi mặt để đối phó
với thách thức này .
d)Môi trường văn hoá ,Việt Nam là một nước có nền văn hoá luôn coi
trọng thuần phong mỹ tục .vì vậy một cuộc hội chợ triển lãm được tổ chức phải có
chủ đề phù hợp với cả người tham dự và khách tham quan ,các hàng hoá trưng
bày trong triển lãm ,nhà tổ chức phải kiểm tra kỹ lưỡng cả về chất lượng lẫn hình
thức .bởi vậy những người làm marketing phải hết sức quan tâm đến việc phát
hiện những biến đổi về văn hoá để từ đó có thể báo trước những cơ hội marketing
và những mối đe doạ mới .
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng hoạt động trong một môi trường kinh doanh
nhất định và chịu ảnh huưởng của môi trường đó trên đây là những yếu tố của

môi trường vì nó có tác dụng đến hoạt động kinh doanh tổ chức hội chợ triển lãm
của công ty THC .công ty phải luôn tìm hiểu và nghiên cứu để dự đoán các tác
động và có những hành động điều trỉnh những thách thức gập phải .Bên cạnh đó
phải nắm được thời cơ kinh doanh của mình từ sự thay đổi của môi trường vì nó
đem đến .Tận dụng được thời cơ kinh doanh là một yếu tố quyết định sự thành
công của một công ty.
2)Các yếu tố thuộc môi trường vi mô
Các yếu tố thuộc môi trường vi mô là đối thủ cạnh tranh và khách hàng của
công ty .
a)Các đối thủ cạnh tranh của công ty THC:Với một con số không nhỏ hiện
nay ở Việt Nam có khoảng 20 công ty tham gia hoạt động kinh doanh dịch vụ hội
chợ triển lãm bởi vậy để tồn tại và phát triển trên thị thường kinh doanh hội chợ
triển lãm là một điều không dễ dàng .nhất là các đồi thủ cạnh tranh của công ty đều
là những công ty có tên tuổi và kinh nghiệm lâu năm như:Công ty quảng cáo và
hội trợ thương mạiVINESAD.công ty quảng cáo và công nghiệp AIT… mặt khác
do nguồn lực tài chính của công ty có nhiều hạn hẹp do với quy mô kinh doanh
,nhất là trong điều kiện kinh doanh dịch vụ theo cơ chế thị trường ,nghiệp vụ quảng
cáo trong hội trợ phát sinh nhiều nhu cầu mới nguồn vốn kinh doanh của công ty
hạn hẹp ảnh hưởng trực tiếp sự phát triển của công ty .
b)Khách hàng :
khách hàng của công ty THC chủ yếu là các doanh nghiệp các tổ chức
kinh tế xã hoị và các công ty liên doanh khách hàng của THC là những khách hàng
công nghiệp họ muốn dữ được vị trí cạnh tranh trên thị trường bằng việc tăng
nhanh doanh số bán ra về sản phẩm mà họ sản xuất ra .Bởi mục đích đó mà các
doanh nghiệp bên cạnh việc thực hiện các chương trình quảng cáo họ đã lựa chọn
hình thức hội chợ triển làm để quảng cáo sản phẩm và hình ảnh ,uy tín của công
ty mình .Để thu thút thêm được nhiều nhánh hạng mục tiêu và dữ được số lượng
khách hàng hiện có ,công ty THC phải tìm cách xây dựng được uy tín và chất
lượng dịch vụ của mình ,hiệu quả của hội chợ triển lãm phụ thuộc rất nhiều vào
công việc thiết kế và gây dựng dan hàng một cách hợp lý ,mỹ thuật để tạo ra một

số sản phẩm dịch vụ hoàn chỉnh .
Một công ty hoạt động trong nền kinh tế thị trường ,bao giờ cũng có mặt
mạnh ,yếu nhất định .Bởi vậy trong môi trường kinh doanh hết sức sôi động và
phức tạp .Công ty THC phải luôn tìm hiểu nghiên cứu kỹ lưỡng những cơ hội có
thể tận dụng cho hoạt động kinh doanh của mình .Bên cạnh đó là những khó khăn
thách thức mà công ty phải đối mặt .
Cụ thể là công ty có rất nhiều thuận lợi về thị trường do Việt Nam là một
nước đông dân ,nhu cầu sử dụng tiện nghi sinh hoạt nhu cầu sản xuất lớn ,có sức
tiêu thụ mạnh … Dẫn đến có nhu cầu đầu tư của các nước phát triển .Bên cạnh đó
trong nền kinh tế hiện nay đã đòi hỏi phải có sự chuyển giao công nghệ phục vụ
cho các ngành .Mà muốn công nghệ được thị trường biết đến thì không có gì hơn
hoạt động hội chợ triển lãm .Lý do này rất sinh động thoả mãn được đặc tính con
người là rễ đặt lòng tin vào những điều mắt thấy ,tai nghe ,tay sờ.
II.NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TỔ CHỨC TRIỂN
LÃM THƯƠNG MẠI CỦA CÔNG TY THC
1.Định hướng chiến lược .
a)Chiến lược liên kết với các công ty tổ chức hội chợ triển lãm khác .
Từ thực tế hoạt động kinh doanh của công ty ,chúng ta có thể nhận thấy
công tác tổ chức hội chợ triển lãm còn gập nhiều khó khăn .những khó khăn này
bắt nguồn từ nhiều nguyên nhân khác nhau ,nhìn chung chủ yếu là do công ty chưa
có địa điểm tổ chức hội chợ của riêng mình ,chưa có đủ các thiết bị cần thiết phục
vụ cho việc dàn dựng gian hàng ,thiếu vắng hệ thống marketing chuyên nghiệp thu
thập các thông tin cần thiết .Xuất phát từ những khó khăn đó ,công ty nên thực hiện
chiến lược liên kết với các công ty tổ chức hội chợ triển lãm khác .Thông qua mối
liên hệ này công ty có thể thu nhiều lợi thế .Cụ thể đối với các hoạt động hội chợ
triển lãm được tổ chức trong nước ,công ty liên kết với các công ty tổ chức hội
chợ triển lãm trên địa bàn tổ chức hội chợ triển lãm .Bởi nhờ đó công ty có thể
được hưởng mức giá ưu đãi hơn khi thuê địa điểm tổ chức ,thuận lợi trong quá
trình thực hiện các thủ tục liên quan đến hội chợ triển lãm .Đặc biệt là có thể thu
hút được số lượng lớn doanh nghiệp tham dự ,do tính thuyết phục của các thông tin

cung cấp về thị trường với sự cộng tác của công ty hội chợ triển lãm liên kết .
Đối với các hội chợ triển lãm tổ chức ở nước ngoài của công ty ,tốt nhất là
hợp tác với phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam hay là các công ty có
văn phòng đại diện ở nước ngoài ,nên họ có đầy đủ các thông tin về thị trường và
chính sách luật pháp ở các nước .Điều này rất thuận lợi cho công ty nếu khách
hàng muốn tìm hiểu về thị trườmg nơi tổ chức hội chợ triển lãm ,các công ty triển
lãm ở nước ngoài thường có đầy đủ các phương tiện ,cơ sở vật chất phục vụ công
tác tổ chức trỉên lãm .
b) Chiến lược mở rộng thị trưởng và khai thác chiều sâu .
Hiện nay công ty chưa có các văn phòng đại diện nên đối vớimột số thị
trường đặc biệt là thị trương các tỉnh thành phố khác trong cả nước công ty chưa
chú ý đến ,do vậy công ty cần phải chú trọng nhiều hơn nữa để mở rộng thị trường
hoạt động .Bởi vì hiện nay nước ta đang thực hiện chủ chương đối với đổi mới và
phát triển nền kinh tế toàn diện tập trung đầu tư nhiều cho các tỉnh trong cả nước
để xây dựng thu hút công trình cũng như các khu công nghiệp .Điều này thu hút
được các nhà đầu tư từ nước ngoài ,nhưng để thành công và có hiệu quả thì họ phải
nghiên cứu kỹ thị trường trong nước .để đạt được việc này các nhà đầu tư nước
ngoài thường đánh giá cao vai trò công tác hội chợ triển lãm thương mại .
Bên cạnh chiến lược mở rộng thị trường ,công ty cần thực hiện chiến lược
khai thacs thị trường theo chiều sâu .Với các thị trường hiện tại của công ty đã và
đang tiến hành tổ chức hội chợ triển lãm nhưng do chưa tận dụng hết tiềm năng
của mình nên chua khia thác triệt để tiềm năng của thị trường .Nhưng hiện nay
công ty đang hoạt động trên hai thị trường lớn là Hà Nội …đã có rất nhiều cuộc hội
chợ triển lãm do công ty tổ chức trên những thị trường nay ,nhưng công ty vẫn
chưa khai thác có hiệu quả lợi thế từ hoạt động quảng cáo của công ty để hoàn
thiện công tác với khách hàng và quảng cáo tuyên truyền cho hội chợ triển lãm
muốn khai thác thị trường theo chiều sâu công ty cần tăng cường hoạt động
marketing trên thị trường .
c) Chiên lược đẩy và kéo .
Chiến lựoc đẩy của hoạt kinh doanh tổ chức hội chợ triển lãm của công ty

là nhằm mục đích cải thiện tình trạng hiện thời công ty gập phải ,với chiến lược
là ,công ty nên sử dụng những biện pháp kích thích hệ thống phân phối sản phẩm
hoạt động có hiệu quả hơn ,như tăng mức hoa hồng cho các cộng tác viên mới
được nhiều khách tham dự ,có chính sách thưởng hợp lý với cán bộ công nhân viên
của công ty có thành tích tốt trong thời gian hội chợ …thực hiện chiến lược này
công ty sẽ tạo điều kiện cho hoạt động tổ chức hội chợ triển lãm của mình phát
triển ,tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường .
Khác với chiến lược đẩy: Chiến lược kéo lại tác động vào đầu ra của sản
phẩm từ đó kích thích các thành viên trong việc hoạt động tích cực hơn ,cải tiến
nâng cao chát lượng sản phẩm hội chợ triển lãm ,tăng cường quảng cáo trên các
phương tiện thông tin đại chúng ,tạp chí ấn phẩm định kỳ ,đẩy mạnh công tác
marketing trực tiếp với khách hàng là những biện pháp mà công ty cần thực hiện ỏ
chiến lược kéo .Nhờ những biện pháp này ,nhu cầu sản phẩm dịch vụ của công ty
sẽ tăng hơn trước khi thực hiên chiến lược đẩy .
d) Chiến lược tập chung tổ chức hội chợ triển lãm khuyến khích xuất khẩu .
Bát kịp xu thế phát triển của thị trường rất nhiều doanh nghiệp đã năng
động thay đổi phương hướng hoạt động kimh doanh theo mục tiêu xuất khẩu sang
các thị trường nước ngoài .Để đáp ứng thoả mãn tối đa các nhu cầu của các doanh
nghiệp ,công ty phải đưa ra các chủ đề hội chợ triển lãm luôn cuốn hút sự quan tâm
của các tổ chức kinh doanh nước ngoài .các hội chợ triển lãm khuyến khích xuất
khẩu nên có quy mô lớn và tổ chức 2 lần trong năm.
Trên đây là những định hướng chiến lược mà công ty THC cần phải nghiên
cứu kỹ hướng lựa chọn cho việc thực hiện tổ chức một hội chợ triển lãm .Đối với
từng thời kỳ từng chủ đề của hội chợ chiển lãm mà công ty phải có những chiến
lược cụ thể nhất định .Nhưng để đạt được hiệu quả cao và dữ vững được lợi thế
của mình trong lĩnh vực kinh doanh tổ chưcs hội chợ triển lãm thì công ty THC
nên kết hợp sử dụng tất cả các triến lựơc trên hơn lữa hệ thống marketing của công
ty phải luôn tìm cách thoả mãn và đáp ứng cho khách hàng thấy được công ty luôn
có nhưng dịch vụ tốt nhất .
2) Giải pháp marketing nhằm thực hiện chiến lược lựa chọn trong các cuộc

hội chợ triển lãm lớn thưòng diễn ra khen thưỏng các doanh nghiệp đây là loại hình
khuyến khích người tham dự tuy nhiên để nâng cao uy tìn thì đẩy nâng cao cải tiến