Sáng kiến kinh nghiệm, SKKN - MỘT SỐ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CÓ HIỆU QUẢ CÔNG TÁC TỰ ĐÁNH GIÁ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC TẠI TRƯỜNG THPT VÕ THÀNH TRINH

MỤC LỤC

Trang 1


DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
STT
1
2
3
4
5

KÝ HIỆU
THPT
KĐCLGD
TĐG
TĐG&KĐCLGD
GD-ĐT

Ý NGHĨA
Trung học phổ thông
Kiểm định chất lượng giáo dục
Tự đánh giá
Tự đánh giá và kiểm định chất lượng giáo dục
Giáo dục và đào tạo

Trang 2


TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Luật giáo dục 2005.
2. Nghị định số 75/2006/NĐ-CP ngày 02/08/2006 của Chính phủ quy định chi tiết
về hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Giáo dục;
3. Trần Thanh Bình (2009), “Một số vấn đề của kiểm định chất lượng giáo dục”,
Tạp chí Khoa học Văn hóa và Du lịch;
4. Chỉ thị số 46/2008/CT-BGDĐT ngày 5-8-2008 về tăng cường công tác đánh giá
và kiểm định chất lượng giáo dục;
5. Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT ngày 23 tháng 11 năm 2012 quy định về tiêu
chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục và quy trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục
cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên;
6. Công văn số 8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 28 tháng 12 năm 2012 của Bộ
Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn tự đánh giá cơ sở giáo dục phổ thông;
7. Công văn số 46/KTKĐCLGD-KĐPT ngày ngày 15 tháng 01 năm 2013 xác
định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng theo tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường
tiểu học và trường trung học;
8. Thông tư liên tịch số 125/2014/TTLT-BTC-BGDĐT ngày 27/8/2014 của Liên
Bộ Tài chính - Bộ GDĐT hướng dẫn nội dung, mức chi đối với hoạt động KĐCLGD
mầm non, phổ thông và thường xuyên;
9. Kế hoạch số 173/KH.THPTVTT ngày 3 tháng 9 năm 2017 Về việc tổ chức tự
đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục trường THPT Võ Thành Trinh;
10. Báo cáo số tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục trường THPT Võ Thành
Trinh.
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO AN GIANG
TRƯỜNG THPT VÕ THÀNH TRINH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Chợ Mới, ngày 7 tháng 02 năm 2018

BÁO CÁO
Kết quả thực hiện sáng kiến, cải tiến, giải pháp kỹ thuật, quản lý, tác nghiệp,
ứng dụng tiến bộ kỹ thuật hoặc nghiên cứu khoa học sư phạm ứng dụng.
I. Sơ lược lý lịch tác giả
- Họ và tên: Phùng Danh Sâm.

Giới tính: Nam.
Trang 3


- Ngày tháng năm sinh: 20/06/1982.
- Nơi thường trú: Khóm Tây An – P. Mỹ Thới – TP. Long Xuyên – T.An Giang.
- Đơn vị công tác: Trường THPT Võ Thành Trinh.
- Chức vụ hiện nay: Phó hiệu trưởng.
- Trình độ chuyên môn: Cử nhân sư phạm Vật lý.
- Lĩnh vực công tác: Quản lý CSVC – TBDH.
II. Sơ lược đặc điểm tình hình đơn vị
1. Tóm tắt tình hình đơn vị
Trường THPT Võ Thành Trinh tọa lạc tại: ấp An Thuận – xã Hịa Bình – huyện Chợ
Mới – tỉnh An Giang.
Về cơ sở vật chất: Hiện nay nhà trường có 21 phịng học, 12 phịng bộ mơn với 10
phòng được trang bị trang thiết bị đầy đủ, hiện đại. Trường tổ chức vận động được 23 tivi
(được cấp 2 tivi và 4 projector) màn hình lớn gắn trên các phòng học để dạy UD.CNTT.
So với các trường trong huyện thì đơn vị được trang bị khá đầy đủ các trang thiết bị phục
vụ dạy học và quản lý.
Về nhân sự: Trường có 76 cán bộ, giáo viên, nhân viên. Trong đó, giáo viên là 67
người, tất cả điều đạt và vượt chuẩn theo qui định của giáo viên trung học phổ thông. Đa
phần cán bộ giáo viên trẻ, năng động, dám nghĩ, dám làm.
Về học sinh: đầu năm trường có 921 em theo học chia làm 28 lớp, trong đó khối 10 là
10 lớp, khối 11 là 9 lớp và khối 12 là 9 lớp. Đa số học sinh ngoan hiền, chịu khó mặc dù

điểm tuyển đầu vào thấp.
2. Thuận lợi
- Được sự quan tâm, chỉ đạo của Huyện ủy Chợ Mới, Sở giáo dục và đào tạo An
Giang.
- Ban lãnh đạo trẻ, nhiệt tình, sơi động, u nghề.
- Đơn vị được trang bị đầy đủ về cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học.
- Nhiều CMHS, mạnh thường quân quan tâm hỗ trợ trường trong các hoạt động dạy
học.
3. Khó khăn
- Cán bộ, giáo viên đa số trẻ, kinh nghiệm quản lý cũng như giáo dục chưa nhiều.
- Học sinh ở vùng nông thôn, ý thức học chưa cao, một số CMHS đi làm xa nên
không quản lý nhắc nhở con em thường xuyên gây ảnh hưởng đến học tập.
Trang 4


4. Tên sáng kiến/đề tài giải pháp: MỘT SỐ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CĨ HIỆU
QUẢ CƠNG TÁC TỰ ĐÁNH GIÁ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC TẠI
TRƯỜNG THPT VÕ THÀNH TRINH.
5. Lĩnh vực: Quản lý.
III. Mục đích yêu cầu của đề tài, sáng kiến
1. Thực trạng ban đầu trước khi áp dụng sáng kiến
Thực hiện kế hoạch năm học 2017 - 2018. Đơn vị THPT Võ Thành Trinh đã bám
sát các hướng dẫn chỉ đạo của Bộ để xây dựng kế hoạch thực hiện. Vừa qua trường đã lập
kế hoạch, thành lập Hội đồng tự đánh giá để đánh giá mức độ đạt được về kiểm định chất
lượng giáo dục của trường để đăng ký được kiểm định công nhận.
Qua q trình tự đánh giá đơn vị chúng tơi gặp một số thuận lợi và khó khăn sau:
* Những thuận lợi
- Kiểm định chất lượng giáo dục được Đảng và Nhà nước rất quan tâm. Điều 17,
Luật giáo dục (2005) đã chỉ rõ: “Kiểm định chất lượng giáo dục được thực hiện định kỳ
trong phạm vi cả nước và đối với từng cơ sở giáo dục. Kết quả kiểm định chất lượng giáo

dục được công bố công khai để xã hội biết và giám sát”.
- Các văn bản chỉ đạo hướng dẫn về thực hiện công tác tự đánh giá kiểm định chất
lượng giáo dục từ trung ương đến địa phương nhà trường đều cập nhật đầy đủ.
- Công tác tuyên truyền về kiểm định chất lượng giáo dục nhà trường triển khai
rộng rãi đến tận giáo viên, nhân viên và phụ huynh.
- Đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên của nhà trường đơng nên việc huy động để
tìm kiếm minh chứng có phần thuận lợi.
- Đa số đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên có sự đồn kết nhất trí, trình
độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng. Các thành viên Hội đồng tự đánh giá có tinh thần
trách nhiệm cao, biết phân tích, tổng hợp, đánh giá khách quan chất lượng giáo dục của
nhà trường đồng thời được Ban giám hiệu nhà trường tổ chức tập huấn cụ thể.
- Hội đồng tự đánh giá của trường đã có Kế hoạch tự đánh giá một cách cụ thể
như: Phân công phân nhiệm từng thành viên, chuẩn bị chi phí cho các hoạt động tự đánh
giá, cơ sở vật chất phục vụ tự đánh giá, dự kiến thông tin minh chứng cần thu thập, thời
gian biểu hoạt động tự đánh giá,…
- Điều kiện cơ sở vật chất trang thiết bị của nhà trường khá đầy đủ khang trang,
hiện đại.
Trang 5


* Những khó khăn
Cơng tác tự đánh giá KĐCLGD là công tác mới, được triển khai và thực hiện với
thời gian tương đối gấp rút nên ít nhiều cũng dẫn đến những thiếu sót trong q trình tự
đánh giá KĐCLGD ở cơ sở.
Có những thơng tin minh chứng phục vụ cho công tác tự đánh giá chất lượng của
đơn vị bị thất lạc nên mất nhiều thời gian cho việc khơi phục và tìm kiếm minh chứng.
Việc lưu trữ, sắp xếp hồ sơ chưa hợp lý, chưa thực sự khoa học, có những minh
chứng mà lâu nay nhà trường cho rằng không quan trọng và thuộc về giáo viên cho nên
cuối năm thường để giáo viên mang về nhà hoặc bỏ không thu và lưu trữ.
Trong 5 năm gần đây trường đã nhiều lần thay đổi Hiệu trưởng và năm học 2015 2016 trường được đổi tên theo chỉ đạo cấp trên nên ảnh hưởng không nhỏ đến công tác

hồ sơ cũng như lưu trữ văn bản.
Đặc biệt, năm học 2012 - 2013 trường chuyển ra cơ sở mới, trong quá trình vận
chuyển cũng bị thất lạc một số hồ sơ... Từ những khó khăn trên, bản thân tơi đã khơng
ngừng tìm kiếm, học hỏi, tham khảo từ các trường bạn để tıı̀m ra những biện pháp, áp
dụng cho trong cả quá trıı̀nh xây dựng kế hoạch tự đánh giá cho đến việc tìm kiếm phân
tıı́ch đánh giá các minh chứng, đi đến việc hoàn thành Báo cáo tự đánh giá để làm tờ trıı̀nh
đăng ký được đánh giá ngoài.
2. Sự cần thiết phải áp dụng sáng kiến
Việc triển khai công tác tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục trường học là
một bước thực hiện để khẳng định vị trí của đơn vị đang ở cấp độ nào trong thang bậc
đánh giá của cấp quản lý. Đây là một cơng việc vất vả và cần có sự chung tay của cả
tập thể đơn vị vì liên quan đến mọi mặt hoạt động của trường không chỉ năm hiện tại
mà trong 05 năm gần đây. Chính vì vậy, việc lựa chọn và đưa ra giải pháp thực hiện có
hiệu quả là hết sức cần thiết.
3. Nội dung sáng kiến
Đề tài nêu ra các nhóm giải pháp cũng như các bước để thực hiện công tác tự đánh
giá kiểm định chất lượng giáo dục tại đơn vị bao gồm:
3.1. Giải pháp 1: Tăng cường nhận thức cho đội ngũ cán bộ, giáo viên
Tập thể lãnh đạo nhà trường và các cán bộ chủ chốt nhất thiết phải nắm vững và
quán triệt đầy đủ các nội dung sau đây:
* Mục đích kiểm định chất lượng giáo dục trường phổ thông:
Trang 6


Mục đích tự đánh giá là xác định cấp độ chất lượng giáo dục trên cơ sở điều kiện
thực tế của nhà trường về cơ sở vật chất, kinh tế xã hội của địa phương, công tác quản lý
và giáo dục học sinh, kết quả đạt được cũng như những hạn chế thiếu sót của nhà trường.
Giải trình với các cơ quan chức năng, xã hội về thực trạng chất lượng giáo dục của
nhà trường, để từ đó đưa ra những giải pháp nhằm cải tiến nâng cao chất lượng dạy học
và giáo dục học sinh, qua đó trình cơ quan chức năng xem xét quan tâm đầu tư và định

hướng cho nhà trường phấn đấu.
Trên cơ sở đó để cơ quan chức năng đánh giá và công nhận trường đạt tiêu chuẩn
chất lượng giáo dục theo quy định.
* Ý nghĩa của kiểm định chất lượng giáo dục
Kiểm định chất lượng mang lại cho cộng đồng, đặc biệt là học sinh sự đảm bảo
chắc chắn một trường học đã được chứng minh thỏa mãn các yêu cầu và tiêu chí đáng tin
cậy và có đủ cơ sở để tin rằng trường này sẽ tiếp tục đạt các yêu cầu và tiêu chí đã đề ra.
Kiểm định chất lượng khơng những mang lại cho cộng đồng bằng chứng về chất
lượng đào tạo nhà trường mà còn mang lại cơ hội và động cơ để nâng cao chất lượng cho
các trường đã qua kiểm định. Một trường học chỉ được công nhận về chất lượng khi đáp
ứng được các yêu cầu và tiêu chí của hội đồng kiểm tra và chịu sự kiểm tra của các cán
bộ đánh giá giàu kinh nghiệm và hiểu các yêu cầu kiểm định của giáo dục phổ thông.
Kiểm định chất lượng mang lại cho các trường cơ hội tự phân tích đánh giá để có
những cải tiến về chất lượng.
* Quy trình tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục
1. Thành lập hội đồng tự đánh giá.
2. Xây dựng kế hoạch tự đánh giá.
3. Thu thập, xử lý và phân tích các minh chứng.
4. Đánh giá mức độ đạt được theo từng tiêu chí.
5. Viết báo cáo tự đánh giá.
6. Công bố báo cáo tự đánh giá.
* Thành phần Hội đồng tự đánh giá
Hội đồng TĐG chất lượng gồm cán bộ chủ chốt của trường, trưởng các đoàn thể,
các bộ phận chức năng, đại diện Đồn thanh niên, Cơng đồn, Thanh tra nhân dân... Ban
thư ký là các cán bộ, giáo viên có kinh nghiệm. Hội đồng TĐG của trường có trách nhiệm
xây dựng kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết, phân công công việc cụ thể cho từng
Trang 7


thành viên. Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng viết báo cáo cho từng

nhóm.
* Nhiệm vụ của hội đồng tự đánh giá
- Hội đồng tự đánh giá có trách nhiệm triển khai tự đánh giá và tư vấn cho hiệu
trưởng biện pháp nâng cao chất lượng các hoạt động của nhà trường.
- Hội đồng tự đánh giá có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tự đánh giá; thu thập, xử lý
và phân tích các minh chứng; đánh giá mức độ đạt được theo từng tiêu chí; viết báo cáo
tự đánh giá; bổ sung, hoàn thiện báo cáo tự đánh giá; công bố báo cáo tự đánh giá; lưu trữ
cơ sở dữ liệu về tự đánh giá.
- Chủ tịch hội đồng điều hành các hoạt động của hội đồng, phân công nhiệm vụ
cho từng thành viên; phê duyệt kế hoạch tự đánh giá; thành lập nhóm thư ký và các nhóm
cơng tác để triển khai hoạt động tự đánh giá; chỉ đạo quá trình thu thập, xử lý, phân tích
minh chứng; hồn thiện báo cáo tự đánh giá; giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá
trình triển khai tự đánh giá.
- Phó chủ tịch hội đồng thực hiện các nhiệm vụ do chủ tịch hội đồng phân công,
điều hành hội đồng khi được chủ tịch hội đồng uỷ quyền.
- Thư ký hội đồng, các uỷ viên hội đồng thực hiện công việc do chủ tịch hội đồng
phân công và chịu trách nhiệm về công việc được giao.
- Hội đồng tự đánh giá được đề nghị hiệu trưởng thuê chuyên gia tư vấn để giúp
hội đồng triển khai tự đánh giá nếu cần thiết. Chuyên gia tư vấn phải có hiểu biết sâu về
kiểm định chất lượng giáo dục và các kỹ thuật tự đánh giá.
3.2. Giải pháp 2: Xây dựng kế hoạch tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục
- Phân công nhiệm vụ cho thành viên hội đồng tự đánh giá:
Thành phần hội đồng tự đánh giá: Cán bộ chủ chốt của trường, tổ trưởng các tổ
chun mơn, đại diện Đồn thanh niên, Cơng đồn, Thanh tra nhân dân... Hội đồng TĐG
của trường có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tổng thể và kế hoạch chi tiết, phân công
công việc cụ thể cho từng thành viên. Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng kiến thức và kỹ năng
viết báo cáo cho từng nhóm.
Nhóm thư ký: đây là nhóm cực kỳ quan trọng, nhóm này gồm các cán bộ, giáo
viên, nhân viên có kinh nghiệm, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao.

Trang 8


Các nhóm cơng tác: Gồm có các nhóm Vıı́ dụ: Nhóm 2: Gồm có 5 thành viên,
trong đó có 01 trưởng nhóm, nhóm này chịu trách nhiệm thu thập minh chứng của tiêu
chuẩn 2 và tự đánh giá tiêu chí 1, 2, 3, 4, 5 của tiêu chuẩn 2.
- Tập huấn nghiệp vụ tự đánh giá cho các thành viên trong hội đồng tự đánh giá:
Lựa chọn nội dung và thời điểm trước khi tiến hành thu thập, xử lý, phân tıı́ch các
minh chứng, tổ chức tập huấn cho Hội đồng tự đánh giá.
Tập huấn theo Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT ngày 23 tháng 11 năm 2012 quy
định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục và quy trình, chu kỳ kiểm định chất
lượng giáo dục cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên; Công văn số
8987/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 28 tháng 12 năm 2012 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về
việc hướng dẫn tự đánh giá cơ sở giáo dục phổ thông; Công văn số 46/KTKĐCLGDKĐPT ngày ngày 15 tháng 01 năm 2013 xác định yêu cầu, gợi ý tìm minh chứng theo
tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường tiểu học và trường trung học.
- Dự kiến nguồn lực và thời điểm cần huy động
Phải có dự kiến các nguồn lực, nhân lực, vật lực có liên quan đến các nội hàm của
các tiêu chuẩn, tiêu chıı́ và thời điểm cần huy động cụ thể.
- Dự kiến các minh chứng cần thu thập cho từng tiêu chí
Dự kiến các thơng tin, minh chứng cần thu thập.
Nơi thu thập minh chứng.
Nhóm cơng tác chun trách, cá nhân thu thập.
Dự kiến chi phí.
- Thời gian biểu cho từng nội dung cụ thể: Dựa vào nhân lực của trường mà chúng
tôi đã xây dựng thời gian biểu để thực hiện trong vòng 15 tuần. Cụ thể:
Thời gian
24/7/2017
Đến
31/7/2017
01/8/2017

Đến
12/8/2017

14/8/2017

Hoạt động
- Họp hội đồng tự đánh giá (TĐG), thông qua kế hoạch TĐG,
phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên
- Tổ chức tập huấn nghiệp vụ TĐG cho hội đồng tự đánh giá và
cán bộ, giáo viên, nhân viên của trường.
- Phổ biến kế hoạch TĐG đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân
viên của trường
- Chuẩn bị đề cương báo cáo TĐG.
- Nhóm hoặc cá nhân thu thập minh chứng của từng tiêu chí theo
Trang 9


Đến

sự phân cơng của chủ tịch hội đồng.

31/8/2017

- Mã hố các minh chứng thu được.
- Viết các phiếu đánh giá tiêu chí.
Họp hội đồng TĐG để:

01/9/2017
Đến

- Thảo luận về những vấn đề nảy sinh từ các minh chứng thu
được và xác định những minh chứng cần thu thập bổ sung.

9/9/2017

- Cá nhân hoặc nhóm cơng tác báo cáo nội dung của từng phiếu

11/9/2017

đánh giá tiêu chí với hội đồng TĐG.
- Chỉnh sửa, bổ sung các nội dung của phiếu đánh giá tiêu chí.

Đến
16/9/2017
18/9/2017
Đến
30/9/2017
2/10/2017
Đến
10/10/2017
11/10/2017
Đến
20/10/2017
23/10/2017
Đến
28/10/2017
30/10/2017
Đến
4/11/2017

- Thu thập, xử lý minh chứng bổ sung (nếu cần thiết).
- Thông qua đề cương chi tiết báo cáo TĐG.
- Dự thảo báo cáo TĐG.
- Kiểm tra lại minh chứng được sử dụng trong báo cáo TĐG.
- Họp hội đồng TĐG để thông qua báo cáo TĐG đã sửa chữa.
- Công bố dự thảo báo cáo TĐG trong nội bộ trường và thu thập
các ý kiến đóng góp.

Xử lý các ý kiến đóng góp và hồn thiện báo cáo TĐG.

Cơng bố báo cáo TĐG đã hồn thiện trong nội bộ trường.

- Nộp báo cáo TĐG.
- Công bố rộng rãi báo cáo TĐG.

3.3. Giải pháp 3: Chỉ đạo công tác Tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục.
TĐG là khâu đầu tiên trong quy trình kiểm định chất lượng giáo dục. Đó là q
trình trường tự xem xét, nghiên cứu trên cơ sở các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng do Bộ
GD&ĐT ban hành để báo cáo về tình trạng chất lượng, hiệu quả hoạt động giáo dục,
nghiên cứu khoa học, nhân lực, cơ sở vật chất cũng như các vấn đề liên quan khác, từ đó
tiến hành điều chỉnh các nguồn lực và quá trình thực hiện nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn
chất lượng. TĐG là một quá trình liên tục được thực hiện theo kế hoạch, được giành
nhiều cơng sức, thời gian, có sự tham gia của các tổ chức đoàn thể và cá nhân trong nhà
trường. TĐG địi hỏi tính khách quan, trung thực và cơng khai. Các giải thích, nhận định,
Trang 10


kết luận đưa ra trong quá trình TĐG phải dựa trên các thông tin, minh chứng cụ thể, rõ
ràng, đảm bảo độ tin cậy. Chıı́nh vıı̀ vậy chỉ đạo công tác Tự đánh giá kiểm định chất
lượng giáo dục là rất cần thiết và phải tuân theo quy trıı̀nh:

1. Thành lập hội đồng tự đánh giá.
2. Xây dựng kế hoạch tự đánh giá.
3. Thu thập, xử lý và phân tích các minh chứng.
4. Đánh giá mức độ đạt được theo từng tiêu chí.
5. Viết báo cáo tự đánh giá.
6. Cơng bố báo cáo tự đánh giá.
3.4. Giải pháp 4: Đẩy mạnh công tác tuyên truyền
Đẩy mạnh công tác tuyên truyền mục đích, ý nghĩa của cơng tác TĐG&KĐCLGD
để cả cộng đồng hiểu và cùng hỗ trợ, cùng tham gia công tác này. Lãnh đạo nhà trường,
cán bộ, giáo viên chủ chốt phải chủ động, sáng tạo trong công tác tuyên truyền thông qua
các cuộc hội họp, các buổi gặp mặt và các phương tiện truyền thông khác, phổ biến kiến
thức và các kết quả đánh giá, kiểm định chất lượng giáo dục đã đạt được, để tạo điều kiện
cho xã hội biết và tham gia giám sát chất lượng giáo dục.
3.5. Giải pháp 5: Định hướng về huy động các nguồn lực hơ trơ cơng tác TĐG
Nguồn lực chính là các yếu tố có tính quyết định đến sự thành công của công việc,
đồng thời là điều kiện, phương tiện để có khả năng thực thi nhiệm vụ một cách có hiệu
quả. Đối với một địa phương, nhà trường thuộc địa bàn dài đông dân càng phải định
hướng rõ, cụ thể các nguồn lực cần huy động cho nhiệm vụ TĐG.
3.6. Giải pháp 6: Công tác chıı̉ đạo hướng dẫn để hồn thành báo cáo TĐG.
Cơng tác dự thảo và hoàn thành được một báo cáo TĐG là rất quan trọng, vıı̀ vậy
công tác chıı̉ đạo hướng dẫn để tất cả các thành viên trong hội đồng TĐG đầu tư trıı́ tuệ
vào báo cáo là rất cần thiết.
Sau khi có những thông tin minh chứng cơ bản, Chủ tịch Hội đồng và các nhóm
cơng tác chuẩn bị đề cương báo cáo tự đánh giá, cần phải nắm từng nội dung và bước đi
cụ thể như sau:
Phần I: Cơ sở dữ liệu của nhà trường: Thông tin chung của nhà trường (trường,
lớp, học sinh, nhân sự qua 05 năm học, danh sách cán bộ quản lý...). Cơ sở vật chất, tài
chính, thư viện và tổng kinh phí từ các nguồn thu của trường trong 05 năm gần đây. Giới
thiệu tổng quan về trường (vài nét về sự hình thành và phát triển của nhà trường; những
Trang 11

thuận lợi và khó khăn của nhà trường; thực trạng đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân
viên và học sinh của trường).
Phần II: Tự đánh giá
+ Đặt vấn đề.
+ Tổng quan chung (Mục đích của tự đánh giá chất lượng giáo dục; bối cảnh
chung của nhà trường; một số phát hiện chính trong q trình tự đánh giá; các vấn đề
trọng tâm của báo cáo tự đánh giá)
+ Tự đánh giá: Tự đánh giá theo từng tiêu chuẩn (xác định mục đích yêu cầu của
mỗi tiêu chuẩn), sau đó tiến hành đánh giá từng tiêu chí của tiêu chuẩn. Trong đánh giá
từng tiêu chí có 03 chỉ số bao gồm:
Mô tả hiện trạng của 03 chỉ số.
Điểm mạnh của 03 chỉ số.
Điểm yếu của 03 chỉ số.
Kế hoạch cải tiến chất lượng của 03 chỉ số: Nêu rõ phương hướng cải tiến chất
lượng, kế hoạch thực hiện, thời gian hoàn thành và người thực hiện.
Tự đánh giá của từng chỉ số và tiêu chí.
Trong mỗi tiêu chuẩn có phần mở đầu, kết luận, nêu đầy đủ những điểm mạnh,
những tồn tại cơ bản và kế hoạch cải tiến; có thống kê, so sánh kết quả các tiêu chí và chỉ
số đạt và không đạt trong từng tiêu chuẩn. Cần mô tả và đánh giá sát với nội hàm của các
chỉ số và các tiêu chí, thể hiện tính nhất quán trong từng tiêu chí và giữa các tiêu chí với
nhau.
Sau cùng có kết luận chung của bản báo cáo tự đánh giá để xác định:
Số lượng và tỷ lệ % các chỉ số đạt và không đạt.
Số lượng và tỷ lệ % các tiêu chí đạt và khơng đạt.
Tự đánh giá cấp độ mà nhà trường đạt.
Đề tài áp dụng trong suốt thời gian thực hiện công tác tự đánh giá đến sau khi
đồn đánh giá ngồi cơng bố cấp độ đạt chuẩn kiểm định.
Đề tài này được đơn vị THPT Võ Thành Trinh áp dụng trong năm học 2017 –

2018, trên cơ sở những kết quả đạt được sẽ tiếp tục bổ sung hoàn thiện để làm tư liệu áp
dụng cho những lần tự đánh giá tiếp theo để nâng cấp độ mà trường cần đạt. Bên cạnh, đề
tài cũng có thể dùng làm tư liệu tham khảo cho các đơn vị khác nếu cần.
Bản thân nhận thấy để đề tài được áp dụng có hiệu quả cần:
Trang 12


Đơn vị phải đạt đủ các các yếu tố cần thiết về chun mơn, cơ sở vật chất, phải có
ý định và quyết tâm thực hiện công tác đánh giá ngoài.
Người chỉ đạo thực hiện nắm vững những văn bản hướng dẫn thực hiện công tác
tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục.
Phải được sự đồng thuận và hỗ trợ nhiệt tính từ Ban lãnh đạo và cán bộ giáo viên
của đơn vị.
Đối với đơn vị THPT Võ Thành Trinh thì các vấn đề trên đều thực hiện tốt, nên
mức độ khả thi của công tác mang lại rất cao. Đơn vị đang chờ đoàn tự đánh giá ngoài về
kiểm tra đánh giá
IV. Hiệu quả đạt được
Báo cáo tự đánh giá thể hiện đầy đủ nội dung, các phiếu thu thập đều thể hiện rõ
các thông tin minh chứng.
Hồ sơ tự đánh giá nhà trường lưu trữ khá đầy đủ.
Qua thời gian hội đồng tự đánh giá trường làm việc tại đơn vị, đã đi đến kết luận:
Trường đạt các chỉ số và các tiêu chí cụ thể như sau:
- Tổng số các chỉ số đạt: 119/122 chiếm tỷ lệ 97,54 %
- Tổng số các chỉ số không đạt: 03/122 chiếm tıı̉ lệ 2,46 %
- Tổng số các tiêu chí đạt: 34/36
- Tıı̉ lệ 94,44 %
- Tổng số các tiêu chí khơng đạt: 02/36
- Tıı̉ lệ 5,56 %
So với Quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục, quy trình, chu kỳ
kiểm định chất lượng giáo dục trường phổ thông, theo Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT

với kết quả tự đánh giá có 34/36 tiêu chí đạt tỷ lệ 94,44 %, nhà trường đề nghị Sở giáo
dục thành lập đồn đánh giá ngồi để kiểm tra cơng nhận trường đạt chuẩn kiểm định
chất lượng theo cấp độ phù hợp.
* Đối với giáo viên
Đội ngũ giáo viên có nhiều chuyển biến tốt trong công tác tự đánh giá kiểm định
chất lượng giáo dục. Từ chỗ giáo viên chưa hiểu được quy trình, cách thu thập phân tıı́ch
xử lý các minh chứng, đến nay giáo viên đã nắm chắc được cách thu thập, phân tıı́ch, mã
hoá các minh chứng.

Trang 13


Giáo viên đã thấy được công tác kiểm định chất lượng giáo dục không phải là
công việc nặng nề mà xem đây là phương pháp để nhıı̀n lại kết quả thực hiện giáo dục để
có kế hoạch điều chıı̉nh tại các lớp mıı̀nh phụ trách cho phù hợp. Giáo viên có ý thức trong
việc lưu giữ kết quả thực hiện giáo dục để làm minh chứng cho từng năm học.
Đối với việc tổ chức thực hiện kế hoạch tự đánh giá cũng như thực hiện theo các
giải pháp đề ra, bản thân đã thực hiện khảo sát ở tất các thành viên của hội đồng tự đánh
giá để có cái nhìn khách quan về hiệu quả các giải pháp.
* Số liệu minh chứng:
ST
T
1

2

3

4

5

6
7
8

Kết quả khảo sát

Nội dung khảo sát

Tỉ lệ
75 %
Rất cần
thiết.

Tỉ lệ

Tỉ lệ
0%
Không
cần thiết.

Theo anh/chị việc tự đánh giá kiểm định
25 %
chất lượng trường học có cần thiết đối với
Cần thiết.
trường THPT Võ Thành Trinh không ?
Theo Kế hoạch số 173/KH-THPT.VTT về
việc tổ chức tự đánh giá kiểm định chất
39,3 %

7,1 %
53,6 %
lượng giáo dục, anh/chị thấy việc phân cơng Rất hiệu
Chưa
Hiệu quả.
các thành viên thực hiện có hiệu quả
quả.
hiệu quả.
không ?
Việc phân công các thành viên Ban lãnh đạo
35,7 %
0%
64,3 %
hỗ trợ các nhóm thu thập số liệu có hiệu quả Rất hiệu
Chưa
Hiệu quả.
khơng ?
quả.
hiệu quả.
Trong q trình thực hiện nhiệm vụ thu thập
64,3 %
0%
minh chứng, viết mô tả tiêu chí, anh/chị có
35,7 %
Rất nhiệt
Khơng hỗ
được hỗ trợ nhiệt tình từ Ban giám hiệu
Có hỗ trợ.
tình.
trợ.

khơng ?
Việc tổ chức nhiều cuộc họp để lấy ý kiến
39,3 %
10,7 %
50 %
từng chỉ số cụ thể của từng tiêu chí, anh/chị Rất hiệu
Chưa
Hiệu quả.
thấy có hiệu quả khơng ?
quả.
hiệu quả.
Theo anh/chị các giải pháp triển khai công
26,9 %
3,8 %
tác tự đánh giá kiểm định chất lượng tại Rất hiệu
69,2 %
Chưa
trường nhìn chung có hiệu quả khơng?
quả.
Hiệu quả. hiệu quả.
Nếu tiếp tục được phân công tham gia hội
0%
100 %
đồng tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo
Khơng
Sẵn sàng
dục tại trường, anh/chị có sẵn lịng tham gia
muốn
tham gia.
khơng ?

tham gia.
Theo anh/chị cần có giải pháp nào nữa để - Cần thêm người để thực hiện.
cơng tác tự đánh giá có hiệu quả hơn ?
- Có thể tuyên truyền rộng rãi
với học sinh, để các em có ý
thức giũ gìn và bảo vệ tài sản
của nhà trường một cách tự
nguyện.
- Công tác chỉ đạo là hợp lý. Tuy
nhiên thời gian gấp rút nên
khâu tập hợp minh chứng còn
Trang 14


cập rập.
- Cần có thời gian chuẩn bị,
thực hiện.
…
Kết quả khảo sát cơng khai tại địa chỉ:
/>* Phân tích:
Từ kết quả khảo sát cho thấy mức độ quan tâm của giáo viên đối với cơng tác này,
bên cạnh cịn cho ta thấy hầu hết mỗi người đều ý thức được những lợi ích mang lại nếu
đơn vị đạt chuẩn kiểm định.
Càng cho thấy các giải pháp mà bản thân đưa ra để thực hiện công tác tự đánh giá
kiểm định chất lượng giáo dục là phù hợp, sát với thực tiễn đơn vị. Bản thân thấy tự hào
nếu được công tác trong ngôi trường đạt chuẩn về kiểm định chất lượng nên ln nỗ lực
khơng ngừng đóng góp vào cơng tác này để đạt hiệu quả cao nhất.
V. Mức độ ảnh hưởng
Năm học 2017 - 2018 là năm học thực hiện công tác TĐG chất lượng giáo dục của
nhà trường lần thứ 2 (lần 01 thực hiện năm học 2011 - 2012 nhưng khơng đăng ký đánh

giá ngồi) và đã cập nhật theo Thông tư số 42/2012/TT-BGDĐT ngày 23 tháng 11 năm
2012 quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục và quy trình, chu kỳ kiểm định
chất lượng giáo dục cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên. Công tác tự
đánh giá KĐCLGD là cơng tác rất khó khăn, rất mới đối với các nhà trường (do những
cán bộ được tập huấn ban đầu phần lớn đã chuyển công tác hoặc về hưu) nên đòi hỏi
nhiều thời gian và giải pháp để thực hiện một cách có hiệu quả. Cơng tác tự đánh giá
KĐCLGD là công việc thường xuyên mà nhà trường phải thực hiện hàng năm. Do đó,
bản thân qua q trình tự đánh giá chất lượng giáo dục của trường đã đưa ra giải pháp
thực hiện công tác tự đánh giá KĐCLGD của trường có những bước đi phù hợp với điều
kiện thực tế của nhà trường nhằm thực hiện công tác này một cách khoa học và hiệu quả,
không xem công tác tự đánh giá trở thành gánh nặng đối với vai trò quản lý của nhà
trường.
Nếu đơn vị đạt chuẩn kiểm định chất lượng do cấp quản lý công nhận thì đây vừa
là vinh dự vừa là uy tín của trường mà tập thể cán bộ, giáo viên trường xứng đáng nhận.
Cả một tập thể đã nỗ lực trong suốt thời gian dài để nâng dần chất lượng trong điều kiện
học sinh vùng nông thôn như trên địa bàn.
Trang 15


Bên cạnh đó, đây cũng là niềm tự hào cho các học sinh đang và sẽ học ở trường
sau này, phụ huynh sẽ quan tâm hơn, hướng con đến trường học nhiều hơn.
Cũng qua đánh giá cấp quản lý sẽ thấy được đơn vị đang cần hỗ trợ mặt nào mà
đầu tư nâng chất đúng với cấp độ một trường đạt chuẩn kiểm định.
VI. Kết luận
Xuất phát từ thực tế triển khai công tác tự đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục,
bản thân đã nỗ lực nghiên cứu văn bản, tham khảo cách thức thực hiện của đơn vị bạn và
đề ra các giải pháp này, qua quá trình áp dụng đã thấy được hiệu quả mang lại tích cực.
Nó thể hiện trên kết quả báo cáo tự đánh giá cũng như kết quả khảo sát các cán bộ, giáo
viên tham gia hội đồng tự đánh giá của trường. Bản thân sẽ tiếp tục nghiên cứu hoàn
thiện để làm tư liệu thực hiện cho các hoạt động tương tự, phấn đấu đưa trường đạt chuẩn

quốc gia theo lộ trình của Sở.
Tôi cam đoan những nội dung báo cáo là đúng sự thật.
Xác nhận của đơn vị áp dụng sáng kiến

Người viết sáng kiến

Phùng Danh Sâm

Trang 16