Hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần Khoáng sản Điện Biên

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (277.35 KB, 6 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

TĨM TẮT LUẬN VĂN

Cơng ty cổ phần Khống sản Điện Biện tiền thân là Cơng ty Khoáng sản
Điện Biên- một doanh nghiệp 100% vốn nhà nước được thành lập từ năm 1998.
Đến 2009 Cơng ty được cổ phần hố và chuyển đổi thành cơng ty cổ phần với

100% vốn ngồi nhà nước, ngành nghề kinh doanh chủ yếu là khai thác và thu
gom than cứng, than non và than bùn. Trên thực tế Công ty đã trải qua nhiều lần
cơ cấu lại bộ máy tổ chức theo hướng chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước sang

loại hình cơng ty cổ phần. Sau khi cổ phần hóa, Cơng ty đã có những thay đổi
căn bản về sở hữu, về bộ máy quản lý điều hành cũng như hoạt động sản xuất

kinh doanh so với trước. Có thể nói, kết quả và những thành tích của Cơng ty
trong những năm qua có phần đóng góp của bộ máy tổ chức Công ty.

Tuy nhiên sau khi CPH, xuất hiện một số vấn đề về cơ cấu tổ chức quản
lý của Công ty cần được nghiên cứu giải quyết, như: chun mơn hóa và sự
hình thành các bộ phận chưa thật hợp lý, hiệu lực chưa cao, bộ máy khá cồng

kềnh và thiếu năng động, quyền hạn và trách nhiệm chưa rõ ràng, phân quyền
hạn chế, chế độ báo cáo chưa đi vào nề nếp, công tác phối hợp chưa hiệu quả
v.v... Sự bất cập về cơ cấu tổ chức quản lý là một trong những nguyên nhân
quan trọng làm hạn chế kết quả và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty trong những năm qua. Vì vậy hồn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của
Cơng ty một cách có cơ sở khoa học và thực tiễn là rất cần thiết. Xuất phát từ

những lý do trên, tác giả lựa chọn đề tài “Hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý 
Cơng ty cổ phần Khống sản Điện Biên” để làm luận văn thạc sĩ, với mong

muốn đóng góp một phần nhỏ vào hiệu quả kinh doanh và sự phát triển bền

vững của Công ty- nơi tác giả hiện đang làm việc trong nhiều năm nay.

Luận văn hướng tới những mục tiêu cơ bản sau:

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

- Phân tích được thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý Cơng ty cổ phần
Khống sản Điện Biên, đánh giá được những điểm mạnh, điểm yếu và nguyên
nhân của những điểm yếu trong cơ cấu đó.

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOÀN THIỆN CƠ CẤU

TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP NGÀNH KHOÁNG SẢN

Chương 1 đề cập đến ba nội dung chính:

(1) Doanh nghiệp ngành khoáng sản, gồm các nội dung cơ bản như khái
niệm, đặc điểm và các hoạt động cơ bản của doanh nghiệp ngành khoáng sản.

(2) Cơ cấu tổ chức quản lý của doanh nghiệp ngành khoáng sản, với các
nội dung: khái niệm, các thuộc tính cơ bản và các yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức 
doanh nghiệp ngành khống sản.

(3) Hồn thiện cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp ngành khoáng sản, với
các nội dung, trong đó trình bày quy trình hồn thiện cơ cấu tổ chức gồm 4
bước như sau:

Dựa vào quy trình lý thuyết nêu trên, chương 2 sẽ lần lượt đi vào phân tích
thực trạng cơ cấu tổ chức quản lý Công ty cổ phần Khoáng sản Điện Biên theo
từng nội dung.

Phân tích các yếu tố
ảnh hưởng
- Mơi trường nội bộ

- Mơi trường ngồi

Phân tích thực
trạng cơ cấu
qua các thuộc

tính

Đánh giá cơ
cấu tổ chức

hiện tại

Đưa ra các
giải pháp
hoàn thiện

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ 
CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN ĐIỆN BIÊN

Chương 2 nghiên cứu 4 nội dung chính: (1) Giới thiệu về Công ty cổ phần
Khống sản Điện Biên; (2) Phân tích các yếu tố ảnh hưởng lên cơ cấu tổ chức
quản lý Công ty cổ phần Khống sản Điện Biên; (3) Phân tích thực trạng cơ cấu

tổ chức quản lý Công ty cổ phần Khoáng sản Điện Biên; (4) Đánh giá cơ cấu tổ
chức quản lý Cơng ty cổ phần Khống sản Điện Biên.

Công ty Cổ phần Khoáng sản Điện Biên hoạt động sản xuất kinh doanh
trong lĩnh vực khai thác chế biến khoáng sản, xây dựng các cơng trình dân dụng,
sản xuất và kinh doanh trang thiết bị phục vụ chuyên ngành khai thác mỏ.

Bảng 2.1. Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

ĐVT: Triệu đồng

STT Các chỉ tiêu chủ yếu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 
1 Tổng giá trị sản lượng 7.995 7.201 6.575
2 Doanh thu 7.150 5.978 5.715

3 Lợi nhuận 398 302 286

4 Nộp ngân sách nhà nước 1.550 1.480 1.401
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty 2014 – 2016

Sau khi phân tích các yếu tố mơi trường nội bộ và bên ngồi có ảnh hưởng đến
cơ cấu tổ chức quản lý, luận văn đi vào phân tích thực trạng cơ cấu tổ chức quản
lý của Cơng ty cổ phần Khống sản Điện Biên, sau đó đánh giá cơ cấu hiện tại.
Việc đánh giá được thực hiện trên hai khía cạnh:

Một là đánh giá theo các yêu cầu đối với cơ cấu tổ chức. Thông qua 
phương pháp điều tra khảo sát của tác giả đối với các cán bộ lãnh đạo quản lý
và một số nhân viên, kết quả điều tra cho thấy các yêu cầu cụ thể về tính hiệu
lực, tính tối ưu, tính linh hoạt, độ tin cậy và tính hiệu quả. cơ cấu tổ chức quản
lý của Công ty hiện nay phần lớn đều được đánh giá chưa cao. Điều này cũng

nói lên sự cần thiết phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức hiện tại. Hai là đánh giá 
chung với những điểm mạnh, điểm yếu và nguyên nhân của điểm yếu trong cơ 
cấu tổ chức hiện tại. Những điểm yếu đó là cơ sở thực tiễn để đề xuất các giải
pháp ở chương 3 tiếp theo.

</div>
(5)<div class='page_container' data-page=5>

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN

CƠ CẤU TỔ CHỨC CƠNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN ĐIỆN BIÊN

Xuất phát từ chiến lược của Công ty đến 2020 và tầm nhìn 2025,
Luận văn đề xuất một số giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý của Công
ty cổ phần Khoáng sản Điện Biên, gồm:

(1) Sắp xếp lại các bộ phận và xác định lại chức năng, nhiệm vụ của
Ban Giám đốc, các phòng ban theo hướng chuyên môn hóa kết hợp với hợp
nhóm công việc.

(2) Xác định quyền hạn và trách nhiệm một cách rõ ràng, cân đối
cho từng vị trí, chức vụ quản lý.

(3) Xác định hợp lý tầm kiểm soát của Giám đốc.

(4) Cải thiện mối quan hệ giữa tập trung và phi tập trung theo hướng
tăng cường phi tập trung.

(5) Xây dựng cơ chế phối hợp có hiệu quả.

Các giải pháp nêu trên đều hướng tới khắc phục những điểm yếu của
cơ cấu tổ chức quản lý của Cơng ty cổ phần Khống sản Điện Biên đã được nêu
trong chương 2.

</div>
(6)<div class='page_container' data-page=6>

(Tác giả đề xuất)

Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức: (1) Xây dựng
được chiến lược; lựa chọn được quy mô và công nghệ phù hợp cho Công ty; (2) Nâng
cao năng lực, thái độ của những người lãnh đạo và đội ngũ nhân lực trong Cơng ty;

(3) Kiến nghị chính quyền tỉnh Điện Biên tạo môi trường thuận lợi, cải cách thủ tục

hành chính trong cấp phép khai thác, bảo đảm kết cấu hạ tầng, bảo đảm an ninh trật tự
xã họi trên địa bàn.

Hội đồng quản trị

Giám đốc

Phịng Tổ chức 
– Hành chính

Phịng Tài chính – 
Kế tốn

Đội Khai thác 1

Đội Khai thác 2

Đội Khai thác 3

Đội Bốc xúc- 
Vận chuyển

Phó giám đốc 2

Phịng Kỹ thuật 
Phó giám đốc 1