Hướng dẫn sử dụng excel 2010 part 29

Excel 2010



1
Chương 8: Phím Tắt Và Thủ Thuật
Thủ thuật
1. Khóa và bảo vệ những ô có chứa công thức
Chiêu này giúp bạn cho phép người khác thay đổi các ô có chứa dữ liệu, nhưng
cấm họ thay đổi các ô chứa công thức. Bạn cũng có thể bảo vệ các ô có chứa
công thức mà không cần phải bảo vệ toàn bộ trang tính của bạn.
Khi tạo một bảng tính, thường chúng ta sẽ phải dùng đến một số công thức, và khi
chia sẻ bảng tính cho mọi người, có thể bạn muốn rằng, không ai có thể can thiệp
(xóa, sửa...) những vào những ô có chứa công thức. Cách dễ nhất là cũng phổ biến
nhất là Protect (bảo vệ) bảng tính. Tuy nhiên, Protect bảng tính không chỉ ngăn
không cho can thiệp vào các ô chứa công thức, mà nó không cho can thiệp vào tất
cả, nghĩa là không ai có thể làm gì bảng tính của bạn. Đôi khi, bạn lại không muốn
như vậy, bạn chỉ muốn bảo vệ các ô chứa công thức thôi, còn những ô chứa dữ liệu
thì không.
Excel 2010



2
Có ba giải pháp để thực hiện điều này: Khóa những ô chứa công thức, sử dụng
chức năng Data-validation cho các ô chứa công thức, và tự động bật tắt chức năng
bảo vệ.
Khóa các ô chứa công thức
Theo mặc định, tất cả các ô trong bảng tính đều được khóa (locked), tuy nhiên, nó
chẳng có tác dụng gì trừ phi bạn áp dụng lệnh Protect bảng tính. Đây là cách dễ
nhất để áp dụng lệnh Protect cho bảng tính, nhưng chỉ những ô chứa công thức thì

mới bị khóa, và được bảo vệ:
Chọn toàn bộ bảng tính, bằng cách nhấn Ctrl+A, hoặc nhấn vào cái ô vuông nằm ở
giao điểm của cột A và hàng 1. Rồi nhấn nút phải chuột và chọn Format Cells, rồi
trong tab Protection, bỏ đánh dấu ở tùy chọn Locked, rồi nhấn OK:

Excel 2010



3
Mở khóa (Unlock) toàn bộ bảng tính bằng cách bỏ tùy chọn Locked
Sau đó, bạn chọn đại một ô nào đó, chọn Home ➝ Find & Select ➝ Go To
Special; hoặc nhấn Ctrl+G hay F5 rồi nhấn vào nút Special.... Hộp thoại sau đây
sẽ mở ra:

Dùng hộp thoại Go To Special để chọn các ô có chứa công thức
Trong hộp thoại đó, bạn nhấn vào tùy chọn Formulas, và nếu cần thiết thì chọn
hoặc không chọn thêm 4 ô nhỏ ở dưới (liệt kê các loại công thức, mặc định thì cả 4
ô này đều được chọn), và nhấn OK. Sau đó, bạn mở lại hộp thoại Format Cells đã
nói ở trên, nhưng lần này thì bạn đánh dấu vào tùy chọn Locked, và nếu bạn thích
ẩn luôn công thức (không cho thấy) thì đánh dấu vào tùy chọn Hidden, nhấn OK.
Việc cuối cùng là Protect bảng tính: Chọn Home trên Ribbon, nhấn vào Format
trong nhóm Cells, rồi nhấn vào Protect Sheet...; hoặc chọn Review trên Ribbon,
rồi nhấn vào Protect Sheet [E2003: Tools | Protection | Protect Worksheet]:
Excel 2010



4

Chọn Protect Sheet từ Home

Chọn Protect Sheet từ Review
Trong hộp thoại Protect Sheet, bỏ đánh dấu ở tùy chọn Select locked cells, chỉ cho
phép Select unlocked cells (chọn những ô không khóa), và nhập vào một
password, nếu cần thiết:
Excel 2010



5

Bỏ tùy chọn Select locked cells trong hộp thoại Protect Sheet
Vậy là xong. Từ bây giờ, những ô chứa công thức của bạn sẽ được bảo vệ, có thể
không xem thấy được nếu bạn đã chọn Hidden, bạn không lo những công thức này
bị can thiệp nữa.
Sử dụng Data-validation
Sử dụng Data-validation, chỉ là đơn giản không cho ghi đè vào những ô có chứa
công thức, nghĩa là không cho sửa công thức. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ
phòng ngừa cho chính bạn, nghĩa là tránh việc táy máy sửa lại cái gì đó trong
những ô chứa công thức, chứ thật ra, mặc dù đã được "Validation", bạn vẫn có thể
xóa công thức, hoặc dán vào những ô đó bất kỳ dữ liệu nào bạn thích... Nói chung
nó không bảo vệ được gì nhiều. Nhưng cũng xin nói sơ qua về phương pháp này:
Để thực hiện, bạn hãy chọn những ô chứa ô công thức bằng chức năng Go To
Specials mà tôi đã nói ở trên. Rồi, với những ô chứa công thức đang được chọn,
bạn gọi Data Validation từ menu Data trên Ribbon [E2003: Data | Validation].