Chương 9: Quản lý rủi ro dự án

Chương 9: Quản lý rủi ro dự án

Quản lý rủi ro dự án

Mục tiêu:

Gia tăng cơ hội hoàn thành mục tiêu dự án

Công việc quản lý rủi ro dự án

Xác định rủi ro dự án

Theo dõi và kiểm soát rủi ro dự án

Đánh giá kết quả quản lý rủi ro

Cập nhật kế hoạch quản lý dự án

Hoạch định quản lý rủi ro

Đầu vào:

Qui trình tổ chức

Kế hoạch qlda

Nội dung công việc

Công cụ & kỹ thuật


Hoạch định họp & phân tích nhằm phát triển kế hoạch
– không phải nhận ra rủi ro.

Xây dựng xác suất và ma trân tác động

Đầu ra:

Kế hoạch quản lý rủi ro sơ bộ

Kế hoạch quản lý rủi ro

Bao gồm:

Báo cáo liên quan đến chính sách quản lý rủi ro của tổ chức dự
án

Báo cáo đồng thuận và kịp thời thừa nhận trách nhiệm quản lý
phù hợp chính sách rủi ro và thủ tục

Đăng ký rủi ro là ghi nhận:

Nguồn và tính chất của rủi ro

Hậu quả và cơ hội

Có kiểm soát nào tồn tại đối với những rủi ro được biết

Đánh giá mức độ rủi ro

Tác động đến bên trong và ngoài

Kế hoạch quản lý rủi ro

Bao gồm:

Tiến độ xử lý rủi ro và kế hoạch hành động ghi nhận:

Trách nhiệm thực hiện kế hoạch

Nguồn lực nào sẽ được dùng

Nguồn kinh phí dành ra nếu cần

Lịch thời gian thực hiện

Chi tiết chiến lược và mức độ xem lại sự phù hợp với kế hoạch xử lý

Theo dõi và kiểm định tài liệu

Chi tiết mức độ xem lại rủi ro và quá trình quản lý rủi ro

Kết quả kiểm định và các thủ tục bắt buộc khác

Bài học rút ra và các hành động kiến nghị để cải tiến qui trình

Ma trận tác động
Mức độ Tên gọi Mô tả chi tiết
1
Không
đáng kể


Tổn thất trực tiếp <5% kinh phí; Không bị thương

Xâm hại môi trường nhỏ; Thỉnh thoảng bị khách hàng than phiền

Mốc chính trễ <1 tháng
2
Nhỏ

Tổn thất trực tiếp 5%-10% kinh phí; Bị thương nhẹ ; Môi trường bị
ảnh hưởng ngắn hạn (đưới 1 tháng); Bị khách hàng than phiền đáng
kể; Mốc chính trễ 1-3 tháng
3
Trung
bình

Tổn thất trực tiếp 10%-15% kinh phí; Bị thương tương đối nghiêm
trọng; Môi trường bị ảnh hưởng tương đối dài (1-12 tháng)

Thường xuyên gây chú ý đến cộng đồng, tác động ngược

Mốc chính trễ 3-6 tháng
4
Lớn

Tổn thất trực tiếp 15%-20% kinh phí; Bị thương nghiêm trọng

Môi trường bị ảnh hưởng dài (1-5 năm)

Thường xuyên gây chú ý đến cộng đồng, báo chí đề cập nhiều


Mốc chính trễ 6 tháng đến 1 năm
5
Thảm
khốc

Tổn thất trực tiếp >20% kinh phí; chết người; Môi trường bị ảnh
hưởng vĩnh viễn; Thường xuyên gây chú ý đến cộng đồng, báo chí
đề cập nhiều; Mốc chính trễ > 1 năm

Nhận diện rủi ro

Đầu vào:

Cái cho việc hoạch định quản lý rủi ro

Kế hoạch quản lý rủi ro

Công cụ & kỹ thuật

Xem xét lại tài liệu

Kỷ thuật thu thập thông tin

Danh sách kiểm tra và phân tích giả thiết

Kỷ thuật sơ đồ

Đầu ra:


Đăng ký rủi ro

Danh sách rủi ro nhận diện được

Đáp ứng có thể

Nguyên nhân sâu xa của rủi ro

Nhận diện rủi ro

Nhận diện và phân loại rủi ro

Cái gì có thể xảy ra?

Như thế nào và tại sao nó xảy ra?

Xem lại các bài học cũ, tham khảo với các cổ đông, thảo luận, phân tích
ràng buộc và giả thiết

Ở giai đoạn này không nên cố gắng phân tích rủi ro

Ví dụ

Không chắc chắn về lao động có thể dẫn đến việc tiếp cận công trường trễ

Không chắc chắn về thiết bị có thể dẫn đến việc thay đổi khối lượng

Không chắc chắn về vật liệu có thể dẫn đến việc xây dựng có khiếm
khuyết

Nguồn rủi ro (ví dụ)
Phạm
vi
T
gian
Chi
phí
Chất
lượng
Nhân
lực
Thông
tin
Mua
sắm
Kinh tế: Lạm phát, Thiếu hụt
năng lượng, Không chắc chắn về
tchánh, dao động tiền tệ
Hợp đồng: Không thanh
toán tiền, tranh luận kéo dài, thất bại
trong phối hợp, thay đổi đơn hàng,
tranh cãi về lao động
Chính trị: Môi trường, xã hội
mất trật tự, qui định chính phủ, thay
đổi mức thuế, cho phép
Quản lý: Năng suất, quản lý
chất lượng, an toàn, sai lầm