QT.TTr&DBCL.06- Quy trình cấp phát giấy thi kết thúc học phần cho sinh viên hệ Đại học CQ

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (157.7 KB, 4 trang )

(1)<div class='page_container' data-page=1>

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
ISO 9001:2015

Mã hiệu

Lần ban hành QT.TTr&ĐBCL.0601
Ngày ban hành

Số trang 30/11/20191/4

QUY TRÌNH

CẤP PHÁT GIẤY THI KẾT THÚC HỌC PHẦN

CHO SINH VIÊN ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY

THEO ISO 9001:2015

Người lập Mai Mạnh LânChuyên viên Ngày lập 20/11/2019

Người kiểm tra Nguyễn Thanh SơnTrưởng phòng Ngày kiểm tra 22/11/2019

Người phê duyệt Phạm Xuân Dương

Hiệu trưởng Ngày phê duyệt 28/11/2019

BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI

STT SỬA LẦN TRANGSỬA NỘI DUNG SỬA ĐỔI NGÀY SỬA

1
2

</div>
(2)<div class='page_container' data-page=2>

Quy trình Cấp phát giấy thi kết thúc học phần cho sinh viên đại học hệ chính quy QT.TTr&ĐBCL.06

1. Mục đích

Phân cơng cơng việc, quy định trách nhiệm và quyền hạn giữa các đơn vị của Nhà
trường trong công tác cấp phát giấy thi kết thúc học phần cho sinh viên đại học hệ chính quy
Trường Đại học Hàng hải Việt Nam.

2. Phạm vi

Quy trình cấp phát giấy thi kết thúc học phần cho sinh viên đại học hệ chính quy áp
dụng cho các học phần thi viết và trắc nghiệm trên giấy trong phạm vi toàn trường từ Học kỳ I
năm học 2019-2020.

3. Tài liệu viện dẫn

- Quyết định số 1501/QĐ-ĐHHHVN-ĐT ngày 19/8/2019 Về việc Ban hành quy chế đào tạo
Đại học, Cao đẳng theo hệ thống tín chỉ.

- Quyết định số 1567/QĐ-ĐHHHVN-CTSV ngày 29/8/2019 Về việc Ban hành quy chế công
tác sinh viên.

- Quy trình QT.TTr&ĐBCL.01- Quy trình Khảo thí cho sinh viên hệ chính quy.

4. Định nghĩa:

4.1 Thuật ngữ:

4.2 Các từ viết tắt:

TT&ĐBCL : Thanh tra & Đảm bảo chất lượng

BGD&ĐT: Bộ Giáo dục và Đào tạo

NXB HH: Nhà xuất bản Hàng hải

TN: Trắc nghiệm

Phiếu TLTN: Phiếu trả lời trắc nghiệm

5. Nội dung

5.1. Sơ đồ quá trình cấp phát giấy thi kết thúc học phần cho sinh viên Đại học chính quy:

STT Tiến trình Trách nhiệm Hồ sơ cơng việc

1. Phịng TT&ĐBCL/Khoa/Viện

5.2, 5.3

BM.01.QT.TTr&ĐBCL.06

2. Phịng TT&ĐBCL

5.2

BM.02.QT.TTr&ĐBCL.06

3. NXB HH 5.4

4. Phòng TT&ĐBCL

/Khoa/Viện/ 5.2, 5.3, 5.4

Lần ban hành: 01 trang số 2 / 4

Thống kê số lượt sinh viên thi kết thúc
học phần để tính tốn số lượng giấy thi,

giấy nháp, bao bì (túi) đựng bài thi của
học kỳ

In giấy thi, giấy nháp, bao bì (túi) đựng bài
thi đúng tiến độ, số lượng, chất lượng
Tổng hợp số lượt sinh viên thi kết thúc học

phần toàn Trường để tính số lượng giấy
thi, giấy nháp, bao bì (túi) đựng bài thi &

duyệt các mẫu Phiếu TLTN riêng

Bàn giao / Nhận giấy thi, giấy nháp,
bao bì (túi) đựng bài thi theo đúng kế

</div>
(3)<div class='page_container' data-page=3>

Quy trình Cấp phát giấy thi kết thúc học phần cho sinh viên đại học hệ chính quy QT.TTr&ĐBCL.06

NXB HH BM.03.QT.TT&ĐBCL.06

5.2. Trách nhiệm của Phòng Thanh tra & ĐBCL:

- Tổng hợp lượt sinh viên thi của các học phần để tính tốn số lượng giấy thi, giấy nháp,
bao bì (túi) đựng bài thi từ các Khoa/Viện và gửi cho Nhà Xuất bản Hàng hải trước 04 tuần so
với ngày thi đầu tiên của học kỳ (BM.02-QT.TTr&ĐBCL.06).

- Đối với các học phần do Phòng Thanh tra & ĐBCL tổ chức thi, bộ phận Khảo
thí-Phịng Thanh tra & Đảm bảo chất lượng tính tốn số lượng giấy thi, giấy nháp, bao bì (túi)
đựng bài thi.

- Cử Cán bộ tiếp nhận giấy thi, giấy nháp, bao bì (túi) đựng bài thi (những học phần

Phòng tổ chức thi) do Nhà Xuất Bản Hàng hải bàn giao (BM.03-QT.TTr&ĐBCL.06).

- Kiểm tra, giám sát công tác cấp phát, bàn giao giấy thi, giấy nháp, bao bì (túi) đựng bài
thi của các Khoa/Viện và Nhà Xuất bản Hàng hải.

- Kết thúc mỗi kỳ thi, Phịng thống kê, tổng kết tình hình in ấn, cấp phát và sử dụng giấy
thi, giấy nháp, bao bì (túi) đựng bài thi của Tồn trường.

5.3. Trách nhiệm của Khoa/Viện:

- Thống kê số lượt sinh viên dự thi cho các học phần do Khoa/Viện mình tổ chức và

thơng báo về Phòng Thanh tra & ĐBCL trước 05 tuần so với ngày thi đầu tiên của học kỳ
(BM.01-QT.TTr&ĐBCL.06).

- Đối với các học phần sử dụng mẫu Phiếu TLTN riêng, các Khoa/Viện phải gửi mẫu
giấy thi cho Phòng Thanh tra & ĐBCL để Nhà trường phê duyệt trước khi in.

- Trước kỳ thi, Khoa/Viện cử cán bộ nhận giấy thi, giấy nháp, bao bì (túi) đựng bài thi do
Nhà Xuất bản Hàng hải bàn giao (Nhà XBHH bàn giao tại Văn phòng Khoa/Viện).

- Lưu trữ, bảo quản và cấp phát giấy thi, giấy nháp, bao bì (túi) đựng bài thi cho cán bộ
coi thi trong mỗi buổi thi (thủ tục cấp phát cho cán bộ coi thi tiến hành trước buổi thi 30 phút).
Dự trữ một lượng giấy thi, giấy nháp, bao bì (túi) đựng bài thi để cấp phát khi cần thiết, khi có
sự cố xảy ra.

- Khoa/Viện quán triệt tới các cán bộ coi thi về việc sử dụng tiết kiệm giấy thi, giấy nháp,
bao bì (túi) đựng bài thi (hạn chế ký vào giấy thi, giấy nháp nhưng không sử dụng đến).

- Cán bộ coi thi của các Khoa/Viện phát giấy thi cho sinh viên và tổ chức thi theo quy
định. Cán bộ coi thi bàn giao lại giấy thi thừa lại cho Khoa/Viện/Bộ môn sau mỗi buổi thi.

- Sử dụng BM.03-QT.TTr&ĐBCL.06 để bàn giao giấy thi, giấy nháp, bao bì (túi) đựng
bài thi cho các Bộ môn.

- Kết thúc kỳ thi, Khoa/Viện thống kê, tổng kết số lượng giấy thi, giấy nháp, bao bì (túi)
đựng bài thi đã dùng; số lượng giấy thi, giấy nháp, bao bì (túi) đựng bài thi cịn tồn lại để báo
cáo Phịng Thanh tra & ĐBCL và có kế hoạch điều chỉnh cho các kỳ thi tiếp theo.

5.4. Trách nhiệm của Nhà xuất bản Hàng hải:

- Đảm bảo in đúng tiến độ, số lượng, chất lượng giấy thi, giấy nháp, bao bì (túi) đựng bài

thi theo mẫu đã được Nhà trường phê duyệt.

</div>
(4)<div class='page_container' data-page=4>

Quy trình Cấp phát giấy thi kết thúc học phần cho sinh viên đại học hệ chính quy QT.TTr&ĐBCL.06

- Phân phối giấy thi, giấy nháp, bao bì (túi) đựng bài thi cho các đơn vị theo số lượt SV
dự thi của các Khoa/Viện (Bàn giao giấy tại Văn phòng Khoa/Viện trước 01 tuần so với

ngày thi đầu tiên của học kỳ).

- Sử dụng BM.03-QT.TTr&ĐBCL.06 để bàn giao giấy thi cho các Đơn vị liên quan.

6. Hồ sơ

TT Tên hồ sơ Nơi lưu Cách lưu Thời gian lưu Cách huỷ

1. Tổng hợp số lượt sinh viên thi kết

thúc học phần toàn trường theo
học kỳ

Phòng
TT&ĐBCL/

NXBHH

File 2 năm Xé bỏ

2. Tổng hợp số lượt sinh viên thi kết
thúc học phần từng đơn vị theo
học kỳ

Phòng
TT&ĐBCL
/Khoa/Viện

File 2 năm Xé bỏ