MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY IN TÀI CHÍNH

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI
PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY IN
TÀI CHÍNH.
I/ Yêu cầu chủ yếu hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm ở Công ty in Tài chính.
♣ Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành
sản phẩm (GTSP) ở Công ty in Tài chính không làm ảnh hưởng đến họat
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và phải tôn trọng những
nguyên tắc, chuẩn mực kế toán mà Nhà nước đã ban hành.
♣ Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP ở Công ty in Tài
chính phải đảm bảo cung cấp số liệu một cách kịp thờ, chính xác và đầy đủ,
phục vụ cho việc quản lý và điều hành các mặt hoạt động kinh tế tài chính
của doanh nghiệp.
♣ Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP ở Công ty in Tài
chính phải làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ nhưng vẫn phải đảm bảo hiệu
quả công tác cao, nâng cao được năng lực quản lý mang lại hiệu quả kinh tế
cao cho DN.
♣ Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và GTSP ở Công ty in phải trên cơ
sở khoa học, phù hợp với cơ chế quản lý và chế độ, chính sách của Nhà
nước hiện hành.
♣ Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP ở Công ty in Tài
chính phải có khả năng phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp trong
tương lai.
♣ Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP ở Công ty in Tài
chính phải đảm bảo tính khả thi, tức là phải phù hợp với đặc điểm tổ chức,
qui mô, trình độ, năng lực đội ngũ kế toán, tình hình trang bị máy móc hiện
đại,.. của doanh nghiệp.
II/ Những phương hướng và ý kiến hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX
và tính GTSP ở Công ty in Tài chính.
1
1

Qua nghiên cứu phần cơ sở lý luận chung và áp dụng lý luận đó vào
thực trạng về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm ở Công ty in Tài chính. Qua đó đã cho thấy vị trí, vai trò
của chi phí trong quá trình sản xuất đồng thời thấy được những yêu cầu của
công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp là phải tiết kiệm chi phí sản
xuất- là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận của Công ty,
giúp Công ty đứng vững trong cơ chế thị trường.
Từ khi thành lập đến nay Công ty đã không ngừng nâng cao trình độ
quản lý sản xuất, trình độ công nghệ sản xuất sản phẩm bằng hình thức mua
thêm máy móc thiết bị hiện đại, đào tạo công nhân kỹ thuật lành nghề, tạo
công ăn việc làm cho người lao động và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với
Nhà nước.
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác
quản lý nói chung và kế toán CPSX và tính GTSP nói riêng. Em xin
được trình bày một số nhận xét như sau, hy vọng rằng nó sẽ đóng góp
nhỏ bé vào công tác hoàn thiện kế toán.
1. Ưu điểm:
Về tổ chức quản lý: Công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý và
hạch toán khoa học, hợp lý và có hiệu quả phù hợp với nền kinh tế thị
trường, đó là chủ trương cải tiến quản lý kinh tế và đội ngũ cán bộ mới trẻ,
có kinh nghiệm, tinh thần trách nhiệm với công việc. Từ đó tạo điều kiện
cho sản xuất.
Về tổ chức sản xuất: Bộ máy tổ chức của Công ty gọn nhẹ, phù hợp với
đặc trưng của ngành In. Các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả
giúp cho lãnh đạo Công ty trong việc điều hành quản lý và tổ chức sản
xuất.
Về bộ máy kế toán: Được tổ chức tương đối chặt chẽ với những nhân
viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc,.. được bố trí hợp lý, phù hợp
2
2

với khả năng của mỗi người góp phần đắc lực vào công việc quản lý của
Công ty.
Về tổ chức công tác kế toán: Chứng từ hạch toán ban đầu nhìn chung là
hợp lý, hợp pháp, đầy đủ, được kế toán của Công ty kiểm tra cẩn thận. Các
số liệu đều có chứng từ đi kèm làm căn cứ hợp pháp.
Hình thức sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, đây là
hình thức phù hợp với việc áp dụng máy vi tính vì nó làm giảm khối lượng
ghi chép hàng ngày,..của Công ty. Các chứng từ ghi sổ đã theo đúng mẫu
quy định của Bộ Tài Chính.
Về công tác quản lý chi phí, việc phân loại CPSX theo khoản mục giúp
cho doanh nghiệp phân tích và sử dụng CP,tìm ra năng tiềm tàng để tiết
kiệm chi phí,giảm GTSP.
Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất theo đơn đặt
hàng là phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty giúp cho kế toán hạch
toán chính xác chi phí sản xuất mà đồng thời tính giá thành sản phẩm
nhanh chóng, kịp thời làm cơ sở tính giá cho các sản phẩm……
2/ Những mặt cần tiếp tục hoàn thiện.
Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm ở Công ty in Tài chính gồm có các nội dung sau:
2.1 Công ty in tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng hay hợp đồng kinh tế
với quy trình công nghệ liên tục, phức tạp đồng thời việc sản xuất được
chia thành các giai đoạn rõ rệt. Sản phẩm của Công ty có tính độc đáo,
nhiều chủng loại với số lượng khác nhau nên chu kỳ sản xuất của mỗi loại
sản phẩm là không giống nhau. Do đó việc xác định đối tượng tập hợp chi
phí sản xuất cho toàn bộ quy trình công nghệ là chưa hợp lý. Bởi vì nếu tập
hợp chi phí sản xuất theo quy trình công nghệ thì rất khó cho công tác
quản lý, không biết được chi phí phát sinh ở các đối tượng là bao nhiêu. Do
vậy Công ty nên cải tiến phương pháp tập hợp chi phí sản xuất để phù hợp
với thực tế của doanh nghiệp.
3

3
• Chi phí về mực in Công ty không được theo dõi trên TK 621
mà tập hợp cho chi phí sản xuất chung là không hợp lý.
• Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu do Công ty bỏ ra không
tính vào giá mua mà tập hợp và phân bổ cho chi phí sản xuất chung.
2.2 Chưa xây dựng được hệ thống tài khoản (TK) kế toán quản trị phục vụ
cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do chưa xác
định được rõ ràng ranh giới giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính. Công
tác kế toán doanh nghiệp hiện nay chủ yếu là kế toán tài chính với những
nội dung đã được quy định ở các văn bản pháp quy. Doanh nghiệp chưa
chủ động trong việc thực hiện các nội dung của kế toán quản trị theo yêu
cầu kiểm tra và kiểm soát chi phí.
Do đó Em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế
toán CPSX và tính GTSP ở Công ty in Tài chính trong thời điểm hiện
nay.
3) Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập.hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm ở Công ty in Tài chính.
Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh thì việc tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ cần đủ mà phải rõ ràng,
chính xác và kịp thời. Vì đây là hoạt động in cho khách hàng, sản phẩm
mang tính đặc thù riêng, được đặt mua trước khi sản xuất, sản phẩm chỉ
hoàn thành khi đơn đặt hàng hoàn thành. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất và
tình hình thực tế của Công ty hiện nay thì .
ý kiến1 : Công ty nên lập dự toán chi phí cấu thành giá thành sản phẩm một
cách chi tiết theo các khoản mục chi phí cụ thể nhằm giúp cho việc quản lý
chặt chẽ chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm (GTSP).
Ví dụ : Nên xây dựng các khoản mục chi phí cụ thể như :
Về chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT): Bao gồm các khoản mục sau:
- Tiền lương sản phẩm.
4

4
- Các khoản trích theo lương.
- Tiền thưởng .
- Tiền ăn ca.
Về chi phí nguyên vật liệu (CPNVL): Bao gồm các khoản mục sau:
Về chi phí sản xuất chung (CPSXC): Bao gồm các khoản mục sau:
ý kiến 2: Về công tác tập hợp chi phí sản xuất (CPSX ) và tính giá thành
sản phẩm.
3.1. Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá
thành sản phẩm
Vì Công ty sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm theo đơn đặt hàng theo phương pháp này kế toán tập hợp
chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chiphí sản
xuất chung của mỗi đối tượng làm cơ sở tính giá cho các đối tượng. Xuất
phát từ đặc điểm sản xuất của Công ty nên
3.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty in Tài chính.
Căn cứ vào thực tế của Công ty để tập hợp chi phí sản xuất nhưng nói
chung đối với ngành in trong các doanh nghiệp hiện nay thì đối tượng tập
hợp CPSX là.
- Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xưởng (tổ)
trong từng phân xưởng phải tiến hành tập hợp chi phí theo từng đơn đặt
hàng chi tiết cho từng đối tượng cụ thể bằng cách mở các sổ chi tiết để theo
dõi riêng đối với từng chi phí.
Toàn bộ sổ chi tiết ở Công ty in Tài chính phải phản ánh được các chỉ
tiêu sau:
- Tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng (PX).
- Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí.
- Tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí.
5
5

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ TRỰC TIẾP ĐƯỢC TẬP HỢP CHO TỪNG PHÂN
XƯỞNG.
Tháng…. năm……
STT Đơn vị - sản phẩm Chi phi NVL
trực tiếp
Chi phí NC trực
tiếp
Cộng
1 Phân xưởng in OFFSET
- Sản phẩm…
- Sản phẩm…
2 Phân xưởng in TYPO
- Sản phẩm…
- Sản phẩm…
3 Phân xưởng : sách+xén+tém
- Sản phẩm…
Cộng
SỔ CHI TIẾT CPSX TẬP HỢP CHO TỪNG ĐƠN ĐẶT HÀNG CÓ MẪU
NHƯ SAU:
Khoản mục
chiphí
Chi phí NVL
trực tiếp.
Chi phí nhân
công trực tiếp
Chi phí sản xuất
chung
Đơn đặt hàng
Tổng giáthành
Giá thành đơn vị

3.1.2 Đối tượng tính giá thành phải cụ thể cho từng loại sản phẩm, từng
nhóm sản phẩm cùng loại là một đơn đặt hàng trong tháng theo từng bộ
phận.
6
6
+) Nếu là sản phẩm được sản xuất tại một phân xưởng thì giá thành sản
phẩm nhập kho của Công ty chính là giá thành sản xuất sản phẩm tại phân
xưởng đó.
+) Nếu nhiều phân xưởng cùng tham gia sản xuất một loại SP thì dùng
phương pháp tổng hợp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm nhập kho chung
của Công ty.
3.2. Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành
sản phẩm (GTSP) “cho từng đơn đặt hàng”:
Công ty nên sử dụng hệ thống đơn giá định mức về chi phí nguyên vật liệu
trực tiếp (giấy mực,vật liệu phụ), chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản
xuất chung trên cơ sở chất lượng sản phẩm, yêu cầu kỹ thuật và trên cơ sở
kinh nghiệm thực tế theo một định mức quy định để dùng đơn giá định mức
này tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng, đồng thời
cũng tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng hoàn thành.
3.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ( CPSX) cho từng đơn đặt
hàng.
Nên áp dụng phương pháp tập hợp CPSX theo đơn đặt hàng của từng
khách hàng .
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp từ các tờ kê chi
tiết sản xuất theo từng đơn đặt hàng, căn cứ vào các phiếu xuất vật tư cho
từng đơn đặt hàng cụ thể có số liệu về CPNVLTT tập hợp được cho từng
đơn đặt hàng trên. Mực in nên hạch toán vào TK 621 “ Chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp” bằng cách mở thêm TK 6213 g phương pháp hạch toán giốn
như đối với chi phí về giấy và kẽm.
- Đối với chi phí vận chuyển do Công ty bỏ ra nên cộng vào giá

mua và hạch toán vào TK 621 để tính chính xác được giá thực tế của
nguyên vật liệu nhập kho chứ không nên hach toán vào chi phí sản xuất
chung như hiện nay.
7
7
- Để xác định được chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh cho từng
đơn đặt hàng Công ty phải tìm ra tiêu thức phân bổ tiền lương, tiền
thưởng,.. của công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh trong tháng cho từng
đơn đặt hàng. Mặt khác để tính chính xác tổng chi phí của một thành phẩm
thì các yếu tố phải được tính chính xác. Nếu có thể thống kê được số máy
chạy trong tháng thì kế toán có thể căn cứ vào đó để phân bổ số chi phí
nhân công trực tiếp thực tế phải trả.
Công thức.
- Những chi phí trực tiếp được tập hợp trực tiếp vào đơn đặt hàng còn chi
phí sản xuất chung tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp
-Việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng có
thể tiến hành phân bổ theo hình thức tiền công là:
Công thức.
Sæ tæng hîp vµ ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Tháng năm
T
T
Trích yếu Phân tích theo nội dung
Tổng
cộng
Chi phí
vật liệu
Chi
phí
DVM

N
Chi phí
KHTSĐ
Chi phí
TL
Chi
phí
khác
1 Bảng phân bổ NVL
2 Bảng phân bổ TL &
BHXH
3 Bảng phân bổ KHTSCĐ
4 Tờ kê chi tiết TK 111
5 Tờ kê chi tiết TK 112
6 …….
8
8