HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY VẬN TẢI BIỂN ĐÔNG

HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY VẬN TẢI BIỂN ĐÔNG.
Phần 1 : KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY VẬN TẢI BIỂN ĐỘNG
1.1. Quá trình hình thành và phát triển.
Tên công ty : Công ty vận tải Biển Đông.
Địa chỉ : Số 3 Mai Xuân Thưởng (số 1 Thuỵ Khuê)-Ba Đình-Hà Nội
Điện thoại : 7280300.
Fax : 7280296.
Email :
Công ty vận tải Biển Đông được thành lập vào năm 1995 để đáp ứng nhu
cầu vận tải hàng hoá của các doanh nghiệp trong nước và quốc tế vào Việt
Nam.Công ty là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng công ty Công
Nghiệp Tàu Thuỷ Việt Nam, tên giao dịch là BISCO và tên tiếng anh là Bien
Dong Shipping Company.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005
Các chỉ tiêu
Kế hoạch năm
2005 (VND)
Thực hiện 12
tháng năm 2005
(VND)
% thực
hiện kế
hoạch
% so với
cùng kỳ
năm 2004
Tổng sản lượng 315.000.000.00
0
378.532.809.686 120% 153%
Tổng doanh thu 300.000.000.00

0
330.686.976.868 110% 154%
Lợi nhuận 2.600.000.000 6.120.000.000 235% 137%
Nộp ngân sách 5.000.000.000 10.520.000.000 211% 144%
TN bình
quân/người/thán
g
2.800.000 3.000.000 107% 115%
Kết quả SXKD năm 2005 cho thấy các nhiệm vụ và các chỉ tiêu kế hoạch
năm 2005 được tổng công ty giao đã được triển khai đồng bộ, hiệu quả và hoàn
thành xuất sắc, vượt kế hoạch.. Trong năm 2005, toàn Công ty đã nỗ lực phấn
đấu và hoàn thành thắng lợi nghị quyết của Đại hội Đảng bộ Tổng công ty lần
thứ nhất, vượt các chỉ tiêu đã đề ra và đứng đầu về doanh thu và sản lượng trong
số các công ty vận tải biển thuộc Vinashin. Các con số ở bảng trên cho thấy
hoạt động SXKD của Công ty không chỉ tăng trưởng về mặt số lượng mà cả mặt
chất lượng.
Công ty vận tải Biển Đông gồm có:
- 01 xí nghiệp trực thuộc, 02 Chi nhánh, 02 Trung tâm, 06 Phòng ban.
- Tổng số CBCNV là 365 người ( Nam 337 người, Nữ 28 người), trong
đó:
+ Thạc sĩ: 05 người.
+ Đại học: 145 người.
+ Cao đẳng: 52 người.
+ Trung cấp, công nhân kỹ thuật: 163 người.
- Công ty có 01 Đảng bộ cơ sở: 41 Đảng viên, 04 chi bộ.
- Công ty có 01 Công đoàn cơ sở: 365 Đảng viên, 09 tổ công đoàn bộ
phận.
- Công ty có 01 Chi đoàn thanh niên cộng sản HCM gồm có 97 đoàn
viên.
- Thu nhập bình quân đạt: 3.000.000đ/người/tháng.

1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty.
1.2.1. Các lĩnh vực kinh doanh.
Vận tải đa phương thức chuyên tuyến container nội địa, quốc tế.
Vận chuyển cẩu lắp, bôc xếp hàng siêu trường, siêu trọng bằng các thiết
bị chuyên dụng.
Khai thác tàu container, mở chuyến chạy trực tiếp Quốc tế: HP - SG -
Bangkok - Laemchabang, tuyến SG - Singapore,
1.2.2. Các dịch vụ chủ yếu.
+ Đại lý cho các hãng tàuContainer nước ngoài.
+ Kinh doanh kho bãi và các dịch vụ quanh kho bãi.
+ Vận chuyển dầu sản phẩm trong nước và quốc tế.
+ Vận tải hàng hoá bằng đường biển, đường sông, tổ chức đưa hàng hoá từ
kho đến kho theo yêu cầu của khách hàng.
+ Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu hàng hoá, làm thủ tục hải quan cho các chủ
hàng, kinh doanh nhập khẩu phương tiện, thiết bị giao thông vận tải.
+ Vận chuyển hàng khô trong nước và quốc tế.
1.3. Cơ sở vật chất của công ty
* Các tàu chở hàng
+ Tàu hàng khô 15000 tấn.
- Tàu Hồ Tây
- Tàu Vạn Phúc
+ Tàu trở container
- Tàu VINASHIN FREIGHTER 610 Teu
- Tàu VINASHIN TRADE 610 Teu
- Tàu MARINER 1016 Teu
- Tàu NAVIGATOR 1016 Teu
+ Tàu của xí nghiệp.
- Cẩu Biển Đông 01: cẩu súc nâng 600 tấn
- Sà lan Biển Đông 04: 2000 tấn
- Tàu kéo Vân Long 01: 350 tấn

- Tàu kéo Vân Long 02: 350 tấn
Chú ý:
1 container = 14 tấn ( theo tiêu chuẩn quốc tế)
1' = 0,3m ( Full kí hiệu là ' )
1 cont 20' = 1Teu
1 cont 40' = 2 Feu
1 Feu = 2 Teu
Phòng tài chính kế toán
Phòng NSLĐ tiền lương
Phòng kế hoạch khai thác
Phòng kỹ thuật vật tư
Phòng vận tải container
Văn phòng
Phó giám đốc
GIÁM ĐỐC
Xí nghiệp trực thuộcChi nhánh Hải Phòng Chi nhánh TP.HCMTrung tâm VT CONT1. Hà NộiTrung tâm VT CONT 2.
1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là tổng hợp các bộ phận lao
động quản lý khác nhau có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn
hoá và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, được bố trí thành những
cấp, những khâu khác nhau nhằm đảm bảo chức năng quản lý và nhiệm vụ mục
đích chung của công ty.
1.4.1 Mô hình tổ chức của công ty.
Sơ đồ 1 : Mô hình tổ chức của Công ty Vận tải Biển Đông
Bộ máy quản lý là đầu tầu lãnh đạo toàn công ty. Bộ máy quản lý gọn nhẹ
thể hiện hiệu quả trong quản lý và là mục tiêu hướng tới của công ty. Nó có ưu
điểm là vừa giảm bớt gánh nặng cho giám đốc vừa tạo ra một cơ chế quản lý
thông thoáng cho việc thực hiện và giải quyết công việc. Nó là đường đi của các
luồng thông tin vừa nhanh vừa chính xác và là một nhân tố quan trọng trong
điều hành sản xuất kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng đó mà công ty

chia cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý thành các phòng ban bộ phận trên.
Công ty có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo dạng trực tuyến chức
năng. Mọi hoạt động kinh doanh của các bộ phận đều được sự chỉ đạo trực tiếp
của ban giám đốc công ty, đối với các vấn đề cơ bản được sự chỉ đạo thông qua
các phòng chức năng trong công ty. Theo quy định của công ty, các bộ phận sẽ
tổng hợp tình hình hoạt động theo từng quý rồi báo cáo lại với các ban Giám
đốc của công ty.
Các chi nhánh và trung tâm có các giám đốc riêng của mình nhưng việc
hạch toán vẫn phụ thuộc vào công ty thông qua phòng Tài chính kế toán.
1.4.2 Chức năng của các bộ phận
Khối văn phòng của Công ty gồm có 37 người được phân ra thành các bộ
phận sau:
- Ban giám đốc: gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc