PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ĐÔNG Á

PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ĐÔNG Á
I. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ĐÔNG Á
1. Những ưu điểm trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành
sản phẩm tại công ty Đông Á.
Công ty hạch toán và quản lý chi phí vật tư
Hàng tuần, các đội phải lập kế hoạch mua vật tư. Sau khi duyệt xong,
công ty cung cấp vật tư và tiền vốn cho các đội, các đội phải tự tổ chức quá
trình thi công vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật tư vừa đảm bảo sự linh
hoạt trong hoạt động của các đội. Việc công ty chỉ giao cho các đội mua sắm
các loại vật tư có giá trị mà công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán những vật tư
có giá trị lớn, chính và quan trọng giúp công ty nắm vững được thị trường giá
cả, tiện cho việc lập kế hoạch lần sau. Đồng thời, công ty còn có thể trực tiếp đề
ra các biện pháp giảm chi phí vật tư qua việc chọn nguồn hàng rẻ, có điều kiện
thiết lập các quan hệ với nhà cung cấp.
Vật tư mua do đội phụ trách phải qua duyệt tạm ứng đảm bảo quá trình sử
dụng vật tư phù hợp với dự toán. Đồng thời, đối với vật tư công ty ký, các đội
phải cử người đi lĩnh về nên giảm chi phí quản lý tại công ty (công ty không cần
lập kho tại công ty).
Công tác hạch toán chi tiết và tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp tại công
ty rất có hiệu quả và đúng chế độ. Tại các công trình, khi nghiệp vụ phát sinh
các đội phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho công ty để hạch toán. Công ty lập
các bảng kê chi tiết vật tư chính và phụ giúp cho việc theo dõi vật tư vào cuối
kỳ dễ dàng. Các đội cũng phải lập bảng theo dõi chi tiết vật tư tạo điều kiện cho
kế toán kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ. Hơn nữa, việc lập bảng tổng hợp chi phí
vật tư cho tất cả các công trình giúp cho công ty dễ so sánh giữa các công trình.
- Quản lý chi phí nhân công
Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty có rất nhiều ưu
điểm như hình thức khoán được sử dụng trong công ty để giao việc cho công
nhân tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công

việc cả chất lượng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công của công ty. Vì nếu
không khoán gọn mà trả lương theo thời gian thi công như trước dễ dẫn đến
trường hợp công nhân làm cố tình kéo dài thời gian để hưởng lương. Mẫu hợp
đồng làm khoán được lập rõ ràng, cụ thể.
Quá trình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng
chấm công. Bảng thanh toán lương ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân
(do các đội trưởng lập theo từng đội) giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng
hợp lương và tính giá thành rõ ràng.
- Quản lý chi phí máy thi công
Công tác hạch toán các chi phí liên quan đến máy thi công thành một
khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi
công.
Việc sử dụng nhật trình máy và lệnh điều động giúp công ty xác định rõ
ràng khoảng thời gian hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua
ngày tháng ghi trên lệnh điều động.
Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy (chi tiết theo loại
máy, số ca, số tiền một ca), chi phí nhiên liệu cho chạy máy (chi tiết theo loại
vật tư, loại máy, số lượng và đơn giá), chi phí nhân công cho chạy máy. Qua đó,
người quản lý hiểu rõ cấu thành chi phí sử dụng máy thi công và kế toán tổng
hợp thuận lợi trong việc tính giá thành, phân tích hiệu quả sử dụng máy và tỷ
trọng của từng loại chi phí trong chi phí máy và tỷ trọng chi phí máy trong giá
thành.
* Chi phí chung khác
Tương tự chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung được tổng
hợp thành bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chi phí tạo điều kiện cho công
tác quản lý, tổng hợp có hiệu quả.
Đối với công cụ dụng cụ, do hoạt động xây dựng cơ bản có đặc trưng là
thời gian thi công kéo dài nên các loại công cụ, dụng cụ thường khá cố định tại
một công trình. Do đó công ty không phải phân bổ chi phí này cho các công
trình và đây cũng là điểm thuận lợi tại công ty Đông Á.

Bên cạnh những ưu điểm đó, công tác hạch toán chi phí tại công ty cũng
có những nhược điểm
2. Những nhược điểm trong công tác tập hợp chi phí và tính giá
thành sản phẩm tại công ty.
* Về công tác quản lý và hạch toán chi phí
Trên thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại công ty xây dựng cơ bản gặp rất nhiều khó khăn do hoạt động xây
dựng cơ bản có những đặc điểm riêng so với các doanh nghiệp sản xuất khác.
Do vậy công tác hạch toán nói chung và công tác tính giá thành, tập hợp chi phí
nói riêng tại công ty Đông Á không tránh khỏi những hạn chế nhất định.
Đối với chi phí vật tư: Công ty tuy lập bảng theo dõi chi tiết vật tư tại các
đội nhưng vẫn chưa theo dõi thật cụ thể việc nhập, xuất vật tư tại công trường
(công ty không lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tại công trường…. Đồng
thời, bảng theo dõi chi tiết vật tư lập chung cho mọi loại vật tư nên tính tổng
hợp chưa cao.
Đối với chi phí nhân công công ty lập các hợp đồng làm khoán còn theo
mẫu cũ, chưa đổi mới.
Công ty giao khoán cho từng đội, đội trưởng tiến hành chia lương nhưng
công ty lại không theo dõi cụ thể quá trình chia lương nên dễ dẫn đến tình trạng
người lao động hưởng không đúng công sức và đội trưởng để hưởng lợi.
Khi công ty lập bảng tổng hợp lương cho từng công trình, chưa ghi rõ
mỗi công nhân làm bao nhiêu đối với một hợp đồng làm khoán tạp vụ cũng
không chi tiết cụ thể công việc của từng người.
- Đối với các chi tiết điện nước công ty mới chỉ tập hợp lại theo tổng số
mà chưa chi tiết ra theo từng loại. Đối với chi phí bằng tiền khác cũng tương tự.
Như vậy, nhìn vào bảng tổng hợp chi phí chung và sổ chi tiết CPQL chỉ biết
tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác chứ không biết rõ
ràng gồm những loại chi phí gì.
II. NHỮNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ
CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI

CÔNG TY ĐÔNG Á.
Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý chi phí nói chung và công tác hạch toán
chi phí tính giá thành sản phẩm tại công ty, công ty cần tiếp tục phát huy những
ưu điểm và tìm ra các phương hướng giải quyết, khắc phục những nhược điểm
nhằm làm cho công tác kế toán của công ty thực sự trở thành một công cụ quản
lý nhạy bén. Qua nghiên cứu tìm hiểu tại công ty, dựa trên những kiến thức thu
được qua ghế nhà trường cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Bùi Thu
Thủy và các cô chú trong công ty, em xin mạnh dạn đề ra các giải pháp sau:
1. Đối với chi phí vật tư
Vật tư chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành nên việc quản lý chặt chẽ
chi phí vật tư là rất cần thiết.
Tại mỗi công trình, công ty có bố trí thủ kho, nhân viên kinh tế, vì vậy,
công ty nên có một nhân viên kế toán để tổ chức hạch toán chặt chẽ hơn nữa
quá trình nhập vật tư về công trường và quá trình xuất vật tư thực cho thi công.
Tuy dự toán lập hàng tuần nhưng dự toán không thể hoàn thành chính xác, do
đó để kiểm soát chặt chẽ hơn nữa, quá trình quản lý trong đơn vị, sử dụng tiết
kiệm hơn nữa vật tư thì khi vật tư về nhập kho công trường, các đội nên lập
phiếu nhập kho công trường. Việc lập phiếu nhập kho công trường cần có sự
giám sát, xác nhận của đội trưởng, thủ kho, nhân viên kế toán, nhân viên phụ
trách thu mua. Ví dụ như lúc mua dây thép buộc một ly về công trình Đồn Biên
Phòng Đức Long, phiếu nhập kho được lập như sau:
Bảng
PHIẾU NHẬP KHO CÔNG TRƯỜNG
Số:…………….
Công trình: Đồn Biên Phòng Đức Long
Ngày 7/12/2005
Tên người nhập: Nguyễn Quốc Việt
ST
T
Tên quy cách ĐVT

Số lượng
Đơn giá
Thành
tiền
Xin nhập
Thực
nhập
1 Dây thép buộc 1 ly Kg 400 400 6.200 2.480.000

Phiếu nhập kho được lập thành 2 liên: một liên thủ kho giữ để lập thẻ
kho, một liên chuyển lên cho kế toán đội giữ cùng hóa đơn để chuyển lên phòng
kế toán công ty và lập bảng chi tiết vật tư vào cuối kỳ. Khi xuất vật tư cho thi
công, thủ kho ghi vào thẻ kho, lấy xác nhận của kế toán và người xin lĩnh vật tư
sau khi kiểm tra đủ số lượng, chất lượng, thủ kho xuất vật tư cho người có nhu
cầu. Trong quá trình thi công, đội trưởng có trách nhiệm quản lý vật tư đảm bảo
cho quá trình nhập và xuất vật tư chính xác và hiệu quả. Cuối tháng, phiếu nhập
kho công trường thẻ kho và các hóa đơn mua hàng sẽ được gửi lên phòng kế
toán công ty để ghi sổ và đối chiếu số liệu. Bảng này sẽ được sử dụng để lập
luôn bảng tổng hợp vật tư sử dụng cho công trình. Các đội thấy việc lập phiếu
cần phải lập bảng theo dõi vật tư. Như vậy, ta có thể thấy việc lập phiếu nhập
kho công trình khiến cho quá trình tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu với
yếu tố vật liệu trong công ty rõ ràng và chặt chẽ hơn, có nghĩa là hiệu quả quản
lý chi phí cao hơn.
Do vật tư nhập vào kho, nếu công ty lập phiếu nhập kho và thẻ kho, công
ty nên lập sổ danh điểm bằng cách lập cho mỗi loại vật tư một danh mục và
đánh mã số cho vật tư. Mỗi vật tư được đánh một mã duy nhất.
Ví dụ: VT - 001 - Xi măng