ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ SẢN
XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI .
1/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH .
Đối với DN sản xuất việc hợp lý quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm
luôn đòi hỏi một sự hoàn thiện về công tác tổ chức sản xuất nhưng để đạt được
điều đó còn tuỳ thuộc cụ thể ở từng DN (Về cơ sở, quản lý, vật chất và trình độ)
mà mức độ thể hiện có thể khác nhau.
Cán bộ Công ty cổ phần pin Hà Nội do có trình độ quản lý cao nên công
tác tổ chức được thực hiện một cách khoa học và hợp lý. Công ty đã tổ chức
theo mô hình trực tuyến, chức năng theo chế độ một thủ trưởng. Các đơn vị sản
xuất trong công ty được tổ chức theo dây chuyền, được chuyên môn hoá cao.
Các phân xưởng phải chịu trách nhiệm tổ chức từ khâu đưa NVL vào đến khi
nhập kho thành phẩm. Các chi nhánh và cửa hàng phải quản lý từ sản phẩm đến
khi bán hàng và thanh toán tiền nộp về công ty.
2/ ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ.
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty là cấu trúc tổ chức quản lý theo mô
hình trực tuyến, chức năng theo chế độ một thủ trưởng. Theo bảng kê Lao động
của công ty tháng 2 năm 2005, công ty hiện có tổng số 681 người (so với mục
tiêu giảm được 19 người).
Trong đó :
- Công nhân hợp đồng ngắn hạn: 44 người (Bao gồm: vệ sinh, gia công,
hộ tá, cây xanh, trông xe, bảo vệ, bốc vác…)
- Lao động chính thức: 637 người .Gồm :
+ Cán bộ có trình độ đại học: 48 người.
+ Cán bộ có trình độ cao đẳng và trung học chuyên nghiệp: 25 người.
Với bề dày kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
qua các năm, với đội ngũ cản bộ CNV dạn dày kinh nghiệm, năng động đã tạo
cho công ty có vị trí và uy tín trên thị trường trong nước, công ty đã bước đầu
xác lập được việc xuất khẩu pin sang thị trường Lào, Campuchia và đang trên
đường tìm hiểu thị trường xuất khẩu sang Tiệp Khắc.
Giám đốc

Phòng Kỹ thuật cơ điện
PGĐ Sản xuất
Phòng KCS
Phân xưởng Pin Hồ Điện
Phân xưởng Pin Tẩm Hồ
Phân xưởng Cơ năng
Phân xưởng Pin Phụ Kiện
PGĐ Kinh doanh
PhòngTC-HC- BV
PhòngThị trường tiêu thụ
Phòng Vật tư
PhòngTài vụ
Phòng Kế hoạch Lao động
PhòngKỹ thuật cơ điện

Hiện tại hệ thống phòng ban nghiệp vụ được tổ chức thành 8 phòng:
Cao nhất là ban giám đốc
- Giám đốc là người có quyền hành cao nhất chịu mọi trách nhiệm với Nhà
nước và cán bộ công nhân viên trong hoạt động sản xuất
- Phó giám đốc sản xuất: chỉ đạo công tác kế hoạch vật tư, tổ chức điều hành
sản xuất theo kế hoạch.
- Phó giám đốc tiêu thụ: chịu trách nhiệm trong việc tổ chức công tác thu mua
vật tư, nguyên liệu cho sản xuất đồng thời nguyên cứu thị trường và đưa ra
những giải pháp tiêu thụ sản phẩm cho doanh nghiệp. Các phòng ban trực
thuộc:
+ Phòng kế hoạch lao động: nhiệm vụ là căn cứ vào năng lực lao động, thiết bị
tình hình tiêu thụ lao động để xây dựng kế hoạch sản xuất, kế hoạch công tác
cung cấp lao động, các phương án sản xuất mới và giải quyết hưu trí cho người
lao động.
+ Phòng tổ chức - hành chính - bảo vệ

Phòng tổ chức có nhiệm vụ quản lý lưu trữ hồ sơ của cán bộ công nhân viên,
tham mưu cho giám đốc bố trí sử dụng lao động, tổ chức đào tạo nâng cao tay
nghề cho công nhân.
Phòng hành chính: đảm nhiệm tất cả công việc liên quan đến công văn, lưu trữ
văn bản có tính chất hành chính của Công ty, phục vụ tiếp khách, hội nghị và
quản lý dụng cụ văn phòng.
+ Bộ phận bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ toàn bộ tài sản của Công ty, phát hiện và
giải quyết những vấn đề an ninh trật tự, vi phạm tài sản Công ty và phụ trách
công tác tự vệ phòng cháy chữa cháy
+ Phòng tài vụ: Thực hiện các nghiệp vụ tài chính đúng chế độ, đúng nguyên
tắc tài chính của Nhà nước ban hành để phân tích tổng hợp đánh giá kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tính toán sao cho sử dụng nguồn
vốn tài sản và nguồn vốn đúng mục đích, vòng quay của vốn ngắn ngày, nhanh
nhiều. Thanh toán tiền lương, tiền thưởng và mọi quyền lợi của cán bộ công
nhân viên chức trong Công ty kịp thời, đúng chế độ của Nhà nước và quy chế
của Công ty. Quản lý trên vốn và sử dụng vốn có hiệu quả. Tham mưu cho lãnh
đạo trong sản xuất kinh doanh và thực hiện đúng chế độ Nhà nước.
+ Phòng vật tư: phụ trách cung cấp vật tư nguyên vật liệu, bán thành phẩm cho
quá trình sản xuất sản phẩm, vật tư mua về phải đảm bảo chất lượng.
+ Phòng thị trường và tiêu thụ sản phẩm: tìm hiểu thị trường và phân tích thị
trường, tiêu thụ các loại sản phẩm của Công ty với mục đích tiêu thụ càng nhiều
càng tốt
+ Phòng kỹ thuật công nghệ: có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra giám sát quy
trình công nghệ nhằm đảm bảo sản xuất ra những sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất
lượng
+ Phòng kỹ thuật cơ điện: nhiệm vụ là quản lý toàn bộ thiết bị điện trong Công
ty, xây dựng các quy định về việc sử dụng các thiết bị và xây dựng việc sữa
chữa các bị nhằm đảm bảo cho sản xuất và sinh hoạt.
+ Phòng KCS ( trung tâm thí nghiệm và kiểm tra chất lượng sản phẩm ): kiểm
tra chất lượng nguyên vật liệu và đưa vào sản xuất, kiểm tra chất lượng sản

phẩm trước khi nhập kho.
Bên cạnh các phòng ban công ty còn có các phân xưởng sau:
+ Phân xưởng tẩm hồ: Sản xuất toàn bộ Pin bằng giấy tẩm hồ. Chuyên sản xuất
Pin R6P, LR6, R20C ( pin tiểu, pin trung và pin đại )
+ Phân xưởng Pin hồ điện: Sản xuất các loại Pin theo công nghệ Pin tẩm hồ như
Pin R20S.
+ Phân xưởng phụ kiện: chuyên sản xuất ống kẽm, đồng xu kẽm và cung cấp
các loại bán thành phẩm về giấy, cọc than.
+ Phân xưởng cơ năng bao gồm điện, hơi nước, cơ khí: Chuyên phục vụ sữa
chữa và cài đặt lắp mới về điện cung cấp nước cho sản xuất và sinh hoạt. Chế
tạo phụ tùng, khuôn mẫu sữa chữa lớn.
Hệ thống các phòng ban có mối quan hệ qua lại với nhau và có mối quan
hệ với các đơn vị thành viên trong Công ty. Các bộ phận chức năng không có
quyền hạn ra quyết định trực tiếp đối với các bộ phận chức năng chỉ có ý nghĩa
về mặt hành chính đối với các bộ phận trực tuyến khi đã thông qua người lãnh
đạo cao nhất hoặc người lãnh đạo uỷ quyền.
B- ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI:
I) ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI:
Công ty cổ phần pin Hà Nội là một Công ty có chức năng sản xuất các
loại Pin phục vụ trong nước là chủ yếu. Để đảm bảo cho quá trình SXKD và cho
đời sống của cán bộ công nhân viên, bộ máy kế toán của Công ty có nhiệm vụ
quan trong đó là tổ chức thực hiện tất cả các công tác kế toán trong phạm vi
công ty, giúp lãnh đạo tổ chức quản lý và phân tích hoạt động kinh tế, hướng
dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ ghi chép
ban đầu, chế độ kế toán, hạch toán, chế độ kinh tế tài chính. Để thực hiện các
nhiệm vụ trên, đồng thời căn cứ vào đặc điểm sản xuất, tổ chức quản lý nên bộ