Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam 1(VPIC1)

Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại
công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam 1(VPIC1)
3.1, Đánh giá thực trạng về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả
tiêu thụ tại VPIC1:
3.1.1, Những ưu điểm:
Qua những phân tích về tình hình kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả tiêu thụ tại VPIC1, em rút ra 1 số những ưu điểm mà doanh nghiệp đã
làm được. Cụ thể như sau:
- Thứ nhất, VPIC1 đã tuân thủ quy trình hạch toán, hệ thống tài khoản do Bộ
Tài chính ban hành. Thể hiện sự minh bạch trong quá trình ghi nhận và
hạch toán các loại chi phí, doanh thu. Điều này giúp cho doanh nghiệp
thuận lợi trong công tác hạch toán, kiểm toán.
- Thứ hai, tất cả các chứng từ, hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất, các biên bản
đánh giá sản phẩm, tài sản đều được lập ở đúng nơi, đúng chỗ, kịp thời và
được kiểm tra, kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ trước khi hạch toán. Giúp
doanh nghiệp giảm được tối thiểu những sai sót về nghiệp vụ, dẫn đến
những rủi ro trong quá trình hạch toán.
- Thứ ba, VPIC1 hiện không hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu( như
giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại….). Để khẳng định chất lượng
sản phẩm xuất ra luôn luôn đảm bảo là tốt nhất. Điều này giúp cho doanh
nghiệp tạo được uy tín đối với khách hàng, nhằm khẳng định thương hiệu
trên thị trường.
- Thứ tư, doanh nghiệp hiện chủ yếu xuất hàng cho 1 số Công ty lớn( như
Honda Việt Nam, Yamaha … và xuất khẩu). Đó là các công ty có uy tín,
nên tình hình thanh toán sòng phẳng, ít chịu nợ, giảm thiểu các khoản dự
2
Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán
phòng phải thu khó đòi. Giúp cho doanh nghiệp tránh được rủi ro trong
thanh toán.
- Thứ năm, nguyên vật liệu của đơn vị chủ yếu nhập từ bên ngoài, vì vậy đơn
vị luôn chú trọng tới những nhà cung cấp nguyên liệu có chất lượng tốt, giá

cả hợp lý. Đồng thời đã xây dựng kế hoạch sản xuất hợp lý, tránh tình trạng
bị động hoặc dư thừa về nguyên liệu, góp phần ổn định giá thành sản phẩm.
- Thứ sáu, đơn vị mặc dù có thời gian hoạt động chưa lâu, nhưng đã rất chú ý
đầu tư xây dựng hệ thống kho bãi, nhà xưởng quy mô, hiện đại. Đảm bảo
tốt được việc bảo quản vật tư, tài sản, tránh hao hụt, mất mát.
- Thứ bảy, tuy là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, nhưng VPIC1 luôn có
những chính sách đãi ngộ người lao động hợp lý qua các chính sách về tiền
lương, thưởng, các loại trợ cấp, phụ cấp. Nên nguồn lao động lâu năm của
đơn vị là tương đối lớn. Vì vậy, doanh nghiệp có điều kiện về nhân lực tốt,
đặc biệt là lao động đã có tay nghề cao, giúp cho đơn vị chủ động trong các
kế hoạch sản xuất.
- Thứ tám, là 1 doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, số lượng lao động phổ
thông và có trình độ rất lớn. Nên doanh nghiệp cũng rất chú trọng tới công
tác nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, tay nghề đối với người lao động qua
các phong trào thi đua sáng tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ. Đồng thời bố trí sắp
xếp lao động 1 cách phù hợp với trình độ. Điều này giúp cho người lao
động phát huy hiệu quả lao động tốt.
- Thứ chín, do đặc điểm sản xuất đa dạng các loại sản phẩm công nghiệp,
chính xác, vì vậy số lượng và chủng loại của tài sản cố định của đơn vị
cũng rất đa dạng. Do đó, để đảm bảo hạch toán tài sản cố định 1 cách chính
xác và chặt chẽ, đơn vị đã thường xuyên kiểm tra, đánh giá số lượng, tình
hình sử dụng để có phương án điều chuyển và sử dụng tài sản hợp lý, đúng
chỗ, giảm thiểu được hao phí.
2
SV: Đỗ Thị Thanh Huyền L ớp A4 K7
2
3
Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán
- Thứ mười, việc hạch toán và trích khấu hao tài sản cố định được doanh
nghiệp thực hiện theo phương pháp khấu hao đường thẳng. Phương pháp

này có ưu điểm là dễ thực hiện, dễ tính toán và giá trị khấu hao được tính
đều đặn vào giá thành sản phẩm, góp phần ổn định giá thành sản phẩm.
3.1.2, Những tồn tại:
- Thứ nhất: VPIC1 hiện chỉ có 1 hình thức xuất hàng, đó là xuất hàng tại kho,
không xuất hàng trực tiếp. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý tốt số lượng,
chất lượng hàng hoá nhập, xuất kho. Nhưng cũng khiến cho chi phí về kiểm
tra, giám sát, bảo quản, bảo vệ kho tăng lên.
- Thứ hai: về công tác doanh thu: VPIC1 hiện nay không thực hiện chiết khấu
cho khách hàng( như chiết khấu thanh toán). Vì vậy, không tạo được động lực
để khách hàng thanh toán trước hạn làm giảm chi phí do bị chiếm dụng vốn.
- Thứ ba: Doanh nghiệp hiện chỉ mới quan hệ với 1 số công ty lớn trong ngành
sản xuất xe môtô, máy công nghiệp mà chưa chú trọng phát triển hệ thống các
đại lý, nhà phân phối trong nước. Do đó, thị trường tiêu thụ sản phẩm chưa
rộng lớn. Mặc dù giảm được những khoản chi phí như hoa hồng đại lý, chi phí
quảng cáo… nhưng cũng vì thế mà chưa khai thác hết tiềm năng của thị
trường, góp phần tăng doanh thu, tăng lợi nhuận
- Thứ tư: VPIC1 hiện chỉ có hình thức thanh toán bằng chuyển khoản. Đây là
hình thức thanh toán hiện đại, chính xác và nhanh chóng. Nhưng có nhược
điểm là phụ thuộc hoàn toàn vào công nghệ. Nếu khi hệ thống máy móc hoặc
đường truyền gặp sự cố thì doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong thanh toán.
- Thứ năm: VPIC1 hiện không hạch toán giảm giá hàng bán, mà chỉ hạch toán
hàng bán bị trả lại. Điều này tạo được uy tín về chất lượng sản phẩm đối với
khách hàng. Nhưng trong sản xuất, mặc dù khâu kiểm tra có kỹ nhưng vẫn
không thể tránh khỏi sai sót. Vì vậy, mỗi khi hàng hoá có sai sót dù nhỏ( do
nguyên nhân chủ quan), doanh nghiệp vẫn chấp nhận hàng trả lại. Điều này
3
SV: Đỗ Thị Thanh Huyền L ớp A4 K7
3
4
Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán

làm tăng chi phí nhập kho, kiểm tra chất lượng hàng hoá… Thay vào đó,
doanh nghiệp có thể thoả thuận với khách hàng, tùy theo mức độ sai hỏng mà
áp dụng giảm giá hàng bán. Như vậy, vừa giải quyết linh hoạt vừa giảm được
chi phí cho doanh nghiệp.
- Thứ sáu, doanh nghiệp hiện nay chưa thực hiện trích lập 1 số khoản dự
phòng( như dự phòng giảm giá hàng bán, dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng
giảm giá ngoại tệ do đơn vị thanh toán nhiều bằng ngoại tệ)
- Thứ bảy, việc hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song như
doanh nghiệp đang thực hiện có nhược điểm là cùng 1 nghiệp vụ nhưng phải
ghi chép nhiều lần, dễ dẫn đến sai sót.
- Thứ tám, là 1 doanh nghiệp sản xuất lớn, nhưng VPIC1 hiện chưa triển khai
hạch toán bằng phần mềm kế toán. Như vậy, với số lượng nghiệp vụ phát sinh
lớn, thì với cách tính thủ công như hiện nay sẽ khiến doanh nghiệp gặp khó
khăn trong hạch toán, tốn rất nhiều nhân lực. Đặc biệt là vào những ngày cuối
tháng, cuối quý, số lượng sổ sách tổng hợp nhiều, có thể gây sai sót trong hạch
toán.
3.2, Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tiêu thụ tại
VPIC1:
3.2.1, Kiến nghị về chứng từ kế toán:
- Doanh nghiệp hiện đang hạch toán nguyên vật liệu nhập xuất kho qua
phương pháp thẻ song song. Đây là phương pháp đơn giản, dễ làm, chính xác.
Nhưng với 1 đơn vị sản xuất đa dạng các chủng loại sản phẩm thì việc ghi thẻ
kho như vậy không thể tránh khỏi sai sót. Vì vậy, để tránh sai sót, doanh
nghiệp cần thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa thẻ kho với các bảng
kê nhập – xuất – tồn kho, để xử lý kịp thời nếu sai lệch.
- Trong khâu bán hàng, kế toán không thực hiện xuất hoá đơn giá trị gia tăng
cho khách hàng sau khi giao hàng, mà chỉ tập hợp và xuất hoá đơn vào thời
4
SV: Đỗ Thị Thanh Huyền L ớp A4 K7
4

5
Đại học kinh tế quốc dân Khoa Kế toán
điểm cuối tháng. Như vậy là chưa đúng với quy trình hạch toán, và dễ gây
hạch toán thiếu, bỏ ngoài sổ. Điều này kế toán cần nghiên cứu để có phương án
hợp lý hơn. Như xuất hàng hoá thì xuất luôn hoá đơn GTGT. Đồng thời, kế
toán thuế tại đơn vị cũng cần định kỳ( có thể là 1 tuần làm việc) có thể lập 1
bảng tổng hợp hóa đơn đã xuất, nhằm quản thống kê và theo dõi tình hình xuất
hoá đơn được chặt chẽ.
- Về khấu hao tài sản cố định, đơn vị hiện đang sử dụng phương pháp khấu hao
đường thẳng. Việc sử dụng phương pháp này có ưu điểm là dễ hạch toán.
Nhưng có nhược điểm là với 1 đơn vị có quy mô lớn như VPIC1, số lượng và
chủng loại TSCĐ rất lớn. Nên việc hạch toán như vậy là thiếu chính xác, chưa
tính hết được giá trị hao mòn của tài sản. Đơn vị nên có phương án tính toán
phù hợp hơn để phản ánh chính xác khấu hao TSCĐ. Đơn vị có thể nghiên cứu
và áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần.
- Trong khâu hạch toán, vì doanh nghiệp hiện nay chưa áp dụng phần mềm kế
toán, mà chỉ thực hiện hạch toán trên Excel. Vì vậy, để tránh những sai sót
trong ghi chép thủ công, trong hạch toán, tại từng bộ phận phát sinh nghiệp vụ(
từ phân xưởng, kho, kế toán bộ phận,….) cần hết sức chuẩn xác trong ghi
chép, đối chiếu số liệu và mỗi chứng từ hoàn thành chuyển đến bộ phận kế tiếp
đều phải được kiểm tra kỹ càng từ số liệu, ngày tháng, để giảm được tối đa
việc hạch toán sai, ảnh hưởng đến các nghiệp vụ khác.
3.2.2, Kiến nghị về tài khoản kế toán:
- Hiện nay, doanh nghiệp chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho
công nhân viên. Như vậy, nếu vào 1 thời điểm nhất định, khi người lao động có
nhu cầu nghỉ phép nhiều, doanh nghiệp sẽ phải hạch toán 1 lần chi phí này, dẫn
đến chi phí tăng đột biến, dễ gây biến động về giá thành sản phẩm. Vì vậy,
doanh nghiệp trong thời gian tới cần nghiên cứu để có thể hạch toán việc trích
trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động, sử dụng tài khoản 335.
5

SV: Đỗ Thị Thanh Huyền L ớp A4 K7
5