MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÓNG TẦU HÀ NỘI

MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐÓNG TẦU HÀ NỘI
3.1. Nhận xét về công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần Đóng
tầu Hà Nội.
3.1.1. Nhận xét chung về Công ty Cổ phần Đóng tầu Hà Nội.
Trong 40 năm xây dựng và trưởng thành(1966- 2006) để tồn tại và phát
triển được trong cơ chế thị trường Công ty Cổ phần Đóng tầu Hà Nội đã gặp
không ít những khó khăn do sự cạnh tranh gay gắt của các công ty đóng tàu
khác trên cả nước. Bên cạnh đó còn có những khó khăn về máy móc thiết bị sản
xuất đã hết thời gian khấu hao nhưng chưa được đầu tư mới. Mặt khác do đặc
thù công việc đóng tàu tiến hành ngoài trời nên bị ảnh hưởng bởi yếu tố thời
tiết. Nhưng công ty đã không chịu khuất phục trước những khó khăn đó mà với
đội ngũ lãnh đạo chủ chốt năng động cùng sự đoàn kết của công nhân viên toàn
công ty trong đó có sự đóng góp không nhỏ của đội ngũ kế toán đã khắc phục
những khó khăn giúp công ty đướng vững trên thương trường.
Công ty đã xây dựng một mô hình quản lý và hạch toán gọn nhẹ khoa học
và hiệu quả. Các phòng nghiệp vụ được tổ chức và hoạt động chặt chẽ , phân
công nhiệm vụ rõ ràng đã phát huy được hiệu quả tích cực cho lãnh đạo.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty đã có nhiều đổi mới trong
công tác quản lý, đổi mới công nghệ sản xuất để doanh nghiệp tồn tại và phát
triển.
Trong quá trình sản xuất công ty đã đưa ra nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm
chi phí để hạ giá thành sản phẩm, điều này làm cho doanh nghiệp tăng hiệu quả
vốn đầu tư . Cụ thể trong công tác nguyên vật liệu khi thu mua nhập kho hoặc
xuất kho thì đều có sự đối chiếu kiểm tra chặt chẽ giữa kế toán nguyên vật liệu,
thủ kho và bảo vệ điều này giúp cho công ty tránh được tình trạng thất thoát
nguyên vật liệu .
Nhìn chung trong thời gian qua, công ty đã tổ chức sắp xếp lao động khá
hợp lý, công tác đào tạo nhân sự tiến hành rất tốt phù hợp với khả năng và trình
độ của người lao động. Thêm vào đó công ty luôn có chế độ thưởng phạt công
minh và quan tâm tới đời sống vật chất và tinh thần cho chị em trong công ty rất

đúng mực.
Doanh thu của công ty ngày một tăng , thu nhập của cán bộ công nhân viên
từng bước được cải thiện.
Trách nhiệm đối với nhà nước công ty luôn thực hiên đầy đủ nghĩa vụ của
mình và các chế độ phúc lợi xã hội khác.
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác kế toán của phòng kế toán
không nhừng được hoàn thiện để đáp ứng với yêu cầu quản lý phù hợp với quy
mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức
theo hình thức kế toán tập chung, nghĩa là toàn bộ công việc kế toán được tập
chung tại phòng kế toán . Công tác kế toán luôn tuân theo quy định hạch toán kế
toán tài chính của nhà nước, vận dụng các tài khoản kế toán một cách cụ thể,
chính xác, khoa học. Hệ thống chứng từ sổ sách tương đối đầy đủ, rõ ràng cung
cấp thông tin kịp thời chính xác giúp ban Giám đốc nắm bắt được tình hình
nguồn vốn, tài sản của công ty và chỉ đạo sản xuất kinh doanh có hiệu quả nhất.
Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, công ty luôn nhận thức vai trò
quan trọng của nguyên vật liệu là một vấn đề luôn được ban lãnh đạo công ty
chú trọng để góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ tối đa giá thành sản phẩm
vì mục đích cối cùng của công ty là đạt lợi nhuận cao nhất.
3.1.2.Những ưu điểm.
Qua thời gian thực tập ở công ty, được học hỏi trong thực tiễn công tác kế
toán nguyên vật liệu em thấy có những điểm nổi bật sau:
*Về công tác quản lý nguyên vật liệu:
Công ty đã xây dựng mô hình quản lý khoa học, hợp lý từ khâu thu mua,
bảo quản, sử dụng cho hoạt động kinh doanh.
Để thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, công ty đã tổ chức
một đội ngũ tiếp liệu do phó giám đố kinh doanh quản lý, nhiệm vụ của tổ chức
là tìm hiểu, thăm dò các nguồn nguyên vật liệu mà công ty đang cần cho đơn
đặt hàng. Điều này giúp cho việc thu mua được nhanh chóng, đầy đủ về số
lượng, chủng loại, chất lượng, phục vụ kịp thời cho quá trình sản xuất kinh
doanh. Bên cạnh đó còn tìm ra những nguồn nguyên vật liệu có giá mua hợp lý

và đảm bảo chất lượng từ đó mà giảm được chi phí nguyên vật liệu góp phần
giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.Qua đó chứng tỏ tinh thần trách
nhiệm và sự nỗ lực của các phòng ban là rất cao.
Mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đều được đưa qua phòng kỹ thuật
để được xem tính hợp lệ của nhu cầu.
Công ty đã chủ động trong công tác kinh doanh và tạo uy tín trên thị
trường. Bộ máy của công ty gon nhẹ, các phòng ban có quan hệ mật thiết hỗ trợ
lẫn nhau trong mọi hoạt động .
Trình độ của nhân viên kế toán với 50% trình độ cử nhân, trình độ chuyên
môn thành thạo, trung thực, nhiệt tình góp phần hoàn thành tốt công tác kế toán
trong công ty. Guồng máy kế toán hoạt động đồng bộ và công tác kế toán nói
chung đi vào nề nếp, sổ sách ghi chép cụ thể, kịp thời cung cấp các thông tin tài
chính giúp cho ban lãnh đạo có những quyết định và hướng kinh doanh đúng.
*Về hình thức kế toán :
Việc lựa chon hình thức kế toán Nhật ký_ Chứng từ của công ty là rất phù
hợp với quy mô hoạt động, đồng thời thể hiện trình độ nghiệp vụ thành thạo của
cán bộ kế toán nguyên vật liệu.
*Về phương pháp kế toán:
Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với ngành nghề chính là đóng mới
và sửa chữa các loại tàu biển, thì ngoài ra công ty còn kinh doanh kho bãi và gia
công kết cấu thép. Nên các hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu được diễn ra
thường xuyên liên tục vì thế công ty áp dụng phương pháp “kê khai thường
xuyên “ trong hạch toán nguyên vật liệu.
Phương pháp tính giá hạch toán nguyên vật liệu xuất kho và phương pháp
kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp”sổ số dư” được sử dụng nhất quán
trong niên độ kế toán.
Qua phân tích trên ta thấy tại công ty Công ty Cổ phần Đóng tầu Hà Nội
công tác kế toán nguyên vật liệu được tiến hành khá chặt chẽ, tuân thủ theo
đúng chế độ kế toán tài chính, tạo điều kiện quản lý tốt hơn tình hình nhập-xuất-
tồn kho nguyên vật liệu.

Song với những thành quả đạt được thì công ty vẫn còn những tồn tại hạn
chế nhất định:
3.1.3.Một số tồn tại.
*Về công tác quản lý nguyên vật liệu :
Công ty chưa xây dựng hệ thống định mức dự trữ và tiêu hao nguyên vật
liệu. Vì vậy có thể sẽ gây lãng phí hoặc thiếu hụt điều này sẽ gây thiếu vật tư
khi cần thiết như thế sẽ làm ảnh hưởng đến công tác định mức vốn lưu động
cũng như việc xác định nhu cầu vốn lưu động hàng năm, hàng quý thiếu chính
xác.Vì vậy lượng tiêu hao nguyên vật liệu không được tính trước mà chỉ dựa
vào các bản vẽ để ký duyệt như vậy sẽ dẫn đến có những trường hợp thiếu vật
tư.
Các bộ phân sản xuất trực tiếp nếu làm hỏng hoặc hư hao mất mát nguyên
vật liệu thì phải chịu trách nhiệm bồi thường.
*Về đánh giá nguyên vật liệu xuất kho:
Tại công ty Công ty Cổ phần Đóng tầu Hà Nội áp dụng phương pháp giá
hạch toán. Điều này đã làm cho khi nguyên vật liệu nhập kho thì được ghi theo
2 giá là giá hạch toán và giá thực tế cò khi xuất kho thì lại chỉ ghi theo giá hạch
toán. Như vậy cứ phải cuối tháng kế toán nguyên vật liệu lại phải chuyển từ giá
hạch toán sang giá thực tế để tính giá thành sản phẩm điều này làm cho công
việc kế toán nguyên vật liệu cuối tháng mới tính được giá thực tế nguyên vật
liệu nhập kho như thế sẽ ảnh hưởng đến báo cáo hàng tháng, hàng quý của công
ty và dồn việc vào cuối tháng nhiều sẽ gây nhầm lẫn trong công tác tính toán
*Việc vân dụng phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu :
Phương pháp kế toán nguyên vật liệu được áp dụng ở công ty là phương
pháp”sổ số dư”, măc dù công ty đã vận dụng đúng hệ thống sổ sách nhưng chưa
hoàn thiện.
Bên cạnh đó kế toán ở công ty mới chỉ theo dõi tài khoản chính 152 mà
chưa mở chi tiết các tài khoản câp 2 trên các bảng tổng hợp nhập – xuất vật tư,
bảng phân bổ, bảng kê, nhật ký chứng từ, sổ cái.
TK1521: Nguyên vật liệu chính

TK1522: Nguyên vật liệu phụ.
TK1523:Nhiên liệu.
TK1524:Phụ tùng thay thế
*Về nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu:
Trong công tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu ở công ty không có khâu
dự trữ nguyên vật liệu vì công ty tổ chức thu mua theo đơn đặt hàng. Như vậy
sẽ làm cho công ty gặp bất lợi và bị động trong cung ứng vật tư cho sản xuất khi
thị trường luôn có biến động lớn theo xu hướng không có lợi cho công ty.Có
nên chăng công ty cần xem xét khâu dự trữ vật tư.
Công ty cũng chưa tận dụng được hết diện tích đất chống.Sự sắp xếp
phân xưởng kho bãi vẫn chưa hợp lý khoa học để tiện cho việc lấy và sử dụng
nguyên vật liệu.
*Có thể nói, ở các doanh nghiệp nói chung và ở Công ty Cổ phần Đóng
tầu Hà Nội nói riêng trong hạch toán kế toán những tồn tại là khó có thể tránh
được. Vì trên thực tế thì không có gì là hoàn thiện. Song nhìn chung công tác kế
toán ở công ty hết sức chú trọng cũng như được tổ chức khoa học và có hệ
thống đã góp phần không nhỏ vào thành quả mà công ty đạt được. Đặc biệt là
hạch toán nguyên vật liệu, một khâu quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất
lượng sản phẩm, hạ thấp chi phí vật liệu nhằm hạ thấp giá thành mà vẫn đảm
bảo chất lượng sản phẩm.