MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TÂM HỒN VIỆT

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH
TÂM HỒN VIỆT
3.1. Những thành tựu và hạn chế của tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty
TNHH Tâm Hồn Việt
Bộ máy kế toán là bộ phận quan trọng không thể thiếu trong bộ máy quản
lý của Công ty, nó không chỉ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên sổ
kế toán mà bộ máy này còn phân tích, đánh giá các con số để giúp các nhà quản
lý hiếu được thực trạng hoạt động của công ty và giúp công ty lập ra các kế
hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong tương lai một cách hợp lý. Với vai trò
và vị trí quan trọng như vậy có thể nói rằng bộ máy kế toán có ảnh hưởng trực
tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
3.1.1. Những thành tựu
Tuy công ty mới thành lập được 2 năm nhưng bộ máy kế toán cũng ngày
càng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh của công ty. Công
tác kế toán tất cả các nghiệp vụ của công ty thực hiện khá tốt, đáp ứng được các
yêu cầu đặt ra của công ty và đã đạt được một số thành tựu:
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức tập trung rất phù hợp
với quy mô cùng như bộ máy tổ chức của công ty. Mối quan hệ phụ thuộc trong
bộ máy kế toán rất đơn giản, kế toán tổng hợp trực tiếp điều hành không phải
qua khâu trung gian nhận lệnh đảm bảo tốc đọ truyền tin nhanh, chính xác
không bị chồng chéo trong công việc góp phần đẩy nhanh quá trình xử lý thông
tin kế toán.
Với phương châm con người là nhân tố quyết định đến sự thành công của
Công ty, nên ngày từ đầu công ty đã tuyển chọn đội ngũ kế toán nói chung và
đội ngũ lao động nói riêng có phẩm chất, có đạo đức, trình độ chuyên môn cao,
ý thức trách nhiệm, nhiệt tình với công việc, luôn luôn không ngừng nâng cao
phẩm chất đạo đức cũng như tay nghề của mình trong quá trình công tác. Từ đó,
kế toán hầu như rất ít phạm phải những nỗi chủ quan, những sai sót, nhầm lẫn
tính toán không đáng có trong khi hạch toán và ghi sổ các nghiệp vụ kế toán.
3.1.2. Một số hạn chế cần khắc phục

Công ty TNHH Tâm Hồn Việt là doanh nghiệp chuyên sản xuất các sản
phẩm thêu tay nghệ thuật. Công ty tuy mới thành lập được 2 năm nhưng đã
chiếm một vị trí cao trên thị trường trong nước, trong tương lai công ty sẽ ngày
càng phát triển hơn về mọi mặt. Kèm theo sự phát triển đó, các nghiệp vụ phát
sinh ngày càng nhiều và phức tạp đòi hỏi công tác kế toán của doanh nghiệp
ngày càng phải chính xác hơn, cập nhật hơn. Trên đây là một số thành tựu mà
công ty đã đạt được trong hoạt động kinh doanh và trong quá trình hạch toán.
Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu đó, công ty cũng có một số nhược điểm
cần khắc phục.
Công ty hiện nay đang dùng kế toán trên Excel nên công việc tính toán
cũng mất nhiều thời gian, hiệu quả không cao. Trong điều kiện kinh tế ngày
càng phát triển, có nhiều nghiệp vụ kinh tế diễn ra doanh nghiệp nên sử dụng kế
toán máy sẽ tiết kiệm thời gian và con số sẽ chính xác hơn.
3.2. Những ưu và nhược điểm của Công ty TNHH Tâm Hồn Việt trong
công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm
Qua một thời gian thực tập tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt và nghiên
cứu đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty TNHH Tâm Hồn Việt” tôi nhận thấy cùng với sự chuyển đổi và phát
triển của nền kinh tế thị trường thì hoạt động của công ty cũng không ngừng
được hoàn thiện để thích ứng với tình hình mới. Công ty TNHH Tâm Hồn Việt
là một mô hình công ty chuyên sản xuất tranh thêu tay nghệ thuật và các sản
phẩm thêu tay. Nhu cầu của con người ngày càng đa dạng ngoài những nhu cầu
thiết yếu họ có nhu cầu về cái đẹp, nắm bắt được điầu đó ban lãnh đạo công ty
đã mạnh dạn thành lập công ty. Giai đoạn đầu tuy còn gặp nhiều khó khăn vốn,
thị trường tiêu thụ, trình độ quản lý… nhưng đến nay công ty đã khắc phục
được những khó khăn và vươn lên là đối thủ cạnh tranh khá mạnh của các công
ty cùng ngành như XQ, Bàn tay Việt…về sản phẩm cùng loại. Hiện nay sản
phẩm của công ty có thế mạnh riêng luôn được bạn hàng trong và ngoài nước
quan tâm tìm đến. Công ty ngày càng mở rộng về chiều rộng và chiều sâu, công
ty luôn hoạt động quản lý tốt lao động và sản xuất làm ăn có hiệu quả và ngày

càng có chiều hướng đi lên.
Cùng với sự chuyển đổi hoàn thiện về chất lượng của các hoạt động của
công ty công tác kế toán cũng không ngừng được hoàn thiện và đổi mới. Cụ thể
kết quả đó được thể hiện qua những ưu như sau:
3.2.1. Những ưu điểm
Bộ phận kế toán nói chung và đặc biệt mảng kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Tâm Hồn Việt ngày càng được
nâng cao về trình độ và chất lượng công việc cụ thể :
Thứ nhất: Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản
xuất, hạ giá thành sản phẩm nhất là trong cơ chế thị trường thì giá cả là một thế
mạnh trong cạnh tranh cùng với việc nâng cao chất lượng sản phẩm công ty đã
nâng cao cán bộ kế toán nhằm nâng cao chất lượng quản lý chi phí sản xuất và
giá thành sản phẩm của công ty. Kế toán của công ty có trình độ cao đáp ứng
được yêu cầu về công tác hạch toán kinh doanh nói chung và hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Nhân viên phụ trách kho theo dõi
quá trình nhập, xuất, tồn tập hợp và lập những bảng kê về nguyên, vật liệu trực
tiếp phát sinh tại phân xưởng đảm bảo chính xác. Trên cơ sở đó, kế toán tính giá
thành sản phẩm thực hiện công việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
trên cơ sở, căn cứ bên kho cung cấp.
Thứ hai: Chính sách kế toán, hiện nay công ty TNHH Tâm Hồn Việt đã
sử dụng và áp dụng sổ sách chứng từ kế toán tương đối đầy đủ theo chế độ kế
toán của Nhà nước, sử dụng các mẫu hóa đơn chứng từ về thuế GTGT, quá
trình nhập, xuất nguyên vật liệu... được áp dụng ngay từ năm thành lập.. Đặc
biệt công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung rất hợp lý với chế độ kế
toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Thứ ba: Công tác hạch toán tiền lương tại công ty được thực hiện theo
đúng chế độ quy định. Chế độ lương của công ty việc áp dụng hình thức trả
lương theo thời gian và theo sản phẩm là tương đối hợp lý vì đặc trưng sản
phẩm của công ty mang tính nghệ thuật cao do vậy việc định mức đơn giá lương
theo sản phẩm là khó khăn. Do vậy, việc áp dụng hình thức trả lương đảm bảo

chất lượng công việc phù hợp với đặc trưng của công ty, đảm bảo được mức thu
nhập của người lao động đồng thời với thời gian làm việc hợp lý cộng với kết
quả sản xuất cuối cùng của họ, góp phần khuyến khích tinh thần làm việc của
công nhân.
Thứ tư: Một trong những ưu điểm lớn nhất trong công tác kế toán tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà công ty đang thực hiện là áp
dụng kỳ tính giá thành theo quý. Với thời gian như vậy cũng hợp lý đối một
doanh nghiệp chuyên sản xuất tranh thêu tay vì nguyên vật liệu sử dụng không
nhiều, giá bán nguyên vật liệu ít thay đổi. Công ty đã xác định đối tượng tập
hợp chi phí và tính giá thành rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của
công ty. Qua quá trình tổng hợp, phân loại, hệ thống hóa các chi phí thì bộ phận
kế toán nắm được lượng tiêu hao cho từng đối tượng làm cơ sở để tập hợp một
số khoản mục chi phí và giá thành cho từng loại sản phẩm. Từ đó góp phần tạo
điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại
công ty.
Nhìn chung với đặc điểm sản xuất sản phẩm của công ty và những yêu
cầu của công tác quản lý chi phí thì đối tượng tính giá thành sản phẩm hiện nay
của công ty là tương đối phù hợp. Đảm bảo ý nghĩa của việc tổng hợp chi phí
cũng như chỉ tiêu giá thành, định giá sản phẩm và công tác quản lý chi phí nói
chung.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói
chung đã tuân thủ theo chế độ hiện hành, đi dần vào ổn định phù hợp với yêu
cầu hạch toán ở công ty. Tuy nhiên ngoài những ưu điểm đã nêu trên công tác
kế toán tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt vẫn còn tồn tại một số điểm chưa hợp
lý, nếu khắc phục được sẽ giúp cho công ty đạt được hiệu quả kinh tế cao hơn
trong sản xuất kinh doanh.
3.2.2. Một số hạn chế trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm ở Công ty TNHH Tâm Hồn Việt
* Về chứng từ.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tương đối

phù hợp với quy định và phù hợp với doanh nghiệp nhất là chứng từ kế toán.
Công ty sử dụng đầy đủ hệ thống chứng từ phục vụ cho công tác tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tuy nhiên trình tự luân chuyển chứng từ hơi
chậm gây khó khăn cho kế toán, do bộ phận kho ở cách xa với bộ phận văn
phòng kế toán nên việc luân chuyến chứng tứ rất chậm sẽ ảnh hưởng đến mức
độ hoạt động của phòng kế toán.
* Trình tự kế toán chi phí sản xuất.
+ Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
Đối với chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: kế toán áp dụng phương pháp
tính trị giá nguyên, vật liệu thực tế xuất kho là phương pháp bình quân cả kỳ dự
trữ kể cả đối với nguyên, vật liệu dự trữ và công việc tính tổng giá nguyên, vật
liệu xuất kho được thực hiện vào cuối các quý khi tổng hợp được số lượng và
giá trị nguyên, vật liệu tồn đầu kì, nhập trong kỳ, còn hàng ngày kế toán chỉ
theo dõi xuất kho về mặt số lượng mà không theo dõi về mặt giá trị. Mặt khác,
khi tính toán như vậy có thể sẽ phát sinh chênh lệch về số lượng cũng như trị
giá. Phương pháp này thực hiện nhanh nhưng không chính xác do giá nguyên,
vật liệu trong điều kiện kinh tế thị trường thì giá cả luôn có sự biến động của
từng nguyên, vật liệu xuất kho để điều chỉnh cho phù hợp.
+ Chi phí nhân công trực tiếp
Trích trước lương nghỉ phép: Đối với công ty TNHH Tâm Hồn Việt
công nhân sản xuất trực tiếp chiếm tỷ trọng cao. Do đó, thực hiện việc trích
trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất là không thể thiếu, nhưng
trong thực tế công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công
nhân sản xuất, chỉ khi nào thực tế phát sinh mới tính vào chi phí sản xuất, do
vậy giá thành không ổn định giữa các kì tính giá thành. Đây là một hạn chế cần
khắc phục.
+ Chi phí sản xuất chung
- Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Khoản chi phí này sẽ xảy ra ngoài dự kiến
như vậy công ty không thể kiểm soát nổi toàn bộ chi phí đó sẽ làm giá thành sản
phẩm trong kỳ tăng đột biến đối với chi phí sửa chữa lớn TSCĐ công ty không

thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch.
- Phân bổ chi phí sản xuất chung: Việc tập hợp chi phí sản xuất chung
thường có thời gian kéo dài và đến cuối quý kế toán mới tiến hành phân bổ cho
các sản phẩm, việc này làm chậm tiến trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản
phẩm. Do vậy kế toán cần có biện pháp phân bổ cho phù hợp.
* Kế toán quản trị.
Hiện tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt không chú trọng nhiều đến công
tác tổ chức kế toán quản trị. Đối với một doanh nghiệp sản xuất kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì vai trò của kế toán quản trị vô cùng
quan trọng, nó cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt thì giá cả là một nhân tố có
yếu tố quyết định sự thắng lợi của doanh nghiệp. Kế toán quản trị sẽ là công cụ
cung cấp những thông tin hữu ích đối với các nhà quản trị để ra những quyết
định đúng đắn.Vì vậy tổ chức kế toán công tác kế toán quản trị là điều cần thiết
cần phải hoàn thiện hơn.
3.3. Một số nguyên tắc cần thực hiện để hoàn thiện công tác kế toán chi phí
và tính giá thành sản phẩm
Bên cạnh những ưu điểm thì công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm của công ty còn tồn tại một số thiếu sót. Với mục tiêu là
nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cần hoàn thiện hơn
nữa công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá
thành nói riêng. Để đưa ra được những giải pháp có tính khả thi thì công tác kế
toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên một số
nguyên tắc sau :