GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XDGT 18

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XDGT 18.
I, Đặc điểm, tình hình của Công ty Cổ phần XDGT 18
1, Quá trình hình thành và lịch sử phát triển.
- Công ty Cổ phần XDGT 18 là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất và xây
dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật.
- Công ty Cổ phần XDGT 18 được thành lập theo chủ trương lớn của chính
phủ về việc thành lập các công ty Cổ phần. Với sự tham gia của nhiều thành
phần kinh tế khác nhau.
- Công ty được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam, có
đầy đủ tư cách pháp nhân để tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh
trên phạm vi cả nước.
- Sự ra đời của Công ty Cổ Phần XDGT 18 hoàn toàn phù hợp vói xu thế của
nền kinh tế thị trường trong quá trình đổi mới đất nước. Công ty ra đời khi thị
trường đang có nhiều trong lĩnh vực XDGT được mở ra trên khắp các địa bàn.
Ngay sau khi thành lập, Công ty đã nhanh chóng tiến hành thành lập bộ máy tổ
chức, cơ cấu các phòng ban trong Công ty, tiến hành các hoạt động sản xuất
kinh doanh và bước đầu đã tạo được sự ổn định cần thiết. Đại bộ phận cán bộ
công nhân viên trong Công ty đã hoàn toàn yên tâm với chủ trương hoạt động
của Công ty mình.
- Quyết định thành lập theo giấy phép đăng kí kinh doanh số: 0103000220.
Ngày 12 tháng 01 năm 2001 của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội.
a) Tên Công ty: công ty cổ phần xây dựng giao thông 18
Tên giao dịch: TRANSPORT CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY 18
Tên viết tắt: TRANSCON CO 18.
b) Địa chỉ trụ sở chính: Cụm 10 Pháp Vân, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng
Mai, Thành Phố Hà Nội.
Điện thoại: (04)6422751 Fax: 6422751
c) Tài khoản số: 102010000005212
Tại ngân hàng công thương khu vực Ba Đình
MST: 0101093258
Ban đầu với số vốn đầu tư là 4.500.000.000 do các cổ đông sáng lập, sau

5 năm hoạt động công ty đã có 200 cán bộ công nhân viên, trong đó có 60 lao
động ký hợp đồng lao động dài hạn.
2, Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động của Công ty.
a) Chức năng:
Được thành lập năm 2001. Công ty có chức năng hoạt động chính là xây
dựng các công trình giao thông, công trình thuỷ lợi, công trình dân dụng.
Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị xây dựng công trình giao thông,
không những tham gia các dự án nước ngoài được ban tư vấn quốc tế đánh giá
cao về công trình, toàn bộ Công ty Cổ phần XDGT 18 quyết tâm xây dựng công
ty ngày càng lớn mạnh và là một trong những đơn vị đi đầu trong ngành xây
dựng giao thông.
b) Nhiệm vụ:
- Thực hiện chế độ tự chủ trong sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp
luật cho phép.
- Công ty thực hiện chế độ quản lý một chủ trương và đảm bảo tôn trọng
quyền tự chủ tập thể của các thành viên trong Công ty.
- Công ty hoạt động theo phương thức hạch toán độc lập tự trang trải về
tài chính đảm bảo giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa các lợi ích xã hội, lợi
ích của Công ty với lợi ích của người lao động.
- Với chức năng và nhiệm vụ trên cho đến nay công ty đã hoàn thành
nhiều Công ty lớn nhỏ trong nước và ngoài nước như: dự án đường Hồ Chí
Minh, 32A Trung Hà- Cổ Tiết, QL 279- Bắc Cạn, QL 279- Lạng Sơn, Tỉnh lộ
351- Hải Phòng... Hiện nay, công ty đang thi công các công trình trọng điểm
như: CT Điện Biên, 32A Nhổn- Sơn Tây, Láng Hoà Lạc, QL 6 Sơn La- Tuần
Giáo.
c) Phương hướng phát triển của công ty.
 Giai đoạn I: ổn định và khẳng định mình.
• Thời gian thực hiện: trong 3 năm đầu: 2001- 2003.
• Mục tiêu chính là:
+ Ổn định về tổ chức, trụ sở hoạt động của công ty, ngành nghề kinh

doanh, thị trường hoạt động.
+ Tạo tích luỹ, tạo đà để đầu tư cho giai đoạn II.
+ Khẳng định được tên tuổi và uy tín của công ty trên thị trường.
• Ngành nghề chính trong giai đoạn này là:
+ Xây dựng các công trình giao thông là chính ( bao gồm đường với nhiều
cấp hạng, cầu vừa và nhỏ, san lấp mặt bằng).
+ Nếu có điều kiện thì mở rộng sang thi công các công trình thuỷ lợi và xây
dựng dân dụng để bước đầu làm quen tiến tới đưa các lĩnh vực này thành ngành
nghề kinh doanh chính.
+ Xuất nhập khẩu thiết bị đặc biệt là nhập khẩu các thiết bị phục vụ cho việc
kinh doanh thương mại.
• Các bước đi và mục thiêu cụ thể:
+ ổn định mô hình tổ chức, tuyển chọn, đào tạo cán bộ quản lý, cán bộ kỹ
thuật có năng lực, tâm huyết để có thể đảm nhận thi công các công trình lớn đòi
hỏi kỹ thuật cao.
+ Đầu tư thêm các thiết bị xe máy thi công đồng bộ, đủ khả năng thi công
các công trình với sản lượng 35-45 tỷ đồng/ năm.
+ Xây dựng trụ sở làm việc của công ty tại địa điểm thuận lợi, đầu tư đầy đủ
các trang thiết bị văn phòng, xây dựng được kho bãi tập kết, bảo dưỡng và sửa
chữa thiết bị máy móc.
+ Tổ chức và triển khai thực hiện tốt các kế hoạch về: sản xuất- kinh doanh-
Tổ chức- Lao động của công ty được đại hội cổ đông thông qua hàng năm.
• Mục tiêu sau 3 năm:
+ Về sản lượng: đạt 34-45 tỷ đồng/ năm.
+ Về vốn: Tăng vốn điều lệ của công ty lên 7.000.000.000 ( VNĐ).
+ Về thu nhập của người lao động: đạt bình quân 1.500.000 đ/ người/ tháng.
+ Về lợi tức: ngoài phần lợi tức cha cho các cổ đông 11,5 %- 13,5%/ năm
còn tạo được quỹ đầu tư phát triển Sản xuất- Kinh doanh của công ty bằng 25-
35% vốn điều lệ.
 Giai đoạn II: Đầu tư và phát triển.

• Thời gian thực hiện: từ năm 2003 trở đi.
• Mục tiêu chính là: phát triển ổn định và cững chắc, nâng tầm công ty lên
mức quy mô đủ sức cạnh tranh với tất cả các công ty khác cùng nganh nghề.
• Ngành nghề chính trong giai đoạn này là:
+ Xây dựng các công trình giao thông với mọi quy mô ( riêng xây dựng cầu
chỉ thi công với mức cầu chung).
+ Xây dựng các công trình thuỷ lợi, dân dụng với mọi quy mô.
+ Sản xuất vật liệu xây dựng.
+ Kinh doanh thương mại và một số ngành nghề khác.
+ Tư vấn thiết kế đầu tư các công trình giao thông và đầu tư BOT.
• Các bước đi:
+ Tiếp tục củng cố và xây dựng bộ máy tổ chức quản lý kinh tế, kỹ thuật lên
một bước mới.
+ Đầu tư nâng cao năng lực thiết bị xe máy đầy đủ, hiện đại và đồng bộ, kết
hợp với các tổng công ty, nhà thầu trong và ngoài nước để tham gia đấu thầu và
thi công các công trình có quy mô lớn trong nước, tiến tới đấu thầu các công
trình quốc tế.
+ Phát triển kinh doanh thương mại, xuất nhập khẩu, trước hết là trong lĩnh
vực giao thông, sau đó mới phát triển ra các lĩnh vực khác.
+ Tiếp tục tăng mức vốn điều lệ công ty, xây dựng công ty lớn mạnh đủ để
tham gia vào thị trường chứng khoán và hơn nữa.
+ Thiết lập các chi nhánh của công ty tại một số địa bàn chính trong nước.
3, Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần XDGT 18.
Hiện nay Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến tham
mưu.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty Cổ phần XDGT 18.


Giám Đốc

P. Giám Đốc P. Giám Đốc
Phòng hành chính Phòng kế toán tài chính Phòng kế hoạch, kỹ thuật
Các đội công trình Đội 1 Đội 2 Đội 3 Đội 4
Đối chiếu, kiểm tra số liệu
Theo dõi trực tiếp
ghi chú:
- Giám đốc công ty: là người có quyền hạn cao nhất trong công ty là
người được nhà nước giao quyền quản lý và điều hành công ty. Giám đốc chịu
trách nhiệm trước nhà nước và trước tổng công ty về mọi mặt hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty ngoài việc uỷ quyền cho các phó giám đốc, Giám
đốc còn chỉ huy thông qua trưởng phòng, đội công trình.
- Các phó Giám đốc: là những người giúp Giám đốc điều hành một hoạc
một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo phân công của Giám đốc và pháp
luật về nhiệm vụ được giao.
- Phòng hành chính: có trách nhiệm trang bị đồ dùng văn phòng cho các
phòng ban. Giải quyết các vấn đề về xây dựng nhà cửa văn phòng cho công ty,
đảm bảo chăm lo sức khoẻ đời sống cho cán bộ công nhân viên. Chịu trách
nhiệm đào tạo nâng cao các nghiệp vụ tay nghề cho công nhân viên cũng như
đảm bảo công tác an toàn lao động. Lập kế hoạch lao động tiền lương.
- Phòng kế toán tài chính: theo dõi toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty và từng công trình thi công do Công ty nhận thầu lập chứng từ
quyết toán từng công trình, lập kế hoạch tài chính và quyết toán trong năm. Có
nhiệm vụ điều hoà và phân phối sử dụng vốn và nguồn vốn có hiệu quả. Thực
hiện nghĩa vụ với nhà nước và quyền lợi của người lao động.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: lập hồ dự thầu các công trình, lập thủ tục ký
kết hợp đồng kinh tế, nghiệm thu thanh toán các công trình hoàn thành với các
chủ đầu tư theo dõi nghiệm thu khối lượng cho các đơn vị thi công phục vụ đấu
thầu thi công xây dựng và theo dõi kế hoạch sử dụng vật tư.
-Các công trường thi công: thực hiện nhiệm vụ đội giao, đảm bảo thi
công đúng kỹ thuật, mỹ thuật đúng chất lượng của công trình.

- Các đội xây dựng: thực hiện nhiệm vụ SXKD theo kế hoạch của công ty
giao nhiệm vụ chính là đảm bảo đúng tiến độ thi công hoàn thành.
4, Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty, hình thức đơn vị kế toán áp dụng( sơ đồ)
a) Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần XDGT 18.
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, do đó
Công ty tổ chức hạch toán theo đúng chế độ kế toán do bộ tài chính ban hành,
đồng thời vận dụng cho thực tiễn của ngành xây dựng cơ bản. Do tổ chức theo
kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng công trình trực thuộc nên bộ máy kế toán
bao gồm: kế toán tại Công ty và kế toán thống kê tại các đội công trình, mọi
nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tập trung giải quyết tại phòng kế toán của
Công ty.
Kế toán trưởng, trưởng phòng
Kế toán tổng hợp, phó phòng
Kế toán tiền mặt, BHXH, tiền lươngKế toán NVL, CCDC, phải trả người bán.Kế toán TSCĐ, thuế các khoản phải nộp ngân sách.Kế toán tiền tạm ứng, nợ dài hạn, chi phí phải .trả.Kế toán ngân hàng, các khoản phải thu.
Kế toán thống kê các đội xây dựng công trình
Quản lý từ trên xuống.
Kiểm tra đối chiếu số lượng.
Tại công ty bộ máy kế toán gồm 8 nhân viên, mỗi nhân viên đảm nhận
một hoặc một số phần hành được giao.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Ghi chú:

- Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc phân công chỉ đạo thực hiện toàn bộ
công tác kế toán, kế toán thống kê, thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế, hạch
toán kinh tế ở Công ty theo chế độ quản lý mới. Đồng thời làm nhiệm vụ giám
sát kinh tế tài chính của nhà nước tại Công ty.