NHẬN XẾT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY

NHẬN XẾT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY
I. Một số nhận xét về kế toán vật liệu ở công ty TNHH phụ tùng và tư
vấn ô tô.
Cũng như các doanh nghiệp tư nhân khác cong ty TNHH phụ tùng và tư vấn
ô tô gặp rất nhiều khó khăn khi chuyển sang cơ chế thị trường. Nhưng với sự
năng động tìm tòi nghiên cứa của lãnh đạo công ty cũng như lỗ lực của toàn thể
cán bộ công nhân trong công ty, công ty đã có nghiên cứu chuyển biến mới với
nghiên cứu thành tựu hêt sức to lớn. Một trong những chuyển biến đó là những
cải tiến trong kế toán tài chính có thể thấy điếu đó qua các mặt sau:
Những ưu điểm trong hạch toán nguyên vật loiêụ tại công ty:
Công ty TNHH phụ tùng và tư vấn ô tô đã tổ chức tốt khâu thu mua, bảo
quản vận chuyển, hạn chế được thât thoát và giảm chất lượng vật liệu.
Công ty đã xây dựng định mức vật liệu cho các khâu tiêu hao, dự trữ bảo
quản cho quá trình sản xuất không bị ngừng trễ.
Quy định chặt chẽ việc xuất nhập vật liệu đều có chứng từ bảo đảm cân
đong đo đếm cụ thể:
Thủ kho mở đầy đủ các thẻ kho hàng tháng báo cáo tồn kho về phòng kế
toán .
- Về hệ thống chứng từ tài khoản, công ty đều tổ chức chứng từ vận dụng
tài khoản kế toán tương đối đúng với chế độ và mẫu biểu mẫu do Bộ tài chính
ban hành. ấCc chứng từ được lập, kiểm tra luân chuyển một cách thường xuyên,
phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống tài khoản của công ty
phản ánh đày đủ mọi hoạt động kinh tế, việc sắp xếp phân loại các tài khoản của
công ty tương đối phù hợip với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
- Về tình hình sổ kế toán: Công ty đã sử dụng hình thức chứnh từ ghi sổ,
các sổ sách về chứng từ ghi sổ, sổ các, sổ chi tiết được thực hiện tương đối đầy
đủ chính xác, ghi chép cẩn thận, rõ ràng, có hệ thống , hạch toán tương đối
chính xác, theo đúng chế độ của Bộ Tài chính và nhà nước ban hành.
- Về hạch toán nguyên vật liệu : Công ty hạch toán nói chung và côing ty
hạch toán nguyên vật liệu nói giêng đã phản ánh đúng thực trạng của công ty ,

đáp ứng được yêu cầu mà công ty đặt ra. Đảm bảo sự thông nhất về phạm vi và
phương pháp tính các chỉ tiêu giữa các bộ phân liên quan, kế toán vật liệu đã
thực hiện việc đối chiếu giữa sổ chứng từ kế toán với thẻ kho, kiểm kê kho đảm
bảo tính cân đối giũa chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị. Nhân viên thông kê
phân xưởng thực hiện tốt việc theo dõi tình hình nhập và xuất nguiyên vạt liệu ở
phân xưởng, xí nghiệp.
Hơn nữa phương pháp tính giá xuất nguyên vật liệu theo giá thực tế
đích danh rất phù hợp với tinh hình nhập –xuất - tồn của công ty và phù hợp với
phương pháp hạch toán theo song song.
- Công ty xây dựng kế hoạch thu mua hàng thánh đảm bảo cung cấp nhu
cầu nguyên vật liêu đầy đủ, kịp thời cho quá trình sản xuất. bên cạnh những ưu
điểm trên, hạch toán nguên vật liệu ở công ty còn có những hạn chế nhất định
đòi hỏi tiếp tục tìm ra các giải pháp hoàn thiện.
• Những hạn chế trong công tác hạch toán nguyên vật liệu
- Thứ nhất là vì phân xưởng sản xuất lắp ráp xa ở công ty ( tren 50 km
cho nên gửi báo cáo từ kho về công ty chậm, thiếu kiểm tra từng phần và định
kỳ).
- Thứ hai, công tác kế toấn tại công ty chưa cập nhật ciệc đối chiếu kế
toán tại kho phân tán với kế toán kho hàng công ty chưa kịp thời, ảnh hưởn đến
tổng hợp hàng quỹ.
- Thứ ba, chư hoàn thiện các kho vật liệu, thiếu các giá để hàng và sắp
sếp vật liệu khoa học phục vụ tốt cho việc xuất nhập và bảo quản duy trì chất
lượng vật liệu.
- Thứ tư, Công ty TNHH Phụ Tùng và tư vấn ô tô
Thực hiện việc báo sổ: Việc viết phiếu xuất nhập đến do phòng kế toán
công ty viế ròi chuyển xuống các kho căn cứ vào chứng từ đó để xuất nhập vật
liệu, theo đúng chế độ công ty chỉ viết lệnh xuất nhập, hạn chế được thiếu sót do
viết phiếu xuất nhập không đúng.
- Thư năm,: Các thủ kho và thẻ kho chưa cập nhật. Báo cáo tôn kho và
luân chuyển chứng từ về công ty chậm ảnh hưởng công tác kế toán nguyên vật

liệu.
- Thứ sáu: chưa thực hiện tốt khâu kiểm kê theo quy định của chế độ,
những vụ thiếu hụt, mất mát chưa được sử lý kịp thời.
- Thứ bảy : Đối với nguyên vật liệu mua nhập khẩu từ trung quốc chưa
làm tốt việc nhận để xảy ra thừa thiếu ảnh hưởng đên sản xuất, việc đòi khách
bán hàng bù hàng còn chậm chạp.
II . MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN VẠT LIỆU TẠI CÔNG TY PHỤ TÙNG VÀ TƯ VẤN Ô TÔ:
*Ý kiến thứ nhất về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Công ty nên đôn
đốc việc giao nộp chứng từ của kế toán phân xưởng, củng cố phương pháp ghi
thể song song về ghi chép thẻ kho, báo cáo và đối chiếu với công ty kịp thời.
Công ty cần thực hiện tốt công tác kiểm kê bất thường cuối kỳ đối chiếu nguyên
vật liệu từ khâu thu mua, khâu dự trữ trong kho để đảm bảo ssổ sách khớp với
thức tế. Chúng tôi đề nghị công ty và phiòng kế toán chuyển toàn bộ việc viết
xuất nhập giao cho các phân xưởng, công ty viết lệnh nhập và lệnh xuất mới
đảm bảo giá sát nhập thực tế.
* ý kiến thứ hai về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu
- Mở thệm tài khoản 151
Thực tế tại công ty không sử dụng TK 151 – Hàng mau đang đi trên đường mà
chỉ sử dụng TK 152 chỉ khi nao có đủ chứng từ hợp lệ như hoá đơn, phiếu nhập
vậi tư thì mới ghi vào sổ sách và hạch toán vào TK 152. trong khi đó nhà cung
cấp của công ty ở khắp mọi miền đất nước và ở cả nước ngoài do đó hoá đơn
về nhưng hàng vẫn chưa về cuối tháng.
Như vậy thông tin kế toán hàng tồn kho sễ không đầy đủ hoặc đã ghi nhận
nợ chính mặc dù đã có những lô hàng trả bằng tài sản của mình. Như vậy mặc
dù tài khoản 111, 112 đã ghi giảm nhưng TK 152 thì chưa tăng. Nếu như
thểtong bảng cân đối kế toán sẽ thiếu hụt phần nguyên vật liệu này. Do đó đề
nghị công ty mở thêm TK 151.
- Mở sổ chi tiết TK331
Việc thiết kế sổ như trên là không hợp lý vì nhà cung cấp của công ty bao

gồm cả người bán thường xuyên và người bán không thường xuyên. Đối với
nhà cung cấp dễ dàng. Tuy nhiên đối với những nhà cung cấp thường xuyên nếu
mở như vậy thì phải ghi có nhiều dòng ( Ghi có TK 331) với thứ tự khác nhau.
Đến cuối tháng tổng hợp số liệu ghi có TK 331 cho từng nhà cung cấp sẽ khóa
khăn không chính xácđầy đủ.
Vì vậy theo em công ty chỉ nên mở một sổ chi tiết TK 331, nhưng đối với
nhà cung cấp thương xuyên thì nên mở trang sổ griêng cho nhà cung cấp, còn
những nhà cung cấp không thường xuyên thì được theo dõi trên một trang sổ
riêng.
*Ý kiến thứ ba về việc lập dự phoang giảm giá nguyên vật liệu
Có thể nói nguyên vật liệu ở công ty rát đa dạng, giá cả của các loại
nguyên vật liệu có thể biến động, song công ty lại không lập dự phòng giảm giá
nguyên vật liệu để nhằm chủ động trong trường hợp có biến động về giá cả trên
thị trường.
Việc lập dự phòng sẽ giúp cho doanh nghiệp điều hoà thu nhập, hạn chế
được các thiệt hạ rủi do do các tác nhân khách quan đem lại, đồng thời hoàn
một phân thuế phải nộp và chủ động hơn về tài chính..
Mức dự phòng cần lập = Số lượng * Mức giảm giá
Cho năm tới vật liệu A của vật liệu A
*Ý kiến thứ tư: Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu mua ngoài cầc tăng
cường công tác kiểm kê cả về số lượng và chất lượng nhằm tránh nhưng sai sót
có thể xảy ra và phát hiện rõ nguyên nhân để tiến hành sử lý.
*Ý kiến thứ năm : là mở thêm TK 621
Thực tế tại công ty không sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp mà chỉ sử dụng TK 154, TK này tổng hợp chi phí nguyên vật liệu chi phí
sản xuất và xác định chi phí dở dang cuối kỳ. Trong khi đó, giá trị nguyên vật
liệu xuất dùng có thể không sử dụng hết lại nhập kho hoặc để lai kỳ sau dùng
tiếp. Như vậy, việc xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ thiếu chính xác.
Do vậy, Công ty nên mở thêm TK 621
• Ý kiến thứ sáu về việc tăng cường và năng cao hiêu quả sử dụng nguyên

vật liệu
Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý, khoa học cho
từng chi tiết, sản phẩm, kiểm tra chất lươngụ trước khi nhập kho bảo quản trong
điều kiện tương đối tránh hư hỏng, mất mát.
- Đối với những nguyên liệu tồn kho quá lâu do nhậo kho quá nhiều so
với nhu cầu sản suất sản phẩm hoặc không đáp ứng được yêu cầu về tính năng
kỹ thuật sản suất… Công ty cần tiến hành giải phóng ngay bằng cách thu hồi
vốn, tăng tốc độ chu chuyển của nguyên vật liệu, đồng thời giảm bới chi phái
vận chuyển, chi phí bảo quản.
- Đối với những nguyên vật liệu nhập ngoại, giá trị lớn nên tìm hiểu, như
mua nguyên vật liệu trong nước thay thế mà vẫn đảm bảo chất lượng, giá lại rẻ
hơn, giảm được chi phái vận chuyển, giảm công tác chi phí cho nhân viên thu
mua… Như vậy giá thành sản phẩm sẽ hạ nhưng chất lượng sản phẩm vẫn đảm
bảovà không phụ thuộc quá nhiều vào thị trường nước ngoài. Điều này đòi hỏi
cán bộ cung ứng phai linh hoạt, nắm bắt các yếu tố thị trường một cách nhanh
nhạy.
- Cùng với việc quản lý vật liệu, công ty nên tiến hành phân tích chi phí
nguyên vật liệu.