MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG ĐẾN PHẦN HÀNH KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH DUYÊN HÀ

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán
MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG ĐẾN PHẦN HÀNH
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH DUYÊN HÀ
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DUYÊN HÀ.
1. Thông tin chung
- Tên công ty : Công ty TNHH Duyên Hà
- Tên tiếng anh : DUYEN HA COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt : DUYEN HA CO., LTD.
- Trụ sở chính : Số 4 ,ngõ 171,đường Nguyễn An Ninh, phường Giáp Bát,quận
Hoàng Mai, TP Hà Nội.
- Điện Thoại : 04.6621909/ Fax : 04.662158.
- Giám đốc : Ông PHẠM VĂN DUYÊN.
2 .Qúa trình hình thành và phát triển.
Công ty TNHH Duyên Hà được thành lập theo giấy phép số 895/GP - UB do
UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 18-3-1994, giấy phép kinh doanh số 043158 do
Trọng Tài kinh tế, chứng chỉ hành nghề số 46 SXD - CC ngày 26 - 8 - 1997 của Sở
xây dựng Hà Nội cấp. Công ty TNHH Duyên Hà là đơn vị chuyên ngành thi công xây
lắp đã từng tham gia thi công rất nhiều các công trình lớn có ý nghĩa quan trọng về
chính trị, kinh tế, quốc phòng của đất nước trong những năm vừa qua như: Khu xử lý
rác thải Nam Sơn - Hà Nội...
Công ty TNHH Duyên Hà là đơn vị có thế mạnh truyền thống về thi công cơ
giới, xử lý nền móng, xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng, xây dựng các công trình
công nghiệp và dân dụng với quy mô từ nhỏ đến lớn. Trong thời gian gần đây Công
ty TNHH Duyên Hà đã và đang đảm nhận thi công nhiều công trình quan trọng của
nước ta với các điều kiện kỹ thuật, tiêu chuẩn đạt chất lượng cao như: Xây dựng ĐZ
110KV 2 mạch G44 Tiên Yên - Móng Cái;Đường dây 110KV Thanh Thuỷ - Hà
Giang;Đường dây 110KV Bắc Quang - Hàm Yên.
Công ty TNHH Duyên Hà đã có bề dầy gần 11 năm xây dựng,xây lắp các loại
công trình dân dụng và công nghiệp, với đội ngũ hơn 1200 kỹ sư, kiến trúc sư, công
nhân kỹ thuật lành nghề được đào tạo chính quy ở trong và ngoài nước, tích luỹ được
nhiều kinh nghiệm trong quản lý và tổ chức thi công, đặc biệt qua việc thi công các

1 1
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán
công trình đòi hỏi ứng dụng công nghệ thi công hiện đại với các tiêu chuẩn quốc tế.
Trong những năm gần đây Công ty TNHH Duyên Hà đã và đang tích cực đổi mới
công nghệ, đổi mới thiết bị. .. nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong lĩnh vực
xây dựng .
Sau nhiều năm hoạt động công tác xây dựng và sản xuất công ty đã gặt hái
được nhiều thành công, được nhiều chủ đầu tư khen ngợi. Được cơ quan tổ chức
chính quyền địa phương cấp bằng khen như:
- Bằng khen của UBND tỉnh Hà Giang năm 2005.
- Bằng khen của tổng công ty Điện Lực I năm 2005
- Bằng khen của UBND tỉnh Tuyên Quang năm 2006.
- Bằng khen của tổng công ty Điện Lực I năm 2006
3. Kết quả hoạt động SXKD của công ty trong những năm gần đây.
Bảng 1 : Kết quả hoạt động SXKD của công ty Duyên Hà giai đoạn 2002 – 2005.
ĐVT : 1000.000 đồng
CHỈ TIÊU 2002 2003 2004 2005
1. Doanh thu thuần 89.650 116.750 157.620 189.500
2. Giá vốn hàng bán 82.200 109.800 146.810 165.200
3. Lợi nhuận gộp 7.450 6.950 10.810 24.300
4. Chi phí quản lý doanh nghiệp 4.300 2.335 4.730 8.250
5. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 3.150 4.615 6.080 16.050
- Thu nhập hoạt động tài chính 8,4 39 247 170
- Chi phí hoạt động tài chính 545,4 1.220 1.727 1.675
6. Lợi nhuận hoạt động tài chính - 537 - 1.181 - 1.480 - 1.505
7. Tổng nhuận trước thuế 2.613 3.434 4.600 14.545
8. Thuế thu nhập doanh nhgiệp 836,16 1.098,88 1.288 4.072,6
9. Lợi nhuận sau thuế 1.776,84 2.335,12 3.312 10.472,4
10. Thu nhập bình quân đầu người/năm 1,3 1,35 1,42 1,55
2 2

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán
Bảng 2 : So sánh doanh thu, lợi nhuận và thu nhập bình quân đầu người giai đọan 2002 – 2005
ĐVT : 100.000 đồng
STT CHỈ TIÊU
2002 2003 2004 2005
Tiền Tiền
Tăng so
với 2002
(%)
Tiền
Tăng so
với 2003
(%)
Tiền
Tăng so
với
2004(%)
1 Doanh thu thuần 89.650 116.750 30,2 157.642 35,02 189.500 20,2
2 Lợi nhuận sau thuế 1.776,84 2.335,12 31,42 3.312 41,8 10.472,4 216,2
3 Thu nhập bình quân/người/ năm 1,3 1,35 3,85 1,42 5,18 1,55 9,15
3 3
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán
Nhìn vào bảng 2 ta nhận thấy rằng doanh thu của công ty trong giai đoạn 2002 –
2005 không ngừng tăng lên qua các năm, hàng năm doanh thu tăng khoảng 20,2 % -
35%. Tính đến năm 2005 doanh thu đã tăng gấp 211% so với năm 2002, điều này
chứng tỏ quy mô của công ty ngày càng mở rộng. Sự tăng trưởng về doanh thu của
công ty được thể hiện cụ thể trên biểu đồ 1.
Lợi nhuận sau thuế của công ty không ngừng tăng lên qua các năm trong giai
đoạn 2002 – 2005. Cụ thể là năm 2003 lợi nhuận sau thế tăng 31,42% so với năm
2002, năm 2004 tăng 41,8% so với năm 2003 và năm 2005 tăng 216,2% so với năm

2004. Tỷ xuất lợi nhuận trên doanh thu của công ty cũng không ngừng tăng lên
trong giai đoạn 2002 – 2005, năm 2002 là 1,98%, năm 2003 là 2%, năm 2004 là
2,1% và năm 2005 là 5,53 %. Điều này chứng tỏ rằng hiệu quả hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty ngày càng tốt hơn
II. MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU ẢNH HƯỞNG ĐẾN PHẦN HÀNH
KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH DUYÊN HÀ.
1 . Lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh
Hiện nay lĩnh vực và nghành nghề đăng ký kinh doanh của công ty TNHH
Duyên Hà bao gồm:
- Xây dựng công nghiệp .
- Sửa chữa và trang trí nội thất.
- Chế biến lâm sản , sản xuất đồ gỗ.
- Buôn bán, kinh doanh bất động sản hàng hoá tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu
dùng
- Đại lý mua bán ký gửi hàng hoá ( bông ,vải, sợi ).
- Xây dựng các công trình giao thông, dân dụng, thuỷ lợi
- Xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 500 KV.
- Mua bán, thi công, lắp đặt các thiết bị phòng cháy chữa cháy.
- Sản xuất và mua bán bông ,vải, sợi,hàng may mặc.
- Sản xuất , mua bán, lắp đặt thiết bị , máy móc ngành điện, nước.
- Tư vấn, giám sát công trình.
4 4
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán
- Mua bán, lắp đặt , sửa chưã các thiết bị chống sét, camera quan sát, thiết bị
bảo vệ, thiết bị viễn thông
- Thi công , lắp đặt, sửa chưã các công trình viễn thông.
- Khai thác đá cát,sỏi,đất sét và cao lanh.
Với đặc thù là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, sản phẩm sản
xuất là các công trình . Trong đó chủ yếu là các công trình xây lắp điện, mà mỗi một
công trình thường bao gồm nhiều hạng mục thi công khác nhau, mỗi hạng mục thi

công lại đòi hỏi phải sử dụng những loại vật liệu khác nhau, nên số lượng và chủng
loại nguyên vật liệu sử dụng trong thi công, xây lắp là rất lớn với rất nhiều tên gọi
khác nhau vì thế công tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty rất phức tạp.
2 . Tổ chức bộ máy quản lý
Tổ chức bộ máy quản lý là việc phân chia bộ máy quản lý thành các cấp, các
bộ phận và giao những trách nhiệm, quyền hạn nhất định cho từng cấp, từng bộ
phận để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao và mối quan hệ giữa các cấp, các
bộ phận trong bộ máy quản lý.
Tổ chức bộ máy quản lý một cách hợp lý, khoa học sẽ tạo điều kiện cho mọi
hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp diễn ra một cách nhịp nhành, hiệu quả.
Dưới đây là sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty TNHH Duyên Hà
5 5
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán
SƠ ĐỒ 1 : SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG TCKT
BAN CHỈ HUY CÁC KHU VỰC
PHÒNG VẬT TƯ
Đội thi công I
Đội thi công II
Đội thi công III
Đội thi công IV
Đội thi công V
Đội thi công VI
Đội thi công VII
Đội thi công VIII
Xưởng cơ khí
PHÒNG TC - HC
Ghi chú : Quan hệ chỉ huy.
Quan hệ chức năng

6 6
Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán
Nhìn vào sơ đồ 1 ta thấy bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô
hình trực tuyến - chức năng. Trong đó quan hệ giữa cấp trên với câp dưới vừa là
quan hệ chỉ huy, vừa là quan hệ tham mưu : Cấp dưới vừa chịu sự chỉ huy trực tiếp
của cấp trên, vừa tham mưu cho cấp trên về lĩnh vực mà mình phụ trách. Còn quan
hệ giữa các phòng ban là quan hệ chức năng, các phòng ban hộ trợ cho nhau, cung
cấp thông tin cho nhau.. .
2.1. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, khu vực sản xuất
2.1.1. Bộ phận tài chính kế toán :
Với chức năng quản lý và giám đốc chặt chẽ toàn bộ hoạt động sản xuất kinh
tế, tài chính của công ty, cung cấp tốt nhất các thông tin và tham mưu cho Ban giam
đốc để có được những quyết định chính xác nhất.
- Phân cấp cử cán bộ chịu trách nhiệm theo chức năng, nhiệm vụ phòng tài chính
kế toán theo công việc, theo công trình.
- Chịu trách nhiệm cao nhất trước công ty về công tác quản lý tài chính, tài sản,
chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý nhà nước về nghiệp vụ tài chính.
2.1.2. Bộ phận Vật tư
- Cung cấp vật tư, tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Đảm bảo cung ứng đủ, đúng chủng loại, kịp thời theo tiến độ cấp vật tư
- Hàng hoá mua phải có nguồn gốc, xuất xứ, đạt tiêu chuẩn chất lượng có chứng
chỉ được chủ đầu tư chấp nhận.Chịu trách nhiệm trước công ty, trước pháp luật về
việc mua vật tư - chất lượng, số lượng vật tư.
2.1.3.Bộ phận Tổ chức hành chính.
- Nắm bắt biên chế tổ chức sắp xếp cán bộ toàn công ty. Chịu trách nhiệm sàng
lọc, tham mưu cho ban giám đốc về năng lực trình độ chuyên môn đội ngũ cán bộ,
công nhân viên trong biên chế.
- Thảo quyết định tổ chức biên chế cán bộ , quyết định khen thưởng, kỷ luật đề
bạt đội ngũ cán bộ. Làm các thủ tục đóng BHXH cho cán bộ, CNV của công ty.
2.1.4. Xưởng cơ khí

7 7