MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỐT CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT ELCOM

Chuyên đề tốt nghiệp
Một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện tốt
công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần
Kỹ THUậT ELCOM
Để đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trờng thì hoạt động sản
xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phảI phối hợp đồng bộ nhiều biện pháp
quản lý, trong đó quản lý tốt NVL là điều quan trọng góp phần vào thành công
trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quản lý tốt NVL là biện pháp hiện
nay hầu hết các doanh nghiệp đang quan tâm để không ngừng tiết kiệm chi phí sản
xuất dẫn đến hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
3.1. Nhận xét, đánh giá u, nhợc điểm về quản lý, sử dụng và hạch
toán nvl tại Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM
3.1.1. Thành tích và u điểm của công ty
Qua 30 năm xây dung và trởng thành, Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM
đã, đang và sẽ không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, tạo đợc u thế lớn của mình trên
thị trờng.
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác quản lý kinh tế nói chung và
công tác kế toán nói riêng ngày càng đợc hoàn thiện và trở thành công cụ đắc lực
trong việc điều hành, ra các quyết định trong sản xuất kinh doanh của công ty.
Công tác kế toán ngày càng đợc hoàn thiện thì không thể không kể đến công tác
kế toán NVL.
NVL là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất, nó chiếm một tỷ
trọng tơng đối lớn trong giá thành của sản phẩm. Việc quản lý tốt NVL là biện
pháp giúp công ty tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành và tăng lợi nhuận.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM, vận dụng lý
thuyết đã đợc học tại trờng vào thực tiến công tác kế toán NVL, em thấy công tác
kế toán NVL tại công ty có những u, nhợc điểm chủ yếu sau:
Ưu điểm:
1
Nguyễn Thị Hồng Hạnh
1

Chuyên đề tốt nghiệp
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ theo hệ thống tài
khoản thống nhất hiện hành (ban hành theo Quyết định số 1141 TC/CĐKT ngày
01/11/1995 của Bộ tài chính). Kế toán NVL đã vận dụng tài khoản phù hợp để
theo dõi sự biến động của NVL.
Hệ thống bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập
trung. Hình thức kế toán này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công
ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát tại chỗ của kế toán đối với
hoạt động của các phân xởng cũng nh phục vụ tốt công tác quản lý của công ty.
Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, theo đúng chế độ quy
định của Bộ tài chính; Số liệu kế toán đợc phản ánh một cách chính xác, rõ ràng
tình hình hiện có và sự biến động của NVL.
Hệ thống kho công ty tổ chức rất phù hợp, hợp lý với cách phân loại NVL
mà công ty áp dụng. Hiện nay tại công ty có 4 kho riêng: kho NVL chính, kho
NVL phụ, kho nhiên liệu, kho phụ tùng thay thế. Cách bộ trí kho nh vậy giúp cho
việc kiểm tra quá trình mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng đợc thuận tiện, dễ dàng.
Việc nhập kho NVL của công ty chủ yếu từ nguồn mua ngoài hoặc thuê gia
công chế biến. Khi NVL đợc mua về, nhập kho thì kế toán ghi vào TK331 để phản
ánh toàn bộ tình hình thu mua NVL và thanh toán với ngời bán (bất kể công ty trả
tiền hay cha). Nh vậy, thông qua TK331 Ban giám đốc của công ty có thể nắm bắt
đợc tình hình NVL của công ty; Từ đó giúp cho ban lãnh đạo có những quyết định
đúng đắn, kịp thời đối với công tác thu mua NVL trong những kỳ tiếp theo.
3.1.2. Một số hạn chế về tổ chức công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần kỹ
thuật ELCOM
Trong công tác kế toán NVL nói riêng, bên cạnh những thành tích của công
tác quản lý và hạch toán NVL, tại Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM còn có
những mặt cần cải tiến, hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty
trong cơ chế thị trờng hiện nay, Đó là:
Công tác đánh giá NVL:
2

Nguyễn Thị Hồng Hạnh
2
Chuyên đề tốt nghiệp
Công tác thu mua NVL của công ty đợc thực hiện theo hình thức trọn gói
(chi phí thu mua tính ngay vào giá NVL) nên khi NVL về nhập kho là kế toán có
thể tính ngay đợc giá thực tế của số NVL đó. Vì vậy, việc sử dụng giá thực tế để
hạch toán NVL là phù hợp với tình hình hiện nay của công ty. Tuy nhiên, đối với
NVL xuất kho, kế toán sử dụng giá thực tế bình quân gia quyền để tính giá NVL
xuất kho và công việc này chỉ đợc thực hiện vào cuối tháng nên kế toán không
theo dõi đợc về mặt giá trị NVL xuất kho hàng ngày.
Do đặc điểm của công ty là nhập - xuất NVL diễn ra liên tục, kế toán không
theo dõi về mặt giá trị nên không thể thực hiện đợc chức năng của kế toán là giám
đốc bằng tiền.
Thanh toán với ngời bán:
Công ty sử dụng sổ chi tiết TK331 để theo dõi tình hình thu mua NVL và
thanh toán với ngời bán. Theo cách ghi này thì khi tập hợp số liệu vào Nhật ký
chứng từ số 5 sẽ mất thời gian, phải tra cứu, tìm kiếm, cộng dồn các chứng từ của
ngời bán để có số tổng cộng chính xác ghi vào Nhật ký chứng từ số 5.
Hàng mua đang đi trên đờng:
Do công ty không sử dụng TK151 nên khi xảy ra trờng hợp hoá đơn đã về
mà mãi không thấy hàng về thì kế toán chỉ lu hoá đơn, không tiến hành công việc
ghi sổ kế toán. Điều đó làm ảnh hởng đến tính đúng kỳ của kế toán.
3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty cổ
phần kỹ thuật ELCOM
Qua một thời gian tìm hiểu về công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần kỹ
thuật ELCOM, em thấy kế hoạch NVL của công ty đợc tiến hành đúng chế độ kế
toán quy định, phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. Tuy nhiên, khi đi sâu vào
tìm hiểu từng vấn đề cụ thể, em thấy còn một vài điểm cần đợc hoàn thiện hơn. Để
hoàn thiện công tác kế toán NVL, công ty nên phát huy những u điểm hiện có của
mình, tìm giải pháp khắc phục những hạn chế, đảm bảo hạch toán đúng chế độ nhà

nớc quy định và đáp ứng đợc công tác quản lý tài chính trong công ty.
3
Nguyễn Thị Hồng Hạnh
3
Chuyên đề tốt nghiệp
Dới góc độ là một sinh viên thực tập tại công ty, em xin mạnh dạn đa ra một
số ý kiến để có thể phần nào giúp công tác kế toán nói chung, công tác kế toán
NVL nói riêng tại công ty đạt hiệu quả cao hơn.
Công tác đánh giá NVL:
Công ty có thể thay đổi phơng pháp tính giá trị vật liệu xuất kho theo phơng
pháp bình quân liên hoàn để theo dõi đợc sát sao tình hình nhập - xuất - tồn NVL
trên cả chỉ tiêu số lợng và giá trị, cung cấp thông tin kịp thời tại mọi thời điểm yêu
cầu.
Theo dõi thanh toán với ngời bán:
Công ty nên sử dụng TK151 để phản ánh giá trị các loại NVL công ty đã
mua về nhập kho và đảm bảo tính đúng kỳ của kế toán.
Trong tháng nhận đợc hoá đơn mà hàng cuối tháng hàng cha về nhập kho,
kế toán ghi: Nợ TK 151
Nợ TK 133
Có TK 331
Kế toán mở sổ theo dõi hàng mua đang đi trên đờng cho tới khi hàng về
nhập kho hoặc chuyển giao cho các bộ phận sản xuất hay bán ngay. .. kế toán ghi:
Nợ TK 152 (621, 627, 632. ..)
Có TK 151
Hạch toán và ghi sổ theo cách này sẽ giúp kế toán theo dõi đợc tình hình
thu mua và nhập NVL một cách chính xác.
Kết luận
Qua thực tập tìm hiểu thực tế hoạt động tại Công ty cổ phần kỹ thuật
ELCOM, kết hợp với lý luận đợc học tập và nghiên cứu tại trờng em nhận thấy đợc
4

Nguyễn Thị Hồng Hạnh
4
Chuyên đề tốt nghiệp
tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán NVL đối với công ty. Với việc áp
dụng lý thuyết vào thực tế một cách khoa học, sáng tạo, kế toán NVL giúp công ty
giảm chi phí NVL trong giá thành sản phẩm, giúp ngời quản lý có quyết định đúng
đắn, hợp lý nhằm đa công ty thu đợc nhiều lợi nhuận.
Tuy nhiên, để sản xuất có hiệu quả hơn nữa, công ty cần hoàn thiện và ngày
càng hoàn thiện công tác kế toán NVL.
Với điều kiện thời gian thực tập và trình độ còn hạn chế, chuyên đề thực tập
tốt nghiệp của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý
kiến đóng góp của các chị phòng kế toán Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM và các
Thầy, Cô giáo, các bạn để bản chuyên đề đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các chị phòng kế toán Công ty cổ phần kỹ thuật
ELCOM và cô giáo Nguyễn Thị Hoà đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình tìm
hiểu thực tế và hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Kết luận
Qua thực tập tìm hiểu thực tế hoạt động tại Công ty kết hợp với lý luận đợc
học tập và nghiên cứu tại trờng em nhận thấy đợc tầm quan trọng của việc tổ chức
5
Nguyễn Thị Hồng Hạnh
5