PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY VẬT TƯ

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY VẬT TƯ
& THIẾT BỊ TOÀN BỘ
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG Ở
CÔNG TY VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ TOÀN BỘ
Sau thời gian thực tập tốt nghiệp tại phòng kế toán của Công ty Vật tư
và Thiết bị toàn bộ, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói
chung, công tác kế toán bán hàng nói riêng ở công ty, em nhận thấy công tác
quản lý cũng như công tác kế toán đã tương đối hợp lý, nhưng bên cạnh đó vẫn
còn một số vấn đề chưa phù hợp. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác
kế toán ở công ty, em xin mạnh nêu ra một số nhận xét của bản thân về tố chức
công tác kế toán bán hàng ở công ty Vật tư và Thiết bị toàn bộ.
1. Về ưu điểm
Thứ nhất: Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của
Công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở Công ty.
Công ty Vật tư và Thiết bị toàn bộ là một công ty thương mại có quy mô lớn với
mạng lưới chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam. Vì vậy, việc
áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung nửa phân tán là hợp lý, đảm
bảo được hiệu quả hoạt động của phòng Kế toán. Các nhân viên kế toán được
phân công công việc khá khoa học, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ. Hình thức kế
toán theo hình thức chứng từ ghi sổ đơn giản, dễ ghi chép , thuận tiện cho việc
phân công lao động kế toán. Công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo
phương pháp kiểm kê thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng
hóa diễn ra thường xuyên liên tục ở Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công
tác kế toán bán hàng. Hệ thống tài khoản kế toán thống nhất giúp kế toán ghi
chép, phản ảnh đầu tư chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thứ hai: Việc lập kế hoạch bán hàng và tổ chức thực hiện kế hoạch do
phòng kinh doanh của Công ty đảm nhận với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động
có trình độ. Do đó, các kế hoạch bán hàng luôn được hoàn thành tốt, đáp ứng
nhu cầu về hàng hóa được bán ra theo đúng kế hoạch.
Thứ ba: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh

tế liên quan đến kế toán bán hàng được sử dụng đầu đủ, đúng chế độ chứng từ
kế toán Nhà nước ban hành. Trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế toán
hợp lý, tạo điều kiện cho việc hạch toán đúng, đủ , kịp thời quá trình bán hàng.
Thứ tư: Bộ phận kế toán bán hàng của Công ty tự lập các báo cáo chi tiết
hàng hóa, nhật ký. . . để thuận tiện cho việc theo dõi tình hình xuất bán hàng
hóa. Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song là phù
hợp, đảm bảo sự kiểm tra, đối chiếu thường xuyên giữa kho và phòng kế toán
(thẻ kho- sổ chi tiết hàng tồn kho- bảng kê tổng hợp nhập - xuất – tồn).
Kế toán trong Công ty đã hạch toán chi tiết kết quả tiêu thụ cho từng lô
hàng và đã thiết lập các sổ, thẻ chi tiết tương đối hoàn chỉnh.
2. Những vấn đề còn tồn tại
Cùng với những ưu điểm trên, công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ bán
hàng tại Công ty còn tồn tại một số vấn đề hạn chế đòi hỏi phải đưa ra giải pháp
cụ thể, có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa để kế toán
ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình phục vụ
cho yêu cầu quản lý trong điều kiện hiện nay, cụ thể:
Thứ nhất: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Trong trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Công ty
không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Từ những chứng từ gốc, sổ chi
tiết báo cáo chi tiết, cuối tháng kế toán tổng lập phiếu ghi sổ kiêm luân
chuyển chứng từ gốc rồi chuyển cho kế toán tổng hợp ghi sổ cái tài khoản.
Mặc dù Công ty không xảy ra hiện tượng bỏ sót hay thất lạc chứng từ ghi sổ
khi không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nhưng theo em Công ty nên
lập đăng ký chứng từ ghi sổ để có thể quản lý chặt chẽ hơn các phiếu ghi sổ
kiêm luân chuyển chứng từ gốc làm cơ sở đối chiếu, kiểm tra số liệu với bảng
cân đối số phát sinh.
Thứ hai: Ghi sổ kế toán chưa cụ thể
Sổ chi tiết tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng” còn đơn giản chỉ thể
hiện ở mặt tổng số của từng lần tiêu thụ mà không thể hiện được đơn giá, số
lượng từng lần tiêu thụ.

Thứ ba: Chi phí bán hàng và chi phí quản lý
Chi phí bán hàng trong kỳ tập hợp được bao nhiêu phân bổ hết cho
hàng bán ra, điều này là hoàn toàn không hợp lý. Kế toán cần phải phân bổ
chi phí bán hàng cho hàng hóa bán ra và hàng còn lại. Tuy nhiên, chỉ phân bố
cho hàng còn lại những khoản chi phí dự trữ, bảo quản hàng hoá.
Chi phí quảnlý doanh nghiệp tập hợp trong kỳ phân bổ hết cho hoạt động
tiêu thụ hàng hóa làm ảnh hưởng đến việc thanh toán, xác định kế quả kinh
doanh cho từng hoạt động vì Công ty còn có hoạt động dịch vụ, góp vốn kinh
doanh.
Thứ tư: Hệ thống danh điểm hàng tồn kho
Tuy thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập-
xuất- tồn kho hàng hóa nhưng Công ty vẫn chưa xây dựng được hệ thống
danh điểm hàng tồnkho thống nhất toàn công ty. Hàng hóa của Công ty đa
dạng, phong phú về chủng loại, quy cách, nguồn gốc, . . . mà thủ kho mới chỉ
phân chia các loại hàng hoá thành từng nhóm ( ví dụ như nhóm hàng kim khí,
nhóm thiết bị lẻ, hàng điện . . .)
Khi đối chiếu từng loại hàng trong một nhóm, thủ kho và kế toán phải đối
chiếu từng tên hàng, chủng loại, quy cách, nguồn gốc rất mất thời gian và công
sức. Như vậy, nếu xây dựng được hệ thống danh điểm hàng tồn kho thống nhất
toàn công ty sẽ giảm được khối lượng công việc cho thủ kho, kế toán, công việc
quản lý hàng tồn kho sẽ đạt hiệu quả cao hơn.
II. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ TOÀN BỘ.
1. Yêu cầu của việc hoàn thiện
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế, hệ thống kế toán của Nước ta đã
không ngừng được đổi mới cho phù hợp. Nhưng do tính chất công việc cải cách
hệ thống kế toán rất phức tạp, lại diễn ra rất khẩn trương nên chắc chắn còn có
nhiều khiếm khuyết và có những quy trình chưa được hoàn toàn phù hợp. Mặc
dù hệ thống kế toán doanh nghiệp chưa được xây dựng thích ứng, phù hợp với
đặc điểm kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế tài chính của các doanh

nghiệp Việt Nam hiện nay và tương lai nhưng trong quá trình nền kinh tế vận
động, đổi mới có rất nhiều nghiệp vụ mới nảy sinh mà khi xây dựng chế độ kế
toán các nhà kinh tế không lường hết đươc. Thêm nữa, khi áp dụng vào từng mô
hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần
hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, với đặc
điểm kinh doanh của từng đơn vị cụ thể, có như vậy thì hệ thống kế toán mới
phát huy tốt vai trò của mình trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các
hoạt động kinh tế doanh nghiệp.
Do đặc thù kinh doanh của loại hình doanh nghiệp thương mại mà với
hầu hết các doanh nghiệp thương mại đang hoạt động kinh doanh trên thị trường
thì tiêu thụ hàng hóa là khâu quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển
của doanh nghiệp. Khi đẩy mạnh được quá trình bán hàng thì doanh thu ngày
càng tăng, bù đắp chi phí và tạo ra khoản lợi nhuận ngày càng nhiều và đời sống
cán bộ công nhân viên được cải thiện dần, điều đó có nghĩa là doanh nghiệp
đang trên đà phát triển. Chính vì vậy, mà kế toán nghiệp vụ bán hàng là một bộ
phận công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán.
Để thực hiện được mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp thì đòi hỏi công tác
hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải được tổ chức một cách khoa
học và hợp lý, luôn đổi mới và ngày càng hoàn thiện.
Để theo kịp với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, Nhà nước ta
thường xuyên ra các thông tư nhằm ngày càng hoàn thiện hơn nữa chế độ kế
toán - tài chính, mà gần đây nhất là 4 chế độ kế toán mới về hàng tồn kho,
TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình và chế độ chuẩn mực kế toán về doanh thu và
thu nhập khác đã được áp dụng vào các doanh nghiệp. Từ thực tế cho thấy yêu
cầu hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán ở các doanh nghiệp nói chung và Công
ty Vật tư và Thiết bị toàn bộ nói riêng là hết sức quan trọng và cấp thiết. Muốn
thực hiện được điều này chúng ta cần phải làm tốt các yêu cầu sau:
 Yêu cầu phù hợp:
Trong kế toán Quốc tế, yêu cầu phù hợp đã trở thành một nguyên tắc,
nghĩa là nó phải được đề cập đến trong kế toán. Vì vậy, khi hoàn thiện công tác

kế toán cần coi trọng nguyên tắc này. Mỗi một doanh nghiệp cần vận dụng chế
độ kế toán một cách linh hoạt sao cho phù hợp với chế độ hiện hành , với loại
hình hoạt động, đặc điêm kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý riêng của doanh
nghiệp mình. Ngoài ra, nó cần đòi hỏi phải phù hợp giữa doanh thu và chi phí .
 Yêu cầu thống nhất
Yêu cầu này là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ
kế toán trong toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung, cũng như trong ngành
thương mại nói riêng. Bởi vì, nó đảm bảo cho các quy định về thể lệ chế độ kế
toán được thực hiện đầy đủ và đúng đắn trong doanh nghiệp.
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa phải đảm bảo sự tập
trung quản lý từ lãnh đạo Công ty đến cơ sở, doanh nghiệp phải vận dụng chế
độ kế toán một cách linh hoạt để vừa đảm bảo sự tuân thủ những chính sách,
chế độ, thể lệ về tài chính kế toán do Nhà nước ban hành , vừa phù hợp với yêu
cầu quản lý và đặc điểm hoạtđộng kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy, yêu cầu thống nhất đòi hỏi trong công tác kế toán phải thực hiện
thống nhất về nhiều mặt như về đánh giá hàng tồnkho, trích khấu hao TSCĐ,
thống nhất về sử dụng tài khoản , về nội dụng, tên gọi và mẫu sổ . . . Trong
doanh nghiệp còn phải chú ý đến sự thống nhất về việc sử dụng tài khoản sổ kế
toán giữa đơn vị chính và đơn vị phụ thuộc.
 Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả
Ngày nay, trong nền kinh tế thị trường, mọi hoạt động của doanh nghiệp
đều hướng tới việc sử dụng đồng vốn một cách tiết kiệm và có hiệu quả và mục
đích cuối cùng là đạt được lợi nhuận kinh doanh cao nhất với chi phí hợp lý
nhất. Do đó việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng cũng không nằm ngoài