QUẢN TRỊ SẢN XUẤT VÀ TÁC NGHIỆP TRONG CÔNG TY DỆT 8-3

QUẢN TRỊ SẢN XUẤT VÀ TÁC NGHIỆP TRONG CÔNG TY
DỆT 8/3
I.ĐẶC ĐIỂM CÔNG TÁC QUẢN TRỊ SẢN XUẤT VÀ TÁC NGHIỆP CỦA
CÔNG TY DỆT 8/3.
Công ty Dệt 8/3 là một trong nhiều tổ chức kinh tế tham gia các hoạt động sản
xuất kinh doanh nhằm cung cấp sản phẩm, dịch vụ thoả mãn nhu cầu của thị
trường và thu về cho mình một khoản lợi nhuận nhất định. Công ty có mối quan hệ
chặt chẽ với môi trường bên ngoài và có cấu trúc bên trong gồm nhiều phân hệ
khác nhau. Để thực hiện mục tiêu của mình, Công ty đã tổ chức tốt các bộ phận
cấu thành nhằm thực hiện các chức năng cơ bản.
Sản xuất là một trong những phân hệ chính có ý nghĩa quyết định đến việc tạo
ra sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ, là chức năng, nhiệm vụ cơ bản của Công ty.
Hình thành phát triển và tổ chức điều hành tốt hoạt động sản xuất là cơ sở là yêu
cầu thiết yếu để Công ty có thể đứng vững và phát triển trên thị trường. Công ty
xác định quản trị tác nghiệp là quá trình thiết kế, hoạch định, tổ chức điều hành,
kiểm soát và kiểm tra theo dõi hệ thống sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu sản xuất
đã đề ra.
Yếu tố trung tâm của quản lý sản xuất là quá trình biến đổi. Đó là quá trình chế
biến, chuyển hoá các yếu tố đầu vào và hình thành hàng hoá hoặc dịch vụ mong
muốn đáp ứng nhu cầu của xã hội. Kết quả hoạt động của Công ty phụ thuộc rất
lớn vào việc thiết kế, tổ chức và quản lý quá trình biến đổi này.
Tập thể Ban lãnh đạo Công ty Dệt 8/3 luôn xác định đúng đắn tầm quan trọng
của công tác Quản trị sản xuất và tác nghiệp của mình. Với phương trâm “Chỉ huy
điều hành liên tuc, kiểm tra giám sát thường xuyên” đã và đang phát huy tác dụng
trong qúa trình sản xuất kinh doanh của Công ty
Dệt 8/3 trong thời gian qua.
II. MỤC TIÊU CỦA CÔNG TÁC QUẢN TRỊ SẢN XUẤT VÀ TÁC NGHIỆP
TRONG CÔNG TY DỆT 8/3
- Đảm bảo chất lượng sản phẩm Sợi, vải và hàng may mặc theo đúng yêu cầu của
khách hàng.
- Rút ngắn thời gian chu kỳ sản xuất sản phẩm, tăng vòng quay của vốn đạt hiệu

quả cao trong sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng hệ thống sản xuất của Công ty có độ linh hoạt cao thích ứng tốt với sự
biến động của thị trường.
Các mục tiêu cụ thể này gắn bó chặt chẽ với nhau tạo ra sức mạnh tổng hợp
nâng cao khả năng cạnh tranh can Công ty Dệt 8/3 trên thị trường.
III. NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA QUẢN TRỊ SẢN XUẤT VÀ TÁC NGHIỆP
TRONG CÔNG TY DỆT 8/3
1. Dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm của công ty
Dự báo nhu cầu sản xuất sản phẩm được Công ty xác định là một nội dung
quan trọng đầu tiên, là xuất phát điểm của quản trị sản xuất. Sau khi tìm hiểu
nghiên cứu tình hình thị trường, căn cứ vào kết quả thực hiện tiêu thụ sản phẩm,
căn cứ vào sản lượng sản xuất của Công ty so với toàn ngành, Công ty đã đưa ra
dự báo nhu cầu sản phẩm trong năm 2002 như sau:
BIỂU 28: DỰ BÁO NHU CẦU SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY NĂM 2002
Mặt hàng Đơn vị Số lượng
1. Sợi toàn bộ Tấn 6950
2. Sợi bán - 5593
3. Vải mộc 1000m 13.507
4. Vải T.Phẩm - 16.268
5. SP may 1000 SP 587
Trong đó: XK - 499
2. Bố trí sản xuất trong Công ty.
Bố trí mặt bằng sản xuất là một công việc cần thiết và quan trọng trong công tác
quản trị sản xuất và tác nghiệp của Công ty Dệt 8/3.
Công ty Dệt 8/3 là một công ty sản xuất và kinh doanh các mặt hàng sợi, vải và
các sản phẩm may mặc phục vụ cho người tiêu dùng trong nước và xuất khẩu. Công
nghệ sản xuất của Công ty là chuyên môn hoá theo kiểu liên tục. Các nguyên liệu
được xử lý theo từng bước công nghệ khác nhau và được kết hợp lại để cho ra sản
phẩm cuối cùng.
Công ty Dệt 8/3 với tổ chức sản xuất bao gồm các dây chuyền Sợi-Dệt-Nhuộm -

May:
Bộ phận Sợi gồm XN Sợi A, XN Sợi B, XN Sợi II với tổng diện tích 22.000
m
2
, 1650 công nhân với nhiệm vụ sản xuất sợi để bán và cung cấp cho bộ phận dệt.
Bộ phận Dệt là XN Dệt với diện tích 14.600 m
2
, 800 công nhân với nhiệm vụ
sản xuất vải mộc dùng để xử lý hoàn tất bán hoặc bán vải mộc.
Bộ phận nhuộm có một XN Nhuộm, diện tích 14.800 m
2
, 350 công nhân với
nhiệm vụ đóng kiện vải mộc bán hoặc nhuộm sợi, nhuộm vải, in hoa, tẩy trắng vải cho
may hoặc bán.
Bộ phận may có một XN May với 500 máy, 500 công nhân (đi một ca), nhiệm
vụ may các sản phẩm để bán và phục vụ xuất khẩu.
Với mục tiêu là tạo điều kiện thuận lợi nhất cho dòng di chuyển vật liệu lao
động và sản phẩm trong quá trình sản xuất, trên cơ sở tiết kiệm diện tích, thời gian di
chuyển của từng yếu tố, Công ty đã căn cứ vào diện tích mặt bằng và quy mô sản xuất
của mình để thiết kế và lựa chọn phương án bố trí nhà xưởng, dây chuyền công nghệ,
máy móc thiết bị như sau:
BIỂU 29: MẶT BẰNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY DỆT 8/3
XN Cơ
Điện
Kho
Nguyên
Liệu(Bông-
Xí nghiệp
May
Kho Vải

Ho n tà ất
Kho Vải
Mộc
Xí nghiệp
Sợi II
Xí
nghiệp
Dệt
Xí
nghiệp
Nhuộm
Xí nghiệp
Sợi A
Kho th nhà
phẩm cuối
cùng
Xí nghiệp
Sợi B
Nơi
l m vià ệc
của bộ
phận
quản lý
Xí nghiệp
Dịch vụ
Phòng
bảo vệ
CỬA HÀNG
GTSP
Phòng

trực
Cổng v oà
3. Lập kế hoạch các nguồn lực :
Công ty Dệt 8/3 xây dựng kế hoạch các nguồn lực bao gồm việc xác định kế
hoạch tổng hợp về nhu cầu sản xuất từng loại sản phẩm Sợi, vải và hàng may mặc,
trên cơ sở đó hoạch định nhu cầu về năng lực sản xuất nói chung và có kế hoạch
chi tiết cho việc mua sắm nguyên vật liệu Bông xơ, hoá chất… cần thiết trong từng
thời điểm nhằm đảm bảo quá trình sản xuất của Công ty diễn ra thường xuyên liên
tục, với chi phí thấp nhất.
Nhu cầu về các nguồn lực cần thiết để có thể sản xuất đủ số lượng sản phẩm
đã dự báo hoặc đơn hàng trong từng giai đoạn được xác định thông qua việc xây
dựng kế hoạch tổng hợp. Chính vì vậy Công ty Dệt 8/3 đã kết hợp các kế hoạch cụ
thể riêng lẻ với nhau để tạo nên một kế hoạch tổng hợp phục vụ tốt cho công tác
lập kế hoạch các nguồn lực của Công ty.
Lượng nguyên vật liệu cần mua trong từng thời điểm của Công ty được xác
định bằng phương pháp hoạch định lượng nhu cầu vật tư, chi tiết, bán thành phẩm
cần mua hoặc sản xuất trong từng thời điểm.
4. Điều độ sản xuất :
Xét về trình tự các nội dung của quá trình ra quyết định vì đây là bước tổ
chức thực hiện nhằm biến các kế hoạch thành hiện thực. Vì vậy, hoạt động này phụ
thuộc rất lớn vào chất lượng của các nội dung thiết kế hoạch định, hệ thống sản
xuất bên trên. Điều độ sản xuất là những hoạt động xây dựng lịch trình sản xuất
trong từng tuần cụ thể và phân giao công việc theo từng công việc cơ sở, từng bộ
phận, từng người lao động trong hệ thống sản xuất.
Hoạt động điều độ có quan hệ chặt chẽ với loại hình bố trí quá trình sản xuất.
Đặc biệt là các khâu như dự báo, thiết kế sản phẩm, lựa chọn và thiết kế quá trình,
đào tạo công nhân.
Thực chất điều độ sản xuất là toàn bộ các hoạt động xây dựng lịch trình sản
xuất, điều phối, phân giao các công việc cho từng người, từng nhóm người, từng