ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CŨNG NHƯ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CŨNG NHƯ CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I
3.1 Những thành tựu đạt đựơc
3.1.1 Về công tác quản lý
Tại Công ty tư vấn xây dựng điện I đang duy trì mô hình quản lý trực tuyến chức
năng, theo đó mỗi bộ phận phòng ban đều được quy định những nhiệm vụ, chức năng
quyền hạn cụ thể và đều nằm dưới sự chỉ huy của Ban giám đốc, cụ thể là Giám đốc công
ty. Do vậy mỗi phòng ban chức năng đều có sự chủ động cũng như sự nhanh nhạy tiếp
nhận thông tin từ cấp trên để thực hiện công việc được giao. Đồng thời các thông tin phản
hồi từ phía các phòng ban cũng nhanh chóng được Giám đốc tiếp nhận, từ đó đưa ra những
phương án giải quyết kịp thời. Mô hình quản lý trực tuyến chức năng là một mô hình quản
lý khoa học, chặt chẽ, phù hợp với quy mô cũng như ngành nghề sản xuất kinh doanh tại
công ty góp phần tạo nên sự thông suốt và hiệu quả trong công tác quản lý.
Đối tượng lao động chủ yếu của công ty được chi thành 2 bộ phận là: Bộ phận lao
động gián tiếp bao gồm các cán bộ quản lý và bộ phận lao động trực tiếp bao gồm các công
nhân sản xuất và các cán bộ kỹ thuật. Tương ứng với cách phân chia về lao động, công ty
sử dụng 2 hình thức trả lương cho 2 loại đối tượng lao động đó. Đối với lao động gián tiếp
thì trả lương theo thời gian, đối với lao động trực tiếp trả lương khoán theo khối lượng sản
phẩm. Do vậy, người lao động luôn hăng say làm việc: Đối với các cán bộ quản lý, do tiền
lương gắn liền với lượng thời gian làm việc nên có xu hướng làm việc đúng giờ giấc, kỷ
luật. Đối với công nhân sản xuất, do khoán gọn quỹ lương, khoán gọn chi phí sản xuất nên
thúc đẩy người lao động lao động chăm chỉ để công trình hoàn thành theo đúng tiến độ,
đảm bảo chất lượng công trình.
3.1.2 Về công tác kế toán
Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, bố trí cán
bộ vào các vị trí phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn, tạo ra sự kết hợp hài hòa,
nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán có liên quan trong việc cung cấp thông tin số liệu
tổng hợp và chi tiết cho nhau một cách kịp thời và chính xác, góp phần thực hiện tốt nhiệm
vụ chung của phòng.
Về đội ngũ cán bộ kế toán: công ty có đội ngũ kế toán có năng lực, trình độ chuyên
môn nghề nghiệp, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, đã và đang trau dồi kiến thức

nghiệp vụ kế toán, cập nhật nhanh các quy định pháp luật về tài chính kế toán đảm bảo
công tác kế toán tại công ty luôn được thực hiện theo đúng pháp luật.
Về hình thức ghi sổ kế toán: hình thức ghi sổ nhật ký chung, đồng thời hạch toán các
nghiệp vụ theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với quy mô sản xuất tương
đối lớn và tính đặc thù trong sản xuất sản phẩm của công ty. Hơn nữa phương pháp này
cũng khá đơn giản và lại được sự hỗ trợ của phần mềm MFIST nên công tác kế toán được
tiến hành nhanh, gọn, chính xác, các báo cáo kế toán rõ ràng, chuẩn xác.
Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản được mở theo đúng mẫu quy định.
Một số tài khoản được chi tiết cho phù hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toán
giúp cho việc kiểm tra, theo dõi vừa tổng hợp vừa chi tiết các đối tượng một cách nhanh
chóng, chính xác.
Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán được lập theo đúng mẫu
quy định. Các chứng từ này theo sát và phản ánh một cách đầy đủ từng nghiệp vụ kinh tế
phát sinh. Ngoài ra công ty còn sử dụng một số chứng từ mang tính đặc thù trong đơn vị
xây lắp như: Phiếu nhập xuất thẳng….Với hệ thống chứng từ hoàn chỉnh, công tác kế toán
tại công ty trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Về hệ thống báo cáo tài chính: hệ thống các báo cáo tài chính của công ty tuân thủ
chặt chẽ quy định của Bộ Tài Chính. Các báo cáo tài chính được trình bày một cách chính
xác và trung thực. Nhìn vào hệ thống các báo cáo tài chính của công ty, có thể thấy một
cách rõ nét tình hình tài chính cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Về vai trò của các phần hành kế toán: Các phần hành kế toán được các kế toán viên
đảm nhiệm, phản ánh, theo dõi, hạch toán theo đúng trình tự ghi chép của kế toán dưới sự
tổ chức và điều hành của kế toán trưởng.
Về công tác tổ chức các phần hành kế toán: Nói chung các phần hành kế toán được
hạch toán tương đối hợp lý, phù hợp với quy định của Bộ Tài Chính đã đề ra.
3.2 Một số mặt còn hạn chế và biện pháp khắc phục
Về quản lý theo dõi TSCĐ: TSCĐ mua về được giao cho các tổ đội sản xuất quản lý,
sử dụng. Tuy nhiên, do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, một số TSCĐ thường
xuyên phải di chuyển đến nhiều địa điểm khác nhau. Và cùng một loại TSCĐ có thể nhiều
tổ, đội cùng sử dụng. Do đó sẽ gặp khó khăn trong công tác quản lý TSCĐ.

Về chi phí khấu hao TSCĐ: chi phí khấu hao TSCĐ chiếm một phần không nhỏ trong
tổng giá thành của công trình. Vì thế việc xác định chính xác giá trị khấu hao TSCĐ có vai
trò hết sức quan trọng. Theo em hiện nay ở công ty còn có một số hạn chế sau về việc trích
khấu hao TSCĐ:
- Hiện nay, công ty chỉ sử dụng một phương pháp tính khấu hao duy nhất là khấu hao
đường thẳng cho tất cả các loại TSCĐ. Công ty có rất nhiều chủng loại TSCĐ, có những
TSCĐ mà mức độ lạc hậu rất nhanh, hao mòn vô hình diễn ra một cách nhanh chóng, nên
nếu chỉ sử dụng khấu hao đường thẳng thì giá trị TSCĐ đó sẽ khấu hao rất lâu. Trong
trường hợp như vậy, thiết nghĩ công ty nên sử dụng phương pháp khấu hao nhanh
- Lại có, ở công ty hiện nay có khá nhiều TSCĐ giá trị lớn mua về chỉ sử dụng một,
hai lần rồi nằm nguyên trong kho. Những TSCĐ đó vẫn tính khấu hao như bình thường.
Điều này dẫn đến giá thành công trình sẽ cao hơn so với bình thường. Như vậy công ty cần
phải xem xét, cân nhắc khi đưa ra quyết định đầu tư mua sắm mới TSCĐ.
- Ngoài ra, việc trích và phân bổ khấu hao được tiến hành phân bổ chung cho toàn
công ty mà không theo dõi việc này ở các tổ, đội. Điều này dẫn đến công ty chỉ nắm bắt
được tình hình khấu hao ở mức độ tổng thể mà không quản lý, theo dõi được ở mức độ chi
tiết (ở các đơn vị thi công)
Hiện nay, tại Công ty tư vấn xây dựng điện I, chi phí sản xuất được tập hợp theo quý,
các chi phí thực tế phát sinh tại các đơn vị thi công thì được tập hợp vào sổ chi tiết TK 154
cho từng công trình và được hạch toán vào Sổ cái TK 154 nếu có cả chi phí phát sinh trên
công ty. Tại các đơn vị, cuối quý kế toán mới tiến hành ghi sổ chi tiết TK 154 và căn cứ
vào đó lập báo cáo chi phí sản xuất gửi lên trên công ty. Kế toán công ty căn cứ vào báo
cáo sản xuất từ các đơn vị và chi phí sản xuất phát sinh ở công ty để tập hợp chi phí sản
xuất cho từng công trình, hay hạng mục công trình hoàn thành và lập báo cáo giá thành sản
xuất của toàn công ty. Như vậy, với cách hạch toán chi phí sản xuất như trên thì thông tin
kế toán cung cấp rất chậm, đồng thời công ty không quản lý, theo dõi được chi tiết quá
trình sản xuất kinh doanh ở dưới các đơn vị thi công
Để đáp ứng nhu cầu về thông tin do kế toán cung cấp, công ty có thể tiến hành tập
hợp chi phí khấu hao, chi phí sản xuất kinh doanh theo tháng (mà vẫn có thể tính giá theo
quý) tại các đơn vị. Trên công ty, các chi phí thực tế phát sinh trong mỗi tháng được theo

dõi riêng cho từng nghiệp vụ kinh tế trên các sổ chi tiết, và sổ cái các TK có liên quan.
Công ty và các đơn vị cũng nên có bảng phân bổ chi phí để tiện cho việc tập hợp chi
phí sản xuất. Từ các sổ chi tiết, sổ cái các TK liên quan kế toán tổng hợp chi phí theo từng
khoản mục, làm cơ sở cho việc tổng hợp chi phí sản xuất tháng. Cuối mỗi tháng, kế toán
các đơn vị lập báo cáo chi phí sản xuất tháng gửi lên công ty. Cuối mỗi quý, căn cứ vào các
báo cáo chi phí sản xuất tháng các đơn vị gửi lên, kế toán công ty tổng hợp và lập nên báo
cáo chi phí sản xuất quý.
.
.
KẾT LUẬN
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty tư vấn xây dựng điện I mặc
dù còn nhiều khó khăn, trở ngại nhưng với những nỗ lực rất lớn từ phía Ban lãnh đạo Công
ty và từ toàn bộ công nhân viên, Công ty đã và đang ngày càng vững vàng hơn, phát triển
mạnh mẽ hơn. Trong thành công đó có sự đóng góp không nhỏ của công tác kế toán.
Sau thời gian thực tập tại Công ty tư vấn xây dựng điện I, em đã được bổ sung nhiều
kiến thức thực tế, kết hợp với những kiến thức mình đã học góp phần nâng cao năng lực
nghiên cứu khoa học và năng lực thực hành
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trần Quý Liên cùng các cô chú, anh chị
phòng Tài chính kế toán Công ty tư vấn xây dựng điện I đã giúp đỡ em trong quá trình
thực tập cũng như hoàn thành báo cáo tổng hợp này.
Hà nội ngày 11 tháng 03 năm 2007
XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên
Lê Thị Thanh Hiền