Thực trạng về hiệu quả nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Viễn Đông

Thực trạng về hiệu quả nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH sản
xuất và thương mại Viễn Đông
2.1 Tổ chức kinh doanh nhập khẩu hàng hóa ở công ty
2.1.1 Loại hình kinh doanh nhập khẩu
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Viễn Đông đang sử dụng hình
thức kinh doanh nhập khẩu đa dạng hóa với bốn nhóm hàng chính là thiết
bị vệ sinh, điện dân dụng, giấy dán tường và sàn gỗ. Với loại hình kinh
doanh này lợi thế của công ty:
- Công ty nắm vững được thông tin về người tiêu dùng, các nhà cung cấp
sản phẩm trên thị trường, các nhà cung cấp sản phẩm trên thị trường, tình
hình hàng hóa và dich vụ, đối thủ cạnh tranh.
- Khả năng đào tạo được những cán bộ kinh doanh, nhân viên nhập khẩu
giỏi, có chuyên môn cao, trình độ hiểu biết về hàng hóa kinh doanh chuyên
sâu hơn.
- Vì việc kinh doanh ít chủng loại mặt hàng nên có thể giảm thiểu được rủi
ro trong kinh doanh, ứ đọng hàng hóa, quay vong vốn nhanh.
2.1.2 Quy trình kinh doanh nhập khẩu hàng hóa
Quá trình kinh doanh nhập khẩu của công ty TNHH sản xuất và
thương mại Viễn Đông được thực hiện đồng thời ở cả thị trường trong nước
và ngoài nước. Song song với việc tiến hành các nghiệp vụ thực hiện hợp
đồng nhập khẩu, công ty cũng thực hiện các hoạt động tìm kiếm đầu mối
tiêu thụ, quảng bá và giới thiệu sản phẩm đến tay người tiêu dùng tại thị
trường trong nước.
Hình 2.1: Quy trình kinh doanh nhập khẩu
Nguồn Tác giả tự tổng hợp
2.1.3 Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu
Sau khi hợp đồng nhập khẩu được ký kết, công ty sẽ tổ chức thực
hiện hợp đồng đó. Về mặt kinh doanh, trong quá trình thực hiện các khâu
công việc để thực hiện hợp đồng, công ty phải cố gắng tiết kiệm chi phí lưu
thông, nâng cao doanh lợi và hiệu quả toàn bộ hoạt động giao dich.
Nghiên c u th tr ngứ ị ườ

trong n c v qu c tướ à ố ế
Giao d ch, mị đà
phán, ký k t h pế ợ
ng nh p kh uđồ ậ ẩ
L p ph ng án kinhậ ươ
doanh
Nghiên c u k t qu tiêuứ ế ả
th h ng nh p kh u vụ à ậ ẩ à
báo cáo t n kho kồ ỳ
tr cướ
T ch c th cổ ứ ự
hi n h p ngệ ợ đồ
nh p kh uậ ẩ
Tìm ki m uế đầ
m i tiêu th h ngố ụ à
nh p kh uậ ẩ
Nh n n t h ng c aậ đơ đặ à ủ
khách h ngà

T ch c a h ng nổ ứ đư à đế
n i tiêu thơ ụ
Để thực hiện hợp đồng nhập khẩu, công ty tiến hành theo trình tự
sau:
+ Bước 1: Xin giấy phép nhập khẩu
+ Bước 2: Mở L/C
+ Bước 3: Thuê phương tiện vận tải
+ Bước 4: Mua bảo hiểm cho hàng nhập khẩu
+ Bước 5: Làm thủ tục hải quan
+ Bước 6: Nhận hàng nhập khẩu
+ Bước 7: Kiểm tra hàng nhập khẩu

+ Bước 8: Thanh toán tiền hàng nhập khẩu
2.1.4 Hình thức nhập khẩu
Hình thức nhập khẩu công ty sử dụng là nhập khẩu trực tiếp. Mặc dù
nhập khẩu theo hình thức này đòi hỏi công ty phải có một lượng vốn lớn
trong một thời gia tương đối dài nhưng công ty có thể vay ngân hàng. Ở
hoạt động này, công ty chủ động tính toán, trực tiếp tìm nguồn hàng, ký kết
hợp đồng nhập khẩu và coongty sẽ tự bỏ vốn ra để nhập khẩu rồi phân phối
cho các đai lý. Khi tiến hành nhập khẩu theo hình thức này phòng kinh
doanh sẽ phải nghiên cứu nhu cầu của khách hàng trong nước để biết được
họ cần nhập khẩu mặt hàng gì sau đó tiến hành xem xét nguồn hàng và thị
trường cung cấp. Sau khi lựa chọn đúng chủng loại mặt hàng cần nhập và
bạn hàng cung cấp, phòng kinh doanh sẽ tiến hành lập phương án kinh
doanh và đệ trình lên giám đốc để phe duyệt. Nếu phương án kinh doanh
được chấp thuận thì phòng kinh doanh sẽ bắt đầu tiến hành nhập khẩu. Đây
là hình thức mang lại hiệu quả cao vì lợi nhuân đạt được thường cao hơn
phí ủy thác, hơn nữa công ty còn nắm quyền chủ động về nguồn hàng và
bạn hàng kinh doanh. Tuy nhiên mức độ rủi ro của hình thức này cũng cao
hơn vì có nhiều khả năng hàng hóa nhập về không bán được hoặc phải bán
với giá thấp.
2.2 Phân tích tình hình kinh doanh và hiệu quả nhập khẩu của công ty
2.2.1 Kim ngạch nhập khẩu qua các năm
Hoạt động kinh doanh nhập khẩu là hoạt động chính của công ty
TNHH sản xuất và thương mại Viễn Đông. Kim ngạch nhập khâu không
ngừng tăng qua các năm, có được thành công đó chính là nhờ vào sự mở
rộng ngành hàng kinh doanh, quan hệ kinh doanh đối với các đối tác nước
ngoài.
Bảng 2.1: Kim ngạch nhập khẩu của công ty năm 2006-2009
Năm
Kim ngạch nhập
khẩu thực tế

(USD)
Mức tăng giảm so với năm trước
Giá trị (USD) Tỷ lệ (%)
2006 3.381.472 _ _
2007 3.955.906 574434 16,98
2008 2.439.222 -1516684 -38,34
2009 2.803.234 364012 14,9
Nguồn: Báo cáo kế toán của công ty qua các năm
Nhìn vào biểu đồ ta thấy, kim ngạch nhập khẩu của công ty TNHH sản
xuất và thương mại Viễn Đông có xu hướng tăng qua các năm 2006 – 2007.
+ Năm 2006 , tổng kim ngạch nhập khẩu đạt 3381472 tỷ USD
+ Năm 2007, tổng kim ngạch nhập khẩu đạt 3955906 tỷ USD tăng
16,98% so với năm 2006, đây là tỷ lệ tăng trưởng cao nhất trong năm năm
qua
+ Năm 2008, tổng kim ngạch nhập khẩu đạt 2439222 tỷ USD giảm
So với năm 2007 38,34%, đây là năm mà nền kinh tế giới vào cuộc khủng
hoảng nên cũng tác động đến việc kinh doanh của công ty.
+ Năm 2009, tổng kim ngạch nhập khẩu đạt 2803234 tỷ USD tăng
14,9% so với năm 2008.
Hình 2.2: Biểu đồ kim ngạch nhập khẩu của công ty năm 2006-2009
Đơn vị: USD

Nguồn: Báo cáo kế toán của công ty qua các năm
Nhìn chung tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty có xu hướng tăng
qua các năm ngoại trừ năm 2008 do tác động của suy thoái kinh tế Có sự
tăng trưởng như vậy là do công ty đã có sự mở rộng các mặt hàng, mở rộng
quan hệ với nhiều đối tác khác.
2.2.2 Thị trường nước nhập khẩu
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Viễn Đông trên con đường
phát triển của mình luôn coi việc mở rộng mối quan hệ với các bạn hàng và

tìm kiếm các bạn hàng mới là nhiệm vụ quan trọng. Hiện nay, công ty nhập
khẩu chủ yếu ở các thị trường là Hàn Quốc, Italia, Trung Quốc và Đức.
Bảng 2.2: Cơ cấu kim ngạch nhập khẩu theo từng thị thị trường năm 2009
Đơn vị: USD
Thị trường
Năm 2009
Giá trị (USD) Tỷ trọng (%)
Hàn Quốc 357265 12,74
Trung Quốc 529300 18,88
Italia 872317 31,12
Đức 1044352 37,26
Tổng 2803234 100
Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua các năm