Tổng quan về công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thương mại Viễn Đông

Tổng quan về công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thương mại Viễn
Đông
1.1 Giới thiệu khái quát về công ty
Khi nền kinh tế mở cửa và nhận thức của người dân cũng được nâng
cao. Nếu như trước đây việc tiêu dùng sản phẩm của người dân chỉ dừng lại
ở chỗ đáp ứng được nhu cầu của mình là đủ, những sản phẩm giá rẻ, chất
lượng thấp , thì ngày này việc chọn mua một sản phẩm lại có rất nhiều tiêu
chí như chất lượng, kiểu cách, mầu sắc, giá cả...Với lý do muốn mang đến
cho người tiêu dùng trong nước có thêm sự lựa chọn trong việc mua sắm,
Công ty TNHH sản xuất và thương mại Viễn Đông đã ra đời với phương
châm là đem lại cho khách hàng những lựa chọn tốt nhất.
Công ty được thành lập chính thức theo giấy phép kinh doanh số
0102029909 do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Theo giấy
phép kinh doanh thì công ty có những đặc điểm sau:
Tên giao dịch: Công ty TNHH sản xuất và thương mại Viễn Đông
Tên giao dịch quốc tế: FAR EAST co.,ltd
Trụ sở giao dịch chính: N2B, Hoàng Minh Giám, Thanh Xuân,
Hà Nội
Địa chỉ email:
Vốn điều lệ: 1.200.000.000 VND, trong đó:
+Tài sản lưu động: 1.200.000.000 VNĐ
+ Tài sản cố định: 80.000.000 VNĐ
1.2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty
1.2.1 Chức năng của công ty
- Là trung gian kết nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, là một
mắt xích quan trọng trong mạng lưới phân phối nên công ty còn có chức
năng giao tiếp - phối thuộc giữa công ty với các nhà cung cấp và các bạn
hàng của mình, từ đó liên kết giữa các bên trong quá trình mua và bán, tư
vấn cho nhà sản xuất và người tiêu dùng.
- Được tự kinh doanh, tìm kiếm bạn hàng, tự hạch toán kinh doanh
và đảm bảo kinh doanh có lãi.

- Phải tạo lập tốt các mối quan hệ hợp tác kinh doanh làm ăn lâu dài,
đảm bảo tăng trưởng vốn và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.
1.2.2 Nhiệm vụ của công ty
- Xây dựng và tổ chức có hiệu quả các kế hoạch kinh doanh trong đó
có kế hoạch nhập khẩu theo đúng chức năng mà mình đã đăng ký.
- Tự tạo nguồn vốn để đảm bảo tự trang trải về mặt tài chính, bảo
toàn vốn, đáp ứng yêu cầu phục vụ phát triển kinh tế và nhập khẩu của đất
nước, quản lý và sử dụng theo đúng chế độ và có hiệu quả các nguồn vốn
đó.
- Tiếp cận thị trường trong nước, nghiên cứu về nhu cầu của thị
trường, tìm kiếm các nguồn hàng mới, mẫu mã mới để tăng năng lực canh
tranh cho hàng hóa và đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng trong nước
- Tìm mọi biện pháp nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, tăng
doanh thu, tăng lợi nhuận.
- Tuân thủ các chế độ, chính sách, luật pháp quy định liên quan đến
hoạt động của Công ty.
- Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng ngoại thương.
- Tuân thủ sự quản ký của cấp trên thực hiện đúng nghĩa vụ với cơ
quan cấp trên với nhà nước.
- Không ngừng cải thiện điều kiện lao động nhằm nâng cao năng suất
lao động từ đó nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và có hiệu quả
kinh tế.
1.3 Bộ máy tổ chức
 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban là:
 Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước về toàn bộ
hoạt động của công ty, đồng thời cũng là người đại diện cho quyền lợi của
cán bộ nhân viên công ty theo quy định. Giám đốc là người chịu phụ trách
chung, trực tiếp chỉ đạo các công việc sau:
+ Tổ chức nhân sự, sử dụng các quỹ công ty
+ Định hướng kinh doanh và quyết định các chủ trương lớn về phát

triển kinh doanh trong và ngoài nước.
+ Quản lý xây dựng cơ bả và đổi mới điều kiện làm việc, điều kiên
kinh doanh.
+ Ký kết hợp đồng kinh tế
+ Ký duyệt phiếu thu chi, thanh toán theo định kỳ
Hình 1.1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH sản xuất và thương mại Viễn
Đông

Nguồn tác giả tự tổng hợp
 Phòng kế toán 2 nhân viên: giúp đỡ giám đốc công ty quản lý sử
dụng vốn, xây dựng kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính hàng năm,
hàng quý.
 Phòng kinh doanh 7 nhân viên: có chức năng giúp giám đốc từ
Giám đốc
Kho và
phòng
mẫu
Bộ
phận
văn
phòng
Phòng
kinh
doanh
Phòng
kế toán
chuẩn bị đến triển khai các hợp đồng kinh tế, khai thác nguồn hàng gắn với
địa điểm tiêu thụ.
+Tổ chức công tác tiếp thị Marketing quảng cáo.
+ Phát triển mạng lưới bán hàng của công ty.

+ Triển khia công tác kinh doanh nhập khẩu hàng hóa.
+ Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh để giúp ban giám đốc đưa ra
những quyết định kinh doanh đúng đắn
+ Tổ chức khai thác nguồn hàn nhằm tìm kiếm nguồn hàng tốt nhất,
phù hợp và đem lại hiệu quả cao nhất
 Bộ phận văn phòng 2 nhân viên: tổ chức mua sắm phương tiện
làm việc, văn phòng phẩm phục vụ cho quá trình làm việc của các phòng
ban
+ Tồng hợp truyền đạt các quyết định của giám đốc cho các phòng
ban
+ Chuẩn bị thông báo các cuộc họp cho các bộ phận trong công ty
+ Chuẩn bị tiếp đón khách
 Kho và phòng mẫu 3 nhân viên:
+ Kho: cất trữ hàng hóa và sản phẩm của công ty
+ Phong mẫu: trưng bày hàng hóa
 Bộ phận vận chuyển 2 nhân viên: giao hàng đến cho khách hàng
1.4 Thu nhập của người lao động
Công ty làm ăn có hiệu quả thì thu nhập của người lao động mới được
ổn định và đảm bảo. Đời sống vật chất và tinh thần của người lao động mới
được đáp ứng đầy đủ.
Bảng 1.1 : Thu nhập bình quân của người lao động năm 2006-2009
Chỉ tiêu Đơn vị
Năm
2006
Năm
2007
Năm
2008
Năm
2009

Thu nhập BQ
của người
LĐ
VNĐ 2.745.783 3.407.546 3.612.453 3.845.367
Nguồn báo cáo kế toán
Qua bảng số liệu trên nhìn chung đây là mức lương khá cao so với các
đơn vị trong cùng ngành. Thu nhập bình quân đầu người năm 2009 đã là
3.845.367 VNĐ
Hình 1.2: Biểu đồ thu nhập bình quân của người lao động năm 2006-2009
Đơn vị : VNĐ
Nguồn báo cáo kế toán
Với mức thu nhập này đảm bảo cho công nhân viên của Công ty có đời
sống ổn định, tạo niềm tin và thúc đẩy sự nhiệt tình trong hoạt động sản
xuất, kinh doanh và các lĩnh vực khác. Ngoài ra trong thu nhập của cán bộ
công nhân viên trong công ty còn có các khoản trợ cấp, tiền thưởng theo %
theo doanh số. Chẳng hạn như nhân viên kinh doanh ngoài mức lương
chính còn được nhận các khoản trợ cấp xăng xe, tiền điện thoại tạo điều
kiện nâng cao năng suất làm việc cho cán bộ kinh doanh, tiền thưởng theo
doanh số từ các hợp đồng kinh doanh mà mỗi cán bộ kinh doanh có được.
Ngoài ra, Công ty còn tổ chức cho cán bộ công nhân viên trong Công ty
các cuộc tham quan, du lịch, nghỉ mát nhằm tạo động lực cho họ làm việc
hiệu quả hơn.
1.5 Môi trường kinh doanh của công ty
Môi trường kinh doanh của công ty TNHH sản xuất và thương mại
Viễn Đông bao gồm môi trường kinh doanh quốc tế và môi trường kinh
doanh trong nước.
1.5.1 Môi trường kinh doanh quốc tế