BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY BÁNH KẸO HẢI CHÂU

BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY BÁNH KẸO HẢI
CHÂU
I. ĐẶC ĐIỂM BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Công ty Bánh kẹo Hải Châu được quản lý theo chế độ một thủ trưởng, trên cơ
sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của người lao động. Theo hình thức này giám
đốc Công ty là người quản lý điều hành và chịu trách nhiệm với cấp trên về quá
trình và kết quả hoạt động của Công ty. Giám đốc là người được Nhà nước giao
quyền và chịu trách nhiệm quản lý sử dụng số tài sản thuộc sở hữu của Nhà nước
để thực hiện các mục tiêu của Nhà nước đề ra. Sự giám sát theo dõi và những
quyết định của giám đốc dựa trên cơ sở báo cáo từ các phòng ban, mà đứng đầu là
các trưởng phòng ban và xí nghiệp thành viên mà đứng đầu là các quản đốc xí
nghiệp.
Trưởng phòng ban và giám đốc xí nghiệp là người có nhiệm vụ tổng hợp báo
cáo thực hiện cụ thể theo yêu cầu nhiệm vụ của phòng ban mình để phân công điều
hành và quản lý các nhân viên cấp dưới và chịu trách nhiệm trước giám đốc Công
ty.
II. BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
Để thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bất kỳ công ty nào đều có bộ
máy tổ chức quản lý với chức năng nhiệm vụ cụ thể để điều hành các hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty mình. Công ty tổ chức quản lý theo mô hình trực
tuyến chức năng, theo cơ cấu này giám đốc trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm
với cấp trên về quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, giúp việc
giám đốc có 2 phó giám đốc phụ trách từng lĩnh vực cụ thể. Các phòng ban chuyên
môn hoá chức năng và tham mưu cho giám đốc. Với mô hình này, công ty phát
huy được năng lực của phòng ban bộ phận, tạo điều kiện cho họ thực hiện chức
năng chuyên sâu của mình, cùng gánh vác trách nhiệm quản lý với giám đốc.
Công ty Bánh kẹo Hải Châu đã thành lập bộ máy tổ chức quản lý như sau:
Giám đốc
Phó giám đốckỹ thuật
Phó giám đốckinh doanh
Phòng HànhchínhPhòngKHVT PhòngTổ chứcPhòngTài vụ Ban XDCB

Cửa hàng giới thiệu sản phẩm
Cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại TPHCM
Cửa hàng giới thiệu sản phẩm tại Hà nội
ban Bảo vệ,Tự vệ
PX Kẹo
PX Bánh I
PX BC
Px Phục vụ
PX Bánh II
PX Bánh III PX mới
PhòngKT

SƠ ĐỒ 4: CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY



1.Ban Giám đốc: gồm 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc
Giám đốc: là người nắm quyền hành cao nhất chịu trách nhiệm điều hành
chung về các hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty, chịu trách nhiệm trước
cấp trên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Hai Phó Giám đốc có nhiệm vụ cố vấn, trợ giúp cho Giám đốc trong công tác
chỉ huy, điều hành và quản lý Công ty.
2. Các Phòng ban - chức năng, nhiệm vụ
Phòng kỹ thuật: về chức năng Kế hoạch phòng này chịu trách nhiệm với Kế
hoạch dài hạn, trung hạn và ngắn hạn của Công ty để tiến tới điều độ sản xuất hàng
tháng, hàng quý cho Công ty. Về chức năng kỹ thuật sẽ chịu trách nhiện quản lý
máy móc, thiết bị....cùng với hoàn chỉnh công nghệ đối với các mặt hàng và chịu
trách nhiệm về chất lượng sản phẩm.
Phòng Tổ chức : với chức năng nhiệm vụ tổ chức nhân sự, nghiên cứu đề xuất
về công tác cán bộ nhân lực quản lý và lao động. Các công việc trả lương khen

thưởng, kỷ luật và chế độ chính sách đối với người lao động.
Phòng tài vụ: thu chi ngân sách của Công ty và phân bổ các khoản tài chính
theo kế hoạch trên giao phó. Chịu trách nhiệm trước Công ty về các khoản tài
chính
Phòng kế hoạch vật tư: Tham mưu cho Giám đốc về các mặt công tác :Các kế
hoạch tổng hợp ngắn hạn, dài hạnvà kế hoạch tác nghiệp ,kế hoạch giá thành, điều
độ sản xuất hàng ngày, cung ứng vật tư, nguyên liệu,nhiên liệu, tiêu thụ sản phẩm.
Phòng hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về các mặt công tác: Công ty
nguyên tắc hành chính quản trị, công tác y tế, sức khoẻ, công tác nhà trẻ mẫu giáo.
Phòng HC bảo vệ : chịu trách nhiệm về công tác hành chính thông thường đối
với một cơ quan, tiếp khách, bảo vệ an toàn cho toàn Công ty và còn thực hiện lưu
trữ tài liệu, soạn thảo công văn và đảm bảo những thông tin bí mật trong Công ty.
Ban XDCB: Tham mưu cho Giám đốc về các mặt công tác xây dựng, sửa
chữa.
3.Các phân xưởng sản xuất
+ Quản lý thiết bị, công nghệ sản xuất.
+ Quản lý công nhân.
+ Thực hiện các kế hoạch tác nghiệp.
+ Ghi chép các số liệu ban đầu.
Trong Công ty chỉ có một phân xưởng sản xuất phụ và phân xưởng cơ điện,
gồm các công nhân kỹ thuật và kỹ sư phụ trách về việc sửa chữa và bảo dưỡngmáy
móc của các phân xưởng, công việc này bao gồm: Nguội, điện,máy nổ sửa chữa lò
hơi.