HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOÀNG HÀ

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOÀNG HÀ
I.Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà.
1. Ưu điểm:
* Về công tác quản lý: hệ thống quản lý của Công ty nhìn chung có sự phối hợp
đồng bộ giữa các phòng ban chức năng, đó là một hệ thống tương đối thống nhất và
đồng bộ.
Trong công tác quản lý chi phí sản xuất, Công ty đã tổ chức tốt việc quản lý các
yếu tố của quá trình sản xuất như NVL, máy móc thiết bị, kho tàng nhà xưởng và luôn
khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất. Các phòng ban chức năng của Công ty được
tổ chức phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty, phục vụ tốt cho công việc sản
xuất.
* Về tổ chức bộ máy và công tác kế toán:
Nhìn chung tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty về
quy mô hoạt động và loại hình sản xuất kinh doanh. Mỗi một phần hành kế toán là
một mắt xích nên để đảm bảo tính toàn diện của thông tin kế toán, các kế toán phần
hành có nghiệp vụ tương đối đồng đều và có tinh thần trách nhiệm cao.
Sự phân công trách nhiệm giữa các nhân viên trong phòng kế toán là tương đối
phù hợp và gọn nhẹ, đảm bảo cho quá trình hạch toán và xử lý thông tin được chặt chẽ
và kịp thời, chính xác phục vụ cho việc ra quyết định quản lý một cách có hiệu quả.
Tuy nhiên khối lượng công việc nhiều và phần lớn là kế toán thủ công nhưng công tác
kế toán vẫn được tiến hành đầy đủ đảm bảo kịp thời gian nộp báo cáo, đặc biệt công
tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn được tiến hành đều đặn
hàng tháng với tính kịp thời, đầy đủ, chính xác.
Hệ thống chứng từ sổ sách mà Công ty đang áp dụng hiện nay mặc dù chưa phải là
hoàn toàn nhưng cũng tương đối đầy đủ, đúng với chế độ quy định của kế toán đồng
thời phù hợp với thực tế của Công ty. Việc luân chuyển hệ thống chứng từ sổ sách kế
toán được tổ chức một cách khoa học, chặt chẽ, đáp ứng được nhu cầu của thông tin
và tạo ra mối quan hệ mật thiết lẫn nhau giữa các bộ phận trong toàn bộ hệ thống kế
toán, thúc đẩy quá trình lập báo cáo được tốt.

Ngoài ra, việc áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” là
hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế của Công ty về quy mô, trình độ quản lý và
yêu cầu thông tin của Công ty.
* Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Xuất phát từ đặc điểm là các chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng và giá trị lớn
trong tổng giá thành sản phẩm, chất lượng sản phẩm có thể kiểm soát được và ít khi
có sản phẩm dở dang nên Công ty đã xây dựng hệ thống định mức tiêu hao của từng
nguyên vật liệu cho từng sản phẩm. Điều đó đã đơn giản hoá việc theo dõi một cách
chi tiết trên sổ “Báo cáo sử dụng nguyên vật liệu” đã hỗ trợ đắc lực cho việc tập hợp
chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành cho từng sản phẩm nên khi lập
“Phiếu lĩnh định mức vật liệu” thì Công ty đã tập trung cho các sản phẩm được sản
xuất ở cùng một tổ bởi vậy khi hạch toán lượng nguyên vật liệu tiêu hao cho từng sản
phẩm khá phức tạp. Thế nhưng công tác thống kê của mỗi tổ, mỗi phân xưởng đã thể
hiện vai trò của mình là tập hợp đúng và đầy đủ cả về số lượng và giá trị từng loại
nguyên vật liệu tiêu hao cho từng sản phẩm tương đối chính xác.
* Về kỳ tính giá thành:
Hiện nay Công ty đang áp dụng kỳ tính giá thành là hàng tháng vì sản phẩm của
Công ty mang tính chất ổn định, chu kỳ sản xuất ngắn, liên tục có sản phẩm hoàn
thành nhập kho nên việc tính giá thành sản phẩm theo từng tháng sẽ rất thuận lợi, vừa
phù hợp với kỳ tập hợp chi phí sản xuất, vừa giúp cho kế toán phát huy được chức
năng giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành một cách kịp thời.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đó còn có một số điểm chưa hoàn chỉnh, chưa
đáp ứng yêu cầu quản lý, nhất là trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm cần được khắc phục và hoàn thiện.
2. Nhược điểm:
* Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Khi lập “Phiếu lĩnh định mức vật liệu” thì Công ty đã lập chung cho các sản phẩm
sản xuất ở cùng một tổ, điều này làm cho việc hạch toán nguyên vật liệu tiêu hao cho
từng sản phẩm ở mỗi tổ là khá phức tạp. Vì vậy, Công ty cần xem xét vấn đề này
nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho mỗi tổ khi làm “Sổ báo cáo sử dụng nguyên vật

liệu”.
* Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay đối tượng tập hợp chi phí nhân công trực tiếp là toàn công ty và tiền
lương thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất lại không được phản ánh vào
“Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” để tính giá thành sản phẩm. Việc phản ánh như
vậy là chưa đúng với chế độ kế toán làm cho tỷ trọng chi phí nhân công trực tiếp sản
xuất trong giá thành là không đúng so với thực tế.
* Về kế toán chi phí sản xuất chung:
Ở Công ty, TK 627- Chi phí sản xuất chung không được mở chi tiết cho từng nội
dung chi phí (chi phí NVL, chi phí CCDC phục vụ quản lý, chi phí nhân viên phân
xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ) mà lại được phản ánh trên các bảng phân bổ, các nhật
ký chứng từ. Mặc dù việc tập hợp như vậy sẽ đơn giản, không phải tập hợp qua nhiều
TK nhưng việc theo dõi, đối chiếu, kiểm soát từng khoản chi phí sẽ gặp khó khăn và
không đảm bảo tính chi tiết cụ thể của từng loại chi phí.
Phần hạch toán chi phí nhân viên quản lý phân xưởng cũng giống như chi phí
nhân công trực tiếp, tiền lương thực tế phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng
không được phản ánh vào “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH” để tính giá thành.
Cách phản ánh như vậy là chưa đúng với chế độ kế toán làm cho tỷ trọng chi phí sản
xuất chung trong giá thành sản phẩm không chính xác.
Đối với việc phân bổ công cụ dụng cụ thực tế Công ty không sử dụng TK 142-
Chi phí trả trước để phản ánh mà cứ phân bổ ngay một lần trong kỳ. Điều này chỉ
đúng khi CCDC xuất dùng có giá trị nhỏ. Vì vậy, để đảm bảo cho công tác hạch toán
đúng với chế độ quy định thì Công ty cần sử dụng TK 142 để phản ánh đúng số phân
bổ dần giá trị CCDC vào chi phí sản xuất kinh doanh khi nó có giá trị lớn.
Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài (tiền điện, tiền nước): thực tế Công ty hạch
toán khoản chi phí này vào chi phí sản xuất chung là chưa phù hợp với nội dung, tính
chất của chi phí. Chi phí này không chỉ phục vụ cho sản xuất mà còn phục vụ cho các
bộ phận ngoài sản xuất (các phòng ban). Việc hạch toán như vậy làm cho giá thành
sản phẩm sản xuất sản phẩm hoàn thành phải gánh chịu thêm chi phí của bộ phận
khác. Phần chi phí này nên hạch toán vào hai bộ phận chi phí đó là: Chi phí sản xuất

chung và chi phí quản lý doanh nghiệp, có như vậy giá thành sản phẩm mới đảm bảo
chính xác.
* Về việc hạch toán sản phẩm hỏng:
Trong quá trình sản xuất tại Công ty có phát sinh sản phẩm hỏng (mặc dù ít). Chi
phí cho những sản phẩm hỏng này đều nằm trong chi phí sản phẩm hoàn thành, do đó
thành phẩm phải gánh chịu thêm một phần chi phí của sản
phẩm hỏng làm cho giá thành đơn vị sản phẩm hỏng sẽ không xác định được nguyên
nhân gây hỏng và không tìm ra được biện pháp để hạn chế lượng sản phẩm hỏng và
xử lý thích hợp cho từng trường hợp cụ thể.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở CÔNG TY
TNHH DƯỢC PHẨM HOÀNG HÀ
1. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty:
Trong xu hướng toàn cầu hoá như hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại
được không những đòi hỏi phải có vốn lớn, có uy tín trên thị trường, sản phẩm sản
xuất ra không chỉ là cái người tiêu dùng cần mà còn phải luôn luôn đảm bảo giá
thành đơn vị sản phẩm ở mức thấp hơn so với giá cả sản phẩm cùng loại trên thị
trường. Để đạt được mục tiêu như trên, trong quá trình sản xuất doanh nghiệp phải
không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và tận dụng tối đa các nguồn lực phục
vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm nhằm giảm chi phí tới mức thấp nhất.
Muốn như vậy doanh nghiệp phải làm tốt công tác kế toán nói chung, công tác tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đảm bảo việc phản ánh
chi phí sản xuất cấu tạo trong thành phẩm được chính xác, đúng với thực tế.
Hơn nữa hiện nay các doanh nghiệp luôn phải tiếp cận với chế độ kế toán mới.
Vì vậy khi đưa vào thực tế đơn vị cũng nảy sinh một số vấn đề cần được hoàn thiện
cho phù hợp với điều kiện thực tế ở đơn vị, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng chế
độ nhà nước quy định.
Xuất phát từ những yêu cầu đó đòi hỏi công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Dược phẩm Hoàng Hà phải từng bước

hoàn thiện cho phù hợp.
* Những nguyên tắc cơ bản của việc hoàn thiện:
Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
đảm bảo sự thống nhất quản lý giữa Công ty với cơ quan quản lý cấp trên, đảm bảo