PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ NHIỆT VÀ ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ NỘI

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CƠ NHIỆT VÀ ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA HÀ
NỘI
III.1- ĐÁNH GIÁ CHUNG TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN VẬT LIỆU TẠI
CÔNG TY POLYCO.
Công ty POLYCO hiện nay ngày càng khẳng định vị trí vững chắc của mình
trên thị trường. Nhìn chung, công ty POLYCO có bộ máy quản lý tương đối hợp lý
với bộ máy và mô hình sản xuất của công ty, các phòng ban được phân công nhiệm
vụ một cách tương đối rõ ràng, có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.
Đi cùng sự phát triển của công ty , công tác kế toán không ngừng phát triển và
hoàn thiện sao cho đáp ứng với yêu cầu quản lý, quy mô sản xuất kinh doanh của
công ty. Công tác kế toán luôn tuân thủ theo chế độ kế toán tài chính do Bộ tài
chính ban hành. Hệ thống sổ sách kế toán hợp lý hợp lệ rõ ràng, phản ánh tình
hình biến động tăng giảm tài sản của công ty. Công tác kế toán nói chung và công
tác kế toán vật liệu nói riêng là một trong những mắt xích quan trọng, có đóng góp
trong sự phát triển của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty POLYCO được tổ chức theo hệ thống tập chung
với hình thức sổ áp dụng là Nhật ký chung theo hệ thống tài khoản thống nhất
được ban hành đối với mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hệ thống sổ này thích
hợp với việc áp dụng máy vi tính trong việc ghi chép , quản lý sổ sách.
Sau thời gian thực tập tại công ty POLYCO vừa qua, được tiếp xúc với các
cán bộ kế toán cũng như được tiếp xúc với công việc, các phần hành kế toán em
nhận thấy tại công ty POLYCO có những ưu điểm và nhược điểm sau.
III.1.1.Ưu điểm:
Tổ chức chứng từ và hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: Được thực hiện
tương đối đúng như chế độ và biểu mẫu do Bộ tài chính ban hành, các chứng từ
nhập xuất kho được thiết lập đầy đủ, quy trình luân chuyển khá thuận tiện cho công
tác nhập xuất kho. Thủ tục nhập, xuất khovật liệu tương đối chặt chẽ. Nguyên, vật
liệu trước khi nhập kho đều được kiểm tra cả về chất lượng, số lượng và quy cách
chủng loại.
Công tác thu mua vật liệu:Đội ngũ cán bộ thu mua của công ty tương đối

nhanh nhạy và năng động. Khi có yêu cầu thu mua vật liệu, đội ngũ này nhanh
chóng tìm ra nguồn cung cấp với giá cả hợp lý và đáp ứngđược yêu cầu của công
ty. Công ty đã lập định mức sử dụng, dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý và đảm bảo
quá trình sản xuất của công ty không bị ngừng trệ.
Công tác bảo quản vật tư: Các vật tư khi mua về nếu chưa đưa vào sử dụng
thì được đưa vào kho . Các kho được tổ chức hợp lý , bảo đảm bảo quản hợp lý vật
tư theo tính năng , công dụng của từng loại vật tư. Kho của công ty thoáng, cao,
rộng, thuận tiện cho việc nhập xuất và kiểm kê vật liệu. Kho được trang bị đầy đủ
các phương tiện cân, đo,...
Khâu sử dụng vật liệu : Công ty xây dựng hệ thống định mức vật liệu, vật liệu
được xuất dùng theo kế hoạch định sẵn. Khi cần vật liệu cho nhu cầu sản xuất, bộ
phận sử dụng làm Phiếu lĩnh xin vật tư , gửi lên phòng tổ chức để được duyệt.
Nhờ đó vật liệu vẫn cung cấp đầy đủ mà tránh được hao hụt mất mát lãng phí .
Phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: Công ty sử dụng phương
pháp KKTX để hạch toán nguyên vật liệu. Phương pháp này nhìn chung ...hợp với
nhu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng , chính xác về số lượng hàng tồn kho
trong kỳ để có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp tránh ứ đọng hay thiếu hụt vật
liệu cho sản xuất .
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu:Hạch toán vật liệu được thực hiện theo
phương pháp thẻ song song , thuận tiện cho đối chiếu kiểm tra . Mặc dù công ty có
nhiều loại vật liệu khác nhau nhưng do sử dụng máy vi tính nên công các kế tóan
không quá khó khăn .
Trình độ nhân viên kế toán: Đều có trình độ đại học. Họ là những người trẻ,
có trình độ, được giao những nhiệm vụ đúng năng lực cùng với việc trang bị máy
tính cho mỗi kế toán nên nhân viên phòng kế toán đều hoàn thành thành nhiệm vụ,
cung cấp đầy đủ thông tin chính xác giúp lãnh đạo đánh giá đúng tình hình sản
xuất kinh doanh.
Tính giá vật liệu: Giá nhập kho vật liệu được tính theo giá thực tế. Gía xuất
kho là giá thực tế. Cách tính này theo em phản ánh chính xác giá trị vật liệu xuất
dùng trong tháng và phù hợp với đặc điểm quản lý của công ty. Phương pháp này

phù hợp với việc cơ giới hoá công tác kế toán.
Tuy nhiên giá thực tế vật liệu mua vào nếu được hưởng giảm giá sau khi đã
nhập kho hay đưa vào sử dụng thì không được ghi giảm giá vật liệu. Điều này chưa
phản ánh chính xác theo chế độ kế toán.
Kiểm kê vật liệu cuối kỳ: Theo quy định thì tất cả các nguyên, vật liệu đã
nhập - xuất đều có chứng từ, và nhờ sự theo dõi chặt chẽ cùng với việc kiểm kê
mà kế toán báo cáo được vật liệu nào còn tồn đọng.
III.1.2.Nhược điểm:
Phân loại vật liệu: Các loại vật liệu được phân loại tương đối hợp lý, phù hợp
với yêu cầu quản lý. Tuy nhiên việc sử dụng mã kí hiệu của Công ty như hiện nay
vẫn dễ gây lầm nhẫn, sai sót. Công ty chưa lập sổ danh điểm vật liệu thống nhất
tên gọi, quy cách, phẩm chất, đơn vị tính và mã số của vật liệu, phục vụ cho việc
hạch toán tại công ty. Điều đó làm cho việc quản lý vật liệu phức tạp, khó kiểm tra
đối chiếu.
Phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu: Theo phương pháp thẻ song song còn
ghi chép trùng lặp về chỉ tiêu số lượng giữa phòng kế toán và thủ kho. Đến cuối
tháng công tác kiểm tra mới được thực hiện nên không kịp cung cáp thông tin về
tình hình tồn đọng vật liệu.
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tôn kho: Hiện nay công ty POLYCO không
có một khoản trích lập dự phòng nào, điều nay sẽ làm cho công ty gặp những kho
khăn nhất định khi sự biến động lớn của giá cả thị trường, đồng thời chưa phát huy
ý nghĩa của việc lập dự phòng trong kinh doanh.
III.2-MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY POLYCO.
Trong công tác kế toán vật liệu của công ty POLYCO, bên cạnh những ưu
điểm vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định cần hoàn thiện hơn nữa. Qua một
thời gian tìm hiểu thực tế công tác quản lý và hạch toán vật liệu tại công ty
POLYCO , mặc dù trình đọ có hạn , em cũng xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến
góp ý nhằm hoàn thiện thêm một số bước công tác hạch toán vật liệu nói riêng và
công tác kế toán nói chung tại Cong ty POLYCO.

Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu hợp lý, thống nhất toàn công ty.
Một hệ thống danh điểm vật liệu thống nhất sẽ làm cho công tác quản lý vật
liệu được tiến hành thuận tiện, chặt chẽ, dễ dàng cho đối chiếu kiểm tra, phát hiện
sai sót kịp thời, tìm kiếm thông tin nhanh về một loại vật liệu nào đó. Chính do vai
trò quan trọng của hệ thông danh điểm vật liệu như vậy mà hiện nay các doanh
nghiệp luôn nghiên cứu , tìm hiểu và hình thành nên một hệ thống danh điểm vật
liệu riêng phù hợp với đặc tính vật liệu và tổ chức bộ máy quản lý của công ty, đặc
biệt là các doanh nghiệp áp dụng máy tính vào kế toán thì việc hình thành sổ danh
điểm vật liệu là rất cần thiết, tránh được nhầm lẫn, sai sót trong quá trình vào sổ
các nghiệp vụ.
Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu:
Công ty POLYCO hiện nay đang sử dụng phương pháp thẻ song song để
hạch toán chi tiết vật liệu. Phương pháp này đơn giản, dễ làm phù hợp với các
doanh nghiệp ít chủng loại vật liệu, khối lượng nghiệp vụ xảy ra ít vì việc ghi chép
nhiều và trùng lắp về chỉ tiêu số lượng, tốn nhiều công sức. Trong khi đó công ty
POLYCO là doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu với tần xuất nhập – xuất nhiều nên
công việc theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn vật liệu của kế toán không đảm bảo
được công việc ghi chép, hạch toán hàng ngày. theo em thì việc công ty áp dụng
phương pháp thẻ song song là chưa hợp lý. Với trình độ kế toán của công ty thì
việc áp dụng phương pháp sổ số dư có phần hợp lý hơn, phương pháp này tránh
được sự ghi chép lặp giữa thủ kho và phòng kế toán, có sự kết hợp chặt chẽ giữa
việc hạch toán nghiệp vụ của thủ kho với việc ghi chép của kế toán vật liệu, không
phải ghi chép nhiều, công việc kiểm tra đối chiếu lại có thể thực hiện được thường
xuyên.
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Trong giai đoạn hiện nay giá cả thị trường thường xuyên không ổn định, tỷ
giá hối đoái thất thường, chủng loại vật liệu mà công ty mua vào nhiều và không
phải mua về là ta dùng ngay hết trong kỳ do đó việc lập dự phòng giảm giá hàng
tồn kho là việc thực sự có ý nghĩa đối với công ty. Lập dự phòng giảm giá hàng tồn
kho sẽ giúp công ty bình ổn giá vật liệu cũng như hàng hoá tồn trong kho, tránh

được các cú sốc của giá cả thị trường, bên cạnh đó việc lập dự phòng còn là những
bằng chứng quan trọng của công tác kiểm toán và kiểm tra kế toán toàn công ty.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho còn có tác dụng giảm lãi của liên độ kế toán,
nên doanh nghiệp tích luỹ được một nguồn tài chính mà lẽ ra nó được phân chia.
Nguồn tài chính này tạm thời nằm trong tài sản lưu động và khi cần sử dụng để bù
đắp các khoản thiệt hại thực tế do vật tư, sản phẩm hàng hoá tồn kho gây ra. Mặt
khác, lập dự phòng giảm giá được ghi nhận như một khoản chi phí làm giảm thu
nhập doanh nghiệp dẫn đến giảm thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.