MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY VẬN TẢI DẦU KHÍ VIỆT NAM

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ
TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY VẬN TẢI DẦU KHÍ VIỆT NAM
I. ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU
- Trong cơ chế thị trường đầy tính cạnh tranh như hiện nay. Các doanh
nghiệp Nhà nước cũng như tư nhân đều phải tìm tòi cho mình một hướng đi đúng
để tồn tại và phát triển. Nhất là đối với ngành vận tải nói chung và Công ty Vận tải
Dầu khí nói riêng, công ty có đặc thù riêng ngành giao thông vận tải chiếm tỷ trọng
lớn trong cơ cấu giá thành.
- Chính vì vậy tổ chức công tác hoạch toán kế toán vật liệu là không thể
thiếu được trong toàn bộ công tác quản lý kế toán, tài chính của doanh nghiệp.
1. Về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu.
Việc tổ chức công tác hạch toán, kế toán của công ty tương đối tốt. Bộ máy
kế toán được tổ chức chuyên môn sâu, mỗi kế toán có trách nhiệm một phần hành
cụ thể nên phát huy được tính chủ động, sự thành thạo trong công việc chuyên môn
cao, và không ngừng tham gia các học hỏi, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho phù
hợp với sự phát triển của ngành kế toán. Cũng như với tình hình làm ăn có hiệu
quả của công ty như hiện nay không thể phủ nhận vai trò của công tác kế toán cũng
như kế toán nguyên vật liệu trong việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời phục
vụ đắc lực cho việc tổ chức sản xuất kinh doanh.
2. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu:
Cần phải tổ chức thực hiện một cách khoa học, hợp lý, để công tác kế toán
nguyên vật liệu thực sự là công cụ quản lý kinh tế sắc bén, cung cấp đầy đủ thông
tin về tình hình hiện có và sự biến động của tài sản, vật tư, tiền vốn cũng như năng
lực sản xuất đáp ứng các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp nhằm bảo đảm cho quá
trình hoạt động sản xuất được tiến hành liên tục. Tổ chức tốt hạch toán, kế toán
nguyên vật liệu, giám sát chặt chẽ việc sử dụng vật liệu, tránh lãng phí, mất mát
gây thiệt hại cho doanh nghiệp sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tạo
điều kiện cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được
chính xác kịp thời. Muốn vậy kế toán vật liệu cân thực hiện tốt các nhiệm vụ chủ
yếu sau:

Phải tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua vận
chuyển, bảo quản tình hình nhập, xuất tồn kho vật liệu tính giá thành thực tế của
vật liệu đã thu mua và nhập kho. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua
vật liệu về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn thanh toán, thời hạn
thu mua.
- Áp dụng các phương pháp hạch toán vật liệu hướng dẫn kiểm tra các bộ
phận các đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ kịp thời chế độ hạch toán ban
đầu về vật liệu, mở các sổ, các thẻ kế toán... thực hiện hạch toán vật liệu theo đúng
chế độ kế toán Nhà nước đã ban hành.
- Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu, tính
toán chính xác số lượng, giá trị vật liệu thực tế đã đưa vào sử dụng và tiêu hao
trong quá trình sản xuất phân bổ chính xác giá trị vật liệu đã tiêu hao vào đúng đối
tượng đã sử dụng.
Tham gia vào việc kiểm tra đánh giá loại vật liệu, lập báo cáo về vật liệu tiến
hành phân tích kế toán, tình hình thu mua, bảo quản dự trữ và sử dụng vật liệu.
Như vậy, tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu sẽ góp phần thức đẩy cung
ứng kịp thời, đồng bộ vật liệu cần thiết cho sản xuất, nâng cao hiệu quả sử dụng
nguyên vật liệu.
Do đặc điểm của sản xuất, tính chất của sản phẩm mà công ty sản xuất ra là
những sản phẩm không hình thái vật chất đối với sản xuất vận tải.
Để cấu thành nên giá trị của sản phẩm, thì phải nói đến các chi phí, trong đó
có chi phí về nguyên vật liệu trong vận tải, trong sửa chữa tài sản cố định chiếm tỷ
trọng không nhỏ đối với giá thành của Công ty Vận tải Dầu khí.
Do vậy công ty đã xác định kế toán vật liệu có vai trò vị trí rất quan trọng
trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh.
II. NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU Ở CÔNG TY VẬN TẢI DẦU KHÍ VIỆT NAM.
1. Ưu điểm.
- Là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong cơ chế thị trường Công ty
vừa phải thực hiện nhiệm vụ để đạt được mục tiêu lợi nhuận vừa đảm bảo ổn định

đời sống cán bộ công nhân viên.
- Nhờ có sự năng động của bộ máy quản lý công ty. Công ty đã đi vào hoạt
động có hiệu quả, bộ máy quản lý công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức
năng, trong đó có mối quan hệ chặt chẽ với nhau đã đáp ứng được yêu cầu quản lý
công tác.
- Ngoài ra bộ máy kế toán của công ty cũng được tổ chức theo mô hình vừa
tập trung vừa phân tán hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất điều kiện và địa
bàn hoạt động phân tán của công ty. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hoạt
động một cách chính xác và thống nhất từ trên xuống dưới, đồng thời công tác kế
toán tài chính trong công ty cũng không ngừng được đổi mới cho phù hợp với chế
độ quản lý tài chính của Nhà nước dưới đây là một số ưu điểm của công tác kế toán
hiện nay của công ty.
- Do nhận thức rõ tầm quan trọng của thị trường kế toán đặc biệt là thông tin
về chi phí nguyên vật liệu dịch vụ vận tải trong qúa trình hoạt động công ty đã cho
trang bị phòng kế toán máy tính để sử dụng một phần mềm máy tính chuyên dụng.
Điều này đã góp phần làm giảm nhẹ khối lượng ghi chép tính toán cho người kế
toán nguyên vật liệu, cũng như kế toán viên nâng cao hiệu quả sản xuất làm việc
của kế toán viên cung cấp thông tin kịp thời cho cán bộ quản lý, nhờ việc sử dụng
phần mềm kế toán chuyên dụng.
- Việc phân công trách nhiệm của từng phần hành kế toán cụ thể cho mỗi
người kế toán đảm bảo nguyên tắc bảo mật thông tin nội bộ và tránh những sai sót
có thể xẩy ra.
- Phần mềm kế toán này được thiết kế trên cơ sở hình thức chứng từ ghi rõ.
Các nghiệp vụ kế toán phát sinh như lập kế hoạch mua sắm, dự trữ vật liệu, thu
mua tổ chức hệ thống kho để bảo quản công ty đều theo dõi rất chặt chẽ trên máy
tính một cách thuận lợi, nhanh chóng, định kỳ hay bất kỳ lúc nào, máy tính cũng có
thể đưa ra các thông tin về tình hình chi phí nguyên vật liệu cũng như tình hình tài
chính thông qua các bảng biểu.
- Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Có hệ thống sổ
sách chứng từ kế toán vè chi phí nguyên vật liệu đúng với chế độ chứng từ Nhà

nước ban hành, hệ thống này phù hợp với công ty cũng như phù hợp với công việc
làm kế toán trên máy, thuận tiện cho chuyên môn hoá công việc kế toán góp phần
tạo mối quan hệ mật thiết với nhau, giữa các bộ phận kế toán trong doanh nghiệp.
2. Nhược điểm:
- Bên cạnh những ưu điểm thì công tác kế toán, tập hợp chi phí nguyên vật
liệu tại Công ty Vận tải Dầu khí hiện đang còn một số điểm chưa phù hợp.
- Nguyên vật liệu của công ty gồm có nhiều chủng loại, hình thức khác nhau
do đó đòi hỏi phải theo dõi chi tiết cho mỗi loại. Nhưng trên thực tế công ty đã
không mở các khoản chi tiết cho theo nguyên vật liệu mà chỉ mở chi tiết theo từng
đối tượng sử dụng, do đó gây khó khăn cho việc quản lý chi tiết nguyên vật liệu và
đánh giá tình hình của mỗi loại nguyên vật liệu.
III. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY VẬN TẢI DẦU KHÍ VIỆT NAM
Qua quá trình thực tập tại công ty trên cơ sở lý luận, kiến thức đã được trang
bị cũng như yêu cầu hoạch toán chi phí nguyên vật liệu.
Em xin đưa ra một số ý kiến nhỏ của mình với mong muốn hoàn thiện hơn
nữa công tác nhập xuất nguyên vật liệu ở công ty góp phần nâng cao hơn hiệu quả
hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty nên áp dụng phương pháp tính giá bình quân theo phương pháp này
đơn giản, dễ tính hơn đỡ tốn nhiều công sức mà vẫn đảm bảo chính xác trị giá vốn
thực tế của nguyên vật liệu, mặt khác sẽ phù hợp với điều kiện với phương pháp kế
toán hiện tại của công ty.
Khi xuất dùng vật liệu kế toán phải tính toán chính xác giá thực tế của vật
liệu xuất kho cho các nhu cầu, đối tượng khác nhau, căn cứ vào số lượng và giá trị
thực tế tồn kho đầu kỳ, nhập kho trong kỳ để tính
Đơn giá bình quân gia
quyền của vật liệu
=
Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ
Số lượng vật liệu tồn + Số lượng vật liệu

kho đầu kỳ nhập kho trong kỳ
Và tính:
Giá trị thực tế vật
liệu xuất kho
=
Số lượng vật liệu
xuất kho
X
Đơn giá bình quân
của vật liệu
Phương pháp giá trị thực tế bình quân gia quyền phải tính riêng cho loại vật
liệu ở công ty.