TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY CP KIẾN TRÚC VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG DTH

TÌM HIỂU CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY
CP KIẾN TRÚC VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG DTH
1.1 Giới thiệu chung về công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng
DTH:
1.Tên công ty: Công ty Cổ phần Kiến Trúc và Vật Liệu Xây dựng
DTH
2.Giám đốc hiện tại của công ty: Ông Đinh Thanh Hùng
3. Địa chỉ: Số 114B - C3- Khuất Duy Tiến – Thanh Xuân – Hà Nội
4. Số điện thoại: 04.5543638
5. Cơ sở pháp lý của công ty:
Công ty đươc thành lập năm 2003 theo quyết định số 0103018047 ngày
21/ 6/ 2003 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư thuộc UBND Thành phố Hà Nội với
số vốn đăng ký là 1,2 tỷ dồng.
6. Loại hình công ty: Công ty Cổ Phần
7. Nhiệm vụ của công ty ( theo giấy phép kinh doanh) là:
- Buôn bán tư liệu sản xuất và vật liệu tiêu dùng
- Buôn bán vật liệu xây dựng
- Mua, bán, ký gửi hàng hoá
-Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp,nông
nghiệp, xây dựng và giao thông.
- Xây dựng dân dụng, công nghiệp và giao thông thuỷ lợi
- Tư vấn đầu tư
- Tư vấn thiết kế trang trí nội, ngoại thất
- Nghiên cứu thị trường
8. Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ:
Công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng DTH là công ty cổ phần.
Công ty được thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh từ năm 2003 theo
quyết định số 0103018047 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư thuộc UBND Thành
phố Hà Nội với số vốn đăng ký là 1,2 tỷ dồng. Công ty thành lập với số vốn
tự cấp và tự bổ sung trong quá trình hoạt động. Tuy vậy, công ty luôn phấn
đấu khắc phục khó khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh để đạt chỉ tiêu

năm sau cao hơn năm trước.
Giai đoạn 2003- 2005: nước ta đang trong thời kỳ mở cửa hội nhập
kinh tế với các nước trong khu vực và trên thế giới. Lĩnh vực đầu tư phát
triển dự án là một trong những mảng kinh doanh thành công của công ty .
Qua 3 năm hoạt động, công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đã
trở thành đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp đầu tư trong và ngoài
nước. Các lĩnh vực tư vấn mà công ty đã thực hiện bao gồm các công tác
khảo sát và điều tra hiện trạng, phân tích các khía cạnh kinh tế, xã hội và các
quy định của pháp luật có ảnh hưởng chi phối các hoạt động của dự án, đánh
giá tác động môi trường, tính toán tài chính và xây dựng phương án đầu tư.
Các tài liệu do Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH cung cấp sẽ
giúp các nhà đầu tư có đầy đủ thông tin để đánh giá và ra quyết định một
cách chính xác trong việc thực hiện đầu tư.
Giai đoạn 2005 đến nay: Bên cạnh các nghiên cứu phục vụ các dự án
đầu tư phát triển, nghiên cứu thị trường, kinh doanh thương mại cũng là một
mảng hoạt dộng rất thành công của Công ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây
Dựng DTH. Công ty đã từng được chọn làm đối tác xúc tiến thương mại của
một số các nhà sản xuất hàng đầu thế giới như Simens Home Appliances,
Teka Home Appliances… Trước tình hình trên, ban lãnh đạo công ty đã
quyết định chuyển hướng sang kinh doanh mặt hàng các chất phụ gia xây
dựng. Công ty đã nhập khẩu các sản phẩm bột bả hay còn gọi là bột trét
tường, vữa trộn sẵn không co ngót, bột chống thấm…Và hiện nay Công ty
CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đang là một trong những nhà phân
phối chính thức của SIKA Construction Chemicals – Nhà cung cấp hàng đầu
thế giới của Thuỵ Sĩ.
Với đội ngũ kỹ sư được đào tạo chính quy và các cán bộ marketing dày
dạn kinh nghiệm cùng với sự hợp tác nhiệt tình của đội ngũ các cộng tác viên
có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trên nhiều lĩnh vực khác nhau, Công
ty CP kiến trúc và Vật Liệu Xây Dựng DTH đã và đang ngày càng thành
công hơn trong hai lĩnh vực hoạt động này.

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán:
Lĩnh vực hoạt động chính của công ty là tư vấn thiết kế nội ngoại thất,
chỉ đạo thi công các công trình theo hợp đồng, và kinh doanh buôn bán hoá
chất và chất phụ gia xây dựng. Công tác kế toán phải đáp ứng được yêu cầu
của các hoạt động kinh doanh nhằm cung cấp thông tin thường xuyên, đầy đủ
chính xác kịp thời góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
Tương ứng với mô hình quản lý và đặc điểm kinh doanh, mô hình tổ
chức công tác kế toán của công ty là mô hình kế toán tập trung, toàn bộ
chứng từ kế toán được chuyển về phòng kế toán trung tâm để hạch toán. Bộ
máy kế toán của công ty tổ chức theo hình thức trực tuyến, kế toán trưởng
trực tiếp điều hành các kế toán viên , phân công trách nhiệm kiểm tra, giám
sát công việc. Ngược lại kế toán viên có trách nhiệm tham mưu giúp đỡ kế
toán trưởng trong quá trình thực hiện cùng phối hợp để đạt hiệu quả cao nhất.
Kế toán trưởng
Kế toán tiền mặt-TGNH,Lương và BHXHKế toán theo dõi công nợKế toán chi phí, tổng hợp kết quảKế toán thuế
Phòng kế toán có chức năng thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin
kế toán tài chính, phục vụ cho công tác quản lý. Qua đó thực hiện việc kiểm
tra tình hình kinh doanh , giám đốc bằng tiền việc sử dụng vốn, lao động , vật
tư, thúc đẩy tốt việc thực hiện đúng chính sách chế độ, hạch toán kinh tế,
nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Đồng thời xử lý các nghiệp vụ kinh
tế tài chính phát sinh hàng ngày, làm quyết toán hàng tháng, quý, năm, đối
chiếu, kiểm kê và xử số liệu để phân tích hoạt động kinh doanh của công ty,
so sánh với các năm trước, đưa ra các kết luận phù hợp cho quản lý.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty CP Kiến trúc và Vật liệu xây dựng
DTH được khái quát qua sơ đồ sau:
Chức năng, Nhiệm vụ:
-Kế toán trưởng:có chức năng quản lý hoạt động của phòng kế toán,
phụ trách chuyên môn, điều hành phòng kế toán, kiểm tra, đối chiếu số liệu,
báo cáo kế toán gửi lên cấp trên đảm bảo phù hợp với chế độ tài chính của
Thủ quỹ, kế

toán thanh
toán
Nhà nước, là người chịu trách nhiệm trực tiếp về báo cáo tài chính trước giám
đốc và các đối tượng có liên quan.
-Thủ quỹ: là người chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản toàn bộ lượng
tiền mặt trong két sắt, xuất nhập quỹ tiền mặt theo yêu cầu của kế toán
trưởng, cuối ngày thực hiện kiểm kê tồn quỹ đảm bảo khớp đúng không mất
mát.
- Kế toán tiền mặt , tiền gửi ngân hàng, Lương , BHXH: theo dõi các
khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phụ trách việc thanh toán lương,
có quan hệ chặt chẽ với phòng tổ chức hành chính về các vấn đề BHXH,
BHYT.
-Kế toán theo dõi công nợ: theo dõi hàng hoá của công ty và các khoản
nợ phải thu phải trả của công ty.
- Kế toán chi phí, tổng hợp kết quả: theo dõi toàn bộ Chi phí bán hàng,
chi phí QLDN, chi phí dịch vụ toàn công ty, kiểm tra chứng từ chi phí bán
hàng và quản lý doanh nghiệp, tính toán, xác định kết quả kinh doanh.
-Kế toán thuế: theo dõi về thuế, có nhiệm vụ làm sổ thuế chủ yếu là
thuế GTGT, thuế nhập khẩu.Cuối tháng kế toán thuế phải tập hợp hoá đơn
mua vào, hoá đơn bán ra lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng.
1.3 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán:
a,Hình thức sổ kế toán áp dụng : theo hình thức chứng từ ghi sổ
Đặc trưng cơ bản của hình thức này là tách rời trình tự ghi sổ theo trật
tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ
kinh tế ,tài chính phát sinh để ghi vào hai sổ kế toán tổng hợp là Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ và Sổ cái.Lập chứng từ ghi sổ trên cơ sở chứng từ gốc để làm
thủ tục ghi sổ kế toán tổng hợp.