TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÀNG THI
1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Trung tâm
Thương mại dịch vụ Tràng Thi có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và kết quả
tiêu thụ
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Thương mại dịch vụ Tràng Thi (Công ty TMDV Tràng Thi) là doanh
nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại trên địa bàn thủ
đô Hà Nội, trực thuộc Tổng công ty Thương mại Hà Nội theo mô hình công ty mẹ -
con dưới sự quản lý của Sở Thương mại Hà Nội. Cùng với sự chuyển biến mạnh
mẽ của nền kinh tế thị trường, Công ty luôn luôn là một trong những đơn vị dẫn
đầu ngành thương mại, có uy tín trên thị trường trong nước và nước ngoài.
Thông tin liên hệ của Công ty như sau:
Trụ sở giao dịch: số 12-14 phố Tràng Thi, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Website: />Email:
Điện thoại: (+84-4) 38.286.334 hoặc (+84-4) 38.252.304
Fax: (+84-4) 38.243.160
Công ty TMDV Tràng Thi được thành lập sau khi Thành phố Hà Nội được
hoàn toàn giải phóng. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty gắn liền với sự
phát triển của Ngành Thương mại Thủ đô suốt nửa thế kỷ qua. Công ty được thành
lập ngày 14/2/1955 theo quyết định của UBND Thành phố Hà Nội, tiền thân là
Công ty Ngũ kim với số lượng cán bộ công nhân viên ban đầu trên 40 người. Trải
qua nhiều biến cố thăng trầm theo tình hình kinh tế xã hội của đất nước, Công ty đã
nhiều lần sáp nhập, mang nhiều tên gọi khác nhau qua các thời kì như Công ty Kim
khí - Hóa chất Hà Nội, Công ty Kim khí - Điện máy Hà Nội. Thực hiện việc sắp
xếp lại doanh nghiệp Nhà nước của UBND Thành phố Hà Nội, ngày 17/11/1992,
UBND Thành phố Hà Nội đã có quyết định số 2884/QĐ-UB thành lập Công ty
Kim khí - điện máy là doanh nghiệp Nhà nước. Công ty có nhiều đơn vị trực thuộc
trực tiếp kinh doanh. Đó là các cửa hàng nằm rải rác từ phía bắc đến phía nam
thành phố Hà Nội, trong đó có Cửa hàng Kim khí Tràng Thi. Có thể nói từ khi bắt
đầu thành lập Công ty, Cửa hàng Kim khí tại số 12 phố Tràng Thi luôn là cửa hàng
chính của Công ty.
Ngày 29/4/1993 UBND Thành phố Hà Nội có quyết định số 1787/QĐ-UB
cho phép Công ty Kim khí - Điện máy được đổi tên thành Công ty Thương mại
dịch vụ Tràng Thi. Các đơn vị trực thuộc Công ty kinh doanh những hàng hóa
mang tính chất đặc thù. Cùng với quyết định đổi tên Công ty, việc thay đổi tên gọi
của tất cả các đơn vị trực thuộc Công ty là hoàn toàn phù hợp với thực tế kinh
doanh, nhu cầu thị trường, đồng thời thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của ngành
Thương mại Hà Nội giao cho. Lúc này, Cửa hàng Kim khí Tràng Thi được đổi tên
thành Cửa hàng Thương mại dịch vụ Tràng Thi.
Để đáp ứng sự phát triển mạnh mẽ của ngành Thương mại, Công ty TMDV
Tràng Thi ngày càng mở rộng quy mô và địa bàn hoạt động trải đều từ phía bắc đến
phía nam thành phố với hơn 70 địa điểm kinh doanh. Đứng trước các yêu cầu về
mở rộng hoạt động kinh doanh và các yêu cầu về quản lý, các đơn vị trực thuộc
Công ty được thành lập.
Ngày 30 tháng 01 năm 1997, Trung tâm Thương mại dịch vụ Tràng Thi
(Trung tâm TMDV Tràng Thi) được thành lập và hoạt động theo Quyết định số
03/QĐ-TH. Trụ sở chính của Trung tâm là cửa hàng số 12 phố Tràng Thi, quận
Hoàn Kiếm, Hà Nội. Ngoài ra, Trung tâm còn có một chuỗi các cửa hàng khác trên
các tuyến phố lớn của Hà Nội là Cửa hàng số 77 Hàng Đào, Cửa hàng số 79 Hàng
Đào, Cửa hàng số 116 Hàng Gai, Cửa hàng số 57 Hàng Bông, Cửa hàng số 344
Khâm Thiên.
Điện thoại: 04 38 243 359
Fax: 04 38 285 773
Công ty TMDV Tràng Thi giao vốn, tài sản và các nguồn lực khác cho Trung
tâm quản lý và sử dụng trên cơ sở phù hợp với chức năng nhiệm vụ kinh doanh của
Trung tâm. Trung tâm phải chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước pháp luật, trước
Công ty về hiệu quả sử dụng vốn, tài sản và nguồn lực được giao. Trung tâm có
Ban Giám đốc, bộ máy kế toán riêng, thực hiện chế độ hạch toán kế toán theo Luật
Kế toán và các quy định của Nhà nước và chịu sự kiểm tra giám sát của Công ty.
Trung tâm có con dấu riêng, tài khoản ngân hàng riêng tại Ngân hàng Công
Thương.
Trung tâm có các chức năng như sau:
- Kinh doanh mua, bán buôn và bán lẻ tư liệu sản xuất, hàng hóa tiêu dùng, hóa chất,
thiết bị văn phòng và các mặt hàng phục vụ nhu cầu thị trường;
- Trung tâm được làm đại lý kí gửi, tiêu thụ sản phẩm cho các công ty sản xuất thuộc
mọi thành phần kinh tế trong và ngoài nước, liên kết với các tổ chức kinh tế để mở
rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Trung tâm có các nhiệm vụ như sau:
- Trung tâm có nhiệm vụ hoạt động kinh doanh một cách tự chủ độc lập trên cơ sở
vốn, tài sản và các nguồn lực khác mà công ty giao cho theo đúng qui định của Nhà
nước và của công ty, đồng thời quản lý và sử dụng một cách có hiệu quả nhất
những nguồn lực đó.
- Hoàn thành những chỉ tiêu kế hoạch của Nhà nước và công ty giao, tự tổ chức kinh
doanh đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi;
- Đẩy mạnh kinh doanh bán lẻ, chú trọng hoạt động bán buôn, mở rộng mạng lưới
các cửa hàng bán lẻ để theo kịp tốc độ phát triển của thị trường, lựa chọn và áp
dụng theo các mô hình cửa hàng bán lẻ tiên tiến;
- Tổ chức các phong trào thi đua lao động sản xuất, nâng cao chất lượng hàng hóa
dịch vụ, sử dụng hiệu quả vốn của Công ty, hoàn thành chỉ tiêu nộp ngân sách nhà
nước và tăng vốn dự trữ;
- Bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đảm bảo thu nhập cũng như
chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho đội ngũ cán bộ công nhân viên của Trung
tâm.
Mặc dù với đội ngũ cán bộ nhân viên khi mới thành lập còn hạn chế và hoạt
động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại - một lĩnh vực có tính cạnh tranh rất
cao, đòi hỏi sự năng động, nhạy bén cao nhưng sau hơn 10 năm hoạt động, Trung
tâm đã có những bước tiến dài trong tổ chức sản xuất kinh doanh.
Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Trung tâm
Thương mại dịch vụ Tràng Thi từ năm 2005 đến năm 2007
Đơn vị tính: VNĐ
TT Các chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
1 Tổng doanh thu 37.162.220.550 38.254.220.055 40.006.796.581
2 Giá vốn hàng bán 35.856.234.002 36.548.838.648 38.182.014.109
4 Chi phí bán hàng và quản
lý DN
572.103.689 608.387.323 867.728.472
3 Lợi nhuận trước thuế 656.231.421 705.381.407 824.782.472
5 Thuế nộp ngân sách 155.293.756 225.730.850 461.165.689
(Nguồn tư liệu do phòng kế toán cung cấp)
Qua bảng số liệu ta thấy, tình hình hoạt động kinh doanh tiến triển tốt.
Doanh thu của Trung tâm tăng liên tục trong 3 năm qua, doanh thu năm 2006 so
với năm 2005 tăng 2,94%, doanh thu năm 2007 tăng 4,58% so với năm 2006. Đạt
được kết quả như vậy là do Trung tâm đã có tầm nhìn, chiến lược kinh doanh cụ
thể đồng thời thực hiện tốt các chính sách đề ra, tạo ra khả năng cạnh tranh lớn so
với đối thủ cạnh tranh là các cửa hàng, trung tâm, siêu thị điện máy trên địa bàn Hà
Nội. Kết quả trên đã khẳng định sự thành công của Trung tâm trong những năm
gần đây. Mặc dù mức tăng không nhiều nhưng với nỗ lực hết mình của cán bộ công
nhân viên trong Trung tâm, sự linh hoạt khai thác hàng hóa và phương thức thiết
lập mối quan hệ tốt với khách hàng cũng như nhà cung ứng, Trung tâm không
ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh của mình.
Ngày 19/9/2008, Công ty TMDV Tràng Thi đã tổ chức lễ công bố nhận diện
thương hiệu, đánh dấu một bước ngoặt mới trong quá trình phát triển của Công ty.
Theo đó Trung tâm TMDV Tràng Thi cùng các đơn vị khác thuộc Công ty đang
triển khai kế hoạch để tạo dựng một hình ảnh nhất quán thông qua các phương tiện
truyền thông của toàn thể Công ty từ logo đến các vật phẩm, bảng quảng cáo cũng
như trong các văn bản giao dịch. Điều này là hoàn toàn phù hợp với tình hình kinh
doanh hiện nay khi mà sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt. Sau khi gia nhập tổ chức
Thương mại Quốc tế WTO, Việt Nam cam kết sẽ từng bước mở cửa thị trường theo
lộ trình và bắt đầu từ ngày 1/1/2009, nước ta mở cửa hoàn toàn thị trường bán lẻ.
Có thể nói đây là một bước chuẩn bị cần thiết của Công ty để khẳng định thương
hiệu và hình ảnh của mình trong con mắt người tiêu dùng.
Hiện nay, Trung tâm TMDV Tràng Thi đang từng bước đẩy mạnh hoạt động
kinh doanh bán lẻ và bán buôn, mở rộng quy mô và thị trường tiêu thụ, áp dụng
theo các mô hình bán lẻ tiên tiến một cách năng động và linh hoạt. Trung tâm liên
tục đạt được những kết quả tốt, góp phần tạo dựng hình ảnh, thương hiệu Tràng
Thi, cùng với Công ty xứng đáng là một trong những đơn vị dẫn đầu ngành thương
mại của Thủ đô.
1.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
Cơ cấu tổ chức bộ máy của Trung tâm được xây dựng theo mô hình trực
tuyến - chức năng như sau:
BAN GIÁM ĐỐC
BẢO VỆ