TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH MÁY VĂN PHÒNG VIỆT

1
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT
VÀ KINH DOANH MÁY VĂN PHÒNG VIỆT
1.1 Đặc điểm kế toán và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động
kinh doanh tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy
văn phòng Việt có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và kết quả
tiêu thụ.
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt được
thành lập ngày 31 tháng 12 năm 2003 dưới hình thức Công ty TNHH theo
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102010810. Theo đó, tên Công ty là:
Công ty TNHH Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt. Công ty có trụ
sở chính ở Số 63, Phố Hai Bà Trưng, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm,
Thành phố Hà Nội. Đáp ứng xu hướng phát triển và nhu cầu thị trường, Công
ty chuyên sản xuất, lắp ráp máy văn phòng và linh kiện, phụ tùng, vật tư của
máy văn phòng, mực in; cung cấp dịch vụ chế bản điện tử, dịch vụ photocopy;
thương mại, dịch vụ khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực điện tử, tin học. Công ty
cũng là nhà buôn bán, lắp đặt, sửa chữa các thiết bị công nghiệp, máy văn
phòng; là đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá trong lĩnh vực điện tử, tin học.
Công ty có số vốn điều lệ là: 2 000 000 000 đồng (Hai tỷ đồng VN)
Từ khi thành lập, với mục tiêu trở thành nhà cung cấp chuyên nghiệp nhất,
hiệu quả nhất và có giá thành hợp lý nhất cho nhu cầu của khách hàng về
các giải pháp và thiết bị viễn thông, điện tử, tin học, thiết bị công nghiệp,
thiết bị tự động, thiết bị chuyên dụng, cùng với một đội ngũ nhân viên
chuyên nghiệp, có chuyên môn cao và năng động, Công ty đã có sự phát
triển nhanh chóng và trở thành một trong những nhà cung cấp thiết bị và giải
pháp công nghệ tiên tiến tại Việt Nam.
SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C
1
2

Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công
Năm 2005 là mốc phát triển quan trọng của Công ty, đây là năm Công
ty tiến hành cổ phần hóa, chuyển đổi từ hình thức công ty TNHH sang hình
thức công ty Cổ phần, Công ty chính thức đổi tên thành Công ty Cổ phần
Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt. Từ khi chuyển đổi hình thức
sở hữu, Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt vẫn
không ngừng phát triển lớn mạnh, mở rộng thị trường tiêu thụ. Thông qua
các văn phòng, chi nhánh và hệ thống đối tác, các nhà phân phối, Công ty đã
hoạt động mạnh mẽ và hiệu quả trong nhiều lĩnh vực đa dạng, tại các tỉnh,
thành phố khác nhau trong nước và trở thành sự lựa chọn số một của nhiều
cơ quan, doanh nghiệp, thành phần kinh tế. Thành quả và giá trị lớn nhất của
Công ty là uy tín doanh nghiệp và sự tin tưởng nơi khách hàng thể hiện qua
việc Công ty được chọn tham gia tư vấn, thiết kế và cung cấp giải pháp công
nghệ, thiết bị kỹ thuật cho các dự án cấp tỉnh, thành phố, quốc gia tại các
ngành khác nhau.
Nhờ đó, hiệu quả kinh doanh và lợi nhuận của Công ty tăng lên đáng
kể, thể hiện qua bảng dưới đây:
SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C
2
3
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công
Bảng 1-1:
Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Sản
xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt 3 năm gần đây
Đơn vị: VNĐ
Chỉ tiêu 2005 2006 2007
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2. Các khoản giảm trừ doanh thu
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp
dịch vụ (3=1-2)

4. Giá vốn hàng bán
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp
dịch vụ ( 5=3-4)
6. Doanh thu hoạt động tài chính
7. Chi phí tài chính
8. Chi phí quản lý kinh doanh
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
(9=5+6-7-8)
10. Thu nhập khác
11. Chi phí khác
12. Lợi nhuận khác (12=10-11)
13. Tổng lợi nhuận kê toán trước thuế
(13=9+12)
14. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
(15=13-14)
2,817,359,117
0
2,817,359,117
2,370,953,843
446,405,274
0
63,554,842
361,539,880
21,310,552
1,254,647
0
1,254,647
22,565,199
16,970,000

5,595,199
5,272,465,788
0
5,272,465,788
3,336,818,461
1,935,647,327
1,396,102
59,455,537
1,816,436,090
61,151,802
0
0
0
61,151,802
17,122,505
44,029,297
5,661,175,310
0
5,661,175,310
3,125,338,583
2,535,836,727
1,822,307
52,800,000
2,463,574,327
21,284,707
22,984
0
22,984
21,307,691
5,966,153

15,341,538

Qua bảng trên có thể thấy tình hình hoạt động của công ty rất khả quan,
đặc biệt trong năm 2006, lợi nhuận sau thuế của Công ty tăng rất lớn, từ
5,595,199 đồng lên tới 44,029,297 đồng. Đây là thành tích lớn, thể hiện sự
phát triển ngày càng vững mạnh của Công ty.
1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
Công ty Cổ phần Sản xuất và Kinh doanh Máy văn phòng Việt. được
tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp đã được quốc hội nước Cộng
hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua. Vì vậy, Công ty là tổ chức có tư
cách pháp nhân, có con dấu riêng và được quyền mở tài khoản ngân hàng.
Công ty có vốn điều lệ và chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các khoản nợ
SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C
3
4
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công
đó.
Bộ máy của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến – chức
năng. Trong đó, các phòng, ban chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc
mà đứng đầu là Giám đốc. Mỗi phòng ban đều đặt dưới sự quản lý của
trưởng phòng, được phân công nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo hoat động kinh
doanh được thông suốt. Cụ thể, chức năng, nhiệm vụ của Giám đốc công ty
và các phòng ban như sau:
Giám đốc công ty là người đứng đầu Công ty, trực tiếp tổ chức, chỉ
đạo điều hành hoạt động trong Công ty, quyết định phương hướng, kế hoạch
chung, các phương án kinh doanh, đầu tư, chuyển nhượng, mua bán, nhân sự
và các chủ trương lớn của Công ty, các vấn đề về tổ chức bộ máy để đảm
bảo hiệu quả quản lý cao nhất. Giám đốc Công ty cũng là người quyết định
về việc thành lập mới, sát nhập, giải thể các đơn vị trực thuộc nguồn vốn
đầu tư của Công ty, có quyền bổ nhiệm và bãi nhiệm các trưởng, phó phòng,

kế toán trưởng và các chức danh lãnh đạo khác, tổ chức thanh tra và xử lý
các vi phạm Điều lệ công ty.
Giúp việc cho Giám đốc là các phòng ban chức năng, đứng đầu là các
trưởng phòng, Công ty gồm có bốn phòng chính: Phòng Xuất nhập khẩu,
Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh và Phòng Kỹ thuật. Mỗi phòng ban đều có
chức năng nhiệm vụ riêng theo sự phân công của Giám đốc như sau:
Phòng Xuất nhập khẩu có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh
của cả năm cho Công ty, từ đó hỗ trợ các đơn vị tự xây dựng kế hoạch kinh
doanh của mình (doanh thu, lãi gộp, chi phí), xây dựng giá bán buôn, bán lẻ
các sản phẩm kinh doanh của Công ty; phân tích và báo cáo kết quả kinh doanh
của các đơn vị, theo dõi tình hình kết quả kinh doanh đạt được so với kế hoạch
đề ra; đồng thời lập kế hoạch nhập hàng theo yêu cầu của các đơn vị, bộ phận;
kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, phương hướng, biện pháp và kết quả
SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C
4
5
Chuyên đề thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Văn Công
thực hiện kế hoạch của các bộ phận; cập nhật thông tin về sản phẩm cũng như
giá cả các sản phẩm cạnh tranh trên thị trường.
Đây cũng là phòng giao dịch với các bên đối tác để nhập hàng hóa theo
kế hoạch đã định, quản lý và thực hiện các thủ tục nhập hàng hóa, đảm bảo
cho Công ty luôn có hàng hóa đúng thời điểm cung cấp cho khách hàng,
thường xuyên tìm kiếm các nguồn hàng hóa vật tư cần thiết trong và ngoài
nước thông qua các hình thức như: tìm kiếm trên mạng, qua các hội chợ,
danh bạ điện thoại; tham gia thực hiện các thủ tục với cơ quan hải quan để
lấy hàng, lưu trữ và quản lý các loại hợp đồng: Hợp đồng mua bán, thuê kho
nhà xưởng, nhập khẩu hàng hóa, quản lý hàng hóa về mặt số lượng và chất
lượng tại các kho hàng của Công ty, tiến hành xắp xếp kho hàng khoa học để
đảm bảo việc luân chuyển hàng hóa được thuận lợi.ung cấp đúng, đủ vật tư
hàng hóa cho các bộ phận có nhu cầu trên cơ sở đề nghị xuất hàng đã có xét

duyệt. Thực hiện các công việc do ban giám đốc giao với khẩu hiệu: “Đừng
bao giờ xa rời mục tiêu”.
Khác với phòng Xuất nhập khẩu, Phòng Kế toán có nhiệm vụ: Báo
cáo vê tình hình hoạt động tài chính cho Giám đốc Công ty hàng tháng; tổ
chức hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán, phản ánh kịp thời các
nghiệp vụ phát sinh và tình hình biến động vốn và tài sản nhằm cung cấp
thông tin kịp thời, chính xác cho công tác quản lý về tài chính của Công ty;
thực hiện phát hành, bảo quản lưu giữ chứng từ, sổ sách kế toán môộ cách
đầy đủ, có hệ thống theo đúng quy định Nhà nước và Công ty, thực hiện
nghiêm chế độ bảo mật các thông tin liên quan đến lĩnh vực tài chính kế
toán và thông tin về chiến lược kinh doanh theo nội quy, quy định của Công
ty; kiểm tra và thường xuyên đối chiếu tình hình nhập xuất hàng hoá tại kho.
Phối hợp thực hiện kiểm kê định kỳ và đột xuất kho hàng hoá theo quy định;
kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ các khoản công nợ của khách hàng, các khoản
tạm ứng, tình hình thanh toán tạm ứng để đôn đốc hoặc báo cáo và đề xuất
SVTH: Đinh Thị Hương - Kế toán 47C
5