MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
VIMECO
3.1. Nhận xét về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty VIMECO
3.1.1. Những ưu điểm
- Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán ở công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Đây là mô hình chủ
yếu trong các công ty xây dựng phù hợp với đặc điểm của ngành. Trong bộ máy kế toán
của công ty có sự phân công rõ ràng, quy định từng phần việc cụ thể đối với từng cán bộ kế
toán phụ trách từng phần hành. Phòng kế toán là nơi quản lý mọi chứng từ kế toán và có
trách nhiệm hạch toán, lập báo cáo tài chính cũng như báo cáo quản trị nội bộ đáp ứng yêu
cầu quản lý. Kế toán công trình không thực hiện hạch toán độc lập nhưng vẫn tập hợp
chứng từ và chuyển về cho phòng kế toán. Mặc dù, phòng kế toán chỉ có 9 người song
được phân công hợp lý vì vậy công tác kế toán của công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ
được giao. Thêm vào đó, việc áp dụng phần mềm kế toán ANA đã góp phần giảm được
khối lượng công việc kế toán nhưng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời
và chính xác phục vụ công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
- Về hệ thống chứng từ kế toán:
Nhìn chung, hệ thống chứng từ kế toán của công ty được lập theo quy định của Bộ
Tài chính, được ghi chép đầy đủ, kịp thời đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bên
cạnh đó, công ty VIMECO có sử dụng một số mẫu riêng trên cơ sở hướng dẫn của Bộ tài
chính phục vụ nhu cầu quản lý thực tế tại công ty. Chứng từ được luân chuyển theo đúng
trình tự đã quy định, được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định trong chế
độ kế toán.
- Về hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản áp dụng một cách khoa học dựa trên hệ thống tài khoản theo
quyết định QĐ15/2006 – BTC. Hệ thống tài khoản được chi tiết đến tài khoản cấp 2, 3 theo
từng công trình, hạng mục công trình, Việc chi tiết thành các tiểu khoản giúp cho phòng kế
toán dễ dàng trong việc quản lý cũng như giúp cho việc kế toán tập hợp chi phí và tính giá
thành sản phẩm chính xác và nhanh chóng.
-Về hệ thống sổ kế toán và báo cáo tài chính

Về hình thức sổ kế toán, công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung kết hợp việc
lập các chứng từ ghi sổ giúp cho việc định khoản kế toán nhanh chóng và vào sổ chính xác.
Đây là hình thức sổ tương đối đơn giản, dễ làm, phù hợp với đặc điểm hoạt động của công
ty và phát huy ứng dụng của công nghệ thông tin.
Mặt khác, với số lượng chứng từ kế toán rất nhiều nên để giảm thiểu công việc kế
toán và dể quản lý, các cán bộ kế toán đã tập hợp các chứng từ kế toán cùng loại liên quan
đến từng công trình để lập chung một chứng từ ghi sổ sau đó cập nhật vào máy.
Hệ thống sổ tổng hợp và chi tiết được sắp xếp một cách khoa học giúp cho việc đối
chiếu, kiểm tra số liệu nhanh chóng, chính xác.
Về hệ thống báo cáo tài chính, ngoài việc áp dụng các mẫu báo cáo bắt buộc theo quy
định của Nhà nước công ty còn tự lập các báo cáo khác nhằm mục đích cung cấp thông tin
quản trị nội bộ. Hệ thống báo cáo được lập đúng kỳ và gửi cho các cơ quan chức năng
đúng thời hạn quy định.
- Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
lắp
Về cơ bản công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã
đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty là phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ các chi
phí sản xuất phát sinh và cung cấp thông tin kịp thời về giá thành sản phẩm xây lắp.
Đối tượng tập hợp tính chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được xác
định phù hợp với đặc điểm của hoạt động xây lắp, tạo điều kiện cho việc kiểm soát các chi
phí, nâng cao trách nhiệm đối với các đối tượng liên quan đồng thời cung cấp thông tin chi
tiết, cụ thể của từng công trình, hạng mục công trình.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, đúng đối
tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành.
 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Tại mỗi công trình đều có kho riêng nên nguyên vật liệu mua về đều được chuyển thẳng tới
công trình, không phải qua kho của công ty. Điều này phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây
lắp ở các vị trí cách xa nhau qua đó đã giứp công ty giảm chi phí bảo quản nguyên vật liệu
và chi phí vận chuyển từ công ty đến từng công trình. Bên cạnh đó, việc giao cho các chỉ
huy công trình tự tìm nguồn cung cấp, mua rồi chuyển đến công trình đã tạo tính chủ động

cho các công trình, đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu theo tiến độ thi công.
 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty áp dụng hình thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình cho chỉ huy
trưởng và nhân viên phụ trách công trình cùng với cách tính lương theo hợp đồng làm
khoán đã đảm bảo nguyên tắc làm ít hưởng ít, làm nhiều hưởng nhiều đồng thời tạo điều
kiện cho người lao động phát huy năng lực, nâng cao ý thức trách nhiệm trong lao động
 Kế toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung được kế toán tương đối đơn giản, sổ chi tiết được mở chi tiết cho
từng công trình, hạng mục công trình
3.1.2. Những vấn đề tồn tại cần hoàn thiện
- Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một khoản mục chi phí rất quan trọng, chiếm tỉ
trọng rất lớn trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp tuy nhiên đây cũng là một trong những
loại chi phí khó kiểm soát nhất trong các công ty xây dựng. Do đặc điểm của ngành xây
dựng, nguyên vật liệu mua về không qua kho mà chuyển thẳng tới chân công trình điều này
cũng gây khó khăn cho việc kiểm tra, giám sát việc sử dụng các nguyên vật liệu và có thể
dẫn tới thất thoát nguyên vật liệu.
Do việc giao khoán nội bộ của công ty cho chỉ huy trưởng các công trình nên rất khó
để biết chính xác việc sử dụng nguyên vật liệu ở các công trình. Vào cuối tháng, các chứng
từ được chỉ huy trưởng công trình, kế toán công trình tập hợp gửi về phòng kế toán nên
việc phản ánh và kiểm soát chi phí nguyên vật liệu rất khó quản lý. Giá cả nguyên vật liệu
biến động tăng mạnh trên thị trường ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình nên công ty
cần tăng cường kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Ngoài ra, giá nguyên vật liệu nhập kho là giá mua ghi trên hoá đơn cộng với chi phí thu
mua và trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu (nếu có)
Tuy nhiên, trên thực tế công ty chỉ tính giá xuất nguyên vật liệu theo giá ghi trên hoá đơn
còn chi phí thu mua hạch toán vào tài khoản 6272. Việc kế toán như vậy sẽ làm giảm chi
phí nguyên vật liệu trực tiếp, tăng chi phí sản xuất chung ảnh hưởng đến việc tính giá
thành các công trình, hạng mục công trình.
- Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Kế toán tiền lương hạch toán chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương phải trả
cho công nhân trong biên chế và lao động thuê ngoài trực tiếp tham gia thi công công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm lương của nhân viên quản lý công trình: chỉ
huy trưởng công trình, tiền ăn ca của nhân viên quản lý công trình. Các khoản trích theo
lương như BHYT, BHXH, KPCĐ cũng được hạch toán vào tài khoản 622. Việc hạch toán
này mặc dù không ảnh hưởng tới giá thành công trình nhưng điều này không tuân thủ theo
quy định của Bộ tài chính phải hạch toán vào tài khoản 627
- Về kế toán chi phí sản xuất chung:
Tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung theo khối lượng thực hiện là không hợp lý.
Điều đó có nghĩa là công trình nào thực hiện được nhiều thì phải gánh chịu nhiều chi phí.
Công ty đã áp dụng tính khấu hao cho các TSCĐ theo nguyên tắc tròn tháng, không
tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và dẫn đến sự sai lệch trong công tác kế toán chi phí sản
xuất chung.
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành tại công ty VIMECO
3.2.1. Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu và hạch toán đúng, đủ
chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty nên có biên bản giao nhận vật tư, hàng hoá:
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ HÀNG HOÁ
Ngày….tháng…năm…
Họ và tên người giao vật tư:
Địa chỉ:
Họ và tên người nhận vật tư:
Địa chỉ:
Chúng tôi tiến hành giao nhận vật tư như sau:
Số TT
Quy cách,
phẩm chất vật
tư
Đơn vị tính Đơn giá Số lượng Ghi chú

Tổng cộng
Ngoài ra, để tránh tình trạng chỉ huy trưởng công trình khai tăng giá nguyên vật liệu
thì khi gửi giấy đề nghị tạm ứng phải gửi kèm hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp và báo
giá của nhà cung cấp.
Theo quy định của chế độ kế toán, giá nguyên vật liệu xuất sử dụng phục vụ thi công bao
gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ. Tuy nhiên, trong trường hợp mua nhiều loại nguyên vật
liệu thì công ty phải có tiêu thức phân bổ chi phí vận chuyển, bốc dỡ cho từng loại nguyên
vật liệu để xác định giá trị của các nguyên vật liệu xuất dùng.
Chi phí thu mua của nguyên vật liệu i = tổng chi phí thu mua/tổng lượng vật tư ×
lượng vật tư i
3.2.2. Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Kế toán tiền lương nên tiến hành kế toán khoản tiền lương phải trả cho chỉ huy trưởng
công trình cũng như các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào tài khoản 627 theo quy
định hiện hành
Công ty nên có chế độ khen thưởng đối với những lao động làm thêm giờ, có sáng kiến
trong quá trình lao động, khuyến khích sự nhiệt tình, làm việc có trách nhiệm của người lao
động, từ đó nâng cao năng suất lao động, hiệu quả công việc
PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ
Ngày
tháng
Họ và tên
Nội dung
công việc
Thời gian làm thêm
Đơn giá
Thành
tiền
Ký nhận
Bắt đầu Kết thúc
Tổng số

giờ
3.2.3. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung