TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN
1.1 Đặc điểm bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kim
Tín có ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh
1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần Kim Tín, tiền thân là Công ty TNHH Thương mại Linh
Anh, Công ty TNHH Thương mại Linh Anh ra đời xuất phát từ chính nhu cầu đòi
hỏi của thị trường và của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng
cũng như các cửa hàng chuyên dụng về thiết bị, vật liệu ngành hàn, vật liệu kim
khí là phải đảm bảo về chất lượng thiết bị hàn cũng như mẫu mã phải đa dạng
phong phú; Bước đầu quy mô hoạt động của Công ty còn nhỏ, số lượng lao động
chỉ có hơn mười người. Sau những năm đầu xây dựng và trưởng thành với phương
châm yếu tố con người được coi trọng, Công ty đã thu hút được nguồn nhân lực từ
nhiều nơi với đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ cao. Cùng với đó, Công ty ra
đời trong giai đoạn Đất nước đang bước vào thời kỳ đổi mới, định hướng XHCN
ngày càng phát triển và mở rộng theo theo xu hướng hội nhập kinh tế khu vực và
Quốc tế. Đặc biệt việc trở thành thành viên của tổ chức Thương mại thế giới WTO
là mốc quan trọng cho sự nghiệp đổi mới nền kinh tế nước ta. Việc gia nhập WTO
và với cơ chế hiện nay các thành phần kinh tế tự do được Nhà nước ưu tiên khuyến
khích tư nhân hóa; cổ phần hóa; đây vừa là cơ hội vừa là thách thức lớn đối với các
doanh nghiệp trong nước. Nắm bắt được xu thế đó, Công ty TNHH Thương mại
Linh Anh đã có một bước chuyển đổi lớn, đã quyết định chuyển đổi Công ty
TNHH Thương mại Linh Anh thành Công ty Cổ phần Kim Tín.
Năm 2006, căn cứ theo quyết định số 046/2006/QĐ-LIAN của chủ tịch hội
đồng thành viên Công ty TNHH Thương mại Linh Anh đã quyết định chuyển công
ty TNHH Thương mại Linh Anh thành Công ty Cổ phần Kim Tín. Công ty Cổ
phần Kim Tín là một trong chín công ty thuộc tập đoàn Kim Tín với thương hiệu
“Que hàn Kim Tín”. Công ty có quy mô hoạt động kinh doanh ngày càng lớn
mạnh, đã và đang tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Hiện nay Công ty
đã có hơn một trăm nhân viên với trình độ đại học, cao đẳng có kinh nghiệm cao
trong các lĩnh vực kinh doanh của Công ty. Công ty có tên giao dịch là : Công ty
Cổ phần Kim Tín; trụ sở : Số 3, A11, khu Đầm Trấu, phường Bạch Đằng, Hai Bà

Trưng, Hà Nội; vốn điều lệ là 3 tỷ VNĐ.
Là một tập đoàn doanh nghiệp giàu truyền thống, tập đoàn Kim Tín cũng
như Công ty Cổ phần Kim Tín đã tạo được cho riêng mình uy tín mà không phải
doanh nghiệp nào cũng đạt được. Trang thiết bị cơ giới đa dạng và hiện đại cùng
đội ngũ cán bộ chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, những hàng hóa của Công ty
ngày càng chiếm được lòng tin của người tiêu dùng, có mặt hầu hết trên tất cả các
tỉnh thành trên cả nước. Từ năm 2006 đến nay tại các hội chợ triển lãm quốc tế
Việt build, Kim Tín đã đạt được Cúp vàng thương hiệu Việt ngành xây dựng Việt
Nam; đạt giải thưởng sao vàng Đất Việt. Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty
là : buôn bán tư liệu sản xuất. chủ yếu là vật tư, nguyên vật liệu để phục vụ cho
ngành chế tạo thiết bị điện và cơ khí; dịch vụ môi giới và xúc tiến thương mại;
kinh doanh hàng kim khí điện máy, công nghệ thực phẩm; sản xuất và mua bán
nguyên vật liệu, dụng cụ, thiết bị trong ngành hàn, nối. Trong đó hoạt động sản
xuất và mua bán vật liệu, dụng cụ, thiết bị trong ngành hàn nối chiếm một tỷ trọng
lớn trong toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty.
Dưới đây là một số chỉ tiêu tài chính của Công ty trong hai năm qua:
Bảng 1.1. Bảng tổng hợp các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu tại Công ty Cổ phần Kim
Tín qua các năm như sau:
( Trích báo cáo tài chính các năm)
Đơn vị tính: VNĐ
TT CHỈ TIÊU Năm 2006 Năm 2007
Chênh lệch CN/ĐN
Số tiền Tỷ lệ
%
1 Doanh thu
thuần
7.409.819.850 10.627.956.433 3.218.137.580 43,4
2 Giá vốn hàng bán 7.006.664.366 9.992.937.163 2.986.272.827 42,6
3 Chi phí
quản lý

323.532.323 547.872.964 224.640.641 69,5
4 Chi phí
tài chính
21.976.000 25.564.000 3.688.000 16,8
5 LN thuần từ
HĐKD
58.056.151 61.583.296 3.536.145 6,1
6 Tổng LN
trước thuế
68.144.751 61.583.296 3.438.545 5,9
7 Thuế TNDN 16.280.532 17.243.325 962.793 5,9
8 LN sau thuế 41.864.221 44.339.973 2.475.752 5,9
9 Thu nhập bình
quân
1.631.000 1.900.000 269.000 17,5
Qua bảng trên ta thấy sự kinh doanh có hiệu quả của Công ty trong những
năm gần đây. Tuy năm 2007 Công ty đạt được tổng lợi nhuận trước thuế và lợi
nhuận sau thuế cao hơn năm 2006 nhưng với tỷ lệ 5,9 % là chưa cao. Sở dĩ như thế
là vì doanh thu thuần tăng rất cao (43,4 %) nhưng giá vốn hàng bán cũng tăng cao
không kém. Mặt khác Công ty có chi phi quản lý và chi phí tài chính tăng cao so
vơi năm 2006 dẫn đến tình trạng doanh thu thuần tăng cao nhưng chưa thật sự đạt
được hiệu quả tốt nhất. Công ty cần xem xét để cắt giảm, tiết kiệm những chi phí
không cần thiết để tăng cao lợi nhuận trước thuế hơn nữa.
1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
Để quản lý tốt hoạt động kinh doanh bộ máy Công ty được tổ chức theo các
bộ phận chuyên môn hóa cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ rõ ràng giữa các
phòng ban. Công ty thực hiện chế độ lãnh đạo một thủ trưởng với sự tư vấn của các
bộ phận chức năng. Ban giám đốc gồm có Giám đốc và Hội đồng quản trị. Hội
đồng quản trị Công ty là cơ quan cao nhất của Công ty; Hội đồng quản trị quyết
định phương hướng sản xuất, phương hướng tổ chức và cơ chế quản lý của Công

ty.
Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm trước Nhà nước. Trước HĐQT về
mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty; Giám đốc có trách nhiệm
điều hành chung hoạt động mua bán hàng hóa, hoạt động xuất nhập khẩu và các
hoạt động kinh doanh của Công ty dưới sự trợ giúp của Phó giám đốc và các
phòng ban.
Phó giám đốc kinh doanh giúp Giám đốc phụ trách các công việc cụ thể về
kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa, quản lý tình hình kinh doanh ở các chi nhánh, là cố
vấn trực tiếp cho Giám đốc về phương án kinh doanh. Phó giám đốc kỹ thuật giúp
Giám đốc phụ trách về công tác kỹ thuật, về hành chính nhân sự.
Bộ máy của công ty được chia thành các phòng ban: phòng kinh doanh;
phòng kế toán; phòng xuất nhập khẩu; phòng kho vận và phòng hành chính nhân
sự.
Phòng Kinh doanh: Có chức năng xây dựng chiến lược kinh doanh và kế
hoạch kinh doanh ngắn hạn của Công ty; Liên hệ trực tiếp, mật thiết với khách
hàng. Hiện nay, Công ty có ba phòng kinh doanh, mỗi phòng có trách nhiệm tìm
kiếm khách hàng; giới thiệu và bán sản phẩm, chăm sóc khách hàng theo khu vực
mà mình phụ trách.
Phòng Kế toán: Có chức năng hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh chính xác; đầy đủ kịp thời và đảm bảo tính hợp pháp hợp lý của các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh theo đúng quy định hiện hành. Xác định chi phí kết quả hoạt động
kinh doanh; lập các báo cáo tài chính theo quy định của Công ty và pháp luật.
Kiểm soát tình hình công nợ khách hàng, giá bán sản phẩm theo bảng giá quy định
của Công ty; Theo dõi việc thực hiện trả nợ, lãi vay theo các điều khoản trong hợp
đồng tín dụng với các tổ chức tín dụng. Xây dựng và thực hiện các chiến lược vay
và sử dụng vốn nhằm sử dụng một cách hiệu quả các nguồn vốn mà công ty có thể
sử dụng. Lập kế hoạch tài chính và kiểm soát theo từng giai đoạn thực hiện của kế
hoạch.
Phòng Xuất Nhập khẩu: Có chức năng tìm kiếm đối tác theo đúng quy trình
Xuất nhập khẩu; đảm bảo chỉ tiêu số lượng hàng nhập khẩu và phù hợp với nhu

cầu kinh doanh; kiểm tra quá trình nhận hàng tại cảng của nhân viên giao nhận; kịp
thời xử lý các phát sinh về chứng từ tại Cảng và các khiếu nại về sự cố hàng hóa
đúng nơi; đúng hạn định. Phải đảm bảo là dư nợ L/C không vượt quá mức quy
định cho phép và không quá 50 ngày trước ngày hàng về.
Phòng Hành chính Nhân sự: chức năng điều chỉnh cơ cấu tổ chức và xây
dựng nguồn nhân lực nhằm thực hiện chiến lược lâu dài của Công ty. Xây dựng hệ
thống các chính sách, các quy định; thủ tục và quy trình quản lý các công việc liên
quan đến hành chính nhân sự trong Công ty theo luật pháp Việt Nam đã quy định.
Phòng Kho vận: Quản lý việc sắp xếp kho bãi hàng hóa và đội xe tải của
Công ty. Sắp xếp hàng hóa, phương tiện vận tải theo lệnh giao hàng một cách
chính xác, đúng hạn tiết kiệm và hiệu quả.
Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Kim Tín tuy đơn giản nhưng
rất chặt chẽ. Tuy mỗi phòng ban có chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhưng có
cùng mục đích hoạt động, để đưa ra kế hoạch tối ưu nhất giúp cho Giám đốc điều
hành bộ máy Công ty tốt nhất. Là doanh nghiệp thương mại nên phòng kinh doanh
của Công ty với đội ngũ nhân viên nhiều nhất để phân bổ theo từng khu vực quản
lý kinh doanh và theo ngành hàng phụ trách như: Khu vực Hà Nội, khu vực Nam
Sông Hồng, Tây Bắc, Đông Bắc, phụ trách ngành hàng Dự Án, ngành hàng Nhập
khẩu nhằm nắm giữ và khai thác thị trường phía Bắc để hàng hóa của Công ty tới
trực tiếp với người sử dụng. Mỗi vùng kinh doanh phòng kế toán có các kế toán
chuyên quản và kế toán kho ở mỗi vùng, kiểm soát và hỗ trợ với phòng kho vận để
chuyển hàng tới khách hàng một cách nhanh nhất.
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH