MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU
CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI THUỐC LÁ
Ngày nay, kế toán không chỉ làm công việc tính toán ghi chép đơn thuần về
tài sản và sự vận động của tài sản mà còn là một bộ phận chủ yếu của hệ thống
thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu. Dựa trên những thông tin trung thực, chính
xác mà kế toán đưa ra, nhà quản trị có thể đưa ra được những quyết định kinh
doanh hữu hiệu nhất. Như vậy, về mặt sử dụng thông tin, kế toán là một công cụ
không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, nó cung cấp các thông tin
cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá các hoạt
động của mọi tổ chức, doanh nghiệp một cách đúng đắn.
Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có
ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, do vậy cần phải
thấy được những đặc trưng của nền kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân
tố khác tới việc tổ chức công tác kế toán để tìm ra biện pháp nhằm hoàn thiện tổ
chức công tác kế toán, đáp ứng được các yêu cầu của quản lý doanh nghiệp mà
thực tiễn đặt ra.
Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế của nước ta như hiện nay, quan
hệ buôn bán thương mại diễn ra ngày càng mạnh mẽ, có thể nói công tác lưu
chuyển hàng hóa có ảnh hưởng to lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh
nghiệp. Chính vì vậy hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hóa là một yêu cầu cần
thiết không chỉ đối với một doanh nghiệp đặc thù nào mà đã trở thành nhu cầu
chung bức thiết cho toàn bộ hệ thống kinh tế, nhất là đối với các đơn vị có tiến
hành hoạt động kinh doanh thương mại.
3.1 Nhận xét về kế toán lưu chuyển hàng hoá tại Công ty Thương mại Thuốc
lá
3.1.1 Nhận xét về mặt ưu điểm trong hạch toán lưu chuyển hàng hoá:
Công ty Thương mại Thuốc lá là một đơn vị hoạt động chủ yếu trên lĩnh vực
kinh doanh thương mại dịch vụ với chức năng giới thiệu sản phẩm, giao dịch tìm
kiếm thị trường tiêu thụ cho các Công ty sản xuất trực thuộc Tổng Công ty Thuốc
lá Việt Nam, là đầu mối phụ trách mảng tiêu thụ sản phẩm thuốc lá điếu của Tổng
Công ty. Với đặc điểm kinh doanh như vậy, Công ty áp dụng hình thức tổ chức

công tác kế toán tập trung là phù hợp. Công ty lại có đội ngũ cán bộ kế toán có
trình độ nghiệp vụ vững vàng và giàu kinh nghiệm với tinh thần trách nhiệm cao
và rất năng động.
Công ty Thương mại Thuốc lá hiện đang áp dụng phần mềm kế toán vào
công tác hạch toán kế toán nên công việc mà các cán bộ kế toán phải thực hiện đã
giảm đi rất nhiều, đây là một ưu điểm lớn giúp tiết kiệm được thời gian và chi phí
về nhân lực trong công tác kế toán.
3.1.1.1 Nhận xét về công tác mua bán, dự trữ và bảo quản hàng hóa
Trong công tác thu mua hàng hóa, Công ty đã có nhiều chú trọng từ khâu lập
kế hoạch thu mua, thực hiện thu mua, dự trữ, bảo quản và xuất bán.
Kế hoạch thu mua của Công ty dựa trên chỉ tiêu mà Tổng Công ty Thuốc lá
Việt Nam giao vào đầu mỗi quý, được xác định dựa trên cơ sở các hợp đồng kinh
tế đã ký kết với các đơn vị sản xuất là thành viên Tổng Công ty Thuốc lá Việt
Nam. Nhờ vậy, Công ty đã kiểm soát chặt chẽ được số lượng hàng hóa sẽ được thu
mua, đem bán trong kỳ.
*) Về công tác thu mua:
Công ty có đội ngũ cán bộ thu mua tương đối linh họat, am hiểu về chất
lượng, quy cách sản phẩm. Ngoài ra, tại phòng Kinh doanh của Công ty còn có
Ban Kiểm tra chất lượng sản phẩm có nhiệm vụ kiểm tra tất cả những loại hàng
hóa sẽ nhập và xuất kho Công ty nên chất lượng sản phẩm ở khâu thu mua luôn
được đảm bảo.
*) Về thủ tục nhập xuất:
Các thủ tục nhập- xuất kho được tiến hành đầy đủ với sự xét duyệt kỹ càng
của Giám đốc Công ty cũng như các phòng ban khác theo đúng quy định của Bộ
Tài chính và của Công ty. Do đó, các chứng từ nhập- xuất kho hàng hóa luôn đảm
bảo tính kịp thời và hợp pháp. Hàng hóa nhập kho Công ty luôn được theo dõi chặt
chẽ cả về số lượng và chất lượng, tránh nhập sai số lượng, chủng loại, quy cách sản
phẩm.
Khi xuất bán hàng hóa, tại Công ty luôn có sự kiểm tra, đối chiếu chéo giữa
các cá nhân tham gia nghiệp vụ xuất hàng hóa. Nghiệp vụ xuất bán luôn đảm bảo

có sự phê chuẩn đúng đắn của Giám đốc và đảm bảo có được sự ăn khớp với nhau
giữa các phòng ban, phần hành.
*) Đối với công tác dự trữ, bảo quản:
Công ty Thương mại Thuốc lá có một hệ thống kho được tổ chức một cách
khoa học, bảo quản hợp lý theo nhu cầu vận chuyển và yêu cầu bảo quản của hàng
hóa. Các loại hàng hóa trong Công ty được bảo quản theo từng kho riêng biệt, phân
loại theo chủng loại sản phẩm. Công tác phòng chống cháy nổ trong bảo quản hàng
hóa tại Công ty rất được coi trọng do hàng hóa chủ yếu tại Công ty là thuốc lá điếu.
3.1.1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán
Việc tập trung phân công công việc tại phòng Tài chính - Kế toán tại Công
ty Thương mại Thuốc lá đã được phân chia thành những phần hành chuyên biệt và
được giao cho những kế toán viên phụ trách riêng từng mảng. Tuy nhiên, với sự
tập trung tổng hợp từ Kế toán tổng hợp kiêm phó trưởng phòng, việc cung cấp
thông tin phục vụ công tác quản lý và cung cấp thông tin ra ngoài vẫn đảm bảo hợp
lý, nhanh, gọn, nhẹ, tránh được trung gian không cần thiết, đảm bảo được sự lãnh
đạo kịp thời của Kế toán trưởng và Giám đốc Công ty, giúp đem lại hiệu quả cao
nhất trong công tác kế toán.
Giữa các phần hành kế toán trong phòng lại có sự phối hợp chặt chẽ đồng
bộ, đảm bảo tính thống nhất và phạm vi, phương pháp tính toán ghi chép từ đó tạo
điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu được dễ dàng, đồng thời phát hiện được ra
những sai sót để sửa chữa kịp thời.
Với kế toán lưu chuyển hàng hóa, tại Công ty Thương mại Thuốc lá có kế
toán viên phụ trách mua hàng hóa và kế toán viên phụ trách bán hàng. Việc phân
chia công việc như thế là hợp lý và đảm bảo cho công tác đối chiếu, kiểm tra sau
này. Giữa kế toán mua hàng, kế toán bán hàng và các phần hành kế toán khác có sự
phối hợp chặt chẽ, đồng bộ.
3.1.1.3 Nhận xét về chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ lưu chuyển
hàng hoá
Công ty hiện đang sử dụng chứng từ ban đầu đúng như mẫu biểu do Bộ tài
chính quy định như: Phiếu thu, Hoá đơn GTGT,... Tất cả các chứng từ đều được

ghi chép đầy đủ chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian phát sinh,
có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan và đúng với chế độ kế toán quy
định, điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với
số liệu trên sổ kế toán. Giữa các phòng ban, các bộ phận luôn có sự phối kết hợp
chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi
các bộ phận có liên quan được thuận lợi.
Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thường xuyên, kế toán công ty không
ngừng hợp lý hoá các thủ tục xử lý chứng từ như: giảm các thủ tục xét duyệt và
giảm bớt các chứng từ liên quan tới mức tối đa, thực hiện chương trình luân
chuyển chứng từ theo quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh doanh.
Khi áp dụng luật thuế GTGT, công tác bảo quản chứng từ thuế GTGT đầu ra và
thuế GTGT đầu vào được chia thành hai mảng rõ ràng tạo điều kiện thuận tiện cho
cho việc kê khai thuế GTGT và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
3.1.1.4 Nhận xét về tài khoản sử dụng
Các tài khoản được sử dụng tại Công ty Thương mại Thuốc lá đều phù hợp
với chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng tuân thủ
theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC được ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 của
Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Cho tới thời điểm này, việc áp dụng Quyết định 15/2006/QĐ-BTC tại Công
ty Thương mại Thuốc lá vẫn được triển khai tốt và phù hợp với đặc điểm kinh
doanh của Công ty. Việc này phần nào đã đáp ứng được yêu cầu của kế toán tổng
hợp và kế toán chi tiết. Tài khoản 421, TK511, TK641, TK642, TK911 đều được
hạch toán chi tiết cho từng cửa hàng, cho từng đối tượng tính giá, đối tượng pháp
nhân riêng.
Có thể nói, việc tổ chức hệ thống tài khoản tại Công ty Thương mại Thuốc lá
là tốt và phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty hiện
nay. Việc mở tài khoản chi tiết cho từng loại hàng hoá để phản ánh chính xác tình
hình nhập xuất của từng loại là rất quan trọng và là điều kiện thuận lợi cho công
tác quản trị của Công ty.
3.1.1.5 Nhận xét về việc tổ chức hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán

Việc trang bị máy vi tính đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán,
giảm nhẹ bớt được những phần công việc đơn giản, giảm bớt thời gian và công sức
cho các kế toán viên. Công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, phương
pháp này với đặc điểm nổi bật là dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, công việc kế toán
được phân công đều trong tháng và dễ phân công chia nhỏ.
Tuy nhiên, nếu công việc ghi chép được thực hiện bằng phương pháp thủ
công thì việc ghi chép trùng lặp sẽ phát sinh nhiều nên số liệu kế toán phải thực
hiện một cách đồng đều, phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu và nếu có sai sót
thì phải tiến hành sữa chữa trên nhiều loại sổ khác nhau. Vì Công ty Thương mại
Thuốc lá đang sử dụng phần mềm kế toán nên đã khắc phục được những nhược
điểm, giảm được khối lượng ghi chép chung, giảm mức độ nhầm lẫn về con số,