MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ ĐẦU TƯ SÔNG ĐÀ

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ ĐẦU TƯ SÔNG ĐÀ
3.1. Đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm tại Công ty
Công ty Cổ phần Xây lắp và Đầu tư Sông Đà là một doanh nghiệp
được cổ phần hoá từ một doanh nghiệp Nhà nước, hoạt động kinh doanh
trong lĩnh vực đầu tư xây dựng. Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân
viên lớn mạnh, có năng lực, giàu kinh nghiệm và làm việc đạt hiệu quả
cao. Để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường và xu thế hội nhập
kinh tế quốc tế như hiện nay, Công ty đã mở rộng việc tìm kiếm thị
trường, ngày càng tạo được uy tín, nâng cao vị thế và sức mạnh cạnh
tranh của mình. Qua hơn hai mươi năm xây dựng và trưởng thành , Công
ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, tạo được công ăn việc
làm cho nhiều người lao động, đóng góp một phần không nhỏ cho Ngân
sách Nhà nước. Bên cạnh đó, Công ty cũng đổi mới công tác quản lý,
không ngừng cải tiến công nghệ nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao năng
suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng được nhiều công trình có
chất lượng cao với giá thành hợp lý.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, em đã tìm hiểu về lịch sử hình
thành và phát triển, tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức bộ máy kế toán, đi
sâu vào tìm hiểu công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại Công ty. Dựa trên những kiến thức thu thập được, em
xin đưa ra một số ý kiến nhận xét như sau:
3.1.1. Ưu điểm
Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã lớn mạnh không ngừng cả về
quy mô và chất lượng, khắc phục mọi khó khăn, tự mình vươn lên, khẳng
định vị thế và chiếm lĩnh thị trường. có được những thành tựu đó là do:
3.1.1.1. Về tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty được thiết kế theo kiểu trực
tuyến đa chức năng, được hình thành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh

doanh của Công ty. Các bộ phận, phòng ban trong Công ty có chức năng,
nhiệm vụ rõ ràng và phối hợp nhịp nhàng với nhau đảm bảo công việc
không bị chồng chéo và quả nhất. Điều đó đã góp phần tạo nên sức mạnh
cạnh tranh cho Công ty trong nền kinh tế thị trường. Công ty vừa đáp ứng
được những yêu cầu khắt khe của thị trường vừa đảm bảo được đời sống
của cán bộ công nhân viên.
Các phòng ban trong Công ty cũng như giữa Công ty với các đội, công trường
thường xuyên phối hợp, hỗ trợ cho nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Do đó,
Công ty đã có uy tín trên thị trường trong lĩnh vực đầu tư, xây dựng cơ bản, đứng vững và
phát triển trong điều kiện cạnh tranh hiện nay.
Bên cạnh đó, cơ sở vật chất kỹ thuật của các Phòng ban trong Công ty được trang bị
tương đối đầy đủ: phòng làm việc có bàn ghế, tủ đựng tài liệu, điện thoại, máy fax, máy in,
máy vi tính nối mạng internet…Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho đội ngũ cán bộ
công nhân viên làm tốt công việc của mình, đồng thời tiết kiệm được thời gian làm việc,
đảm bảo tính kịp thời của iệc cung cấp thông tin.
3.1.1.2. Về tổ chức công tác kế toán
Phòng Kế toán – Tài chính của Công ty gồm 10 nhân viên, có năng lực và
trình độ chuyên môn đồng đều, công việc được bố trí phù hợp với khả năng và
trình độ của mỗi người, tạo điều kiện cho việc theo dõi, hạch toán chính xác, đầy
đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Mỗi đội công trình có kế toán đội theo dõi tình hình hoạt động và chịu trách
nhiệm quản lý chi tiêu của đội. Hàng tháng, kế toán đội gửi các chứng từ về Phòng
Kế toán – Tài chính của Công ty để kế toán Công ty vào sổ theo dõi, kiểm tra, đảm
bảo nguyên tắc cập nhật và đối chiếu giữa kế toán đội xây dựng và kế toán của
Công ty.
3.1.1.3. Về hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán
Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán của Công ty được tổ chức đầy đủ, tuân
thủ đúng chế độ kế toán. Hệ thống tài khoản kế toán được mở tới cấp 2, cấp 3 và
chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình tạo điều kiện ghi chép đầy đủ các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm đầy đủ hai hệ thống Sổ

chi tiết và Sổ tổng hợp, vừa đảm bảo việc theo dõi chi tiết cho từng công trình, hạng mục
công trình lại vừa đảm bảo việc tổng hợp số liệu phục vụ công tác quản lý.
Hình thức ghi sổ Nhật ký chung tương đối đơn giản, thuận tiện và phù hợp
với đặc điểm sản xuất, kinh doanh của Công ty. Đặc biệt, việc sử dụng kế toán máy
với phần mềm kế toán SAS được thiết kế thống nhất cho cả Tổng Công ty Sông Đà
đã đáp ứng được những yêu cầu trong công tác hạch toán kế toán, tiết kiệm thời
gian, giảm đáng kể khối lượng công việc và nâng cao năng suất lao động.
3.1.1.4. Về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Nhìn chung, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại Công ty đã đáp ứng được những yêu cầu về tổ chức quản lý nói
chung và tổ chức kế toán nói riêng. Chi phí được tập hợp riêng cho từng công
trình, hạng mục công trình tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi chi phí trong
quá trình thi công, tính giá thành cho công trình khi hoàn thành, đồng thời có thể so
sánh giữa thực tế và dự toán, từ đó xác định mức độ chênh lệch tuyệt đối cũng như tương
đối, phân tích nguyên nhân của hiện tượng đó để có biện pháp phát huy mặt tích cực, hạn
chế mặt tiêu cực, nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời lập kế hoạch cho kỳ sau
để đưa ra những chính sách hợp lý và tối ưu nhất cho công tác tổ chức sản xuất.
Công ty áp dụng hình thức khoán gọn xuống các đội thi công. Mỗi đội được
giao công việc cụ thể, đề ra thời hạn hoàn thành và bàn giao công trình. Điều này
vừa tạo điều kiện cho các đội thi công chủ động trong quá trình sản xuất lại vừa
đảm bảo được sự quản lý, giám sát từ phía Công ty. Đây là một hình thức quản lý hợp
lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao động, có tác động
tích cực đến việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Các tổ, đội thi công phải chịu
trách nhiệm trước các cấp quản lý về chất lượng thi công công trình, thời hạn hoàn thành,
bàn giao công trình cũng như các thủ tục quản lý, sản xuất trong quá trình thi công xây
dựng.
Cụ thể những ưu điểm đối với việc hạch toán từng khoản mục chi phí như sau:
 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Khi có nhu cầu về sử dụng vật tư, các đội xin tạm ứng để mua vật tư phục vụ thi
công, điều này là xuất phát từ nhu cầu sản xuất thực tế nên sẽ góp phần phục vụ công tác

sản xuất thi công tốt hơn, đảm bảo tính chủ động của các đội thi công. Bên cạnh đó, trước
khi tạm ứng cho đội đi mua vật tư, luôn có sự so sánh giữa yêu cầu của đội với định mức
vật tư cho từng công trình đã được lập trước, điều này là rất cần thiết nhằm tránh việc sử
dụng vật tư một cách tuỳ tiện, gây lãng phí và làm tăng giá thành công trình trong khi thực
tế lại không sử dụng hết số vật tư đó.
 Về chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty tiến hành chấm công cho người lao động thông qua Bảng chấm công, đây
là căn cứ quan trọng để tính và trả lương cho người lao động và để hạch toán vào khoản
mục chi phí nhân công trực tiếp, đồng thời tạo động lực thúc đẩy họ làm việc nghiêm túc
hơn, có trách nhiệm hơn.
Các chứng từ về chi phí tiền lương được kế toán tập hợp và phân bổ cho từng công
trình, hạng mục công trình giúp cho việc theo dõi khoản chi phí này được thuận lợi hơn.
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương cũng tạo điều kiện tính lương hợp lý hơn đối với
từng cán bộ, công nhân viên. Việc trả lương dứt điểm, nhanh chóng theo từng tháng cũng
rất hợp lý nhằm đảm bảo đời sống cho người lao động, cổ vũ tinh thần lao động cho công
nhân, chính việc làm này đã góp phần hạn chế sai phạm nảy sinh từ phía người lao động
trong quá trình thi công (như: bớt xén nguyên vật liệu hay làm việc thiếu trách nhiệm…).
 Về chi phí sản xuất chung:
Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau, do đó
Công ty luôn quan tâm đến công tác tổ chức quản lý cũng như hạch toán đối với khoản
mục này. Chi phí sản xuất chung cũng được tập hợp cho từng công trình, hạng mục công
trình, tạo điều kiện cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Công ty cũng luôn
quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất chung mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình
bằng cách khuyến khích người lao động.
Những ưu điểm trên đây đã đóng góp không nhỏ vào thành công của Công ty, góp
phần làm giảm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm
trên thì vẫn còn một số vấn đề khó khăn, tồn tại trong công tác tổ chức quản lý nói chung
và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng.
3.1.2. Hạn chế
3.1.2.1. Về tổ chức bộ máy quản lý

Hiện tại, các phòng ban trong Công ty đều có hệ thống máy vi tính được nối mạng
internet, điều này là vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, chưa có mạng nội bộ kết nối giữa các
phòng ban trong Công ty, việc trao đổi, cung cấp thông tin giữa phòng ban này với phòng
ban khác vẫn mang tính chất thủ công. Điều này khiến cho công việc bị chậm lại, năng suất
lao động bị giảm xuống.
3.1.2.2. Về tổ chức bộ máy kế toán
Do đặc điểm của ngành xây dựng là các công trình thường nằm rải rác ở xa nên
chứng từ được chuyển lên Phòng Tài chính - Kế toán thường chậm, dồn vào những ngày
cuối quý nên không đảm bảo tính cập nhật của công tác kế toán. Khối lượng công việc
trong những ngày cuối quý rất lớn, điều này dễ gây ra những sai sót nhất định trong việc
hạch toán. Kế toán ở đội xây dựng có nhiệm vụ tập hợp chứng từ và tiến hành những công
việc cơ bản, còn việc ghi Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp thì phải do kế toán tại Công ty thực hiện,
do vậy cũng làm ảnh hưởng đến việc ghi chép đúng tiến độ công việc.
Cũng do công việc của kế toán đội thi công thường chỉ là tập hợp các chứng từ,
kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp rồi cuối tháng gửi các chứng từ về Phòng Tài chính -
Kế toán của Công ty nên có một số cán bộ kế toán đội thi công có trình độ chưa cao, nên
khi có những thay đổi trong chế độ kế toán, một số cán bộ kế toán đội thi công chưa thật
bắt kịp với sự thay đổi đó.
3.1.2.3. Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán
Hiện nay, Công ty không sử dụng tài khoản 623 để hạch toán chi phí sử dụng máy
thi công. Các chi phí về tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công thì hạch toán
vào tài khoản 622 - “Chi phí nhân công trực tiếp”, còn các chi phí khác phục vụ máy thi
công như: nhiên liệu, công cụ dụng cụ, các chi phí mua ngoài thì hạch toán vào tài khoản
6272 – “Chi phí nguyên vật liệu dùng cho đội” hay đôi khi lại hạch toán vào tài khoản
6273 - “Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất”. Điều này là không đúng với chế độ kế toán,
làm tăng chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, giảm chi phí sử dụng máy
thi công. Mặc dù không làm thay đổi tổng chi phí của công trình tuy nhiên lại phản ánh
không đúng bản chất của nghiệp vụ.
Do đặc điểm ngành xây dựng nên số tiền mà đội trưởng các đội thi công xin tạm
ứng để phục vụ thi công công trình thường lớn, do đó trước khi kế toán tiến hành tạm ứng

cho họ thì Giám đốc hoặc Kế toán trưởng phải ký duyệt các Phiếu thu, Phiếu chi. Tuy
nhiên, đối với số tiền tạm ứng nhỏ thì điều này là không cần thiết, vì có thể gây ra sự chậm
chễ, ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình.
3.1.2.4. Về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Cũng do các đội thi công căn cứ vào nhu cầu sử dụng vật tư mà có kế hoạch xin cấp
vật tư nên có thể dẫn đến tình trạng đội xin nhiều hơn số vật tư thực cần để bớt xén nguyên
vật liệu, hoặc mua nguyên vật liệu không đảm bảo chất lượng theo dự toán. Bên cạnh đó,
khi vật tư được mua về thường chỉ có Hợp đồng, Hoá đơn giá trị gia tăng chứ chưa phản
ánh được những thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận vật tư. Đôi khi, vật tư mua
về được sử dụng ngay nhưng vẫn làm thủ tục nhập kho tại công trình, điều này làm tăng
khối lượng công việc mà lại không hiệu quả vì mất nhiều thời gian hơn.
Mặt khác, sau khi công trình thi công xong, có những vật liệu được thu hồi và có
thể sử dụng tiếp nhưng chưa được hạch toán, điều này gây lãng phí nguyên vật liệu, làm
tăng giá thành của công trình xây dựng.
 Về chi phí nhân công trực tiếp
Trước hết, chi phí về tiền lương của công nhân điều khiển máy thi công lại hạch
toán vào TK 622, ngoài ra, thuế thu nhập cá nhân tại Công ty được hạch toán vào Tài
khoản 622 và được coi là tiền lương gián tiếp là chưa đúng với chế độ kế toán doanh
nghiệp. Hơn nữa, tiền lương của công nhân gián tiếp lại hạch toán vào Tài khoản 1388.
Như vậy là không đúng bản chất của nghiệp vụ, lại làm tăng chi phí dẫn đến tăng giá thành
của công trình một cách không cần thiết.
Hàng tháng, Công ty cũng không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của
công nhân, trong khi đó công nhân nghỉ phép là không đều đặn nên có thể dẫn đến việc chi
phí về nhân công trực tiếp tăng một cách đột biến khi có công nhân nghỉ phép nhiều, làm
tăng tổng chi phí mà không phản ánh đúng nghiệp vụ phát sinh, có thể dẫn đến những
quyết định không chính xác đối với khoản mục chi phí này.
 Về chi phí sản xuất chung
Như đã nói ở trên, các chi phí thuê máy thi công, chi phí nguyên vật liệu phục vụ
máy thi công tại Công ty không được hạch toán trên tài khoản 623 mà lại hạch toán lẫn vào

tài khoản 6273 - “Chi phí dụng cụ sản xuất” hay đôi khi cũng hạch toán vào tài khoản 6272
- “Chi phí vật liệu cho sản xuất chung”. Điều này phản ánh không đúng bản chất của
nghiệp vụ, làm tăng chi phí sản xuất chung.
Chi phí sửa chữa máy thi công cũng không được trích trước hàng tháng nên khi có
chi phí lớn phát sinh sẽ làm tăng đột biến chi phí, gây mất cân đối chi phí phát sinh.
Bên cạnh đó, Công ty chưa quan tâm nhiều đến công tác kế toán thiệt hại
trong sản xuất. Cụ thể, Công ty không trích trước chi phí ngừng sản xuất thực tế
trong kế hoạch. Mà chi phí này thường phát sinh không đều đặn ở các kỳ khác
nhau dẫn đến tình trạng kỳ nào phát sinh khoản chi phí này thì giá thành của công
trình xây lắp có thể tăng đột ngột.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Như bao doanh nghiệp khác đang hoạt động trong nền kinh tế thị trường hiện nay,
Công ty Cổ phần Xây lắp và Đầu tư Sông Đà đang nỗ lực hết mình để có thể đứng vững và
ngày càng phát triển. Để đạt được điều đó, đòi hỏi các cấp lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ
công nhân viên Công ty phải có định hướng phát triển rõ ràng và phù hợp, thường xuyên
đổi mới công tác quản lý nói chung và công tác hạch toán kế toán nói riêng, đặc biệt là kế
toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Bởi lẽ, nếu làm tốt công
tác hạch toán chi phí sản xuất sẽ giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp được chính
xác, từ đó giúp Ban lãnh đạo Công ty có thể đưa ra được những chính sách quản lý cũng
như chính sách kế toán đúng đắn nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm,
góp phần tăng sức mạnh cạnh tranh cho Công ty. Mục tiêu của các doanh nghiệp luôn là
tăng lợi nhuận, vì vậy tiết kiệm chi phí sản xuất là một biện pháp rất quan trọng và đem lại
hiệu quả cao.
Công ty cần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Công việc này cần được tiến hành một