HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH LONG

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THÀNH
LONG
3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long
Công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Thành Long là doanh nghiệp xây lắp với lịch
sử hình thành và phát triển chưa dài song đã không ngừng phấn đấu, vượt qua nhiều khó
khăn, dần khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường và ngày càng lớn mạnh về
quy mô lẫn chất lượng, bên cạnh đó Công ty còn góp phần tạo ra nhiều công ăn việc làm
cho người lao động, đóng góp cho Ngân sách Nhà nước. Trong quá trình hoạt động kinh
doanh, Công ty luôn năng động tìm kiếm thị trường, mở rộng hoạt động kinh doanh, thu
hút khách hàng và ký kết thêm nhiều hợp đồng. Tùy thuộc quy mô và tính chất của các
công trình xây dựng mà công ty có thể nhận thầu xây lắp toàn bộ công trình hoặc từng
hạng mục công trình. Với bất kỳ dự án nào, phòng Kình doanh của Công ty đều lập hồ sơ
dự thầu với phương án tối ưu để thắng thầu công trình. Có được những thành tựu của ngày
hôm nay là nhờ sự cố gắng nỗ lực của Ban lãnh đạo công ty cũng như sự đoàn kết của toàn
bộ cán bộ công nhân viên công ty. Quá trình thực tập và tìm hiểu tại Công ty Thành Long
đã cho em nhiều hiểu biết thực tiễn về công tác kế toán, đặc biệt là công tác tổ chức hạch
toán kế toán tại các doanh nghiệp xây dựng - một ngành sản xuất đặc biệt chiếm vị trí quan
trọng trong nền kinh tế quốc dân. Trong thời gian này, em đã tìm hiểu công tác quản lý nói
chung cũng như công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói
riêng. Em xin đưa ra một số ý kiến sau:
3.1.1: Ưu điểm
a, Tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán nói chung
Trải qua hơn 15 năm xây dựng và trưởng thành, công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng
Thành Long đã không ngừng lớn mạnh, đạt được nhiều thành tích trong quản lý cũng như
sản xuất. Công ty ngày càng khẳng định được vị trí của mình trong ngành Xây dựng, tạo
uy tín với khách hàng, mở rộng phạm vi hoạt động trên khắp các tỉnh thành trong cả nước.
Để có được những thành tựu đó là do:
*Về tổ chức quản lý
Công ty xây dựng được mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý thích ứng

với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong sản xuất kinh doanh, có uy tín trong
lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững và có khả năng cạnh tranh phát triển trong
điều kiện hiện nay.
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giữa các bộ phận
cùng với đội ngũ cán bộ đầy nhiệt huyết với nghề nghiệp, có trình độ quản lý cao. Hiện
nay công ty đang từng bước trẻ hoá đội ngũ cán bộ nhằm mục đích chung là tiến hành hoạt
động sản xuất kinh doanh ngày càng đạt hiệu quả.
Ngoài ra cơ sở vật chất kỹ thuật được trang bị tương đối đầy đủ, phòng làm việc có
bàn ghế, tủ đựng, điện thoại, máy fax, máy in, laptop có wifi...tạo điều kiện thuận lợi cho
các cán bộ làm tốt công việc, tiết kiệm thời gian, đảm bảo tiến độ công việc.
*Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty xây dựng một mô hình bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán phù hợp
với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành xây dựng và tổ chức bộ máy của công ty.
Việc phân chia nhiệm vụ giữa các phần hành kế toán trong bộ máy kế toán có tính
khoa học đảm bảo sự hoạt động nhịp nhàng giữa các bộ phận, phản ánh kịp thời các thông
tin kế toán tài chính trong việc đưa ra các quyết định.
Đồng thời với đội ngũ nhân viên kế toán trẻ giàu kinh nghiệm, có trình độ, nhiệt
tình và trung thực trong công tác chính là điểm mạnh của bộ máy kế toán đã tạo điều kiện
thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán. Hơn nữa, mỗi cán bộ kế toán
có thể kiêm một số phần hành kế toán từ đó góp phần làm gọn nhẹ bộ máy kế toán và phát
huy hiệu quả hơn.
Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin trong thời đại ngày nay, công ty
cũng đã nhanh chóng trang bị hệ thống máy tính hiện đại, ứng dụng phầm mềm kế toán
trong việc xử lý các nghiệp vụ kế toán làm giảm khối lượng công việc, tăng tính chính xác
cho hệ thống thông tin kế toán cũng như đáp ứng tính kịp thời cho việc kết xuất các báo
cáo.
*Về tổ chức công tác kế toán
Để phù hợp với việc áp dụng hệ thống máy tính hiện đại trong công tác kế toán,
công ty áp dụng hình thức luân chuyển chứng từ theo hình thức “Nhật ký chung’’. Đây là
hình thức kế toán phù hợp với chế độ kế toán mà công ty áp dụng, đồng thời tạo điều kiện

cho công tác đối chiếu, kiểm tra theo chứng từ.
Hệ thống chứng từ kế toán Công ty sử dụng nhìn chung đúng chế độ tài chính, kế
toán ban hành, các nội dung bắt buộc được ghi đầy đủ và được luân chuyển thường xuyên
phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống chứng từ gốc được tập hợp và
lưu trữ đầy đủ tại phòng Kế toán của công ty.
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng đúng chế độ, chi tiết thành những tài khoản cấp
2,3 cho từng công trình, hạng mục công trình, đảm bảo phản ánh đúng nội dung nghiệp vụ
kinh tế phát sinh.
Hệ thống sổ sách kế toán gồm hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp, đảm bảo phù hợp
hình thức Nhật ký chung mà công ty áp dụng.
Phương pháp kê khai thường xuyên mà công ty áp dụng phù hợp đặc điểm hoạt
động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý vì nó phản ánh kịp thời và thường xuyên tình
hình sản xuất kinh doanh và cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị.
b, Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được tiến hành một
cách lôgíc có khoa học. Việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm phù hợp đã tạo điều kiện cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản suất và tính giá
thành được chính xác. Mọi chi phí phát sinh đều được tập hợp cho từng công trình, hạng
mục công trình theo bốn khoản mục chi phí nên công việc tính giá thành gặp nhiều thuận
lợi, góp phần giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm trong khi chất lượng công trình không
đổi từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong toàn công ty.
Và những ưu điểm cụ thể trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản xuất tại công ty là :
* Kế toán chi phí NVL, CC-DC
Việc mua NVL, CCDC luôn được theo dõi chặt chẽ, đúng quy trình từ việc đưa ra
yêu cầu mua đến xét duyệt yêu cầu cho phù hợp với tiến độ công trình, định mức kế hoạch,
đảm bảo đủ nhu cầu nhưng không lãng phí, để thất thoát.Công ty giao cho phòng vật tư
thiết bị mua cho các đội công trình nhờ vậy mà NVL được mua tại các tỉnh có công trình
đang thi công do vậy mà không phát sinh chi phí vận chuyển, bốc dỡ. NVL được mua về
với giá cả phù hợp, chất lượng tốt kịp tiến độ thi công. Nhờ chính sách này mà NVL được

kiểm tra, đối chiếu kiểm soát thường xuyên tránh hiện tượng lãng phí.
Các chứng từ về NVL được tập hợp và lưu trữ đầy đủ, được kế toán viên kiểm tra
tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp mới mở và ghi sổ theo đúng chế độ, yêu cầu công tác kế
toán.
Bất cứ nghiệp vụ xuất kho nào đều được kiểm tra xét duyệt cẩn thận dựa theo định
mức vật tư đảm bảo việc so sánh, đánh giá để có biện pháp sử dụng vật tư hiệu quả, tiết
kiện góp phần tránh lãng phí và giảm chi phí. Từ đó giúp cho việc quản lý và kế toán
CPNVLTT chặt chẽ và hiệu quả hơn.
*Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Hình thức khoán được áp dụng giao cho công nhân đã tạo động lực thúc đẩy người
lao động có ý thức trách nhiệm hơn đối với công việc cả về chất lượng và thời gian, đảm
bảo tiến độ thi công công trình.
Tình hình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công
đảm bảo sự công bằng chính xác
Bảng thanh toán tiền lương do kế toán công trường lập có ghi rõ số công, số tiền
của công nhân giúp kế toán công ty lập bảng phân bổ tiền lương cho các công trình được
thuận lợi rõ ràng.
Ngoài ra việc chấm công và thanh toán được tiến hành dứt điểm từng tháng thay vì
theo từng giai đoạn của công trình là hợp lý, bởi nó giúp duy trì và tái sản xuất sức lao
động của cán bộ công nhân viên. Hơn nữa việc làm này cũng có ý nghĩa cổ vũ tinh thần lao
động của mỗi người, tạo động lực làm việc nhiệt tình và có trách nhiệm hơn, góp phần hạn
chế sai phạm như đi làm trễ, ăn bớt vật tư...
*Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Công ty hạch toán chi phí liên quan đến máy thi công thành một khoản mục riêng rõ
ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công. Hơn nữa việc sử dụng
nhật trình theo dõi hoạt động của xe, máy giúp cho công ty xác định đúng khoảng thời gian
hoạt động tại một công trình của một máy thi công qua ngày tháng ghi trên nhật trình. Chi
phí khấu hao máy thi công được phân bổ theo ca máy hoạt động là rất hợp lý.
* Kế toán chi phí sản xuất chung
Tương tự như chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung được tổng hợp

thành bảng riêng trong đó chi tiết cho từng loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý,
tổng hợp có hiệu quả.
CPSXC của công trình nào được hạch toán trực tiếp vào công trình đó. Các khoản
chi phí cần phân bổ cho nhiều công trình thì sử dụng tiêu thức CPNVLTT và CPNCTT để
phân bổ là hợp lý, chính xác.
Những ưu điểm về công tác quản lý cũng như công tác kế toán đã có tác dụng tích
cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối đa hóa lợi
nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của công ty.
Bên cạnh đó, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
tại công ty cũng không tránh khỏi những tồn tại nhất định cần khắc phục.
3.1.2. Tồn tại và nguyên nhân
a, Về tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán nói chung
* Về tổ chức bộ máy quản lý
Mặc dù tất cả các phòng ban trong công ty đều được nối mạng nhưng những tiện ích
của internet chưa được khai thác đầy đủ, nhất là trong việc liên kết trao đổi thông tin và
nhân dữ liệu giữa các bộ phận khác vẫn còn mang tính thủ công.
* Về tổ chức công tác kế toán
- Tốc độ luân chuyển chứng từ từ đội lên công ty còn chậm.
Với đặc điểm của một doanh nghiệp xây lắp nên địa bàn hoạt động của công ty rất
rộng, các công trình phân tán trong phạm vi khắp cả nước. Điều đó là nguyên nhân khách
quan gây ra việc chậm trễ trong luân chuyển chứng từ, làm khối lượng công việc kế toán
thường dồn vào cuối kỳ và ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin kịp thời cho công tác
quản lý. Ngoài ra, hiện tượng này cũng do nguyên nhân chủ quan là công ty chưa đặt ra
những quy định cụ thể, chặt chẽ về thời hạn trong việc tập hợp và giao nộp chứng từ, chưa
có quy chế xử lý đối với trường hợp nộp chậm chứng từ của các đội sản xuất. Các đội sản
xuất do thường nằm ở địa bàn xa trụ sở công ty, khó khăn trong việc đi lại và thời gian nên
nhiều khi nộp chứng từ chậm hoặc không đầy đủ.
Để đảm bảo tính chặt chẽ của các nghiệp vụ chi tiền, yêu cầu các Phiếu chi phải có
đầy đủ chữ ký của các bên liên quan khi xuất tiền ra khỏi quỹ, tuy nhiên việc này đôi khi
làm ảnh hưởng tới tính kịp thời của nghiệp vụ, nên có thể xem xét phương án, với những

khoản chi có quy mô nhỏ thì có thể linh động giảm bớt số chữ ký và bổ sung sau, riêng
những khoản chi có quy mô lớn thì mới nhất thiết phải có đầy đủ.
b, Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
* Về kế toán chi phí NVLTT
Trong cơ cấu tổng chi phí thì CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn nhất vì vậy việc tiết
kiệm NVL là mắt xích quan trọng để hạ giá thành sản phẩm. Công ty áp dụng hình thức
khoán gọn để các đội tự tính toán nhu cầu vật tư, tuy công ty có kiểm soát nhưng vẫn
không thể đảm bảo tuyệt đối chính xác nên việc xảy ra các hiện tượng tiêu cực như bớt xén
NVL, mua vật liệu không đảm bảo chất lượng, không xác định được chính xác giá
thành...Do đó, công ty cần có biện pháp xử lý, giám sát, hạn chế các tiêu cực trên.
Việc ghi sổ về vật tư chủ yếu dựa trên hợp đồng mua bán vật tư, bảng báo giá, hóa
đơn GTGT...nên không phản ánh được thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận
giữa người cung cấp và người mua.
Trường hợp NVL, CCDC xuất ra không dùng hết, để lại công trường không phải
khi nào cũng được báo cáo về đầy đủ, nên việc ghi chép vẫn có thể không chính xác. Giá
trị phế liệu thu hồi khi phá dỡ công trình không được đề cập, theo dõi đầy đủ cũng dẫn tới
việc thất thoát, lãng phí vật tư, phản ánh thiếu chính xác giá thành sản phẩm xây lắp.
* Về kế toán chi phí NCTT
Kế toán công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân
(qua TK 335) mà trong tháng nếu có công nhân nghỉ phép thì tiền lương phép được hạch
toán ngay vào tháng đó. Tuy nhiên, việc nghỉ của công nhân thường không đều giữa các
tháng, những ngày phép thường chủ yếu dồn vào vào các tháng có dịp lễ tết nên chi phí
nhân công ở các tháng này thường có biến động làm cho chi phí phản ánh không phù hợp
với kết quả sản xuất kinh doanh của mỗi kỳ hạch toán, việc tính giá thành do đó cũng giảm
tính chính xác và hợp lý.
* Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Công ty tổ chức thi công vừa bằng tay, vừa bằng máy, xe, máy thi công được giao
cho các đội tự quản lý và sử dụng. Tuy nhiên vấn đề trích khấu hao đối với máy thi công
lại chưa được chính xác và hợp lý bởi máy thì do các đội tự quản lý nhưng việc xác định
thời gian máy hoạt động phục vụ công tác tính khấu hao do công ty trực tiếp tính toán và

quyết định. Do đó khoản mục này chưa phản ánh được chính xác chi phí sử dụng máy thi
công thực tế phát sinh.
Công ty không trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công gây ra sự mất cân đối
trong chi phí phát sinh.
* Về kế toán chi phí SXC
Chi phi sản xuất chung thường chứa nhiều khoản mục chi nhỏ, nhiều khi không có
chứng từ gốc nên rất khó kiểm soát mức phát sinh thật sự, trong khi công ty lại chưa có
quy định cụ thể như lập ra hạn mức để quản lý.
* Về hạch toán các thiệt hại trong kinh doanh xây lắp
Các công trình xây dựng thường chịu nhiều ảnh hưởng trực tiếp từ điều kiện tự
nhiên cũng như các biến động của nền kinh tế thị trường nên các khoản thiệt hại trong sản
xuất phát sinh trong quá trình thi công là không tránh khỏi, ví dụ như mưa to phải ngừng
thi công, thiên tai làm hư hỏng những hạng mục đã hoàn thành, việc tăng giá không dự
đoán được của vật tư như thép, xi măng...Tuy nhiên trên thực tế, khoản mục chi phí này lại