MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN MÁY KÉO VÀ MÁY NÔNG NGHIỆP

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ
SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT
THÀNH VIÊN MÁY KÉO VÀ MÁY NÔNG NGHIỆP
3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên Máy kéo & Máy
nông nghiệp.
3.1.1 Ưu điểm.
Công ty TNHH một thành viên máy kéo và máy nông nghiệp với hoạt động
chủ yếu là sản xuất các loại máy móc phục vụ cho nông nghiệp. Do nhận thức
rõ vai trò của thông tin kế toán trong nền kinh tế thị trường , đặc biệt các thông
tin liên quan đến phần hành chí phí sản xuất và tính giá thành nên lãnh đạo
công ty đã không ngừng quan tâm đến việc hoàn thiện công tác kế toán nói
chung và phần hành chi phí, giá thành nói riêng. Bộ máy kế toán được tổ chức
tập trung, quản lý đến tận phân xưởng. Bộ phận nhân viên thống kê tại các
phân xưởng có liên hệ mật thiết với phòng kế toán và hộ trợ rất nhiều trong
việc theo dõi chi tiết tại phân xưởng. Doanh nghiệp đã sớm ứng dụng công
nghệ thông tin trong các phòng ban, đặc biệt là phòng kế toán. Hệ thống máy vi
tính đã được đưa vào sử dụng cho công tác kế toán từ rất sớm. Hệ thống này
gồm máy tính tại các phân xưởng và ở phòng kế toán, mỗi nhân viên đều có
một máy tính. Tất cả các máy tính đều được nối mạng nội bộ và mạng internet
Hiện nay, việc tổ chức công tác kế toán chi phí và giá thành của nhà máy
tuân thủ theo đúng những quy định của chế độ kế toán tài chính đối với doanh
nghiệp cũng như các quy định của Tổng công ty Máy động lực và Máy nông
nghiệp – Bộ Công nghiệp. Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản ,sổ sách khá
đầy đủ và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại Công ty. Hệ thống
tài khoản đã mở chi tiết cho phép theo dõi đến từng phân xưởng, sản phẩm
ví dụ như TK 622 - Chi phí NC TT - Phân xưởng đúc - sản phẩm MK
12CV . Hệ thống sổ chi tiết cũng được lập chi tiết theo từng phân xưởng và
sản phẩm. Các chứng từ đều được lập và luân chuyển, được sắp xếp khoa
học, được bảo quản và lưu trữ theo đúng quy định tạo được sự kết nối các
Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp: Kế toán 47c

1
phần hành kế toán. Tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung là
hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế của công ty về quy mô sản xuất,
trình độ quản lý, trình độ kế toán viên
Đội ngũ nhân viên kế toán phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm đều nhiệt tình, năng động và được đào tạo bài bản, có chuyên môn vững
vàng, thường xuyên được cập nhật các quy định, chế độ mới được ban hành về quá
trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm điều này đã giúp công
tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty thực hiện khá tốt và
đáp ứng được yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tại đơn vị.
Hiện công ty đang tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng tháng và tính giá
thành cho từng sản phẩm. Với cách tổ chức kế toán như vậy cho phép công ty có thể so
sánh giá thành giữa các tháng của từng sản phẩm, để có thể nhận thấy những biến động
bất thường nếu có. Từ đó kế toán cần xác định những nguyên nhân để có những điều
chỉnh kịp thời nếu như cần thiết.
Nhìn chung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty TNHH một thành viên máy kéo và máy nông nghiệp là hợp lý và phù
hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy.
Chi phí sản xuất được tập hợp trên ba khoản mục chi phí: Chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tạo điều
kiện cho kế toán có thể phân định, theo dõi và đối chiếu số liệu về chi phí phát
sinh một cách thuận tiện, chính xác và kịp thời.
- Với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phương pháp quản lý chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp khá chặt chẽ và hợp lý.Các sản phẩm đều có định mức
về vật tư và việc xuất nguyên vật liệu đều căn cứ vào định mức, kế hoạch sản
xuất. Như vậy sẽ giúp nhà máy tiết kiệm vật tư, tạo hiệu quả trong quá trình sản
xuất. Đồng thời các phiếu xuất kho được lập cho các phân xưởng và chi tiết cho
từng sản phẩm điều đó đã giúp việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu được dễ
dàng và chính xác hơn. Từ đó dễ dàng xác định chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp trong giá thành sản phẩm.

- Với chi phí nhân công trực tiếp: Hiện công ty đang thực hiện việc trả
lương theo sản phẩm đối với công nhân sản xuất điều này là rất hợp lý, tạo
động lực cho công nhân cố gắng nâng cao hiệu quả năng suất lao động của
Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp: Kế toán 47c
2
mình. Vì công nhân sản xuất càng nhiều chi tiết, sản phẩm đáp ứng yêu cầu về
chất lượng chắc chắn tiền lương sẽ cao. Bên cạnh đó, công ty có xây dựng các
bảng định mức tiền lương đối với các sản phẩm khác nhau. Các bảng định mức
tiền lương rất rõ ràng, cụ thể cho từng chi tiết sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi
trong việc tính ra tiền lương cho công nhân sản xuất vào cuối tháng. Từ đó giúp
cho kế toán chi phí sản xuất có thể tập hợp chi phí nhân công một cách nhanh
chóng chính xác.
- Với chi phí sản xuất chung: Công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất
chung theo đúng quy định của chế độ. Chi phí sản xuất chung được tập hợp
trên bảy khoản mục: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí NVL phục vụ sản
xuất chung tại các phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao
TSCĐ, Chi phí sản sửa chữa TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác
bằng tiền. Với việc phân chia theo các khoản mục chi phí như vậy giúp kế toán
chi phí sản xuất dễ dàng trong quá trình tập hợp chi phí cũng như là ghi chép
vào sổ sách kế toán.
3.1.2 Nhược điểm.
Bên cạnh những ưu điểm đạt được như trên thì việc tổ chức công tác kế
toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty vẫn còn
một số những nhược điểm sau:
Thứ nhất , do nhà máy áp dụng phần mềm kế toán của Tổng công ty Máy
động lực và Máy nông nghiệp nên chưa thực sự đáp ứng hết yêu cầu của công
tác tổ chức kế toán tại đơn vị. Đặc biệt đối với phần hành chi phí và giá thành
hầu như phần mềm không hỗ trợ được nhiều. Việc tập hợp chi phí và tính giá
thành đều thông qua excel. Còn đối với các phần hành khác phần mềm kế toán
chỉ hỗ trợ trong việc cập nhật các chứng từ phát sinh trong khi việc lập các sổ

sách, báo cáo kế toán vẫn phải thực hiện thông qua excel. Chính vì vậy sẽ mất
thời gian cho kế toán viên trong quá trình tập hợp số liệu để lập các báo cáo.
Thứ hai, hiện nay công ty đang áp dụng việc ghi sổ theo hình thức nhật ký
chung nhưng việc ghi sổ nhật ký thay vì ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh kế toán
đã tổng hợp số liệu để ghi một lần trong sổ vào cuối kỳ. Mỗi tài khoản sẽ được tập
hợp riêng trên một trang sổ nhật ký chung. Như vậy sẽ không đảm bảo ý nghĩa của
Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp: Kế toán 47c
3
sổ nhật ký chung là phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng thời điểm cụ
thể. Đặc biệt đối với việc theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, với việc ghi sổ
NKC như hiện nay sổ sẽ không theo dõi chi tiết được số lượng bao nhiêu nguyên
vật liệu xuất cho phân xưởng nào trong một ngày cụ thể. Như vậy mẫu sổ NKC
đều không giống với quy định của chế độ.
Thứ ba, hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp giá hạch toán để theo dõi
nguyên vật liệu xuất kho. Phương pháp này tuy đơn giản, thuận tiện với một đơn vị
có khối lượng xuất kho thường xuyên như công ty . Tuy nhiên giá hạch toán đã
được quy định từ lâu không thay đổi theo xu hướng thị trường nên trị giá NVL xuất
kho sẽ không được phản ánh đúng mặc dù có thực hiện điểu chỉnh vào cuối tháng
theo hệ số giá.
Thứ tư, hiện công ty đang tiến hành trích khâu hao tài sản cố định theo
quy định riêng đó là đầu mỗi niên độ công ty đăng ký với cục quản lý vốn
về mức khấu hao cho cả năm, sau đó phân bổ cho 12 tháng. Như vậy, số
khấu hao sẽ không chính xác. Vì các TSCĐ mới mua trong năm sẽ không
được trích khấu hao cũng như những TSCĐ thanh lý nhượng bán vẫn tiến
hành trích khấu hao. Mặt khác, đơn vị không tiến hành trích trước chi phí
sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất do vậy vào các kỳ có phát sinh sửa
chữa lớn TSCĐ chi phí sẽ cao hơn do phải gánh chịu toàn bộ chi phí sửa
chữa lớn TSCĐ so với các kỳ khác.
Thứ năm, hiện công ty đang tính giá thành sản phẩm theo phương pháp đơn
giản. Phương pháp này không phản ánh chính xác giá thành đơn vị sản phẩm

do các sản phẩm của công ty được thực hiện qua nhiều giai đoạn, qua nhiều
phân xưởng nhưng đơn vị không xác định được giá trị sản phẩm dở dang tại
từng phân xưởng. Từ đó không thể xác định chính xác giá thành đơn vị sản
phẩm cũng như không thể xác định được giá thành đơn vị của bán thành phẩm.
Gây khó khăn trong việc xác định giá bán của các sản phẩm và các chi tiết.
Đồng thời thông tin kế toán cung cấp chưa thực sự hữu ích trong quá trình ra
quyết định của ban giám đốc.
Thứ sáu, với quy mô sản xuất tương đối lớn như Công ty thì kế toán quản trị
có vai trò rất lớn.Kế toán quản trị là một lĩnh vực kế toán quan trọng không
Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp: Kế toán 47c
4
kém so với kế toán tài chính trong quá trình đưa ra thông tin tài chính. Các báo
cáo kế toán quản trị giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có thể hiểu rõ được
tình hình tài chính thực sự của công ty mình để đưa ra các quyết định phù hợp.
Trong kế toán quản trị thì kế toán quản trị chi phí là một trong những phần
quan trọng nhất. Kế toán quản trị chi phí nhằm cung cấp các thông tin về chi
phí, làm cơ sở cho việc lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động và ra các
quyết định trong nội bộ tổ chức. Tuy nhiên, hiện nay kế toán quản trị ở công ty
vẫn chưa được chú trọng, công tác lập báo cáo kế toán hàng quý chỉ là những
báo cáo tài chính thông thường theo quy định của chế độ kế toán. Công ty
không tiến hành lập các báo cáo kế toán quản trị đồng thời việc phân loại việc
phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chỉ dừng lại ở việc phân chia
chi phí thành các khoản mục chi phí trong kế toán tài chính để phục vụ công tác
tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
3.2 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại công ty TNHH một thành viên máy kéo và máy nông nghiệp.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một công
việc rất quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp nói chung
cũng như công tác kế toán nói riêng. Thông tin đưa ra từ hoạt động kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành là một trong những thông tin chính xác định giá

vốn hàng bán từ đó xác định được kết quả hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp. Công tác này càng được thực hiện một cách khoa học và chính xác thì
kết quả hoạt động kinh càng chính xác. Điều đó giúp cho các nhà quản lý có
được những thông tin đầy đủ và chính xác về hoạt động sản xuất kinh doanh
của mình. Ngoài ra kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn
là một công cụ hữu hiệu để đưa ra được các biện pháp tiết kiệm chi phí,
hạ giá thành sản phẩm, đem lại hiệu quả hoạt động ngày càng cao cho
doanh nghiệp. Vì vậy rất cần thiết để được cung cấp các thông tin chính
xác để các nhà quản lý quyết định những biện pháp tiết kiệm hợp lý. Vì
vậy việc hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất cần
thiết. Việc hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giúp cho
Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp: Kế toán 47c
5
công tác kế toán được thuận lợi hơn, việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm được thực hiện chính xác và dễ dàng hơn nhằm giảm nhẹ công việc của các
kế toán phụ trách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Mặt khác việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm còn giúp cho đơn vị khắc phục được các điểm còn hạn chế trong công tác kế
toán của đơn vị, giúp cho việc tính giá thành được thực hiện đầy đủ và chính xác. Khi
đó sẽ đảm bảo cung cấp các thông tin quan trọng và hữu ích cho nhà quản lý đưa ra
được các quyết định phù hợp giúp thúc đẩy tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị.
3.3 Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.
3.3.1 Các yêu cầu.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm là một công việc vô cùng quan trọng. Vì vậy, việc hoàn thiện
công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành luôn phải được quan tâm để
đảm bảo các thông tin cung cấp cho nhà quản lý là chính xác và kịp thời. Để
hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành phải được đảm bảo yêu cầu cung cấp thông
tin một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác. Do đó, để hoàn thiện cần đáp ứng những

yêu cầu sau:
- Các chứng từ liên quan đến phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành phải
phản ánh đúng,chính xác những khoản chi phí thực tế phát sinh, được lập theo đúng
quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán. Việc luân chuyển chứng từ phải nhanh
chóng, hợp lý, kịp thời đảm bảo cho kế toán có thể phản ánh chính xác các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh và đảm bảo tính pháp lý.
- Để hoàn thiện cũng cần phải có trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật
hiện đại , phù hợp với những giải pháp đưa ra để đảm bảo khắc phục được
những hạn chế trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở
từng đơn vị.
- Một yếu tố quan trọng nữa cũng cần phải đáp ứng đó là công ty phải
xây dựng được môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động sáng tạo,
thường xuyên có những khoá đào tạo ngắn nhằm giúp đội ngũ nhân viên
Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp: Kế toán 47c
6
kế toán tích lũy kinh nghiệm và nâng cao trình độ chuyên môn, cập nhật
kịp thời những thay đổi trong chế độ kế toán.
3.3.2 Những nguyên tắc
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan
trọng đối với tình hình sản xuất kinh doanh của các đơn vị sản xuất nói chung và Công
ty TNHH một thành viên máy kéo và máy nông nghiệp nói riêng. Chi phí sản
xuất là các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất và là nhân tố quyết định tới lợi nhuận
của hoạt động kinh doanh do vậy hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành
sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình sử dụng chi phí của đơn vị và
từ đó có các quyết định điều chỉnh phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh
doanh. Để hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành phải tuân thủ các nguyên tắc
sau:
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần phải trên cơ
sở tôn trọng và tuân theo các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán và những văn bản chế độ
mà Nhà nước đã ban hành về công tác kế toán. Vì kế toán không những chỉ là

công cụ quản lý của mỗi Công ty mà còn là công cụ quản lý hữu hiệu của
Nhà nước. Hiện nay bộ tài chính đã ban hành quyết định số 15, quy định
thống nhất về chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho tất cả các doanh
nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế khác nhau. Chính vì
vậy, công tác sửa chữa, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá sản
phẩm phải được thực hiện trên cơ sở quy định này cùng các chuẩn mực,
nguyên tắc của Nhà nước. Ngoài ra, trong quá trình hoàn thiện phải tham
khảo các thông lệ quốc tế, Chuẩn mực kế toán quốc tế để có hướng hoàn
thiện tối ưu nhất
Các biện pháp hoàn thiện cũng cần đảm bảo công tác kế toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải cung cấp thông tin một cách chính xác,
đầy đủ và kịp thời, nhằm mục đích phục vụ cho các nhà quản lý của công ty trong
việc điều hành và đưa ra các quyết định về mọi mặt hoạt động của công ty. Đồng
thời cần đảm bảo những số liệu thu được từ công tác kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành phải là những thông tin chính xác đáng tin cậy làm cơ sở lập các báo
cáo tài chính của công ty.
Sinh viên: Nguyễn Thị Thuỷ Lớp: Kế toán 47c
7