MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY
LẮP Ở CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG KHOA HỌC CÔNG NGHỆ
VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm.
Để tồn tại lâu dài, doanh nghiệp phải luôn tìm mọi biện pháp khẳng định
mình trên thị trường. Hiện nay các doanh nghiệp với tư cách là đơn vị hạch toán độc
lập và tự hạch toán theo nguyên tắc:"Lấy thu bù chi và đảm bảo có lãi". Vì vậy hiệu
quả sản xuất luôn được các doanh nghiệp quan tâm đặt lên hàng đầu. Làm sao để thu
được lợi nhuận cao trên cơ sở những nguồn lực của doanh nghiệp có hạn. Do đó,
không còn cách nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu
quả cao nhất.
Để thực hiện được mục tiêu này không những doanh nghiệp phải tiết kiệm chi
phí mà còn phải tổ chức phối hợp các biện pháp khác mội cách khoa học. Chính vì
vậy mà trong suốt quá trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu thập những
thong tin về tình hình chi phí so với kết quả đại được. Từ đó, đề ra những biện pháp
không ngừng giảm bớt chi phí không cần thiết, khai thác tối đa mọi tiềm năng sẵn có
về NVL, lao độngcủa doanh nghiệp.
Việc hạch toán chính xác chi phí sản xuất không chỉ là việc tổ chức ghi chép,
phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí mà còn phải theo đúng nơi phát sinh
và đối tượng chịu chi phí. Tính đúng giá thành là tính toán chính xác và hạch toán
đúng nội dung kinh tế của chi phí đã hao phí để sản xuất ra sản phẩm. Vì vậy phải
xác định đúng đối tượng tính giá, vận dụng đúng phương pháp tính giá thành sản
phẩm và giá thành phải được tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất mà kế toán đã
tập hợp một cách chính xác. Tính đủ giá thành là tính toán đầy đủ mọi chi phí đã bỏ
ra cho sản xuất sản phẩm đã loại bỏ những chi phí không liên quan, không cần thiết.
Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đúng đắn
tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp, xác định đúng
kết quả hoạt động kinh doanh. Vì vậy phải hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung và
phân hệ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩn nói riêng nhằm cung

cấp thông tin kịp thời, chính xác cho việc quản lý, góp phần nâng cao kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp phát triển hơn nữa.
3.2. Yêu cầu đối với việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm.
Việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
được dựa trên các cơ sở sau:
Thứ nhất: Nắm vững chức năng và nhiện vụ của tổ chức hạch toán kế toán
nói chung cũng như tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
nói riêng. Do vậy phải hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán từ chứng từ, tiền lương,
sổ sách đến tổ chức bộ máy kế toán nhằm tăng cường mức độ chính xác và kịp thời
thông tin.
Thứ hai: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
phải dựa trên đặc trưng của ngành kinh doanh xây dựng cơ bản.
Thứ ba: Kết hợp hài hòa, sáng tạo giữa máy móc thiết bị hiện đại với tiềm
năng, tri thức của con người.
Thứ tư: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh trên cơ sở
thực hiện các quy định về pháp luật. Nguyên tắc này đòi hỏi khi hoàn thiện công
tác kế toán, vừa phải nhậy bén, trung thực, phù hợp với quy luật của thị trường về
kinh doanh vừa phải tuân thủ các chế độ và chính sách của Nhà nước.
3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty CP đầu tư xây dựng khoa học
công nghệ và bảo vệ môi trường.
3.2.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản:
Do công ty áp dụng quyết định 48 của Bộ tài chính ban hành ngày 5/6/2006
về việc áp dụng tài khoản kế toán cho doanh nghiệp vùa và nhỏ là hợp lệ nhưng
theo tôi Công ty nên mở thêm tai khoản cấp III cho một số tài khoản như tài khoản
154.1, 154.7 thì sẽ rõ ràng hơn.
- Các tài khoản cấp III của tài khoản 154.1 gồm:
TK 15411 Chi phí nguyên vật liệu chính
TK 15412 Chi phí nguyên vật liệu phụ

TK 15413 Chi phí CCDC
TK15414 Chi phí vật liệu khác.
- Các tài khoản cấp III của tài khoản 1547 gồm:
TK 15471 Chi phí NVL dùng cho quản lý đội
TK 15472 Chi phí lương nhân viên quản lý đội
TK15472 Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý đội.
TK 15473 Chi phí dịch vụ mua ngoài chi phí bằng tiền khác
Việc mở các tài khoản chi tiết nhu vậy sẽ giúp ích cho kế toán quản trị chi
phí. Như chi phí NVL sẽ được theo dõi theo từng thứ, loại và kế toán quản trị
cũng chi tiết hơ, dễ theo dõi điều chỉnh, lập dự toán hơn. Công tác tập hợp chi phí
và tính giá thành sẽ đạt hiệu quả cao với thông tin chính xác.
3.2.2 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
Tương ứng với các tài khoản mở thêm, Công ty nên mở thêm các sổ chi tiết
tài khoản 15411, 15412, 15413, 15414, 15471, 15471Ngoài ra theo tôi Công ty áp
dụng hình thức Nhật Ký chung nên mở thêm sổ Nhật ký đặc biệt.
Ví dụ như sổ chi tiết tài khoản 15411 quý I/2010
Biểu 04
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
TK 15411
Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/03/2010
Số dư đầu kỳ: 0
Chứng từ Diễn giải SHTK
ĐƯ
Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có
…
11 10/01/2010 Gạch xây dựng 111 2.211.804
13 12/01/2010 thép 331 7.560.800
…
18 02/02/2010 Sỏi 112 3.834.000

19 03/02/2010 Cát đen 111 1.350.000
…
28 06/02/2010 Xi măng 331 2.548.567
…
30 31/03/2010 Kết chuyển CP VLC quý I
năm 2010
632 19.350.550
…
Cộng phát sinh 538.364.071 538.364.071
Tổng số phát sinh Nợ:
Tổng số phát sinh Có:
Dư cuối kỳ: 0
Ngày tháng năm 2010
Kế toán trưởng
( ký, họ tên)
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
3.3.3 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
Công ty có đặc điển các công trình nằm rải rác, phân tán xa trụ sở của công
ty nên việc luân chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn gây cản trở cho công tác
hạch toán, dồn công việc vào cuối kỳ, dẫn đến những sai sót không đáng có như
ghi thiếu, ghi nhầm. Tuy nguyên nhân chính vẫn là do khách quan nhưng trong đó
có cả nguyên nhân chủ quan là do các đội họ không thực hiện đúng nhiệm vụ luân
chuyển chứng từ cửa mình.
Do đó để khắc phục tình trạng này, ban lãnh đạo cần xây dựng lịch trình cho
các đội thi công hi hành. Nếu sai phạm thì tiến hành xử phạt, mà biện pháp tốt nhất
là xử phạt hành chính. Đồng thời cần giáo dục ý thức trách nhiệm cho CNV, xây
dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng. Đối với công trình ở xa cần cử người đến tận
công trình để cập nhật sổ sách đảm bảo công việc được nhanh gọn tránh tình trạng
chi phí phát sinh kỳ này nhưng kỳ sau mới được ghi sổ.

Ví dụ cụ thể như: Công ty cần hực hiện nghiên túc quy định đội phải thanh
toán dứt khoát chứng từ lần này mới được tạm ứng lần tiếp theo và mức độ tạm
ứng cho mỗi lần phải được sự xem xét cẩn thận của các phòng ban liên quan.
3.3.4 Hoàn thiện khoản mục chi phí sản xuất chung
Trong khoản mục chi phí sản xuất chung là chi phí tập hợp chung rồi phân
bổ, cho nên việc phân bổ là vấn đề cần được xem xét thận trọng. Có những trường
hợp việc theo dõi không chặt chẽ dẫn đến việc không thể tìm được tiêu chí phân bổ
dẫn đến việc tính toán chi phí SXC không chính xác ảnh hưởng công tác tập hợp
chi phí và tính giá thành.
Cụ thể như trường hợp một tổ đội lại nhận cùng một lúc hai công trình, việc
theo dõi không chặt chẽ chi phí nên có những khoản chi phí không tách riêng được.
Hoặc có trường hợp hai đội nhận hai công trình khác nhau nhưng ở gần nhau phát
sinh những chi phí SXC không tìm được tiêu thức phân bổ hợp lý.
Vì vậy cần tổ chức theo dõi chặt chẽ chi phí SXC bằng cách bố trí người
theo dõi tình hình chi phí đó một cách thường xuyên, liên tục và quy định chặt chẽ