GIẢI PHÁP TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP VIỆT NAM

GIẢI PHÁP TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM KẾ TOÁN
DOANH NGHIỆP VIỆT NAM
3.1 Định hướng hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới
Với những thành quả đã đạt được trong suốt những năm hoạt động vừa qua và thương hiệu
ngày càng được khẳng định từ chính những khách hàng đã và đang sử dụng sản phẩm của VASJ,
Công ty cổ phần phần mềm kế toán doanh nghiệp Việt Nam luôn hướng tới sự phát triển mạnh mẽ
hơn nữa với đa dạng sản phẩm và có thể tham gia vào nhiều lĩnh vực công nghệ cao, góp phần tạo
dựng ngành công nghiệp phần mềm công nghệ thông tin Việt Nam ngày một lớn mạnh hơn bắt kịp
với tốc độ tăng trưởng của công nghệ thông tin trên thế giới.
Mặt khác với sự gia tăng không ngừng của hệ thống doanh nghiệp của nước ta như hiện
nay và như cầu cần thiết đưa công nghệ thông tin vào công tác quản lý để rút ngắn thời gian, chi
phí, nhân công,… thì thị trương phần mềm công nghệ thông tin sẽ rất hấp dẫn và nhiều cơ hội để
phát triển. Nhất là sự quan tâm đặc biệt của nhà nước, của chính phủ về
việc trú trọng phát triển ngành công nghệ thông tin, các đề án “tin học hoá văn phòng”, chính phủ
điện tử,….
Đứng trước những cơ hội thuận lợi và nhiều tiềm năng như hiện nay, VASJ cũng đã có
những định hướng phát triển cụ thể cho những bước tiếp theo như sau:
3.1.1 Sản phẩm phần mềm:
Mục tiêu sẽ là đa dạng hoá sản phẩm phù hợp với nhiều nhóm khách hàng khác nhau như:
Doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp nhà nươc, Doanh nghiệp liên doanh,
…., với những sản phẩm hiện tại VASJ sẽ nâng cấp và tích hợp nhiều tính năng tiện ích hơn,
giúp người sử dụng nâng cao tính hiệu quả làm việc hơn như: truy cập nhanh hơn, nhập liệu
nhanh hơn, nhiều thao tác bàn phím hơn, nhiều báo cáo quản trị hơn,…. đầu tư phát triển theo
hướng mở rộng phân hệ quản lý.
Quan tâm đặc biệt đến những sản phẩm công nghệ cao như nhập liệu qua Internet, truy vấn
số liệu và báo cáo qua Internet với đa kết nối, đa cổng truy cập, có thể nhập liệu và xem ở bất kỳ
ơi đâu có kết nối Internet và hoàn thiện tối ưu sản phẩm giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp
như: giải pháp ERP (Enterprise Resouce Planning - Hệ thống quản trị tài nguyên doanh nghiệp)
nâng cao.
Gia công phần mềm (Out Soucing): đây là hướng đi mới của VASJ nên nó cũng rất được
ban lãnh đạo công ty quan tâm và đầu tư thoả đáng.

3.1.2 Sản phẩm dịch vụ:
− Tư vấn xây dựng hệ thống thông tin cho các cơ quan, đơn vị và các dự án như:
chính phủ điện tử, tin học hoá văn phòng, các bài toán tín dụng, ….
− Phân tích, thiết kế, xây dựng và phát triển các phần mềm theo yêu cầu của
khách hàng.
− Triển khai ứng dụng, cài đặt và đào tạo sử dụng, hỗ trợ sử dụng, bảo hành và
bảo trì hệ thống thông tin.
− Nâng cấp và mở rộng cùng sự phát triển của khách hàng.
3.1.3 Công nghệ phát triển:
− Ngôn ngữ lập trình: .Net, Visual Foxpro, Java, ASP, …
− Kiến trúc lập trình: Client/Server, File Server, Multi-tieer, Web-based
− Cơ sở dữ liệu: SQL Server, Foxpro, Oracle.
3.1.4 Mục tiêu hướng tới
Mục tiêu của VASJ là luôn là nhà cung cấp sản phẩn công nghệ cao uy tín hàng đầu trong
lĩnh vực cung cấp các sản phẩm phần mềm và các giải pháp phục vụ cho vấn đề quản trị.
"Công nghệ tiên tiến - Chất lượng chuyên nghiệp - Dịch vụ hoàn hảo!" là tôn chỉ kinh
doanh của VASJ nhằm đạt được mục tiêu đề ra. Với sự chuyên nghiệp này VASJ sẽ cung cấp cho
quý khách hàng các sản phẩm và dịch vụ ngày càng tốt hơn.
“Vi sự thành công của khách hàng!” là phương châm hành động của VASJ hướng tới khách
hàng. Bằng nỗ lực và sự tận tuỵ của mỗi cá nhân và của toàn công ty, dựa trên cơ sở hiểu biết sâu
sắc nhu cầu của khách hàng và năng lực sáng tạo không ngừng sẽ mang lại thành công và hiệu quả
cho khách hàng bằng các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao của VASJ.
3.2 Các giải pháp tăng lợi nhuận của công ty
3.2.1 Các biện pháp nhằm tăng doanh thu
Sự thay đổi của doanh thu có ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận. Trong điều
kiện các yếu tố khác không đổi thì doanh thu giảm sẽ làm lợi nhuận giảm và ngược
lại. Do vậy, để tăng lợi nhuận phải tăng doanh thu.
Để tăng doanh thu phải tăng tiêu thụ. Bởi vì qua tiêu thụ công ty thu hồi được tổng
số phí có liên quan đến sản xuất và tiêu thụ, đồng thời thực hiện được lợi nhuận, tăng tiêu
thụ nghĩa là tăng số lượng hàng hóa được bán ra. Các giải pháp cụ thể là :

- Tăng tiêu thụ cả về chất lượng lẫn khối luợng:
+ Đối với bán hàng: làm tốt công tác marrketing, tiếp thị và định vị thị
trường khách hàng mục tiêu, tăng cường quảng bá sản phẩm dưới nhiều hình thức
marrketing khác nhau.
+ Đối với công tác đào tạo và triển khai sản phẩm: phải có quy trình triển
khai thật khoa học để kết thúc hợp đồng trong thời gian ngắn nhất có thể.
+ Đối với công tác hỗ trợ khách hàng: hỗ trợ khách hàng phải kịp thời và nhanh nhất để
hướng tới “chất lượng chuyên nghiệp - dịch vụ hoàn hảo”, từ đó tạo niềm tin ở khách hàng.
- Khai thác thật triệt để nguồn hợp đồng bảo trì sản phẩm từ lượng khách hàng hiện có của
công ty.
3.2.2 Tìm kiếm các cơ hội gia công phần mềm
Đây là lĩnh vực vẫn còn mới đối với nghành công nghệ phần mềm ở Việt Nam nhưng trên
thực tế lại là thị trường giầu tiềm năng và rất nhiều cơ hội phát triển, bởi thị trường công nghệ
thông tin Việt Nam đang được thế giới đánh giá là tiềm năng, năng động với tốc độ phát triển
nhanh.
3.2.3 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Hiên tại công ty cổ phần phần mềm kế toán doanh nghiệp Việt Nam đang áp dụng mô hình
xác định lượng ngân quỹ cần thiết dựa vào kinh nghiệm chứ chưa có chính sách quản lý tiền mặt
cụ thể nào cũng như chưa lập kế hoạch sử dụng ngân quỹ cho dài hạn do đó còn nhiều hạn chế
trong việc quản lý ngân quỹ của công ty. để cho ngân quỹ được sử dụng hiệu quả hơn công ty nên:
Ban tài chính nên lập kế hoạch thu chi để xác định nhu cầu chỉ tiêu và nguồn thu tiền tương ứng
(như bảng Cash folow), kế hoạch thu chi nên chi tiết cho từng tháng, quý và năm; kế hoạch thu chi
càng chi tiết thì lượng tiền mặt được xác định có độ chính xác càng cao và nên có sự tham gia của
các bộ phận, phòng ban liên quan để có độ khách quan cao. Mục đích của việc lập kế hoạch thu
chi là nhằm cân đối khả năng chi trả, giảm các chi phí liên quan và làm tăng tính luân chuyển của
tiền cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Đưa ra quy định quản lý ngân quỹ thống nhất cho toàn bộ công ty, có kế hoạch điều chuyển
ngân quỹ kịp thời giữa các chi nhánh nếu có sự dư thừa hay thiếu hụt ngân quỹ tại nơi nào đó.
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh chất xám, nên một ưu điểm lớn là lượng vốn
dành cho giá vốn không nhiều, có lượng tồn quỹ lớn và giao động phức tạp vì phải có nhiều cơ chế

chiết khấu khi bán hàng, nên có thể áp dung mô hình quản lý tiền mặt Miller Orr để xác định
lượng tiền cần thiết đáp ứng cho nhu cầu thanh toán của công ty. Theo mô hình này, nếu lượng tiền
mặt thấp hơn so với lượng dự trữ tối ưu thì công ty bán chứng khoán để bổ sung tiền vào, ngược
lại nếu lượng tiền mặt dư thừa thì công ty nên đầu tư vào chứng khoán để tránh tình trạng tiền bị ứ
đọng không sử dụng.
3.2.4 Quản lý các khoản phải thu
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh các khoản phải thu phát sinh như là một tất yếu
khách quan. Một trong các nhân tố ảnh hưởng đến các khoản phải thu thì chính sách tín dụng
thương mại có tác động lớn nhất, nó không những ảnh hưởng trực tiếp đế quy mô của các khoản
phải thu mà còn làm tăng doanh thu, giảm chi phí bán hàng. Tín dụng thương mại đem đến cho
công ty nhiều lợi thế nhưng cũng gặp không ít rủi ro . Do đó, để nâng cao hiệu quả sử dụng các
khoản phải thu, công ty nên:
- Thực hiện phân tích và cho điểm tín dụng đối với từng khách hàng, từ đó đưa ra chính sách
bán hàng phù hợp như: thời hạn nợ, mức dư nợ, chính sách giá để nhằm rút ngắn tối đa tuổi nợ của
các khoản phải thu.
- Tổ chức quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, phân công trách nhiệm và quyền hạn của từng
cấp trong việc đưa ra quyết định bán chịu, đồng thời có chế
độ báo cáo giám sát để tránh rủi ro
trong quá trình theo dõi và quản lý thu hồi nợ.

- Xây dựng hạn mức công nợ tối ưu cho toàn công ty và cho từng đối tượng khách hàng. Đưa
ra chính sách kiểm soát nợ để nắm bắt kịp thời các thông tin về con nợ, chính sách thu hồi nợ, phạt
tiền, đưa ra toà án nếu như khách hàng cố tình không trả nợ.
- Công ty nên có chính sách chiết khấu thương mại thích hợp để kích thích khách hàng thanh
toán ngay bằng tiền mặt hoặc thanh toán đúng hạn khi mua hàng nhằm thu hồi vốn nhanh và góp
phần làm tăng doanh thu, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh .
- Công ty nên sắp xếp các khoản phải thu theo tuổi nợ để theo dõi và có biện pháp thu hồi nợ
kịp thời, đồng thời phải xác định số dư các khoản phải thu theo đối tượng khách hàng để xem
khách hàng đó có số dư vượt quá mức dư nợ cho phép thì thu hồi ngay.
- Thường xuyên cử cán bộ độc lập với kế toán công nợ xác minh đối chiếu nợ nhằm cảnh giác

trường hợp cán bộ thu nợ thông đồng với khách hàng để kéo dài thời gian trả nợ hoặc chiếm dụng
các khoản nợ đã thu tiền rồi.
- Trường hợp phát sinh nợ quá hạn xảy ra công ty nên áp dụng các biện pháp mềm dẻo để yêu
cầu khách hàng trả nợ như: cử cán bộ đến trực tiếp làm việc, điện thoại, fax hay gửi thư điện tử
yêu cầu trả nợ với nội dung tế nhị và thân thiện.
- Khi có các khoản nợ khó đòi xảy ra công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
+ Ngừng ngay việc bán hàng, chủ động cử cán bộ thu nợ đến trực tiếp làm việc hoặc gửi thư
yêu cầu trả nợ, yêu cầu khách hàng xác nhận thời hạn thanh toán và số tiền có thể thanh toán từng
lần để làm cơ sở pháp lý sau này.
+ Nếu các biện pháp trên được áp dụng vài lần mà khách hàng không thanh toán nợ thì công
ty nên đơn nhờ toà án can thiệp căn cứ vào điều kiện quy định trong hợp đồng.
Ưu điểm của việc này là thu hồi được nợ quá hạn, rút ngắn chu kỳ nợ của khách hàng, hạn
chế bị chiếm dụng vốn, tránh để xảy ra các khoản nợ phải thu khó đòi, giúp tăng tính luân chuyển
của vốn lưu động. Nhưng cũng có những hạn chế nhất định là nếu biện pháp thu nợ của công ty
không hợp lý sẽ dẫn đến mất khách hàng, tăng chi phí thu hồi nợ từ đó làm giảm doanh thu bán
hàng.
3.2.5 Các biện pháp khác
- Hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý: nguồn thông tin chính xác, đáng tin cậy là rất cần
thiết cho công ty tác quản lý của công ty. Nguồn thông tin cung cấp bao gồm: thông tin từ kế toán
và thông tin từ bên ngoài.
+ Thông tin kế toán :
Là số liệu của các báo cáo tài chính phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp. Các nhà quản
trị doanh nghiệp dựa vào số liệu của các báo cáo tài chính đưa ra các quyết định kịp thời mang tính