hoàn thiện kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty tnhh thiết bị nặng tất hồng

hoàn thiện kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty tnhh
thiết bị nặng tất hồng
1. ỏnh giỏ chung v thc trng k toỏn bỏn hng ti Chi nhỏnh Cụng ty
TNHH thit b nng Tt Hng v phng hng hon thin
1.1. u im
* V hỡnh thc s : chi nhỏnh ó ỏp dng ỳng theo yờu cu v quy mụ ca t
chc. Hỡnh thc s Nht ký chung rt phự hp vi mt doanh nghip cú quy mụ
nh. Hỡnh thc ú c chi nhỏnh kt hp vi phn mm k toỏn lm gim bt
nhng cụng vic k toỏn. Khi cỏc nghip v phỏt sinh k toỏn ch cn nhp s liu
vo cỏc s chi tit cú liờn quan m khụng phi vo s nht ký chung. i vi vic
k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu kinh doanh thỡ tt c cỏc ti khon liờn quan
n vic xỏc nh kt qu kinh doanh thỡ cui k mỏy tớnh s t ng lm cỏc bỳt
toỏn kt chuyn mt cỏch nhanh chúng chớnh xỏc.
- Mi s k toỏn ghi kp thi y , rừ rng v cú chng t hp l kốm theo.
- Vic ghi s theo trỡnh t thi gian phỏt sinh nghip v kinh t.
- S sỏch k toỏn lu gi v bo qun tt v c s dng khi cn thit.
* V h thng chng t v lu chuyn chng t: Tt c cỏc chng t m chi
nhỏnh s dng u phự hp vi quy nh ca b ti chớnh.
- Cỏc chng t lp ỳng, hp lớ, hp l trc khi a vo ghi s k toỏn.
Chng t y ch kớ duyt v ch kớ cỏc bờn liờn quan.
* V s dng ti khon k toỏn: Chi nhỏnh cụng ty s dng h thng ti khon
ng chun mc k toỏn Vit Nam. H thng ti khon s dng thng nht ỳng
tờn gi, ký hiu, ni dung ghi chộp.
* V s dng bỏo cỏo k toỏn
- Báo cáo tài chính và báo cáo cho nhà quản ly theo đúng hạn, quy định và
đầy đủ.
- Các số liệu trên báo cáo chính xác và trung thực được tổng hợp từ các sổ
kế toán chi tiết liên quan.
- Báo cáo đầy đủ chữ ký pháp lý của những người liên quan và chịu trách
nhiệm đối với các cơ quan quản lý chi nhánh: cơ quan thuế, bảo hiểm,…
* Về kế toán bán hàng và tiêu thụ hàng hoá

- Hàng hóa khi nhập kho đều được gắn mã số rất thuận tiện cho việc theo dõi
biến động từng mặt hàng khi nhập và xuất kho. Việc gắn mã kho còn giúp phòng
kế toán dễ dàng theo dõi thông qua sự trợ giúp của máy tính. Do hàng hóa của chi
nhánh là những thiết bị có giá trị cao việc làm này còn giảm thiểu sự thiếu hụt
không rõ nguyên nhân. làm mất mát về tài chính của chi nhánh.
- Các nghiệp vụ về hàng hóa nhập xuất được phản ánh đầy đủ chính xác về số
lượng nhập,xuất,tồn kho cuối kỳ tạo điều kiện cho công tác quản lý cũng như công
tác dự trữ hàng hóa phục vụ tốt cho khâu tiêu thụ trong kỳ.
- Các nghiệp vụ bán hàng được kế toán phản ánh đầy đủ, chính xác, đúng
kỳ.Sau khi nhận được hóa đơn bán hàng kế toán nhanh chóng tiến hành ghi sổ
tránh sự bỏ sót.
- Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở chi nhánh đã cung cấp
được những thông tin cần thiết cho công tác quản lý của công ty, cũng như đáp ứng
được yêu cầu của công ty ở Singapore.
- Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với quy định
của bộ tài chính.
- Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán mở ra các tiểu
khoản chi tiết của TK 641,TK 642.Cuối kỳ việc kết chuyển cũng được chi tiết theo
từng tiểu khoản.Việc làm này thuận tiện cho việc theo dõi các khoản chi phí thêm
chi tiết cụ thể hơn.
- Mặc dù phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bao
gồm nhiều khâu nhiều công việc với khối lượng lớn, tổ chức của phòng kế toán thì
đơn giản nhưng tất cả các số liệu kế toán được phản ánh trung thực kịp thời đảm
bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế. Công
tác kế toán tiêu thụ được tiến hành dựa trên cơ sở tình hình thực tế của chi nhánh
và có sự vận dụng nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ khá nghiêm ngặt các nguyên tắc tài
chính do bộ tài chính ban hành
1.2. Nhược điểm
- Nghiệp vụ nhập khẩu tại Chi nhánh khá phức tạp, trị giá lô hàng trên tờ khai
nhập khẩu do Công ty mẹ, là trụ sở chính tại Hồ Chí Minh sẽ thanh toán cho Công

ty Tất Hồng Singapore. Các chi phí liên quan đến lô hàng nhập như chi phí vận
chuyển, bốc dỡ, hải quan… thì Chi nhánh chịu trách nhiệm thanh toán hết cho đơn
vị trung gian. Như vậy quá trình theo dõi và hạch toán cho lô hàng nhập khẩu đặc
biệt với những lô hàng gồm nhiều mặt hàng và chịu nhiều khoản chi phí phát sinh
sẽ có phần phức tạp.
- Quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng ít và phụ thuộc vào sự chuyển trả nhanh
hay chậm từ Công ty mẹ, những khoản thanh toán phát sinh nhanh và lớn Chi
nhánh sẽ khó chủ động được ví dụ như những khoản chuyển trả đặt cọc tiền hàng
bằng tiền mặt lớn khách hàng yêu cầu thanh toán ngay. Điều này ảnh hướng đến
tiến độ công việc của phòng kế toán và mối quan hệ khách hàng.
1.3. Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng
+ Chi nhánh nên chủ động trong viên thanh toán các khoản chi phí liên quan
mà không phụ thuộc vào công ty để đảm bảo thời gian cũng như yêu cầu của khách
hàng. Công ty có thể theo dõi tình hình của chi nhánh thông qua các nhà quản lý và
các báo cáo tài chính hàng tháng.
+ Với công việc khá nhiều như vậy chi nhánh nên tuyển thêm nhân viên để
đảm bảo các phòng hoạt động tách bạch nhau để dễ dàng phân định các khoản chi
phí phát sinh liên quan từng phòng.
2. Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng tại Chi nhánh Công ty TNHH
thiết bị nặng Tất Hồng
2.1. Hoàn thiện công tác quản lý bán hàng
Do đặc điểm của hàng hóa mà chi nhánh tiêu thụ mang nặng tính chất kỹ thuật
nên việc các nhân viên bán hàng có trình độ hiểu biết rõ về đặc điểm cũng như tác
dụng của từng loại vật tư, thiết bị là một điểm thuận lợi lớn của chi nhánh.Với đội
ngũ nhân viên như vậy phòng kinh doanh có thể đảm nhận tốt vai trò bán hàng của
mình. Để khai thác hết thế mạnh phòng kinh doanh còn đảm nhận việc quản lý
từng mặt hàng trong kho.Công việc này giúp cho các nhân viên bán hàng có thể
biết được tình hình của tất cả các loại hàng, biết được có thể đáp ứng được yêu cầu
của khách hàng ngay hay không. Việc bán hàng như vậy là cái rất cần trong nền
kinh tế thị trường nhiều biến động hiện nay. Nhà cung cấp hàng hóa có thể nhanh

chóng đáp ứng được yêu cầu của khách hàng thì sẽ là người bán hàng thành công.
Đây cũng là điểm khá nổi bật của một công ty nước ngoài.
Hàng hóa của chi nhánh là các thiết bị của ngành xây dựng nên công việc đi
khảo sát thị trường là việc làm thường xuyên của phòng kinh doanh. Công việc này
làm phát sinh nhiều khoản chi phí nên chi phí bán hàng của chi nhánh trong tháng
rất cao. Nhưng các chi phí này là điều hiển nhiên. So với những gì thu được thì chi
phí này là không đáng kể.
2.2. Hoàn thiện về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế
toán
- Chi nhánh công ty sử dụng hệ thống tài khoản đứng chuẩn mực kế toán Việt
Nam. Hệ thống tài khoản sử dụng thống nhất đúng tên gọi, ký hiệu, nội dung ghi
chép. Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh hệ thông tài khoản sử dụng bao gồm hầu
hết các tài khoản theo quy định trong đó các tài khoản được chi tiết thành nhiều
tiểu khoản theo các đối tượng
- Phương pháp tính giá và phương pháp kế toán đúng qui định và phù hợp đặc
điểm hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Công ty.
2.3. Hoàn thiện về chứng từ và luân cbuyển chứng từ
Về hệ thống chứng từ và lưu chuyển chứng từ: Tất cả các chứng từ mà chi
nhánh sử dụng đều phù hợp với quy định của bộ tài chính.
- Các chứng từ lập đúng, hợp lí, hợp lệ trước khi đưa vào ghi sổ kế toán.
- Chứng từ đầy đủ chữ kí duyệt và chữ kí các bên liên quan.
2.4. Hoàn thiện về sổ kế toán chi tiết
- Chi nhánh đã áp dụng đúng theo yêu cầu về quy mô của tổ chức. Hình thức
sổ Nhật ký chung rất phù hợp với một doanh nghiệp có quy mô nhỏ. Hình thức đó
được chi nhánh kết hợp với phần mềm kế toán làm giảm bớt những công việc kế
toán. Khi các nghiệp vụ phát sinh kế toán chỉ cần nhập số liệu vào các sổ chi tiết có
liên quan mà không phải vào sổ nhật ký chung. Đối với việc kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh thì tất cả các tài khoản liên quan đến việc xác định kết
quả kinh doanh thì cuối kỳ máy tính sẽ tự động làm các bút toán kết chuyển một
cách nhanh chóng chính xác.

- Mọi sổ kế toán ghi kịp thời đầy đủ, rõ ràng và có chứng từ hợp lệ kèm theo.
- Việc ghi sổ theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
- Sổ sách kế toán lưu giữ và bảo quản tốt và được sử dụng khi cần thiết.
2.5. Hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp
Tương tự hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp
2.6. Hoàn thiện về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
- Báo cáo tài chính và báo cáo cho nhà quản ly theo đúng hạn, quy định và
đầy đủ.