MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG TY CỔ PHẦN TU TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CÔNG
TY CỔ PHẦN TU TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ
I-/ Những ưu điểm.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý công tác kế toán nói
chung với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu
chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đảm bảo quản lý
và hạch toán các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm, có hiệu
quả. Cụ thể công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và luôn động viên khuyến
khích đối với lao động có tay nghề cao. Ngoài ra, công ty còn chia lao động thành
lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách để động viên, huy động lao
động được linh hoạt.
Phòng kế toán công ty (gồm 6 người) được bố trí một cách gọn nhẹ, với đội
ngũ kế toán có trình độ, có năng lực, nhiệt tình và trung thực đã xây dựng được hệ
thống sổ sách kế toán - cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán một cách khoa
học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu - mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác
kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng, khoa học ... giảm bớt được khối lượng công
việc ghi sổ kế toán, đáp ứng được đầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu
quản lý của công ty và của các đối tượng liên quan khác. Cụ thể là:
+ Công ty đã mở những sổ kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục
công trình, từng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho từng công trình
và đơn vị thi công đó.
+ Do việc lập các sổ chi tiết nên tạo điều kiện thuận lợi cho trưởng phòng kế
toàn cùng ban lãnh đạo công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế. Công tác
này được tiến hành khá tốt nên đã đưa ra quyết định kịp thời cho quá trình sản xuất
kinh doanh của toàn công ty.
Về công tác tập hợp chi phí và giá thành, kế toán công ty đã hạch toán chi
phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, từng quý
một cách rõ ràng đơn giản phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản
lý và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang được tổ chức một cách khoa
học, cung cấp số liệu chính xác phục vụ cho công tác tính giá thành.

Về việc sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán nói chung và kế toán tập
hợp chi phí tính giá thành nói riêng cũng góp phần không nhỏ giảm được các chi
phí không cần thiết và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
+ Đã lập được chương trình kế toán riêng trên máy vi tính theo hình thức kế
toán nhật ký chung.
+ Đã đưa toàn bộ phần kế toán tài chính và kế toán quản trị vào máy vi tính.
+ Có thể đưa ra báo cáo kế toán vào bất kỳ thời điểm nào cần.
+ Cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, phục vụ
công tác quản lý.
II-/
Một số ý kiến nhận xét đóng góp làm hoàn thiện công tác kế toán tập
hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty tu tạo và phát triển nhà.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu hạch toán chủ
yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
của nó được phản ánh bằng nhiều loại chứng từ gốc bắt nguồn từ tổ, đội sản xuất
qua các cán bộ kỹ thuật, thủ kho, lao động tiền lương rồi mới đến kế toán xí nghiệp
để phân loại, tổng hợp chứng từ và chuyển về phòng kế toán để kiểm tra hạch toán.
Đối với ngành xây dựng cơ bản, chủ yếu giá thành sản phẩm xây lắp được
xác định trước khi sản xuất ra sản phẩm. Để bù đắp chi phí sản xuất và đảm bảo có
lãi, trong quá trình sản xuất công ty luôn phải đối chiếu giữa chi phí thực tế phát
sinh với giá trị dự toán.
Xuất phát từ tính chất phức tạp của công tác hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm xây lắp trong lĩnh vực xây dựng cơ bản với sự hiểu biết
còn nhiều hạn chế lại qua một thời gian thực tập ngắn, chưa thể hiểu hết các công
tác kế toán liên quan tới kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhưng
em cũng mạnh dạn nêu một số ý kiến về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành hy vọng sẽ góp phần nhỏ bé khắc phục được những hạn chế trong công
tác kế toán tại công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà.
Hiện nay việc lập chứng từ luân chuyển để hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành còn chậm. Nguyên nhân chính ở đây có thể là do giám đốc các xí nghiệp,

các phòng ban khác chưa quan tâm đầy đủ đến công tác này, đã có thời gian lập và
luân chuyển chứng từ gốc đến phòng kế toán xong các xí nghiệp thực hiện chưa
nghiêm túc.
Vừa qua Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà có trang bị thêm máy vi
tính và nối mạng giữa các máy tính với nhau trên cơ sở đó phòng kế toán đã rất cố
gắng nạp số liệu vào máy vi tính một cách khẩn trương. Việc trang bị thêm máy vi
tính cho phòng kế toán là hợp lý nhưng cũng chưa giải quyết được việc lập và luân
chuyển chứng từ nhanh. Để giải quyết vấn đề này thiết nghĩ: Việc tổ chức hạch
toán tập trung tại phòng kế toán công ty là cần thiết và giúp cho công ty nắm bắt
được thông tin xử lý và quản lý mọi hoạt động sản xuất tốt hơn, song kênh luân
chuyển chứng từ sẽ bị dài ra. Nếu như công ty có thể trang bị mỗi xí nghiệp một
máy vi tính rồi nối mạng với phòng kế toán thì toàn bộ chứng từ gốc phát sinh ở
dưới các xí nghiệp được nhập vào máy vi tính sẽ nhanh và kịp thời hơn phục vụ
cho việc hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục
công trình được nhanh hơn.
Việc trang bị cho các xí nghiệp cũng cần đòi hỏi phải tốn kém chi phí. Song
việc hướng dẫn để cho các cán bộ kế toán xí nghiệp thực hiện được việc này và
quản lý tốt số liệu trên máy vi tính cũng không hẳn là một việc dễ làm. Nó đòi hỏi
phải được sự ủng hộ của ban lãnh đạo công ty và đây cũng là một chủ trương lớn
có ảnh hưởng tới công tác tổ chức bộ máy sản xuất của các xí nghiệp cũng như các
bộ phận liên quan khác.
Như phần đầu ta đã nói từ 1 - 1 - 1995 thực hiện chủ trương của Bộ Xây
dựng công ty đã tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Nhưng hiện nay để tồn tại trong
nền kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm được các thông tin một cách
nhanh chóng và chính xác cho nên với quy mô của Công ty cổ phần tu tạo và phát
triển nhà bao gồm nhiều xí nghiệp với địa bàn hoạt động rộng khắp thì việc tổ chức
bộ máy kế toán tập trung đã bộc lộ các khuyết điểm của nó. Tổ chức luân chuyển
chứng từ chậm, không phát huy hết được khả năng chuyên môn của bộ phận kế
toán xí nghiệp. Nhất là khi nhận thi công các công trình ở xa công ty chi phí cho
việc đi lại không phải là nhỏ mà việc luân chuyển chứng từ vẫn không đáp ứng

được yêu cầu đề ra. Từ tình hình thực tế này Công ty nên tổ chức bộ máy kế toán
phân tán để cho dưới các xí nghiệp trở thành đơn vị hạch toán phụ thuộc và đồng
nghĩa với việc sử dụng TK 136 và TK 336 sẽ làm cho công tác kế toán của công ty
thêm phần linh hoạt, đáp ứng được yêu cầu của nền kinh tế thị trường.
KẾT LUẬN
Từ những ngày đầu bước vào sản xuất kinh doanh với nỗ lực phấn đấu của
ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, sự quan tâm của Bộ
Xây dựng. Công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà luôn xứng đáng là một trong
những đơn vị đứng đầu trong cả nước về xây dựng. Công ty đã, đang và sẽ xây
dựng nhiều công trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế.
Trong suốt ba tháng thực tập tại công ty cổ phần tu tạo và phát triển nhà
thuộc Tổng công ty đầu tư và phát triển nhà, em nhận thấy rằng thực hành sinh ra
hiểu biết, chỉ dựa vào những kiến thức đã học ở trường là chưa đủ. Bởi vậy đây là
thời gian cho em thử nghiệm những kiến thức mình đã học khi còn ngồi trên ghế
nhà trường vào công tác thực tế.
Mặt khác, quá trình thực tập giúp em hiểu sâu hơn, đúng hơn những kiến
thức mình đã học. Tất nhiên con người chỉ biết nhiều hay biết ít, khó có thể biết
cho đủ. Song em cảm thấy mình chững chạc lên rất nhiều và hiểu rằng lý luận phải
đi đôi với thực tiễn mới làm chúng ta trưởng thành. Hiểu được tầm quan trọng đó,
em đã cố gắng tìm hiểu, nghiên cứu học hỏi thêm về lý luận cũng như thực tế các
công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng kế
toán mới ở nước ta.
Được sự giúp đỡ, hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình, tận tâm của cô giáo Trần
Thị Kim Oanh và các bác, các cô, các chú trong công ty mà đặc biệt là phòng kế
toán công ty, nên em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài:
“ Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây
lắp tại Công ty Cổ phần Tu tạo và Phát triển nhà”
Trong chuyên đề này, em xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ với
nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty.

Do trình độ và kiến thức bản thân còn hạn chế, nên trong bài luận văn này
không tránh khỏi những sai sót, hạn chế nhất định. Em rất mong được sự đóng góp
chỉ bảo của các thầy cô giáo, các bác, các cô, các chú, các anh chị để nhận thức của
em được tiến bộ hơn nữa.
Hà Nội, Thá