NHỮNG THUẬN LỢI KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY VẬT TƯ KĨ THUẬT XI MĂNG

NHỮNG THUẬN LỢI KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY VẬT TƯ KĨ THUẬT
XI MĂNG
1. Những thuận lợi
- Vị thế của công ty trong ngành:
Mặc dù khá nhiều công ty cung cấp dịch vụ này nhưng Công ty Vật tư kỹ
thuật xi măng đang là nhà phân phối khối lượng lớn của tổng công ty trên các địa
bàn khu vực các tỉnh phía Bắc. Đồng thời công ty cũng là bạn hàng truyền thống
lâu năm và tin cậy của các công ty sản xuất xi măng tại khu vực phía Bắc. Tuy một
số công ty thành viên thuộc tổng công ty xi măng Việt Nam đã thực hiện xong tiến
trình cổ phần hoá. Tổng công ty xi măng Việt Nam là công cụ chủ yếu của Nhà
nước để điều tiết cung cầu xi măng và giữ bình ổn giá xi măng trên thị trường cả
nước. Do đó trong thời gian tới công ty vẫn là nhà phân phối khối lượng lớn của
tổng công ty tại thị trường chính – thành phố Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.
- Bên cạnh đó Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng còn có một đội ngũ cán bộ
công nhân viên có năng lực đủ đáp ứng yêu cầu của từng công việc. Công ty luôn
đòi hỏi cao ở đội ngũ cán bộ công nhân viên đặc biệt là cán bộ quản lý. Để ổn định
và nâng cao hiệu quả kinh doanh công ty luôn coi trọng yếu tố con người, lấy con
người làm trung tâm của mọi hoạt động.
- Ngoài ra Công ty còn có hệ thông cơ sở vật chất kỹ thuật đầy đủ, đáp ứng
yêu cầu của các hoạt động. Công ty có hệ thống kho tàng bến bãi ở khắp nơi đảm
bảo cho việc bảo quản dự trữ xi măng trong mọi hoàn cảnh.
- Công ty tổ chức hạch toán theo phương thức vừa tập trung vừa phân tán rất
phù hợp với bộ máy tổ chức của công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế
toán, giúp nắm bắt thông tin kế toán một cách chính xác khi cần kiểm tra.
- Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình Công ty luôn được sự quan
tâm chỉ đạo, động viên của Hội đồng quản trị, cơ quan Tổng giám đốc và các
phòng ban chức năng của Tổng công ty Xi măng Việt Nam; sự tác hợp, giúp đỡ của
các cơ quan trong và ngoài ngành từ Trung Ương đến địa phương.
- Ban lãnh đạo năng động sáng tạo.
- Công ty đã xây dựng được hệ thống các quy chế nội bộ, làm cơ sở cho việc
quản lý các đơn vị nội bộ và CTMC.

- Bộ máy quản lý hoạt động có nề nếp, có hệ thống giúp cho công tác kế
toán được vận hành có điều độ và đạt hiệu quả cao trong công việc. Mọi người làm
việc có trách nhiệm đối với nhiệm vụ của mình được giao.
- Công ty đã sử dụng hình thức nhật ký chung là hình thức kế toán được sử
dụng rất phổ biến. Đặc biệt được kết hợp với phần mềm kế toán SAS được sử dụng
cho toàn công ty giúp bổ trợ nhiều trong công tác kế toán. Với phần mềm dễ hiểu, dễ
làm, các nghiệp vụ được xử lý rất nhanh và tính đích xác cao.
2. Những khó khăn:
- Giá xăng dầu liên tục tăng cao, thời tiết có những diễn biến phức tạp như:
Mùa khô thì nước sông quá cạn kiệt, mùa mưa thì bão lũ… việc cấp toa xe ngành
đường sắt cho vận tải xi măng vào các thời kỳ cao điểm của các năm hạn chế…
Những yếu tố trên đây đã làm cho việc tiếp nhận, vận chuyển xi măng bằng đường
thủy, đường sắt, đường bộ về các địa bàn của Công ty gặp khó khăn.
- Mức độ cạnh tranh trên thị trường ngày càng diễn ra gay gắt, quyết liệt và
có những diễn biến phức tạp, đặc biệt trong năm 2006, cạnh tranh nội bộ càng
quyết liệt hơn. (Một số công ty sản xuất lợi dụng ưu thế của mình đã lôi kéo dành
giật một số khách hàng và đại lý trên các địa bàn của Công ty Vật tư kỹ thuật xi
măng quản lý).
- Việc thực hiện nghiêm ngặt các quy định về an toàn giao thông đường bộ,
kiểm tra chặt chẽ xe quá tải di chuyển trên đường đã làm ảnh hưởng nhất định tới
việc tiếp nhận, vận chuyển xi măng về các địa bàn.
- Đội ngũ cán bộ quản lý của công ty còn thiếu so với nhu cầu phát triển
trình độ năng lực chuyên môn của cán bộ quản lý còn chưa đồng đều.
- Địa bàn họat động của công ty rất lớn trên khắp khu vực miền Bắc; vì vậy
việc tập hợp chứng từ từ các chi nhánh về công ty gặp nhiều khó khăn và thông tin
đôi khi không được kịp thời, tin tức đưa về đôi khi bị sai lệch do không kiểm soát
được ở các khu vực ở xa gây ra rất nhiều khó khăn cho công tác kế toán. Công việc
kế toán thường bị dồn dập khi các chi nhánh chuyển chứng từ về Công ty cùng một
thời gian vào cuối tháng làm cho việc tập hợp chi phí và kê khai thuế gặp nhiều
khó khăn

II. ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬT XI
MĂNG
1. Những mặt đã đạt được:
- Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức khá gọn nhẹ và tương đối hoàn chỉnh,
với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng
đã tạo nên sự chuyên môn hóa trong công tác kế toán của công ty, từ đó nâng cao
chất lượng thông tin kế toán cũng như hiệu quả công tác kế toán của công ty.
- Về tổ chức công tác kế toán của công ty:
Các chứng từ và hệ thống tài khoản đều được chuẩn hóa theo mức quy định
của Bộ tài chính.
Việc luân chuyển chứng từ và bảo quản chứng từ có liên quan đến công tác
kế toán có trình tự, từ các chứng từ gốc phát sinh đến báo cáo tổng hợp cuối tháng
được sắp xếp, phân loại, đánh giá. kiểm tra, giám sát, của các bộ phận hữu quan
liên quan đến phòng kế toán. Điều đó đảm bảo an toàn, kịp thời của thông tin kế
toán và tính bí mật của đơn vị.
Với việc áp dụng phần mềm kế toán máy SAS, gần như tất cả các nghiệp vụ
đều được xử lý trên máy tính nên giảm tối thiểu nguy cơ sai sót và tăng tốc độ xử
lý công việc cũng như giúp kế toán lên báo cáo tài chính một cách nhanh chóng
thuận tiện hơn.
2. Những vấn đề còn tồn tại:
- Việc luân chuyển chứng từ: Hàng ngày kế toán phải xử lý một lượng lớn
các hóa đơn chứng từ từ các cửa hàng đại lý, song việc ghi sổ kế toán ở các cửa
hàng và đại lý chưa phù hợp, công ty cần mở cơ sở theo dõi tình hình nhập, xuất,
tồn kho của từng đại lý cửa hàng.
Chứng từ không được chuyển trực tiếp về ngay phòng kế toán mà còn thông
qua phòng điều độ quản lý kho, phòng tiêu thụ rồi mới đến phòng kế toán nên trên
thực tế nhiều khi đã không đảm bảo tính kịp thời, thực tế của việc ghi chép kế toán.
- Về sổ chi tiết giá vốn và doanh thu xi măng: Công ty không mở sổ chi tiết
cho từng loại xi măng Hoàng Thach, Bỉm Sơn, Bút Sơn, Hải Phòng…) điều này

không vi phạm chế độ kế toán nhưng không cung cấp thông tin cho kế toán quản
trị một cách chi tiết cho việc lập kế hoạch mua cung ứng kỳ sau cho phòng kế
hoạch ngay trên báo cáo kết quả kinh doanh.
III. PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY VẬT TƯ KỸ THUẬTXI MĂNG
TRONG GIAI ĐOẠN TỚI (SAU KHI CỔ PHẦN HOÁ CÔNG TY )
Hiện tại kinh doanh tiêu thụ xi măng là lĩnh vực kinh doanh chính của công
ty đây là lĩnh vực truyền thống, lâu dài, phù hợp với khả năng công ty.
Hiện nay việc cạnh tranh trên thị trường xi măng ngày càng gay gắt, quyết
liệt hơn. Vì vậy, công ty không chỉ dựa vào kinh doanh tiêuthụ xi măng mà cần tìm
kiếm cơ hội để đầu tư phát triển một vài tích cực sản xuất kinh doanh, từng bước
tìm kiếm cơ hội để đầu tư phát triển một vài lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác.
Công tác đa dạng hóa mặt hàng trong kinh doanh như sắt thép, vật liệu xây dựng
và xi măng khác là lĩnh vực mới mẻ của công ty
Để công tác sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển bền vững
thì công ty cổ phần phải sắp xếp cải tiến bộ máy sản xuất kinh doanh, tổ chức lại
hệ thống kinh doanh tiêu thụ, phát huy nỗ lực sẵn có của công ty về cơ sở vật chất
và kinh nghiệm truyền thống đồng thời phải khai thác có hiệu quả nguồn lực của
xã hội, thực hiện tốt mục tiêu thỏa mãn tối đa các điều kiện như nhu cầu của khách
hàng cả về số lượng, chất lượng, tiến độ cung cấp hàng hóa và dịch vụ với gía cả
hợp lý.
Xuất phát từ mục tiêu, nhiệm vụ của công ty, những cơ hội và thách thức
cũng như những điểm mạnh, điểm yếu của công ty, chiến lược kinh doanh tổng
quát của công ty trong giai đoạn 2007 – 2009 như sau:
1. Mục tiêu cơ bản:
- Về thị trường: Ưu tiên mọi nguồn lực để giữ ổn định kinh doanh, tăng thị
phần, củng cố lại hệ thống tiêu thụ xi măng tại các địa bàn, quan tâm phát triển
mạng lưới cửa hàng tiêu thụ xi măng và xử lý cơ chế hợp lý để tăng khả năng cạnh
tranh.
Về đa dạng hóa ngành nghề: khai thác hiệu quả kho, bãi tại Hà Nội, mặt
bằng cơ sở vật chát hiện có của các chi nhánh, trước mắt nghiên cứu triển khai

phương án tổ chức xây dựng trung tâm kinh doanh sắt thép, vật liệu xây dựng và xi
măng khác để giải quyết công ăn việc làm ổn định cho cán bộ công nhân viên khi
công ty chuyển sang họat động theo cơ chế cổ phần hóa
2. Phương thức kinh doanh giai đoạn
a. Phương án kinh doanh tiêu thụ xi măng
Về sản lượng và bám sát vào diễn biến thị trường, năng lực và khả năng
cạnh tranh của công ty, hệ thống tiêu thụ của công ty hiện có tại các địa bàn và nhu
cầu tiêu dùng xi măng trên thị trường để xây dựng sản lượng cho phù hợp sát với
tình hình thực tế.
b, Phương án đa dạng hóa nghành nghề trong kinh doanh