ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ THUẬT VÀ VẬT PHẨM VĂN HÓA HÀ NỘI

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU
THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN MỸ THUẬT VÀ VẬT PHẨM VĂN HÓA HÀ NỘI.
I. Đánh giá thực trạng, phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ
thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty cổ phần mỹ thuật và vật
phẩm văn hóa Hà Nội
1.Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo
hình thức tập trung, cơ cấu gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm của Công ty. Quy trình
làm việc của bộ máy kế toán khoa học, hợp lý, công việc của từng cán bộ kế toán
phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người. Các cán bộ kế toán đều có kinh
nghiệm chuyên môn vững vàng về lĩnh vực tài chính kế toán, vận dụng một cách
linh hoạt vào thực tế. Nhờ đó việc hạch toán kế toán được thực hiện một cách hiệu
qủa, xử lý và cung cấp các thông tin kế toán một cách kịp thời cho lãnh đạo Công
ty.
Cùng với sự phối hợp của các phòng ban chức năng của Công ty, phòng kế
toán đã hoàn thành tốt nhiệm vụ thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin tài chính nói
chung và thông tin tiêu thụ và kết quả tiêu thụ nói riêng, góp phần cùng toàn công
ty phấn đấu đạt được những lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh và đủ tiềm lực
để phát triển và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh trong tương lai .
2. Chứng từ sử dụng : Các chứng từ về tiêu thụ ban đầu được tổ chức luân
chuyển hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ thông tin và nhanh chóng không gây ra những vấn
đề trong việc hạch toán chi tiết doanh thu.
3. Hệ thống sổ sách: Hệ thống sổ sách kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ
hàng hoá được áp dụng phù hợp với hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, có biểu
mẫu đơn giản, dễ phân công công việc kế toán, đáp ứng được các quy định của chế
độ kế toán, phù hợp với đặc điểm riêng của ngành và yêu cầu quản lý của Công ty.
4. Tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu
thụ của công ty đầy đủ theo yêu cầu đặc thù kinh doanh của ngành vận tải &
thương mại, chi tiết, tổng hợp cho từng tài khoản.
5. Báo cáo kế toán: Cuối kỳ kế toán lập báo cáo kết quả kinh doanh, xác
định được tình hình kinh doanh trong kỳ có lãi hoặc lỗ không để có các phương án

kinh doanh thích hợp và có hiệu quả, bản báo cáo này được gửi tới ban giám đốc
và hội đồng quản trị công ty. Vì là một doanh nghiệp kinh doanh có góp vốn cổ
phần từ các cổ đông nên việc tiêu thụ hàng hoá nhanh chóng và kịp thời, đem lại
lợi nhuận cho công ty và sẽ tạo niềm tin cho các cổ đông và tiếp tục góp vốn cùng
công ty phát triển vững mạnh.
Bên cạnh những ưu điểm đạt được, trong những năm gần đây, do chế độ kế
toán có một số thay đổi, công tác hạch toán kế toán của Công ty không tránh khỏi
những khó khăn và vấp phải một số tồn tại cần khắc phục, đặc biệt trong công tác
kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ.
II - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm và
xác định kết quả tiêu thụ.
1. Hoàn thiện chứng từ : Việc thực hiện phản ánh doanh thu bán hàng có hai
chứng từ: Phiếu xuất và Hoá đơn GTGT đối với hàng hoá giá trị lớn như vậy là
đúng. Nhưng với những mặt hàng nhỏ lẻ không lớn, nên áp dụng cả phiếu xuất và
hoá đơn bán hàng vào làm một thì đỡ phải mất công qua nhiều khâu để hoàn tất
công việc phản anh doanh thu từ các chứng từ như trước
Khi xuất hàng hoá, thành phẩm bán cho khách hàng, phòng kinh
doanh căn cứ yêu cầu khách hàng làm giấy đề nghị xuất kho và trình giám đốc
duyệt. Sau khi giấy đề nghị xuất kho đã được duyệt thì kế toán tiêu thụ viết hoá
đơn kiêm phiếu xuất kho ghi rõ khối lượng, quy cách sản phẩm, giá ban theo
giấy đề nghị xuất kho đã duyệt. Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho được lập thành 5
liên:
+ Liên 1: Phòng kinh doanh giữ
+ Liên 2,3: Phòng kế toán giữ
+ Liên 4: Phòng vật tư - thiết bị giữ
+ Liên 5 : Giao cho khách hàng
2.Hoàn thiện xác định giá vốn hàng bán và xác định kết quả tiêu thụ:
Theo phương pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ của công ty hiện
đang áp dụng để xác định được giá vốn hàng bán cuối mỗi tháng công ty phải
tiến hành kiểm kê số lượng sản phẩm thực tế tồn kho. Với bộ máy kế toán

như hiện nay, số lượng nhân viên ít, khối lượng công việc nhiều, việc kiểm kê
hàng tháng gây ra nhiều trở ngại cho công tác kế toán cũng như công tác quản
lý sản phẩm của công ty. Mặt khác, phương pháp xác định giá vốn hàng bán
hiện nay của công ty cũng còn tồn tại một số điểm không hợp lý:
Công ty tổ chức sản xuất và bán hàng chủ yếu dựa trên các đơn đặt
hàng hoặc các hợp đồng bán hàng, hợp đồng sản xuất. Công ty xác định giá
cả của các hợp đồng chủ yếu dựa trên các định mức kinh tế - kỹ thuật đã lập
sẵn cho từng loại sản phẩm, dịch vụ. Do thị trường luôn có nhiều biến động
nên các định mức kinh tế kỹ thuật cũng cần được thay đổi cho phù hợp với
những biến động của thị trường. Có được các định mức đúng đắn, công ty
mới có thể tiến hành tổ chức sản xuất và xác định giá bán sản phẩm hợp lý,
đảm bảo lợi nhuận của mình cũng như lợi ích của khách hàng. Cơ sở để xây
dựng các định mức kinh tế kỹ thuật chính là chi phí sản xuất và giá vốn hàng
bán thực tế phát sinh đối với từng loại sản phẩm, từng loại đơn đặt hàng mà
công ty đã tiến hành. Để đáp ứng các yêu cầu trên, giữa việc xây dựng định
mức và việc hạch toán giá vốn hàng bán cần có mối quan hệ chặt chẽ. Trên
thực tế phương pháp xác định giá vốn hàng bán cho tất cả lượng sản phẩm
tiêu thụ trong tháng hiện đang áp dụng tại công ty lại không cho phép tính giá
vốn hàng bán theo từng đơn đặt hàng riêng biệt, do vậy khó có thể thoả mãn
được các đòi hỏi nêu trên.
Vì vậy, theo em, để hoàn thiện việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết
quả tiêu thụ sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, trước hết công ty
cần có những đổi mới nhất định nhằm hoàn thiện phương pháp xác định giá
vốn hàng bán. Cụ thể, công ty nên thực hiện việc kế toán giá vốn hàng bán
theo từng đơn đặt hàng và hợp đồng sản xuất. Tất cả các chi phí sản xuất
kinh doanh phát sinh được tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng không phụ
thuộc vào số lượng sản phẩm và trị của đơn đặt hàng đó nhiều hay ít. Quy
trình công nghệ sản xuất sản phẩm đơn giản hay phức tạp, thời gian thực hiện
đơn đặt hàng ngắn hay dài. Ngoài các chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp,
nhân công trực tiếp được tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng, chi phí sản

xuất chung sẽ được tiến hành phân bổ cho từng đơn theo doanh thu của đơn
hàng này hay chi phí nhân công trực tiếp. Do chu kỳ sản xuất kinh doanh và
thời hạn hoàn thành đơn đặt hàng ở công ty thường khá dài (lớn hơn 1 tháng)
cho nên thời điểm xác định giá vốn của đơn đặt hàng có thể không trùng với
thời điểm xác định kết quả để lập báo cáo. Cho nên đến kỳ báo cáo, kế toán
công ty tiến hành hạch toán doanh thu, giá vốn, các nghiệp vụ khác có liên
quan để xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm đối với các đơn đặt hàng nào
hoàn thành. Đối với các đơn đặt hàng chưa hoàn thành toàn bộ chi phí sản
xuất đã tập hợp cho từng đơn hàng đó được coi là chi phí sản xuất dở dang.
3. Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm:
Vấn đề thứ nhất: Hiện nay, tạo nên doanh thu tiêu thụ của công ty có
hai bộ phận chính đó là doanh thu từ các hợp đồng mua bán trang thiết bị và
các loại hình băng đĩa và tư vấn hỗ trợ các buổi liên hoan, ca nhạc trong và
ngoai thành phố. Trong đó doanh thu từ bán các thiết bị, máy móc băng đĩa
các loại chiếm tỉ trọng khá lớn trong doanh thu tiêu thụ của toàn công ty (vào
khoảng 65%). Vì vậy, khi có nhu cầu về thông tin kế toán của từng loại hoạt
động thì kế toán phải tiến hành nhặt số liệu trên các sổ sách, công việc này rất
khó khăn và tổn thất nhiều thời gian. Do đó, tính kịp thời trong cung cấp
thông tin của kế toán không được đảm bảo, hơn nữa độ chính xác của thông
tin không cao, vì dễ bị nhầm lẫn, trùng lặp khi nhặt số liệu.
Vì vậy theo em, muốn hoàn thiện việc kế toán tiêu thụ và xác định kết
quả tiêu thụ thành phẩm, kế toán công ty cần hạch toán tiêu thụ và xác định
kết quả chi tiết theo các đối tượng:
- Hoạt động sản xuất , mua bán các trang thiết bị và băng đĩa các loại
- Dịch vụ tư vấn hỗ trợ các buổi liên hoa, văn nghệ.
Ngoài ra, do giá vốn hàng bán cần được tính cho từng đơn đặt hàng và
hợp đồng kinh tế, cho nên việc hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
sản phẩm cũng cần được hạch toán và chi tiết cho từng đơn đặt hàng.
Điều này đòi hỏi kế toán phải tiến hành hạch toán chi tiết doanh thu bán
hàng, giá vốn hàng bán và xác định kết quả tiêu thụ theo từng hoạt động cụ

thể.
Để thực hiện được điều này, kế toán có thể mở các tài khoản cấp 2 cho
các TK 511, 911, 632 cụ thể như sau:
TK 5111 - DT bán thành phẩm
TK 5112 - DT dịch vụ tư vấn
TK 6321 - giá vốn thành phẩm
TK 6322 - giá vốn dịch vụ