Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty xuất khẩu intimex

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế Toán
Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty xuất khẩu
intimex.
1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty xuất nhập khẩu intimex
1.1. Quá trình hình thànhvà phát triển của công ty
Công ty xuất nhập khẩu intimex có trụ sở chính tại 96 Trần Hưng Đạo
-quận Hoàn Kiếm – Hà Nội
ĐT: 04.9423240 – Fax 099423250.
- Công ty xuất nhập khẩu intimex được thành lập vào ngày 10/8/1979với
tên gọi đầu tiên là công ty xuất nhập khẩu ngành nội thương có nhiệm vụ thông
qua xuất khẩu để cải thiện cơ cấu quỹ hàng hoádo ngành nội thương quản lý
đồng thời góp phần đẩy mạnh xuất khẩu. Công ty xuất nhập khẩu intimex được
thành lập từ 3 công ty đó là:
+) Công ty xuất khẩu nội thương
+) Hợp tác xã Hà Nội
+) Tổng công ty bách hoá tổng hợp trực thuộc bộ Thương mại sự hợp nhất
này được thực hiện theo nghị định 368/TM năm 1996 Theo nghị định
số540/TM. Năm 1995 theo nghị định số 540/TM ngày24/6/1995của bộ Thương
mại quyết định sát nhập thêm công ty Genevina vào công ty intimex và lấy tên
giao dịch đối ngoại là “Foreigentradeenterfriseintimex” viết tắt là intimex. Đến
năm 1998 công ty có tên giao dịch là ‘intimeximpart-Exportcorporation’.
Công ty là một doanh nghiệp nhà nước có quy mô lớn thực hiện các chế
độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính được mở tài khoản tại ngân
hàng Ngoại Thương ViệtNam và được sử dụng con dấu riêng theo mẫu của nhà
nước quy định. Công ty chịu sự quản lý của nhà nước về hoạt động kinh doanh
xuất nhập khẩu, kinh doanh thương mại, tổ chức gia công hàng xuất khẩu đáp
ứng yêu cầu tiêu dùngcủa xã hội tạo nguồn hàng xuất khẩu đáp ứng yêu cầu và
góp phần phát triển kinh tế của đất nước.
Trải qua 25 năm trưởng thành và phát triển công ty đã thiết lập được quan
hệ với hơn 100 quốc gia khắp các châu lục trên thế giới, tạo đượcnhiều uy tín
trong nuớc và quốc tế

1
Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15
1
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế Toán
Là công ty đứng đầu trong việc xuất khẩu nông sản như: Cà phê, Hạt tiêu,
bánh kẹo và hàng điện tử. Ngoài ra công ty còn xuất khẩu mạnh các mặt hàng
thuỷ sản và các sản phẩm chế biến khác. Điểm lại chặng đường đã qua. Ngay từ
những ngày đầu mới thành lập song bằng nghị lực và ý chí vươn lên intimex đã
nhanh tróng vượt nên sự trở ngại của cơ chế sơ cứng thời bao cấp, mạnh dạn đị
lên phù hợp với cơ chế của nhà nước và xu hướng phát triển của thị trường điều
đó được thể hiện qua các giai đoạn sau đây :
*) Giai đoạn 1từ năm 1979-1985:
Vào những ngày đầu mới thành lập cơ sở vật chất còn nghèo nàn không
có kho tàng và phương tiện vận tải. Thông tin liên lạc còn rất còn rất khó khăn.
Nói chung mọi thứ còn thiếu thốn, song bằng nghị lực và ý chí vươn lên, công
ty đã nhanh chóng xoá đi sự bị động vượt lên trên cơ chế xơ cứng thời bao cấp,
ban lãng đạo của công ty đã mạnh dạn đề xuất với bộ Nội Thương và nhà nước
cho intimex được thực hiện theo cơ chế tự cân đối, tự trang trải trong kinh
doanh và trong thời gian đó công ty đã được sự hỗ trợ cuả nhà nước thông qua
các chính sách ưu đãi của thời kỳ bao cấp nên công việc kinh doanh của công ty
có phần nào đó vẫn diễn ra hết sức thuận lợi.
*) Giai đoạn 2 từ 1986-1995
Giai đoạn 1 từ năm 1979-1985 là thời kỳlập nghiệp, thời kỳ xây dựng và
trưởng thành thì đến năm 1986 công ty đã đạt được 1 cơ ngơi đồ sộ từ Bắc và
Nam cụ thể là các mặt hàng sau đây:Bột giặt, đồ gia dụng, cà phê … Đó là
những sản phẩm có chất lượng cao đầu tiên của phía Bắc được khách hàng tiêu
dùng chấp nhận. Công ty intimex từ chỗ quan hệ với các thị trường mới xác lập
quan hệ đổi hàng với các nước XHCN trong khối SEV
* ) Giai đoạn 3 Từ năm 1996- 2000
Đây là phát triển và tăng trưởng, cùng với sự lớn mạnh về kinh tế công ty ngày

càng lớn mạnh về quy mô và lĩnh vực kinh doanh. Hiện tại công ty đã tạo dựng
cho mình cơ sở vững chắc cùng với địa bàn kinh doanh rộng lớn trải dài từ Bắc
vào Nam, thêm vào đó công ty đã đúc kết được nhiều kinh nghiệm từ nhiều năm
công ty còn có được một cơ cấu nguồn hàng xuất nhập khẩu dồi dào đa dạng và
2
Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15
2
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế Toán
phong phú công ty đã tìm cách đầu tư chiều sâu mở rộng loại hình hoạt động để
đương đầu với những cách thức mới của thị trường. Điều này còn được thể hiện
qua các hoạt động của công ty sau đây.
Công ty có trong đó
Vốn điều lệ là : 30.090.320.000VNĐ.
Vốn cố định là: 8.720.597.284 VNĐ
Vốn lưu động là: 21.369.722.716VNĐ
Lực lượng lao động của Công ty xuất nhập khẩu intimex gồm như sau:
Bảng 1 : Bảng phân bổ lao động
Chỉ tiêu phân bổ Năm 2005 Năm 2006
Người Tỷ lệ % Người Tỷ lệ %
1) Tổng số lao động
2) Phân bổ theo cơ cấu
- Tổng điều hành
- Chuyên viên quản trị
- Nhân viên
3) Phân theo trình độ
- Đại học và trên đại học
- Trung học và cao đẳng
- Phổ thông
660
3

105
552
200
150
210
100
0,65
15,9
83,65
30,3
22,72
46,98
680
3
110
567
250
210
220
100
0,44
16,17
83,39
36,76
30,88
32,36
Nhìn chung Công ty xuất nhập khẩu intimex có hệ thống cơ sở vật chất kỹ
thuật tốt và hiện đại đáp ứng được yêu cầu kinh doanh, đội ngũ cán bộ có trình
độ sức khoẻ và có kinh nghiệm cao. Do đó, công ty là đơn vị có uy tín cao trong
lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu.

1.2) Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
- Công ty xuất nhập khẩu intimex là một doanh nghiệp nhà nước có qui
mô lớn thực hiện hạch toán độc lập tự chủ về mặt tài chính có tư cách pháp
nhân.Công ty được mở tài khoản tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, được
sử dụng con dấu riêng mẫu của nhà nước quy định, công ty thực hiện chủ yếu 2
lĩnh vực đó là:
- Lĩnh vực xuất nhập khẩu
- Lĩnh vực kinh doanh thương mại
Thông qua các hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu,sản xuất gia
công,kinh doanh thương mại - dịch vụ phục vụ cho ngườiViệt Nam và người
3
Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15
3
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế Toán
nước ngoài,kinh doanh khách sạn,hợp tác đầu tư,liên doanh, liên kết với các
thành phần kinh tế trong và ngoài nước để sản xuất,khai thác vật tư nguyên vật
liệu, hàng hoá nhằm đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của xã hội và tạo nguồn hàng
xuất khẩu góp phần phát triển kinh tế. Công ty được bộ thương mại cấp giấy
phép quản lý, kinh doanh xuất nhập khẩu các loại hàng hoá và dịch vụ sau:
Trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng: Nông – Lâm - Hải sản, thực phẩm chế
biến tạp phẩm, thủ công mỹ nghệ và các mặt hàng khác do công ty tự sản xuất
hoặc liên kết tạo ra.
Trực tiếp xuất khẩu & nhận uỷ thác xuất khẩu các mặt hàng vật tư,nguyên
vật liệu, thiết bị máy móc, hàng tiêu dùng và phương tiện vận tải.
Tiến hành hoạt động sản xuất, lắp ráp, gia công liên doanh, liên kết hợp tác đầu
tư với các đối tác trong và ngoài nước nhằm sản xuất hàng hoá xuất khẩu và tiêu
dùng kết hợp với việc làm cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài như chi
trả kiều hối của người nước ngoài cho người trong nước kinh doanh nhà hàng,
khách sạn du lịch.
Công ty có nhiều chức năng chính là kinh doanh thương mại bao gồm bán

buôn và bán lẻ hàng hoá trên thị trường nôi địa thông qua hệ thống siêu thị
thương mại và các của hàng chuyên kinh doanh. Ngoài ra công ty còn được
phép nuôi trồng chế biến các mặt hàng nông thuỷ sản liên kết hợp tác đầu tư với
các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước xây dựng và thực hiện các kế hoạch dài
hạn,ngắn hạn về sản xuất xây dựng các phương án kinh doanh sản xuất và mục
tiêu chiến lược của công ty, thực hiện đầyđủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh
tế đã ký kết cũng như việc thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và sử
dụng vật tư tài sản. Thực hiện kế hoach hoá kinh tế bảo toàn và phát triển nguồn
vốn thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và hướng dẫn của bộ thương mại
.Thông qua trong lĩnh vực thươngmại công ty có nhiệm vụ khai thác vật tư
nguyên vật liệu nhằm đẩymạnh sản xuất tạo ra nhiều việc làm có thu nhập cho
ngưòi lao động góp phần phát triển cho nền kinh tế quốc dân. Không ngừng đào
tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức theo chính sách của nhà
nước, quan tâm chăm lo đời sống tạo điều kiệncho ngưòi lao động phát huy hết
4
Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15
4
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế Toán
khả năng lao động của mình. Đảm bảo an toàn xã hội, an ninh chính trị và bảo
vệ môi trường xanh sạch đẹp theo đúng quy định phát luật thuộc phạm vi quản
lý của công ty
Như vậy hoạt động kinh doanh của công ty đã hoàn thành tự chủ trong
kinh doanh, nềnkinh tế thị trường vừa là mảnh đất màu mỡ cho nhiều đơn vị
kinh tế tự khẳng định mình,vừa là nơi cạnh tranh không kém phần gay gắt giữa
các đơn vị kinh tế. Đây cũng là những yếu tố quan trọng đòi hỏi công ty không
ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng các mặt hàng kinh doanh cùng với nhu
cầu về số lượng và giá cả hàng hoá, để thực hiện được yêu cầu đó thì công ty
phải đi sâu vào nghiên cứu thị trường khả năng sản xuất kinh doanh đồng thời
phải hoàn thiện công cụ quản lý và tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với quy
mô và chức năng nhiệm vụ của công ty để làm sao cho công ty đạt được hiệu

quả kinh tế cao nhất. Sau đây là một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động của công ty:
*) Tình hình kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty
- Là một trong những Công ty xuất nhập khẩu lớn nhất về buôn bán quốc
tế Việt Nam intimex có thị trường hoạt động tương đối rộng lớn. Hiện nay,
công ty đã có quan hệ với 30 nước khắp châu lục trong đó chủ yếu của các nước:
Trung Quốc, Đài loan,EU, Malaysia
Bảng2: Kim ngạch xuất nhập khẩu qua 2 năm gần đây
Năm 2005
100(USD)
Năm 2006
100(USD)
Chênh lệch
+

%
1)Kim ngạch xuất khẩu
_Xuất khẩu uỷ thác
_Xuất khẩu trực tiếp
8.036
6.879
1.157
8.200
6.970
1.230
164
91
73
2,04
21,3
6,31

2)Kim ngạch xuất khẩu
_Xuất khẩu uỷ thác
_Xuất khẩu trực tiếp
19.404
10.384
9.020
19.800.
11.970
7.830
396
1.586
1.190
2,04
15,27
13,19
3)Tổng kim ngạch xuất khẩu 27.440 28000 2,04
5
Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15
5
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế Toán
qua bảng kim ngạch xuất khẩu của Công ty xuất nhập khẩu intimex qua
2năm2005-2006như sau:
1. Năm 2005 kim ngạch xuất khẩu mới chỉ đạt đến 8.036(USD).Nhưng
đến năm2006con số này đã tăng lên 8200(USD)
*) Một số chỉ tiêu chung nhất đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty
Bảng 3: Một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty xuất
nhập khẩu intimex như sau:
Chi tiêu Năm 2005 Năm2006 Chênh lệch
+_ %
1)Doanh thu

2)Nộp ngân sách
3) Lợi nhuận sau thuế
4) Thu nhập bình quân
(người/ tháng)
666,285
4,513
1,706
2,2
680,285
4,605
1,741
2,3
13,602
92
35
0,1
2,04
2,03
0,05
4,54
Nhận xét: Qua bảng báo cáo kết qua hoạt động kinh doanh của công ty ta
thấy lợi nhuận của năm 2006 so với năm 2005là 2,04% điều đó chứng tỏ rằng
công ty kinhdoanh rất hiệu quả
1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Trên cơ sở chức năng nhiệm vụ của hệ thống tài chính kế toán toàn công
ty,hiện nay mô hình tổ chức bộ máy kế toán đang hoạt động là mô hình tổ chức
kế toán phân tán. Đây là mô hình tối ưu cho các doanh nghiệp có qui mô lớn, tổ
chức hoạt động sản xuất kinh doanh trên các địa bàn khác nhau, các đơn vị trực
thuộc hoạt động tương đối độc lập. Tuy nhiên mô hình này có ưu điểm là kiểm
tra chỉ đạo sản xuất kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc nhạy bén,kịp thời có tính

chủ động trong công tác kinh doanh.
Theo mô hình này ở các đơn vị trực thuộc đều có tổ chức bộ maý kế toán
riêng, làm nhiệm vụ thu nhận,kiểm tra, sử lý, chứng từ kế toán, thực hiện việc
hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị
phụ thuộc theo sự phân cấp quản lý của công ty, định kỳ lập báo cáo kế toán gửi
về phòng tài chính kế toán, phòng tài chính kế toán của công ty thực hiện việc
việc tổng hợp số liệu báo cáo của các đơn vị trực thuộc và hạch toán các nghiệp
vụ phát sinh ở văn phòng công ty, lập báo cáo quyết toán của toàn công ty. Sơ
đồ bộ máy quản lý của toàn công ty như sau:
6
Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15
6
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế Toán

7
Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15
7
Các phòng quản lý
Các đơn vị trực thuộc
Phòng tài chính kế toán
Phòng xây dựng cơ bản
phòng nghiệp vụ kinh doanh 6
Chi nhánh INTIMEXNghệ An
Phòng TT và liên lạc
phòng nghiệp vụ kinh doanh 1phòng nghiệp vụ kinh doanh 2
phòng nghiệp vụ kinh doanh 3
phòng nghiệp vụ kinh doanh 10
Chi nhánh INTIMEXHải Phòng
Chi nhánh INTIMEX NẵngChi nhánh INTIMEXĐồng nai
Các chi nhánh

Các phòng kinh doanh
Phòng kinh tế tổng hợp
Phòng tổ chức cán bộ lao động và tiền lươngPhòng hành chính quản trị
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa: Kế Toán
Mô hình 1: Sơ đồ bộ máy Quản lý của công ty xuất nhập khẩu INTIMEX
8
Sinh viên: Nguyễn Thị Hương Giang Lớp: KV15
8