Khái quát chung về tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty TNHH Nhà nước một thành viên xuất nhập khẩu sản phẩm cơ khí.

Cơ sở thực tập: CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN XNK
SẢN PHẨM CƠ KHÍ
Khái quát chung về tình hình sản xuất kinh doanh ở công ty TNHH
Nhà nước một thành viên xuất nhập khẩu sản phẩm cơ khí.
Công ty TNHH Nhà nước một thành viên XNK sản phẩm cơ khí, tên
giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh là Mechanical Products Export – Import
Limited Company, viết tắt là MECANIMEX, có trụ sở chính đóng tại số 37 –
Tràng Thi - Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội. Công ty hoạt động trong lĩnh vực
kinh doanh thương mại là chủ yếu và sản xuất công nghiệp.
I Quá trình hình thành và phát triển
Công ty xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí được thành lập dưới sự
liên kết của một bộ phận của Công ty Machino và của Công ty Tocotap theo
quyết định số 88/CT ngày 2/3/1985 của Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng (nay là
Chính phủ) và bắt đầu đi vào hoạt động ngày 26/3/1985 theo giấy phép kinh
doanh số 1.011.012/GP của Bộ trưởng Bộ cơ khí và luyện kim (sau này đổi
thành Bộ công nghiệp, hiện nay Bộ Công nghiệp và sáp nhập với Bộ Thương
mại thành Bộ Công thương).
Công ty xuất nhập khẩu sản phẩm cơ khí được thành lập lại theo Quyết
định số 216QĐ/TCNSĐT ngày 05/05/1993 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp.
Số ĐKKD 108242 ngày 20/05/1993 do Trọng tài kinh tế Thành phố Hà Nội
cấp.
Công ty xuất nhập khẩu sản phẩm cơ khí trở thành đơn vị thành viên
của Tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp theo quyết định số
1171/GP/TCNSĐT ngày 27/10/1995 của Bộ trưởng Bộ công nghiệp.
Thực hiện Nghị định số 63/2001/NĐ – CP ngày 14/9/2001 của Chính
phủ về chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp, doanh nghiệp của
tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội thành Công ty trách nhiệm hữu hạn
một thành viên; Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên xuất
nhập khẩu sản phẩm cơ khí đã được chuyển đổi từ Công ty xuất nhập khẩu
1
các sản phẩm cơ khí (Mecanimex) theo QĐ số 120/2004/QĐ – BCN ngày

02/11/2004 của Bộ trưởng Bộ công nghiệp.
Từ tháng 03/2004 Công ty tiếp nhận Nhà máy Quy chế Từ Sơn nhập
vào Công ty theo Quyết định số 18/2004/QĐ – BCN ký ngày 09/03/2004 của
Bộ trưởng Bộ công nghiệp. Nhà máy Quy chế Từ Sơn được thành lập năm
1963. Chuyên sản xuất các chi tiết lắp xiết theo tiêu chuẩn: TCVN, ISO, DIN,
JIS, ASTM, BS... áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000. Sản
phẩm chính của Nhà máy gồm: các loại bu lông, đai ốc, vít, vít xiết, vòng đệm
phẳng, vòng đệm lò xo từ M3 ÷ M80. Các loại bu lông, vít được chế tạo đạt
cấp bền từ 4.6 đến 12.9, ren được chế tạo theo hệ Mét, hệ Anh, hệ Mỹ. Ngoài
ra nhà máy còn sản xuất một số mặt hàng đặc biệt có chất lượng cao phục vụ
cho các ngành chế tạo máy, đường sắt, đóng tàu, đường dây và trạm điện, dây
chuyền sản xuất xi măng; bu lông, đai ốc vít, tắc kê ô tô; các chi tiết có ren
cho xe đạp, xe máy, xe hơi... Sản phẩm của Nhà máy được sản xuất theo công
nghệ tiên tiến theo dây chuyền Đập nguội tự động và Đập nóng khuôn kín;
bảo vệ bề mặt bằng công nghệ nhuộm đen, mạ kẽm điện phân, nhúng kẽm
nóng đạt chất lượng cao phục vụ nhiều công trình trọng điểm Quốc gia như:
Đường ống dẫn dầu Bắc – Nam, công trình đường sắt thống nhất, công trình
nhà máy thủy điện Hoà Bình, công trình đường dây tải điện 500 KVA, công
trình đường Đèo Hải Vân, công trình toà nhà Quốc hội...
Do tính chất là một doanh nghiệp Nhà nước, công ty có chức năng và
phương hướng thay đổi phù hợp với sự đổi mới và phát triển của nền kinh tế
Việt Nam.
Thật vậy, trong giai đoạn từ năm 1985 đến năm 1989, công ty chủ yếu
kinh doanh theo Nghị định thư giữa Chính phủ Việt Nam với Chính phủcác
nước XHCN về các mặt hàng là sản phẩm của ngành cơ khí và luyện kim.
Từ năm 1990 trở lại đây cùng với sự thay đổi cơ chế quản lý từ cơ chế
kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường công ty đã tự chủ hoàn toàn
trong hoạt động kinh doanh của mình, không ngừng mở rộng danh mục xuất
2
nhập khẩu sang các mặt hàng tiêu dùng và thực hiện các dịch vụ xuất nhập

khẩu khác.
Với mục tiêu hoạt động của công ty là nhằm sử dụng có hiệu quả dòng
vốn, đáp ứng đầy đủ nhu cầu tiêu dùng trong nước và xuất khẩu, không ngừng
tăng thu ngoại tệ, thu hút thêm lao động xã hội góp phần thúc đẩy sản xuất
trong nước phát triển, nâng cao thu nhập cho người lao động.
Kết quả sau 23 năm hoạt động hiện nay công ty mecanimex là một
trong những doanh nghiệp đạt doanh thu khá về kinh doanh thương mại và
sản xuất công nghiệp trong Tổng công ty Máy và TBCN. Danh mục hàng
xuất nhập khẩu được mở rộng, ngoài những mặt hàng truyền thống như các
loại máy móc, thiết bị, vật tư hàng hoá phục vụ cho n gành cơ khí, luyện kim
và hoá chất, công ty còn tiến sang xuất nhập khẩu các mặt hàng điện tử gia
dụng và một số hàng tiêu dùng khác. Công ty còn mở rộng sang các lĩnh vực
khác như gia công, chế biến hàng xuất khẩu, hàng tiêu dùng trong nước, làm
đại lý, kinh doanh dịch vụ, tổ chức hội chợ triển lãm hàng công nghiệp. Hơn
thế nữa thị trường hoạt động cũng được mở rộng, ngoài các thị trường cũ là
LB Nga và các nước Đông Âu công ty hiện nay đã xâm nhập được vào các thị
trường như: Đài Loan, Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc, ASEAN...
3
II Đặc điểm tổ chức quản lý và bộ máy kế toán của công ty.
1 Đặc điểm tổ chức quản lý.
Mecanimex hoạt động theo cơ chế phân cấp hoạt động bao gồm cấp
quản lý (giám đốc và các phó giám đốc) và cấp thực hiện (các phòng ban
chức năng, chi nhánh và văn phòng đại diện).
Hiện nay, công ty có tất cả 412 cán bộ công nhân viên, trong đó số
người có trình độ đại học là 58 người.
1.1 Bộ phận quản lý.
Đứng đầu công ty là giám đốc do Bộ chủ quản trực tiếp bổ nhiệm.
Giám đốc điều hành công ty theo chế độ một thủ trưởng và chịu trách nhiệm
về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật, trước bộ chủ quản cấp trên và
toàn thể cán bộ nhân viên của công ty. Giám đốc công ty được quyền tổ chức

bộ máy quản lý và mạng lưới kinh doanh cho phù hợp với nhiệm vụ của công
ty và qui định phân cấp quản lý của Bộ chủ quản và Tổng công ty.
Giám đốc có hai phó giám đốc giúp việc, điều hành một hoặc một vài
lĩnh vực của công ty theo sự phân cấp và uỷ quyền của giám đốc. Chịu trách
nhiệm trực tiếp trước giám đốc về các nhiệm vụ được phân công và uỷ quyền.
1.2 Các phòng ban chức năng:
* Văn phòng công ty: gồm hai bộ phận là hành chính quản trị và tổ
chức nhân sự.
- Bộ phận hành chính quản trị: có chức năng theo dõi các quy chế,
chính sách của công ty, giám sát hoạt động kỷ luật, thu nhận thông tin và
chính sách quốc gia để gửi về văn phòng. Đồng thời làm tất cả các công tác
hành chính sự vụ của công ty như in ấn tài liệu văn phòng phẩm, phục vụ điều
hành tổng đài và mạng lưới điện thoại quốc gia phục vụ công tác vận chuyển
trong công ty.
- Bộ phận tổ chức nhân sự: có chức năng theo dõi tình hình biến động
về nhân sự của công ty, điều hành sắp xếp các vị trí của nhân sự trong công ty
theo quyết định của giám đốc.
4
* Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: là bộ phận kinh doanh chủ chốt
của công ty. Bao gồm bộ phận kinh doanh ngoại và bộ phận kinh doanh nội.
- Bộ phận kinh doanh ngoại: có nhiệm vụ giao dịch và ký kết hợp đồng
mua bán, xuất nhập khẩu với các công ty nước ngoài, làm thủ tục xuất khẩu
hoặc nhập khẩu hàng hoá.
- Bộ phận kinh doanh nội: có nhiệm vụ giao dịch và ký kết các hợp
đồng mua bán, uỷ thác xuất nhập khẩu với các đơn vị kinh tế trong nước, đôn
đốc khách hàng trong nước thực hiện giao hàng đúng hạn, đảm bảo chất
lượng để hợp đồng được thực hiện tốt.
* Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ theo dõi quản lý vốn để đề ra
những chiến lược nhằm bảo toàn và phát triển vốn; tổng hợp tất cả các số liệu
kế toán để có thể đưa ra tình hình lỗ, lãi của công ty. Làm các thủ tục thanh

toán nội giữa Mecanimex với các đơn vị trong nước, thực hiện thanh toán
ngoại giữa công ty với các công ty nước ngoài khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu
hàng hoá.
1.3 Chi nhánh và văn phòng đại diện.
- Chi nhánh tại thành phố HCM: hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu
theo sự chỉ đạo của giám đốc chi nhánh và chịu trách nhiệm trước giám đốc
công ty về hiệu quả kinh doanh.
- Văn phòng đại diện tại Hài Phòng: có nhiệm vụ thực hiện mọi thủ tục
giao dịch nhận hàng hoá xuất nhập khẩu tại cảng Hải Phòng.
- Văn phòng đại diện tại LB Nga: thực hiện việc giao dịch với các công
ty của Nga và các nước Đông Âu.
5