GHIỆP SẢN XUẤT BAO BÌ THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT BAO BÌ THUỘC CÔNG TY CỔ
PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NGHỆ AN
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại xí nghiệp sản xuất bao bì
Qua quá trình phát triển và trưởng thành cùng với sự chuyển dịch cơ chế
quản lý của nền kinh tế. Xí nghiệp sản xuất bao bì thuộc công ty cổ phần xuất nhập
khẩu Nghệ An đã chuyển đổi cơ chế quản lý để hoà nhập vào nền kinh tế thị trường
và đạt được những thành tựu trong công tác quản lý sản xuất và quản lý tài chính,
cụ thể xí nghiệp luôn luôn hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu sản lượng, thu và nộp
ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong và
ngoài xí nghiệp. Giải quyết tốt các chính sách đối với người lao động trong toàn
đơn vị. Tạo tinh thần đoàn kết, gắn bó trong nội bộ đơn vị mình. Điều đó chứng tỏ
sự cố gắng vươn lên của toàn bộ công nhân viên dưới sự lãnh đạo của ban Giám
đốc xí nghiệp, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của các phòng ban.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh của mình tổ chức thành các tổ
chức năng và nhiệm vụ như nhau, cùng sản xuất kinh doanh các mặt hàng khác
nhau xuất phát từ yêu cầu quản lý tài chính, xí nghiệp phân cấp quản lý và được
tập hợp về công ty để làm cơ sở cho việc tính toán và ghi sổ kế toán có nghĩa là các
tổ trong hạch toán đầy đủ phù hợp với tình hình quản lý kế toán theo phương pháp
tập trung mà xí nghiệp áp dụng. Đảm bảo quản lý chặt chẽ, đôn đốc kịp thời tình
hình các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo tính chính xác, trung thực tình hình
tch của xí nghiệp. Để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, yêu cầu
của công tác kinh tế kinh tế kế toán là thống nhất, chính xác, kịp thời thì bộ máy kế
toán của xí nghiệp sẽ được đơn giản, gọn nhẹ hơn nhưng phải có sự phân công
trách nhiệm cụ thể rõ ràng, phù hợp với trình độ nhân viên của đội ngũ kế toán.
Các phần kế toán phải được đảm nhiệm rõ ràng, và sự kiểm tra đôn đốc kịp thời
của kế toán trưởng. Toàn bộ nhân viên kế toán của xí nghiệp luôn cố gắng trau dồi
kiến thức, tích luỹ kinh nghiệm nâng cao tinh thần trách nhiệm công tác với hình
thức kế toán đơn vị áp dụng là chứng từ ghi sổ, tuy ghi chép trên sổ kế toán trưởng
tương đối đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu, nên sai sót thì phải sửa chữa
nhiều sổ. Ý thức và tinh thần trách nhiệm, sự cố gắng hết mình của cán bộ công

nhân viên cũng như cán bộ kế toán trong xí nghiệp đã đem lại hiệu quả cao trong
công việc. Mặc dù công việc chủ yếu là làm thủ công nhưng cán bộ công nhân viên
trong phòng kế toán luôn luôn hoàn thành công việc được giao phát huy vai trò của
kế toán trong công việc quản lý kinh tế giúp lãnh đạo trong doanh nghiệp chỉ đạo,
điều hành sát thực hơn, tạo điều kiện mang lại lợi nhuận cao nhất.
3.2. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Bao bì
3.2.1. Ưu điểm:
Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản
xuất được tổ chức nề nếp và đã xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
lựa chọn tính giá thành sản phẩm hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất của đơn
vị. Đồng thời, được sự kiểm tra đôn đốc, giúp đỡ của phòng kế toán, dưới sự
hướng dẫn của kế toán trưởng nên hạn chế được những sai sót trong báo cáo, tính
đúng tính đủ chi phí sản xuất cho các sản phẩm.
- Xác định nội dung chi phí
Kế toán các xí nghiệp xác định nội dung chi phí sản xuất, tính toán các
khoản mục chi phí ở các xí nghiệp tương đối hợp lý, chính xác, tính đúng, tính đủ
đã bóc tách được các chi phí, tạo điều kiện cho việc phân tích các nhân tố làm tăng
giá thành trong quá trình sản xuất tăng cường trong quản trị doanh nghiệp.
+ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Nhìn chung, chứng từ ban đầu được tổ chức kịp thời, hợp pháp, hợp lệ phù
hợp với chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống chứng từ kế toán ở xí nghiệp dù là bắt
buộc hay hướng dẫn đều đảm bảo phản ánh đơn giản nội dung, chuẩn hoá, thống
nhất về qui cách, biểu mẫu chứng từ.
Tài khoản sử dụng
Việc vận dụng các tài khoản và hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất
tương ứng nhìn chung đã phù hợp với qui định của chế độ kế toán hiện hành. Đồng
thời kế toán xí nghiệp đã tổ chức hạch toán chi tiết đến từng mục chi phí tương ứng
với những tài khoản cấp 2 phù hợp. Điều này, đảm bảo cung cấp những thông tin
đầy đủ, tỷ mỉ, chính xác của giá thành sản phẩm.
Hệ thống sổ sách kế toán

ở xí nghiệp sản xuất bao bì, kế toán công ty làm thủ công, nhưng hệ thống sổ
sách kế toán được tổ chức đơn giản, gọn nhẹ mà vẫn đáp ứng được các thông tin
cần thiết yêu cầu quản lý, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
3.2.2. Những tồn tại
Chúng ta có thể khẳng định rằng không có một chế độ nào là hoàn hảo đến
mức không có những sai sót hay vướng mắc dù là nhỏ nhất. Hơn nữa bước đầu khi
áp dụng chế độ kế toán cải cách. Luật thuế GTGT mới đã phát sinh sai sót, nhầm
lẫn hay những băn khoăn khi thực hiện tại các đơn vị là không thể tránh khỏi do cả
yếu tố chủ quan và khách quan.
Tại xí nghiệp sản xuất bao bì, ngoài những ưu điểm đạt được trên của công
tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn một số tồn tại
nhất định sau:
- Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có chi phí nguyên vật liệu phụ được
dùng nhiều lần nhưng lại phân bổ hết lần đầu giá trị kho. Điều này chưa phản ánh
đúng chi phí thực tế.
- Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Khoản mục chi phí này tại xí nghiệp gồm cả khoản mục trích theo lương
BHXH, BHYT, KPCĐ. Do xí nghiệp đầu tư mở rộng sản xuất cho nên việc điều
động công cán bộ từ xí nghiệp vừa làm ở xí nghiệp sóng vừa làm ở cơ sở mới
nhưng lại tính lương thuộc sóng xí nghiệp. Điều này phản ánh không đúng cho
nhân công trực tiếp khi tính sản phẩm tại xí nghiệp. Một phần tiền lương này phải
hạch toán vào giá trị công trình mới TSCĐ theo đúng chế độ hiện hành. Ngoài ra
một số lao động thuê ngoài kế toán không phân chia theo từng khoản mục mà trực
tiếp hạch toán vào chi phí quản lý xí nghiệp làm cho giá thành sản xuất giảm
không phản ánh trung thực chi phí sản xuất kinh doanh.
- Đối với chi phí sản xuất chung
Các xí nghiệp đã tập hợp chi phí sản xuất chung theo hướng dẫn của kế toán
xí nghiệp do xí nghiệp sản xuất 2 loại sản phẩm cho nên việc tập hợp chi phí riêng
cho từng loại sản phẩm là cần thiết nhưng xí nghiệp lại tập hợp cho một loại sản

phẩm là sản phẩm làm cho giá thành sản phẩm hộp tăng lên đáng kể, ảnh hưởng tới
giá cũng như sự cạnh tranh trên thị trường đáng kể.
Trong khoản mục chi phí sản xuất chung có chi phí khấu hao TSCĐ dùng
chung như nhà làm việc, các TSCĐ khác dùng trong công tác quản lý..kế toán xí
nghiệp phân loại chưa đúng với mục đích sử dụng của từng tài sản làm ảnh hưởng
tới việc phân tích TSCĐ tại xí nghiệp.
Tại các xí nghiệp công tác hạch toán ban đầu luân chuyển chứng từ kế toán
còn chậm thiếu sự đồng bộ, các chứng từ chưa ghi đầy đủ hết nội dung kinh tế cần
thiết theo yêu cầu.
Vận dụng tài khoản chính do xác định nội dung kinh tế chưa phù hợp nên
các tài khoản vận dụng chưa phản ánh đúng nội dung chi phí theo qui định.
Các khoản thiệt hại trong XN: trong sản xuất thì thiệt hại không thể trành khỏi
thiệt hại trong sản xuất, hao hụt nguyên vật liệu, mất điện hoặc chờ nguyên vật liệu…
song kế toán chưa theo dõi chặt chẽ, xác định đối tượng chịu trách nhiệm, như vậy sẽ
phản ánh không chính xác chi phí sản xuất kỳ báo cáo.
Đối với các khoản chi phí trích trước: Các khoản trích trước theo chế độ quy
định thì công ty lại không trích như trích trước chi phí sửa chữa lớn, trích trước các
khoản nợ khó đòi…cho nên chi phí phát sinh các khoản chi phí này làm ảnh hưởng
đến chi phí sản xuất trong kỳ, tình hình tài chính của công ty, làm cho lãi trong kỳ
giảm đi rõ rệt.
Sổ sách kế toán: để hạch toán chi tiết kế toán từng tài khoản cấp II tương
ứng với mục đích chi phí phát sinh cần theo dõi chi tiết (trong khoản mục chi phí
sản xuất chung) trên các sổ sách kế toán. Bên cạnh , việc cung cấp thông tin một
cách chính xác, tỷ mỷ thì khối lượng công việc kế toán ở xí nghiệp nhiều lên, phức
tạp khó khăn hơn, nhất là phải làm thủ công trong điều kiện hiện nay của xí
nghiệp. Do phải sử dụng nhiều sổ sách nên kết chuyển chi phí cuối kỳ phức tạp
hơn cho công tác kế toán.
Do có những tồn tại như trên trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp do cả nguyên nhân khách quan và chủ
quan song chủ yếu trên 2 nguyên tắc cơ bản sau:

*Do chuyển đổi cơ chế quản lý thực hiện kinh tế thị trường đã phát sinh những
hoạt động kinh tế mới song các chính sách chưa thực sự đồng bộ, kịp thời
Do trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán chưa thực sự đồng bộ, đồng
đều.
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm bao bì tại xí nghiệp sản xuất Bao bì
3.3.1. Vai trò và yêu cầu của việc hoàn thiện
Để các doanh nghiệp sản xuất hoà nhập vào kinh tế thị trường đang diễn ra
ngày càng sôi động, có thể tồn tại và phát triển vững vàng trên con đường khẳng
định mình thì công tác quản lý doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả và vững
mạnh. Một trong những công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu và quan trọng đối với
mỗi doanh nghiệp đó chính là công cụ kế toán. Một trong những phần hành kế toán
quan trọng bậc nhất trong các doanh nghiệp sản xuất là: kế toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm. Do kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm luôn luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp. Bởi giá thành với
chức năng vốn có của nó đã trở thành chỉ tiêu kinh tế có ý nghĩa rất quan trọng
trong quản lý hiệu quả và chất lượng sản xuất kinh doanh. Có thể nói rằng giá
thành sản phẩm chính xác xuất phát từ tập hợp chi phí sản xuất đầy đủ, trung thực
là chiếc gương phản chiếu toàn bộ các biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật
mà doanh nghiệp đã và đang thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đảm
bảo kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác, kịp thời phù hợp
với đặc điểm tình hình và phát sinh chi phí của doanh nghiệp thì mới đảm bảo yêu
cầu xuyên suốt tác dụng của công tác kế toán đối với sản xuất, quản lý kinh tế tại
doanh nghiệp hiện nay.
Tham gia vào nền kinh tế thị trường cùng lúc có sự gặp mặt của nhiều thành
phần kinh tế, các doanh nghiệp cùng loại. Do vậy, các doanh nghiệp sản xuất
không có sự lựa chonh nào hơn cả là quản lý chi phí tốt nhằm phấn đấu hạ giá
thành sản phẩm xuống thấp nhất có thể được. Đặc biệt trong sản xuất sản phẩm
bằng giấy nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng 65 - 70% giá trị sản phẩm
chịu sự tác động giá cả trong những thời kỳ khác nhau là không nhỏ, tính đúng tính

đủ, hợp lý chi phí sản xuất càng trở lên quan trọng và có tính quyết định. Thông
qua chỉ tiêu giá thành chúng ta có thể xác định được kết quả của quá trình sản xuất
kinh doanh, thúc đẩy sự sáng tạo tìm tòi những phương án giải quyết có hiệu quả
nhất để phấn đấu hạ giá thành sản xuất là nhiệm vụ quan trọng và cần thiết giúp
các doanh nghiệp cạnh tranh trong thị trường sôi động như hiện nay.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được coi là một bí mật
trong kinh doanh. Bởi những thông tin của kế toán tập hợp chi phí của kế toán tập
hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm không những cần thiết cho những nhà quản
lý để quản lý kiểm soát chi phí, xác định chi phí cần bù đắp, từ đó thúc đẩy hạch
toán kinh tế nội bộ và ra các quyết định kịp thời. Chuẩn xác, phù hợp mà còn giúp
cho các đối tác bên ngoài như: chủ đầu tư, các nhà cung cấp có cơ sở để xác nhận
và đánh giá một cách đầy đủ và toàn diện về đơn vị, có phương án lựa chọn,
phương án đầu tư, liên doanh hợp tác.
Do vậy, xuất phát từ vai trò kế toán như lý luận ở trên có thể nói hoàn thiện
kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách khoa học và hợp lý
tại các doanh nghiệp sản xuất hiện nay có ý nghĩa quan trọng và là yêu cầu cấp
bách đối với doanh nghiệp.
Yêu cầu hoàn thiện
Phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường tại Việt nam. Các xí nghiệp cần phải
phát huy và khẳng định hơn nữa trong tiến trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá, các
doanh nghiệp luôn đứng trước một thách thức lớn là hoạt động sản xuất kinh doanh
của mình có mang lại hiệu quả hay không, nói cách khác doanh thu có bù đắp được
chi phí bỏ ra và có lợi nhuận cao để tái sản xuất mở rộng hay không thì việc đảm
bảo xác định đúng nội dung, phạm vu, lượng giá trị các yếu tố chi phí đã được địch
chuyển vào sản phẩm hoàn thành có ý nghĩa quan trọng và là yêu cầu cấp bách của
nền kinh tế thị trường.
Phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất và yêu cầu quản lý thì việc hoàn
thiện phải đảm bảo vận dụng linh hoạt các loại tài khoản, sổ sách kế toán phù hợp
với hình thức kế toán mà mỗi đơn vị lựa chọn sao cho phù hợp với đặc điểm kinh
doanh, hình thức quản lý của mỗi doanh nghiệp. Căn cứ vào đặc điểm quy trình

công nghệ, đặc điểm tổ chức quản lý của đơn vị để xác định đối tượng tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành một cách hợp lý.
Phù hợp chế độ, thể lệ về kế toán, cơ chế tài chính hiện hành để đảm bảo
thống nhất với hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành.